财务共享服务理念下的建筑施工企业项目成本管理研究

对于建筑施工企业来讲，项目的成本管理工作一直是企业重点关注的工作，因其工作质量直接影响到企业的利益，对企业的经营与发展来讲是至关重要的，当今时代，随着互联网行业与信息科技的快速发展，先进的技术不断地应用在企业日常的经营与管理工作中，使企业的工作模式与管理模式发生了重大的变革。建筑施工企业也同样如此，企业的财务管理工作若要适应新时代的要求，就要顺应这种变革，运用信息技术的优势，建立企业财各共享系统，对企业的项目成本进行管理，制定适合企业的项目成本管理方案，达到有效降低项目成本，提升企业盈利能力的目的，使企业在激烈的市场竞争中取得立足之地，获得长远的发展。本文对当前建筑施工企业项目成本管理现状进行了分析，提出了基于信息技术背景下财务共享系统的建立方案，以求能够有效地控制项目成本。

一、工程项目成本管控主要问题的表现形式

对于建筑施工企业来讲，由于其业务的特殊性，决定了其项目成本管理方式的不同，与其它行业相比，建筑施工企业的项目成本管理是在项目完成之后进行的，而且由于各因素的影响，项目成本的相关负责人不能够及时地提供有效的财务数据，致使成本管理工作效率低下，不能确保其工作质量，甚至有时会陷入僵局。在具体工作过程中，主要存在以下三个方面的问题：

（一）重大事项管理集中度不足

由于建筑施工企业自身业务的特殊性，对于一个项目而言，在多数情况下，都存在着成本管理工作的跨度过大的问题，在对整个项目进行成本管理工作时，会出现管控力度不够的情况，而且，对于项目中的各个部门而言，在日常生产与建设过程中，不仅要做好其本身的工作，保障生产与建设工作的进度，提高工程的质量，规避生产与建设风险，而且还要注意对项目成本进行管控，在这种情况下，企业项目成本管理工作的质量与效率都会受到影响，得不到有效的提升，因此，需要建立财务共享系统，运用先进的信息技术对解决这个问题[1]。

（二）项目材料、设备成本管理存在缺陷

建筑施工企业在开展项目建设时，施工材料的成本在项目总成本中所占的比例是较大的，因此，寻找有效的方法，制定科学的管理方案，对项目施工材料进行管理，能够在较大程度上降低项目的成本，然而，国内的建筑施工企业在施工材料的管理工作均存在着许多问题，在施工材料的采购环节，一般情况下都是在附近的小型供应商处进行就地取材，并没有选择正规的、具有一定规模的、价格优惠的供应商，这就增加了材料的采购成本。在施工材料的运输与存储环节，也没有建立良好的管理制度，进一步使材料的管理成本增加。在施工设备的管理与使用工作上，企业没有根据实际情况进行选择，造成资源的浪费，使项目成本增加[2]。

（三）缺乏高效的项目生命周期管控

对于企业来讲，项目的成本管理会一直伴随于整个项目工程，项目管理工作的质量与项目中的每个环节都存在着关系，因此，要在项目成本管理工作中，对项目的每一个环节都要进行充分地了解，找出能够影响到项目成本的因素，解决成本管理工作中的问题。但就国内建筑施工企业的实际情况来看，企业并没有做到对施工过程中的每个环节进行全面地掌控，对能够影响到项目成本的因素也没有进行全面地分析，这就给企业的项目管理工作造成了较大的困扰，使企业的项目成本增加，影响企业的利润。

二、建筑施工企业财务共享服务理念下的项目成本管控业务流程设计

在现代的企业管理理念中，精细化与精准化的管理理念已被国内的各个企业所认同，在企业的财务管理工作中，实施精准化的管理策略，进一步规范财务数据的收集、分析与处理流程，对项目的成本进行有效地管控，就可以提升项目成本管理工作的质量，因此，作为建筑施工企业的管理人员，要集中各个部门的所有物力资源与人力资源，对财务共享系统进行设计，使企业对项目成本的管理工作进行全方位地掌控，对于精心设计的财务共享系统，要能够对项目成本进行科学、高效行管理，也要能够使成本管理工作促进各个部门工作的开展，从而使整个企业进入良性循环。在具体的操作过程中，可以从以下三个方面入手，对财务共享系统进行设计[3]。

