高职院校教务管理系统与教学工作的重要性

高职院校发展过程中，教务管理占据极其重要的地位，其不仅决定高职院校未来的发展方向，也影响高职院校教学工作的质量。教务管理的工作范围涉及高职院校教学的各个方面，可以为高职院校的教学活动提供切实依据。高职院校在开展教育工作的同时，需要关注教务管理的工作方法，以新型技术和互联网为基础创新教务管理系统，充分发挥地方高职院校的教育功能和教学特色，提升教学质量。数字化教务管理系统成为当前高职院校创新的主要方式，在实际运行过程中，教务管理系统需要紧密依靠高职院校的办学优势，将教学工作放在中心地位，对院校师生的个人情况、教与学的情况进行统一安排。

一、高职院校教务管理系统与教学工作的重要性

高职院校主要以我国人才市场为依据，为社会培养具有专业技能的技术型人才，高职院校的教育教学活动和教务管理工作都需要根据社会的需求而不断变化。教务管理工作不仅有针对教学方面的工作，还有学术管理、信息管理的工作内容。教务管理作为高职院校教育教学的中间环节，其日常工作不仅是给班级安排课程，还承担着上传下达的重要任务：指导任课教师的教学工作、协调学校各部门的职能，为打造区域经济发展需要的综合型高等职业院校奠定基础。教务管理系统需要包括学校基础资源的管理，包括学校公共设施、班级信息、课程资源的管理。培养方案的管理，包括指导培养方案、教学执行计划等方面。教务运行管理，包括开课安排、课表编排、学生选课、教学进度管理。考务管理，包括考务安排、考级安排、成绩管理、学籍管理和教学考评，师生服务管理等，系统相对庞杂。高职院校在进行教务管理工作时，需要与现代信息技术相结合，在顺应时代发展的同时提高教务管理工作效率，支持教学工作的开展。

二、构建科学完善的实践教学体系

高职院校在利用信息技术进行教务管理工作的过程中，根据社会对人才的需求变化，完善教学一体化服务平台的课程设置。加强实践教学的比重，增加综合性、创新型的实验项目。在按专业生成实践课开课信息中，服务平台根据班级生成或根据专业生成不同的学期课程，并在专业教学计划中集中性开展实验环节，更加注重能力培养和创新教育。对课程实践、学期内学生选修实践、毕业实习等环节做出详细规定，增加实践教学学分的比例，凸显各专业的特色。在保证教学实践的基础上组织实施实践教学活动，高职院校的教务管理系统对实践课程和项目做出明确规定，包括实习课程安排、课程项目管理等，将课程与学生的学习紧密结合，更加全面的对学生进行管理。对于一部分教学理念，教务系统中做出具体的细则规定，促进教学活动内容的改革。师生可以对课程的每一个环节及时查询和分析，掌握学生学习的动态，了解学生学习的不足，根据课时安排同步在线课程，供学生在课余时间提升能力。

三、优化师生教与学体系

高职院校教学活动的主要对象是教师和学生，教师的质量是保证高职教学活动开展的中心，因此高职院校教务管理系统对教师的教学考评、教材管理和教学课表进行系统绑定，扩大课程范围，一定程度上引起师生的注意。在教务管理系统中，对课程和教学工作的管理主要有教学评价管理和教学工作量管理，这在一定程度上可以激发教师的工作兴趣。在教务系统中还可以看到教师的个人工作量、薪酬机制，通过公开的薪酬体制可以极大程度上激发教师的工作热情，优质优量地投入到教学活动中。教务系统还可以帮助教师快速寻找学生的学习状况，根据学生的学习能力调整教学过程，根据实际情况调整教学计划。学生也可以就自身的学习过程进行检查和评价，反思学习方式。教务管理为学生提供个人信息、在线问答的服务，这在一定程度上可以促进师生的交流，切实提高高职院校的教学水平。而教务系统中的教材管理板块为教师授课和学生学习提供根本依据，在此版块中可以完成教材选定、教材发放、教材入库等内容，并结合教材设定课程名称，将有关教材的内容全部在系统中完成，通过统一的数据完善师生教与学的管理。

四、提升操作人员的管理意识

目前高职院校在教务系统中设置系统管理板块，其主要负责整个系统的权限设置、用户权限分配、流程管理和系统操作日志的管理。教务人员可以根据实际需要，保存和修改教务信息，在公告留言板会向全校师生传达信息，师生也可以在查看过程中发布公告留言。在教务管理系统中主要面对的工作对象是教职工和学生，而操作人员可以就全校师生提出的问题或要办理的业务进行汇总，对部分出现频率较高的问题进行修整。例如学生如何进入教务系统选课、教师如何调整课程设置等，通过系统板块的沟通在最短时间内解决复杂繁琐的问题。同时，操作人员还可以与其他部门加强联系，如加强人事管理系统与教务管理系统的共享，通过跨系统的数据优化教师的管理程序，合理利用各种数据资源共同推动高职院校教学工作的进一步发展。

高职院校中教务管理与教学工作同等重要，教务管理系统既可以提高教学工作，也可以提升学校的管理水平。因此，高职院校需要不断探索教务管理系统，更好地开发系统的优势，保证各部门之间协调配合，共享数据资源，更好地迎合社会变革对人才的需求。

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