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浅论新时期图书馆管理的创新策略

作者:陈林来源:《文学教育》日期:2017-02-20人气:864

图书馆管理工作这一环节在社会经济产业效益持续提升、社会主义精神文明建设进程稳定推进以及以及社会群体对于图书文化资源提出更高诉求的新时期态势背景下,迅速凸显出了其自身所具备的文化产业价值与经济效益特性,而与时俱进地调整改进当下既存的图书馆资源管理工作的渠道途径、模式方法,已经是图书馆行业经营者群体必须加强细化的整个产业链条上的重中之重的部件。进一步拓宽图书馆图书资源的收集采购渠道、改进图书资源的整理典藏方法步骤、提升图书资源借阅参阅的服务质量,同时逐步稳定地拔高相关管理人员的职业综合素养与实践应用水平,进而实现新时期图书管理工作机制的创新化改造。


一、图书馆管理工作机制的内涵特征与价值定位

1.1  市场化、科技性、集约型成为新时期阶段的主流趋势

在科技化、市场化、人性化成为新时期图书馆行业系统竞争的主流格局态势下,图书资源的管理工作也突破了过去行政命令指导、传统人工存管、系统内部独有的单一固定的模式途径。在新理念、新技术、新设备的荡涤洗礼下,越来越呈现科技性、开放式、人性化的行业导向。图书馆图书资源管理工作的科技性体现在资源实体的利用形式上,就是大量先进尖端的适配设备的引进普及,包括计算机数字化的网络管理平台、图书资源信息检索、典藏资源扫描仪等;而其开放性则表现在行业内部图书资源的网络化共享推广应用,尤其以相关联图书馆系统的图书资源门户网站的上线运营为显著标志,图书资源电子档形式的扫描版、文字版开始陆续向社会群体开放;人性化则是基于行业自身的经济效益层面的价值要求,相关管理人员的服务理念、服务模式、服务质量的全面改进,主要表现就是职业道德素养的整体提升、实效服务的信息提供、咨询解答、问题处理的效率质量稳步改善,整个行业的和谐协调的环境氛围更加浓厚。

1.2 图书资源管理的价值定位逐渐呈现多元化

图书馆系统作为人文社科资源的储存室,不仅涵盖了基本的精神文化层面的丰富适量,而且部分图书资源还涉及典藏珍本孤本、核心技术专利、高级商业机密等等,其所具备的竞争效用以及经济价值不言而喻。而通过与之适配的图书资源利用管理工作的布展推进,才能最大限度地发挥其独特显著的价值效用,尤其是在科技竞争成为产业经济发展改革的实质上的主要比拼方式的现阶段,对于涉及以上核心图书资源的统筹管理这一综合性的实践操作工程,就在很大程度上影响制约着相关行业自身科技创造竞争实力的全面体现以及综合实力的整体凸显。所以在新时期背景阶段下的图书馆资源管理工作也不再仅仅是行业机器的一个组件,而是转化为助推社会经济产业效益提升改善的潜在增长点与核心突破口。


二、图书馆管理模式途径的更新改进以及具体措施

2.1 改进更新借阅模式,凸显循环集约的基本理念

借阅是图书馆管理工作最为主要的体现模式与利用方法,需要进行图书资源借阅的群体对象直接从图书馆系统对应的储存区块取得所需图书资料,并登记相关借阅信息,然后在阅览室进行就地查阅或者抄录,这种即时性的借阅基本属于普通式的内部借阅;而经过特别许可后带离图书馆进行细致长期参阅,一般都是外部借阅。而由于部分珍藏版的图书资源通常都是原始数据的副本,而且大部分为单份,又有个别涉及高级核心机密的图书档案只有原件,也不提供副本,这样就使得有限的资源无法及时有效地满足无限的需求量。

针对以上既存问题,我们可以适时改进拓宽现有的固定单一的借阅模式,推行一般图书资源适度增加副本数量、高级图书资源允许阅览室内集体阅览、适当延长外部借阅效等一系列可以增加图书资源重复利用的新模式、新方法,同时继续加强提升借阅制度的实践管理执行力度,从而在实现图书资源有效利用、充分管理的基础前提下,迅速有效地提升图书资源的利用效率。

2.3  扩展利用新方法新途径,构筑图书资源统筹管理的网络平台化

随着数字化图书资源档案管理、图书信息的电子数据检索、借阅流程的网络化管理等计算机网络技术在图书馆管理工作系统中的深入渗透,这种集约化、智能型、高效率的科技手段也迅速凸显其在市场化、产业化、人性化的新时期经济运营模式下的信息爆炸格局态势中的契合辅助优势,同时也有效缓解了当下图书资源管理工作量大、收集整理效率较低、典藏服务实效性差等集中性的瓶颈困境。