（一）投标阶段流程设计

建筑施工企业在进行投标之前，要对整个工程的成本进行预算，因此，企业要制定合适的预算方案，对预算流程进行优化。在建立财务共享系统之后，相关工作人员要进行预算编制工作，然后将预算编制方案输送到所建立的财务共享系统中去，这样，通过计算机信息技术的相关操作，就会在财务共享系统中生成项目的成本预算数据单。在后续的施工过程中，一旦涉及到成本的变动，财务共享系统就会对这个预算数据单进行相关的改动，这一功能对做好整个项目的成本管理与控制工作来讲是非常重要的。通常情况下，对于建筑施工企业来讲，项目成本预算包括两个方面的工作，一是总公司的成本预算工作，二是分公司的成本预算工作，在预算工作完成之后，各个公司的相关负责人要进行审批，而且财务共享的工作人员也要参与审批工作，这样，就可充分保证预算工作质量的可靠性，如果审批通过，则可以在财务共享系统中生成整个项目的成本数据，及项目中各个环节所涉及的成本数据。

 制定合同审批流程。在投标工作完成之后，就要签订项目合同，首先，要从分公司对项目合同进行审批，在审批过程中，相关部门的审核人员要根据项目的实际情况进行仔细校验，反复核对，如果发现与实际情况不相符之处，就要将其返还给制作人员，告知其进行修改，对于合同中涉及到的法律法规内容，法务部门要负责审核，主要是查看对方单位是否为合法单位，诚信方面是否存在问题，对于合同中的各项条款，要充分运用法律知识，判断是否会造成法律方面的风险。在外包事项上，要根据财务共享系统中的预算数据单进行核对，如果存在需要调整的地方，要按照规定，请项目部门的相关人员进行商议，确定调整方案之后，就可以将新的方案上报，如果得到批准，就可以确定该方案。对于人力资源、施工材料及设备的使用成本，则可以直接与财务共享系统中的相关数据进行关联，然后由相关部门进行审批即可。这整个审批与核对的过程中，如果发现预算工作与实际情况存在较大的差异，则财务共享系统中的风险预警机制就会启动，将相关的信息传送到预算部门，预算部门根据传送过来的信息，对预算方案进行修改，从而实现对相关工作的高效处理[4]。

（二）施工阶段流程设计

制定材料的使用流程。在建筑施工企业所涉及到的成本项目中，施工材料占据了较大的一部分，因此，作为管理人员，要对材料的成本管理工作引起足够的重视，在建立财务共享系统之后，可以利用这个系统的功能，将材料成本预算控制工作的质量进一步提高，在具体操作过程中，如果因项目需要，采购人员进行采购活动时，财务共享系统中的相关数据也会发生相应的改变，这一功能对项目成本控制工作来讲是非常实用的，可以有效地避免项目成本出现起支现象。企业在日常的管理工作中，要建立规范的施工材料使用制度，使施工材料的使用达到规范化、合理化、科学化的标准，为材料成本控制工作提供良好的基础。而且，在发生临时采购活动时，业务部门要及时上报采购申请表，获得批准后，再去进行采购活动，财务共享系统工作人员要将上报的采购数据输送到系统中去，做到及时更新成本管理的数据。

制定工程设备管理流程。对于建筑施工企业来讲，在施工过程中，必然会使用到许多的设备，有些设备是企业自身的，而有些是购买的，或是租借的，对于购买或租借的设备，在进行成本管理工作时，要根据项目的实际情况进行分析，确认是否需要购买或租借设备，避免不必要的支出，增加项目的成本。设备管理部门要对使用设备的申请进行严格的审批，在这个过程中，总公司与分公司的设备部门均要参与到审批工作中来，如果所需的设备是企业自身的，就选择最优的运输方案，将设备运送到项目现场，如果需要购买或者租借设备，则要选择最合适的供应商，审核设备的价格后再进行支付。无论是调用自身的设备或是购买设备，都要在财务共享系统中，对相应的成本数据进行修改，及时更新成本数据单中的相关内容[5]。

