简谈普通高中学生档案管理中的问题及策略

提升普通高中学生档案管理水平和效益，有助于为学校教学和管理服务，为学生发展服务，是中学学校优化教育的重要责任。文章从普高学校学生档案管理中存在问题入题，分析优化管理的重要意义，探寻有效策略，促进学生档案管理水平更上一层楼。

一、普通高中学生档案管理存在问题

（一）管理观念滞后

在普通高中学生档案管理工作中，档案管理教师的工作繁杂，必须关注许多细节事务，却疏于紧跟时代发展步伐，只满足于按部就班的日常工作常态，不善于创新实施档案管理，习惯于墨守成规，只求日常管理工作中不出差错，无法满足现代学校学生档案更新发展的需求和变化。

（二）问题意识缺乏

普高学校对学生档案管理存在问题重视不足，缺乏应有的问题意识。有些领导不研究把握本校管理存在的特殊性和差异性；有些教师无视电子档案与传统纸质档案管理间的冲突和问题，无法发现学生档案管理工作存在问题；再面对学生档案管理问题时，解决问题的能力和素质欠缺，从管理问题中汲取、探寻工作新视角的敏锐性明显不足。

（三）管理效能低下

学生档案管理教师缺乏与管理岗位相应的档案专业素养和业务水平，不能及时有效地应对和解决管理上出现的问题。尤其在信息化工作背景下，有些教师的工作技能跟不上时代发展要求，亟需的档案管理专业理论和知识薄弱，业务技术能力和管理综合素养不高，档案信息输入、信息化操作等不熟练，造成档案管理效率低，无法有效解决管理中的各种问题。

二、促进普通高中学生档案优化管理的意义

（一）顺应现代学校教育教学改革的要求

在现代教育教学持续发展的大背景下，促进普通高中学校学生档案管理具有更为积极的意义。国家提出的全面深化改革的总目标就包涵了教育现代化发展目标。学生档案管理作为学校加强教学和管理的重要组成部分，加强学生档案管理目标与学校发展目标也是相契合的。因此，创新学生档案管理，完善档案管理制度，优化提升管理实效，有助于为学校发展建设提供重要动力，助推学校治理体系和治理能力的现代化。

（二）提升服务普高学校教学和管理的效益

在新时期，普高学校学生档案管理面临着信息化、网络化等多种挑战。学生档案管理是学校教学和管理非常重要的工作部分，是链接学校各职能部门、服务师生的重点环节。所以，积极探寻学生档案管理过程中的问题，采取有效策略，提升管理效率，有助于促进学校教学和管理的整体效益的提高。

三、促进普通高中学生档案优化管理的策略

（一）提高学生档案管理教师素质

促进普高学校学生档案管理水平的提高，要关注学生档案管理教师的工作水平和管理素质。学校重视改善教师的管理能力和素质，才能为提升学生档案管理实效奠定必要的基础。在现代学校档案管理系统和技术不断升级的背景下，档案管理教师都应主动顺应时代发展的要求，积极参与学习和培训，提高自身的专业素质和工作技能，否则就无法胜任学校管理岗位的需求，无法熟练应用管理中的软件系统和技术设备。所以，在日常管理过程中，教师不仅要高效处置好档案管理中的常规性工作事务，而且要不忘适时警醒自己，加强自觉学习和进步，坚持提高自己的专业能力和素质。同时，教师们形成了良好的专业管理能力和素质，树立严守档案管理秘密，也能有效改变学生档案管理中的混乱现象，防范以权谋私，杜绝违法篡改档案信息、助长不法盗用档案等丑恶行为，更好地保护学生档案信息安全，创造良好有序的社会环境，更好地为学生升学继续教育提高服务。

（二）完善升级学生档案管理水平

现代社会经济在不断发展，教学和管理技术也在持续更新和提升之中，普通高中学校如果只固守目前已有的技术能力和水平，无法做到与时俱进，将可能滞后于新时代的发展要求，无法顺利与学校教学和管理发展相对接，无法有效利用新兴便捷的信息化管理技术。

学生档案是普通高中学校宝贵的财富，是推进学校教学和管理工作不可或缺的重要信息资源。学生档案对每个高中学生都至关重要,应引起学校档案管理教师的高度重视。完善升级学生档案管理水平，不仅有助于更新学生档案管理信息，增加信息容量，主动顺应新时代管理技术升级发展的要求，而且可以借助新技术新平台，加强对学生档案管理的发展变化进行全面客观的分析，更好地做好学生档案的搜集、存储、维护、传输等，保障档案信息安全，优化学生档案的管理效能，提高为学生服务的水平。

（三）强化学生档案信息化建设

信息化管理是现代学校教学和管理的重大趋势。高中学校必须重视加强学生档案信息化管理和建设，持续提升档案管理水平和效益，为全面推进学校管理奠定坚实基础。

加强普高学校学生档案信息化建设，要及时更新学校档案信息化管理系统，积极应用信息化设备和条件支持，提升学生档案管理成效；要在学生档案管理和利用过程中广泛、娴熟地利用信息技术、网络技术和通信技术等，促使档案管理工作实现实时更新、及时共享、异地查询等便捷能效，并注重学生档案管理的安全保密和维护等。只有有效搭建起档案管理信息化系统，才能为档案管理工作提升层次和效能奠定基础。

四、结语

普通高中学生档案是标识学生成长和进步的轨迹，是他们学习和生活的重要记载，是学生们升入高等学校继续深造或步入社会工作岗位的关键起点。教师要坚持树立为学校发展服务、为学生进步服务的良好形象，持续提升档案管理对促进教学和管理的积极作用，不断凸显加强学生档案管理工作的应用价值和实践意义。

本文来源：《魅力中国》：https://www.zzqklm.com/w/wy/25805.html