财务共享视域下企业管理会计信息化分析

前言：信息化时代的到来，使得各个行业、各个领域之间都发生了翻天覆地的变化，而企业管理会计如果不跟上时代的步伐，企业和管理会计就无法适应这个时代，终将会被淘汰。因此企业要想在竞争激烈的市场当中获得一定的竞争水平，就需要保存自己可持续发展的实力，通过强化对管理会计的管理，引入先进的理念和手段，不断促进管理会计的信息化建设。同时，在财务共享模式下，企业管理会计的信息化建设也能够得到充分的支持和帮助。然而，现阶段即便有些企业能够走上管理会计信息化建设的道路，但效果并不理想，这是因为仍然存在着一些待以解决的麻烦和问题，例如部分企业对管理会计的认识不够充分、缺乏相应的管理体系、高水平的人才资源不够充足等。因此企业需要不断分析和解决这些问题，提升管理会计信息化建设的速度，才能够为自身的可持续性发展带来源源不断的动力和潜力。

一、财务共享的概念

随着时代的不断进步，企业在财务管理方面有了新的发展机会，出现了一种新型的财务管理模式，即财务共享。自财务共享模式出现和发展以来，就被各个领域所重视并应用起来，财务共享模式有其独特的优势，能够在财务领域通过统一的系统平台、科学的核算方法、规范的操作流程等，不断对企业的各项财务数据进行整理和实现有效共享。可见，财务共享模式不仅能够提升企业的管理水平，而且也能够使得企业的财务管理更加科学化和合理化，在降低成本的方面上能够起到极大的作用，从而也能够帮助企业获得更多的收益。事实上，在现代化社会当中，一个企业的发展和自身管理是有着不可分割的联系的，管理工作的顺利进行以及管理水平的提升，能够带给企业一个良好的发展前景。因此企业有必要在财务共享视域下，强化自身的财务管理效果，通过优化财务会计的建设方向，不断提升财务会计的信息化建设水平，从而更好地运用财务共享模式使得企业的成本投入能够综合考虑各方面的因素，强化成本控制效果，解决企业的一些资金问题，在此基础上加快企业实现集中化管理的步伐。事实上，如果仍然采用落后的、陈旧的财务管理理念，是很难在规避企业管理风险的同时，提升企业经营效益的。因此企业应当充分认识财务共享管理模式的先进性，不断提升自身管理会计信息化建设的水平[1]。

二、管理会计信息化概述

（一）管理会计信息化的概念

管理会计信息化的建设过程主要依赖计算机技术，不断实现对财务会计所获得或收集到的一些信息进行加工和整理，从而不断提升财务会计工作的精准度，以便为企业的发展和制定相关策略提供有价值的会计信息。因此，管理会计信息化有助于促进会计核算工作的顺利开展，同时提升会计核算工作的统一性和科学性。目前，我国企业管理会计的信息化建设还不够成熟，一些管理会计相关的工作人员还不具备充足的能力和素养，因此在工作开展期间会减少发展优势。这需要企业在引进和培养人才的基础上，不断发挥管理会计信息化建设的优势和价值，使得信息技术能够被充分地挖掘并利用起来，在不断提升管理会计信息化建设水平的基础上，提升企业的管理水平以及企业领导者决策的精准性和适应性[2]。

（二）企业管理会计信息化建设的意义

第一，能够促进企业管理会计的转型发展。由于在传统的经营和管理理念下，企业内部的财务会计管理工作无法对所有的业务资金活动都进行统一、全面的核算，而在审查的过程当中也无法凭借详细的信息数据提升审查的效率，再加上企业的相关管理人员无法对各部门的财务运行情况等进行有效的收集和处理，在工作的时效性和准确性方面存在很大不足。因此，传统落后的财务会计管理模式已经不适应企业在现代化社会上的可持续性发展，这需要企业认识到管理会计信息化建设的重大意义，不断实现管理会计的信息化建设，以此来改善企业的管理水平，同时也能够为企业带来更明确的发展目标。当企业管理会计充分利用其信息技术的优势，实现管理会计的转型发展，就有助于为企业制定发展战略目标和提升管理水平带来更加可靠的数据支撑。