制定薪资激励流程。一要坚持效益优先、突出重点原则。以工程项目经济效益、个人贡献大小决定收入高低，重点与安全生产、施工质量、经营承揽、信用评价、施工产值、经济效益等核心指标完成情况密切挂钩。二要坚持市场接轨、成果共享原则。薪资激励的核算除了涉及到相关部门之外，还涉及人事部门，需要相关部门和人事部门同时提供责任绩效数据和考勤资料，报批后由人事部门集中计算责任绩效发放表，并提单扫描到财务共享服务中心进行集中支付，以供人事部门正确核算薪资。最后，财务共享服务中心以经审批的薪酬发放表自动扣减薪酬预算。

（三）工程验收阶段流程设计

    对于建筑施工企业来讲，所承接工程的质量若要得到认可，顺利地实现竣工，避免因项目质量不合格而造成的返工现象，增加项目的成本，给企业造成损失。因此，作为企业的管理人员，要在企业内部制定有效的工程验收流程，由项目负责人进行全方位的检验，并且将检验结果形成报告，上交到项目的工程总部，最后由工程总部进行复验，在这个过程中，要与通过财务共享系统与各个部门进行沟通，为复检工作提供相关材料与数据，如果复检的结果无误，那么项目的负责人就可以形成项目成本报告。

三、工程项目成本管控各业务流程的保障措施

建立财务共享系统之后，若要保证企业的财务管理工作能够顺利地进行，确保项目成本管理工作的质量，提升成本管理的效率，作为企业的管理人员，就要从站在管理的角度上，从企业战略的高度出发，全面分析企业的现状，制定财务共享系统顺利实施的保障方案。并且各个部门要积极进行配合，确保财务共享系统工作进入正轨，做好项目成本管理工作。在具体操作过程中，可以从以下三个方面入手：

（一）制度保障

对于任何工作来讲，一个良好的工作制度是其能够顺利开展的保证，财务共享系统的建设工作也是如此，只有建设科学、合理的管理制度，为财务共享系统建设工作提供指导，才能确保该项工作的正常进行，提升项目成本管理工作的效率，确保成本控制工作的质量。因此，作为建筑施工企业的管理人员，要充分分析企业的实际发展状况，结合信息技术的特点，及国家相关政策的规定，全面考虑企业各个部门工作的需求，制定符合建筑施工企业的财务共享制度，并且在后续的运营过程中，要根据实际工作的需要，不断地对制度进行优化与改进，在这个过程中，要注意的是，总公司与分公司因现实情况存在着差异，因此其各自的财务共享制度可以有所不同，但制度的总体要求与核心精神需要保持一致，这样才能确保总公司与分公司的项目成本管理工作向着同一方向发展。

（二）人力资源配置保障

对于财务共享系统工作来讲，人才队伍建设是一项非常重要的工作，建立一支具有较高专业水平与综合素质的人才队伍，是做好财务共享系统工作，对项目成本进行有效管理的必要条件，因此，作为企业的管理人员，在对项目成本进行管理时，要充分考虑到该项工作所涉及到的各个部门与人员，要加强相关工作人员的素质与能力建设工作，使其认识财务共享系统的重要性，深入学习财务共享系统的相关理论知识，了解其工作理念与具体的工作流程，使其能够适应财务共享系统工作的需求，可以制定专项培训计划，定期对相关从业人员进行培训，提高工作人员的专业技能，也可以通过企业招聘的形式，在全社会的范围内引进专业的管理型人才与技术型人才，以此来更新财务共享系统的人才队伍，促进项目成本管理工作质量的提高。