而通过图书馆资源计算机网络平台化的运作管理,阅览者则可以随时、即时地对所需借阅浏览的图书资源进行及时便捷地查阅、对自身的图书借还信息实时比照以及搜索浏览最新的收集入馆的图书资源概况等等。这种计算机数字化的管理模式不仅大幅度降低了图书管理的工作量、提升了图书资源的利用效率,而且也拓宽了图书资源的管理途径,从而促使图书馆管理机制从传统单一型向科技集约化转变。

2.4  深化行业内部资源整合,拓宽图书管理人才培训的方法途径

稳步推进图书资源管理系统的管理培训教学内容更新、专业管理途径拓展,灵活多元地进行基本管理培训教学内容与管理模拟实践的整合交互,优化图书管理人才培训的整体架构。进一步分类细化图书资源管理的程序环节,融合图书品类管理、图书输出服务管理、图书采购典藏管理、涉外图书管理等相关产业方向的适配教育培训,因势利导地在基础培训、技能指导、实地实践三者之间建立的连接点。而图书馆管理行业在日常管理过程中,也可以灵活多样地开展一些纵向横向的企业化培训,鼓励组织管理人员进行集中报考图书管理的登记资格证书、参加馆外大型考试等等。

鉴于图书馆管理工作在学科分类上是一个综合性、跨学科、集合性的职业,不仅要求相关的图书管理人员掌握基本的岗位工作实践技能,而且还要附带掌握与图书管理相关联的一系列专业理论知识,譬如社会管理学、公共关系学、专业英语以及文秘写作等等。通过密集专业的培训测试,图书馆系统的管理人才发展才会更为全面,更加适应新时期社会系统运转推进的实际需要。笔者认为图书馆所在单位可以借助社区函授网络平台、相连行业师整合同一,增强与街道社区精神文明宣传部门、地域文化产业系统开展推行合作管理、交流分享,这样不仅可以迅速提升图书馆管理人员的实践应用技能,而且也会产生促进行业结构调整、活跃区域文化氛围的积极协调的社会效用。


三、图书馆管理工作结构方法调整改进中的细节要点

3.1 细化多样制度机制的创设应用

制度化的章程细则不仅可以规范化、具体化一系列步骤流程的图书资源管理工作的实效,也可以调整优化行业系统既存的图书资源利用的管理结构,所以继续加强图书馆管理工作相关制度的创设既是前提,也是基础;其次,行业范围内的图书资源工作者也可以聚集一堂,群策群力,集思广益,共同达成切实可行的图书资源利用管理工作方面的规范协议,实现行业内部的图书资源管理工作的成果共享,从而使得相关机制多元丰富。

3.2 侧重图书资源管理体系的软实力提升

当代行业群体之间的竞争越来越多的转变为人才科技之间的“软性实力”的对抗,所以对于图书馆资源的利用管理工作来说,相关工作人员的基本涵养再培训、职业素质再深造、实践技能再锻炼也刻不容缓、势在必行。

图书馆管理决策层一方面可以定期定点地聘请具备高度的职业素养、过硬的图书资源管理实践能力的人才进行集中式传授教学,将最新的图书资源管理理念、管理模式、管理方法进行传输推及,保证受教群体对最新式最前沿的信息数据的实时获取;另一方面则可以组织相关图书管理人员接受集中式、长期性、灵活式的综合技能培训,尤其是对于新招入的图书管理人员,更加需要细致具体地进行培训磨练,从而使其的心理素质、职业技能以及实践能力得到有效扎实的提升改进。

3.3  更新物质奖惩制度,兼顾精神激励方式

物质薪酬的固定性和更新性是在根本上吸引人才、激励人才的硬道理。根据当下图书馆管理行业系统产业结构的调整与整体薪资水准的变化,适时有效地对薪酬结构和奖惩制度进行可控范围内的更新,从而满足图书管理人才群体基本的物质需求。而在注重更新物质奖惩制度的同时,图书馆系统的相关领导管理层也要兼顾精神式的激励制度,进行一系列精神文化层面上诸如管理创新活动荣誉之星、管理行业旗手、团队管理标兵等等灵活人性的精神式激励,这对于提升图书管理人才资源的企业责任感、培养图书管理人才的工作热情度以及激发图书管理人才的实践创造力都大有裨益。


四、结语:

图书馆管理工作作为新时期背景下行业系统的资源再创造、制度再更新、结构再优化的辅助性的流程性工程,在丰富社会群体精神文明层次内涵、提升受教群体人文综合素养、创设和谐文明的社会环境氛围等层面越来越发挥着不可替代的关键作用。从保障图书馆行业系统资源的完整有效、助推社会主义精神文明建设以及促进社会经济产业效益持续增长的基本前提出发,进一步改进拓宽图书馆管理工作的收集典藏渠道途径、持续加强相关人员的职业服务素养培训以及实践操作能力提升,最终实现图书馆行业系统的持续、协调、长效运转。


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