第二，能够强化企业的生存和发展能力。在现阶段的市场环境下，由于竞争极为激烈，且也极为复杂，企业在该环境下想要获得一定的生存和发展能力，就需要有面对风险的勇气和在市场当中站住脚跟的实力。因此当企业面对着各种风险的时候，如果一味地扩大经营规模，只为获取更多的收益，就非常容易导致其发展遇到更多的困难问题。这需要企业不断认识到自身的发展缺陷，提升发展实力。对此，企业可以通过不断强化管理会计的信息化建设水平来给予自身更强大的生存和发展能力，使得其在市场上能够保有一定的竞争实力。由于以往的管理会计在工作过程当中都是仅仅依靠个人的经验和能力来对企业在发展过程当中遇到的一些风险进行判断并提出建议的，这就会导致管理会计工作存在很大的弊端，而借助信息技术，有助于提升管理会计的工作水平。同时在建立并健全相应的风险防范机制时，能够降低企业管理会计工作出现问题的概率，提升精准性，从而促进企业的平稳运行[3]。

第三，能够帮助企业做出更科学的决策。加强企业管理会计的信息化建设，有助于管理会计将更多的时间和精力都放在企业的财务工作上，提升财务数据分析和整理的时效性和准确性。尤其在数据的整合和记录方面，能够大大减轻相关工作人员的负担和降低压力，使得管理会计工作人员能够对企业内部的财务数据信息进行更深入的分析，从而有助于提升分析和整理工作的系统性和合理性，不断为企业提供有价值的信息数据，帮助企业领导者做出更加正确的发展决策。另外，企业管理会计的信息化建设也能够提升企业信息的整合能力、风险评估能力以及预算分析能力等，这能够很好地化解企业在传统会计工作模式下存在的一些风险问题，继而不断实现管理会计的可持续性发展。

三、财务共享视域下企业管理会计信息化建设的意义

（一）有助于提升企业自身在市场中的竞争水平

企业管理会计日常的工作内容由于会涉及到大量的经济活动，而经济资源作为一个企业发展的动力和源泉，对企业会产生很大的影响。随着现代化社会的发展进程不断加快，导致企业所处的市场环境变得更为复杂，需要企业不断借助财务共享模式的优势，加快管理会计的信息化建设，根据管理会计的工作内容和相关数据，判断出企业在市场当中遇到的一些挑战和机会，只有这样才能够进一步避免风险、抓住机会，实现企业的平稳运行，同时也有助于企业获得突破性、创新性地发展。而在此过程当中，企业管理会计的作用是不可忽视的。管理会计相关工作人员的工作内容包括企业资金流情况分析与整理以及企业各项业务产生效益的分析与整理等，这有助于企业领导者通过该方面信息不断了解自身的不足，并制定规范性的发展计划，实现对内部经济资源的合理配置，从而不断提升自身在市场当中的竞争水平[4]。

（二）有助于优化管理会计的工作效果

传统理念下和模式下的企业管理会计工作，既需要整理财务信息，更要保证财务信息的精准性，只有这样才能够避免企业领导者在进行决策制定时发生一些无法挽回的风险问题。然而由于财务数据信息具有一定的复杂性和多样性，因此相关工作人员在进行甄别和判断时，会存在很大的困难，这无疑是拖慢了企业管理会计的工作进度，不利于提升工作人员的工作水平。更为严重的问题是，即便通过工作人员的认真分析，也无法确定分析结果的真实性和准确性。而在财务共享视域下，加强企业财务信息化建设，有助于充分发挥信息技术的作用与价值，实现对财务信息数据的系统化、全面性的收集，提升整合会计数据信息的速度和准确性，优化管理会计的工作效果。

（三）有助于给企业带来更好的运营效益

在财务共享视域下，企业想要获得更加稳定和高水平的经营效益，就需要不断加强管理会计的成本核算工作水平，成本会计作为管理会计在一个重要组成部分，相关工作人员能够根据并明确企业经营与发展所需的成本资金，对成本资金的使用进行有效的控制，同时借助一定的信息共享平台，及时地发现成本资金在使用过程当中存在的问题，避免企业内部的成本资金造成闲置和浪费的情况。而如果相关工作人员在工作期间发现一些项目的成本不合理，应当及时地进行指出并给予建议，使得企业在经营的过程当中能够有提升自身管理水平的明确方向，使得企业获得更好的运营效益[5]。