（三）信息技术保障

财务共享系统是建立在信息技术基础之上的，因此，若要使财务共享系统发挥其应有的作用，就要充分利用信息技术，为企业提供技术上的保障，确保财务共享系统的正常运行。在当前信息技术的大环境下，虽然建筑施工企业将信息技术广泛应用在财务管理工作中，对成本管理工作进行优化，但仍存在着较大的改进空间，在具体操作过程中，可以先制定项目成本管理制度，然后以这个制度作为指导，对信息技术进行改进，对财务共享系统下的成本管理工作完善。例如，可以对增加系统的服务项目，这样就可以使财务数据更加全面，利用数据的全面性，促进成本管理工作质量的提升，从而使企业规避财务风险[6]。

四、财务共享模式下建筑施工企业成本核算与管理措施

（一）增强成本核算意识

在信息时代背景下，各行业的管理制度和模式发生了较大的改变，部分成本管理人员出现了自身创新意识不足、技术内容了解不全面、工作机制不合理的现象，导致无法积极有效的配合新时代科技发展需要，影响了企业的发展。建筑施工企业中，管理人员对信息敏感度的认识不足，没有充分意识到成本核算对企业发展带来的影响，对财务共享、会计核算等认识不足，阻碍了企业长期稳定发展。为此，建筑施工企业要想全面优化并且科学提升企业整体效益，通常可以选择增加项目数量的方法来全面开源。在具体工作中，需要强化财务人员对财务共享机制、理念和特征的了解，重视企业成本核算的同时，及时更新成本管理模式。首先，财务人员和管理人员都需要及时了解行业各项信息，针对新时期出现的先进技术和信息知识进行系统学习，并且以此作为基础夯实财务人员的基础，对于成本核算与管理给予正视。其次，对财务共享模式的原理和特点进行深入了解，结合工程施工规模、企业实际提升企业和企业之间的适配度，借助现代化管理工具和管理模式调整管理制度，在财务共享机制的指导下避免企业和原来管理方式发生冲突，增强企业财务管理结果的准确性。最后，财务管理人员要及时的了解市场行情，为员工传递各种现代化施工技术，帮助员工顺利接受和了解管理机制，提升财务管理效率[7]。

（二）强化税务风险管理

目前，大部分建筑施工企业的项目遍布国内各地，区域上比较分散，这也导致成本核算的时候需要设置不同的管理机构，专门负责管理财务工作，准确把握不同区域内税务规定要求。为了合理控制税务风险，建筑企业管理人员需要提前做好税务筹划，与专业税务人员深入沟通，了解税务风险隐患，降低不良问题的发生，确保成本核算结果的准确性和有效性。在具体工作中，要深入了解施工项目周边实际和项目特征，由于不同项目所处地区的经济、环境、政策存在一定的差异，为此需要深入观察这些内容，方便后续财务活动与成本核算工作的科学开展，减少风险事故的发生。

（三）优化资金管理

由于建筑工程施工中不同的施工项目材料、技术和设备差异，使得工程在财务核算环节容易出现各种隐患。为此，在展开会计核算的时候应该合理利用现代化技术和设备，准确核实项目数额，提高管理准确度的同时，联系项目实际建立数字化模型，方便财务核算的准确进行，提升项目系统综合管理效率，间可能的降低和减少管理风险的出现，规避管理混乱问题的发生。另外，针对资金管理机构构建科学有效的管理体系，对企业贷款、资金的使用情况制定出科学的规定，确保资金管理有据可依[8]。

五、结语

综上所述，建筑施工企业项目成本管理工作对企业的生存与发展来讲是非常重要的，目前，在信息技术背景下，可以在企业内部建立财务共享系统，对企业的财务管理工作进行改进，从而提高项目成本管理工作的质量。若要建立科学、合理的财务共享管理系统，就要从以下几个方面入手，一是设对材料使用流程进行设计，二是对设备管理流程进行优化，三是对薪资激励流程进行调整，并且要为财务共享系统提供制度保障，人力资源配置保障及信息技术保障。这样，才能对建筑施工企业的项目成本进行有效的管理。从而降低企业的施工成本，提高企业的利润，使企业健康、持续地发展。希望本文所论述的内容能够为相关从业人员提供参考建议。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html