（四）有助于推进财务管理的现代化发展

在财务共享模式下，促进企业财务管理工作朝着现代化方向发展已成为大势所趋，在此过程当中，企业应当充分挖掘并抓住财务共享模式的优势，将其运用在自身的财务管理工作当中，促进财务管理工作水平的提升，同时这也有利于促进企业管理会计的升级与发展。由于管理会计工作对于提升企业的财务管理水平来讲有着非常重要的作用，因此在财务共享视域下，不断促进企业财务管理工作理念和方式的转变，有助于推进财务管理的现代化发展，而更好地实现企业的战略目标[6]。

四、财务共享视域下企业管理会计信息化建设存在的问题

（一）部分企业对管理会计的认识不充分

企业对管理会计的认识不充分体现在以下两个方面：一方面，部分企业对管理会计的信息化建设只停留在浅显的初期，并且对管理会计信息化建设对一个企业发展的重要性和价值认识不到位。甚至还有的企业由于内部缺乏先进的理念，认为建设管理会计信息化系统是非常没有必要的，因此在财务共享视域下，企业缺乏与管理会计信息化建设相适应的制度，管理会计的信息化建设会存在着诸多问题。另一方面，管理会计信息化建设形式化严重且缺乏目的性。这是由于企业在开展管理会计信息化建设时，重点在于信息化建设，而并不能够认识到在管理会计在开展信息化建设方面的重点，缺乏正确的目的，导致管理会计信息化建设过于形式化，只单纯把管理会计工作技术或平台进行转变，而并没有意识到如何选择合适的技术才能使得管理会计工作的价值充分发挥出来[7]。

（二）缺乏相应的体系

企业在促进管理会计进行转型和升级的过程当中，不仅应当注重工作形式的转变和调整，还应当注重制定与管理会计信息化建设相适应的体系，以此不断完善管理会计工作人员的理念和规范其工作行为，提升信息化建设水平的同时也提升工作效率。然而，由于目前很多企业在进行管理会计信息化建设时缺乏相应的体系，使得内部管理工作不到位，管理会计工作也无法无完全落实，使得信息化建设成为摆设，不利于企业在财务共享视域下获得稳定发展[8]。

（三）高水平的人才资源不够充足

现阶段，企业的管理会计信息化建设不顺利，很大一部分原因在于企业内部高水平的管理会计人才不够充足。在财务共享视域下，企业开展管理会计信息化建设，除了需要专业水平高的工作人员，还需要具备一定信息技术知识和先进设备操作能力的人员。然而，实际上企业的管理会计工作人员的来源比较广泛且随意，如很多都是直接从财务会计调来的，这类人员不具备专业的管理会计知识和信息技术水平，再加上缺乏系统性的培训，导致其在工作期间无法发挥一定的价值，对于信息化建设存在的不足也不能及时给予建议，只是单一地按照工作流程工作[9]。

五、财务共享视域下企业管理会计信息化的建设策略

（一）促进理念的转变和制度的转型发展

首先，在财务共享视域下，企业需要引进先进的、科学的、与自身发展相契合的管理会计转型升级理念，同时灵活运用现代化信息技术，提升管理会计信息化建设水平。一方面，企业的高层应发挥带头作用，引导员工学习并将理念融入到日常工作中，渐渐提升工作人员的意识。同时，为避免形式化，应当注重对传统的管理会计工作流程以及工作环节进行调整，尽可能地简化来降低相关工作人员的压力，提升工作效果。另一方面，培养管理会计工作人员一定的危机意识，以此在企业进行管理会计信息化建设时，工作人员才能置身其中为企业的发展和自身的发展考虑，及时发现问题，及时提供解决方案[10]。

其次，需要企业结合自身在未来发展道路上的战略需要，给予管理会计信息化建设明确的目的性，同时针对建设过程中遇到的问题加以认真分析，找出不能满足企业健康发展的病因所在，调整管理会计信息化建设的重点，认识到选择信息技术应当充分考虑现实情况，不能一味挪用。例如，如果企业是想要调整业务结构，那就应当在进行管理会计信息化建设时着重研究决策部分，提升决策的精准性才能更好地实现管理会计的转型发展，可以依据企业现阶段的建设情况来进行分析，利用大数据提升分析的速度和科学性。

最后，在财务共视域下，企业开展管理会计的信息化建设时应当建立管理制度，在此基础上，不断完善制度的内容，实践过程中结合企业的需求以及管理会计的具体工作要求等，提升制度的适应性和规范性，为工作人员提供工作依据，优化工作效果，提升信息化建设质量[11]。

（二）优化信息化建设体系

首先，为顺应时代的发展，企业的管理会计应当与时俱进，加快信息化建设步伐，通过结合具体的管理会计工作内容和各项环节等，不断完善信息化建设体系。其次，在财务共享视域下，企业在促进管理会计优化升级的过程中需要重视起对信息技术的应用，强化建设信息平台的水平，使得工作人员在运用信息平台进行工作时，能够提升信息数据处理的效果，优化数据的实用性，不断提升工作效率。最后，还要针对具体的工作需要补充一些必要的基础设施的建设，例如信息网络平台的安全性和稳定性。由于网络环境复杂多变，想要提升企业财务信息的安全性，避免重要的信息泄露出去，应当加强信息化建设的安全性。在财务共享模式下，尽可能维护信息数据共享的可靠性，通过建立防火墙、升级设备的软硬件等，提升安全防范系数。另外，工作人员也应当具备安全意识，提升工作水平，防止失误给企业带来损失[12]。

（三）重视相关人员素质与能力的提升

首先，企业应当多做宣传和教育，让员工充分认识促进管理会计信息化建设的意义与价值，使其能够发挥主观能动性地学习相关技能和知识，从而使得工作人员在一次次工作实践当中通过强烈的意识来控制工作行为，优化建设效果。

其次，企业可以针对相关工作人员的素质和能力开展定期的培训工作，例如可以邀请一些信息技术方面的专家或者是具备先进理念的教授等对企业内部的员工展开培训，使得员工在不断交流和学习的过程当中提升专业知识和工作水平。同时激发员工的创新意识，在应用信息化技术的同时也能获得创新性的发展，研究出适应企业自身发展的数据共享技术等。

最后，建立考核机制。一方面，强化考核效果，可以针对管理会计工作人员展开考核，这有助于工作人员提升工作主动性，同时又能完善自身技能。另外，建立并完善奖励机制，在员工工作过程中，给予优秀的员工奖励是能激起员工之间的竞争意识的，这有助于提升工作效率。例如，员工根据自身的专业知识为企业的发展或管理会计的发展提出的建设性意见或改进方案时，采取后应当予以物质或精神奖励，从而强化管理会计人员的自我提升意识。

（四）充分要考虑并研究企业管理会计信息化建设的安全性

虽然现代化的信息技术能够为企业管理会计的转型升级提供有力的支撑，但是同时在管理会计信息化建设的道路上也会存在一些安全性问题。信息化技术虽然能够提供数据分析和整理功能，给予管理会计工作人员一定的工作便捷，但是在进行信息化建设工作的过程当中，如果相应的财务信息一旦发生泄漏或者被盗用，就会严重影响到企业的健康发展。因此需要企业充分考虑并研究管理会计信息化建设的安全性和可靠性，首先，需要企业建立一定的风险防范机制。通过建立风险防范机制，能够及时对财务信息的传递和共享进行科学的评估，在发现风险问题时能够提前制定出解决策略，防止企业相关财务信息数据在泄露后对企业带来重大的不利影响。同时，该防范机制也能够定期地对信息化系统内部的财务数据进行检查，提升信息化建设的安全系数。其次，企业应当针对财务信息问题建立预警机制，能够在遇到问题时进行应急处理，避免带来更大的风险。最后，企业在进行管理会计信息化建设时，应当建立维护与管理制度，在规定时间内对相应的信息系统进行维护，对此可以与第三方的维护与管理机构合作，不仅能够提升系统的安全水平，而且有利于自身管理会计工作的顺利开展，给企业的进步带来更大的潜力[13]。

六、结语

综上所述，信息化时代的到来使得各项信息技术不断出现，这不仅为企业带来了提升内部管理水平以及发展的机遇，而且也给企业管理会计的转型升级带来一些挑战。企业想要在该时代背景下加快财务管理水平，不断促进管理会计的优化与升级，就应当积极引入财务共享的理念和模式，不断结合自身的发展需要，加快管理会计信息化建设的脚步。面对财务会计优化和转型所遇到的一些困难问题，企业应当及时以积极的态度加以分析和解决，不断在一次次实践当中寻找出有针对性地解决策略，企业可以通过促进理念的转变和制度的转型发展、优化信息化建设系统、重视相关人员素质与能力的提升、充分考虑并研究企业管理会计化建设的安全性等策略，不断提升信息系统的建设与管理水平，促进企业以及管理会计的长期稳定发展。

本文来源：《中国集体经济》https://www.zzqklm.com/w/jg/1406.html