建筑工程管理中竣工结算审计的风险识别与应对策略
在建筑工程管理体系中,竣工结算审计是把控工程经济成本、保障各方权益的关键环节。它能核定工程最终造价,避免建设单位资金浪费,保障施工单位合法收益,对维护建筑市场秩序意义重大。近年来,我国建筑行业快速发展,工程规模扩大、技术复杂度提升,竣工结算审计工作挑战增多。部分项目因审计风险管控不力,出现造价纠纷、资金流失等问题,影响工程质量与行业秩序。因此,分析竣工结算审计风险类型、制定应对策略,是建筑工程管理领域亟待解决的问题。
一、建筑工程竣工结算审计风险识别
资料风险。资料乃竣工结算审计之核心依据,其质量直接关乎审计结果的准确性。在实际审计工作中,资料风险主要体现为资料不完整以及资料虚假。一方面,部分工程由于施工周期紧迫、管理流程欠规范,致使关键资料缺失,诸如隐蔽工程验收记录、材料价格签证单、设计变更审批文件等。此类资料的缺失,使得审计人员难以准确核实工程的实际施工状况,亦难以精确计算工程量与工程造价。另一方面,少数施工单位为谋求更高利润,存在伪造资料的行径,例如,编造虚假的材料采购合同、篡改工程量清单数据、伪造签证日期等。倘若审计人员未能及时识别这些虚假资料,将会导致审计结果失实,给建设单位带来经济损失。
人员风险。审计人员作为竣工结算审计工作的直接实施者,其专业能力与职业素养对审计工作的质量具有决定性影响。人员风险主要体现于专业能力欠缺与职业素养匮乏两个方面。就专业能力而言,竣工结算审计涵盖工程造价、工程技术、财务会计、法律法规等多个领域。伴随新型建筑技术(如装配式建筑、BIM技术)的广泛应用以及最新计价规范的更新,部分审计人员对新技术、新规范的掌握不够充分,在工程量计算、定额套用等工作中容易出现差错。从职业素养方面看,个别审计人员缺乏职业道德,受利益诱惑和外界干扰,与施工单位相互勾结,违规调整审计结论,或者在工作中敷衍塞责,未严格依照审计流程开展工作,致使审计风险显著增加。
流程风险。规范的审计流程是确保审计工作质量的重要基础,流程风险主要来自审计流程的不完整性以及流程执行的不严格性。在审计流程的完整性层面,部分审计机构未构建完善的审计流程体系,省略了现场勘查、多方核对等关键步骤,仅依据书面资料开展审计工作,难以实时察觉工程实际施工情况与设计图纸之间的差异,例如,实际使用的建筑材料规格与合同约定不一致、工程量虚报等问题;在流程执行的严格性方面,审计复核机制徒具形式,部分审计机构虽设置了复核环节,但未对审计数据、计价依据等进行认真审核,致使审计过程中出现的错误未能及时纠正,最终对审计结果的准确性产生影响。
二、建筑工程竣工结算审计风险应对策略
(一) 强化资料管理,筑牢审计基础
针对资料风险,应从资料收集、审核两个方面着手,构建健全的资料管理体系。在资料收集阶段,建设单位应当明确施工、监理、设计等各方的资料提交责任,要求各方在工程建设的各个环节及时收集并整理相关资料,例如,施工日志、验收报告、签证文件等,同时建立统一的资料管理平台,实现资料的实时上传与共享,以确保资料收集的及时性与完整性。在资料审核阶段,审计机构需制定严格的资料审核标准,对收集到的资料进行逐项核查,着重审核资料的真实性、合法性与关联性。对于存在疑问的资料,如无审批签字的签证单,应要求相关单位补充佐证材料,必要时通过现场勘查、走访调研等方式验证资料的真实性,从源头上杜绝虚假资料进入审计环节。
(二)提升人员素质,强化审计能力
为有效应对人员风险,需从专业培训与监督管理两个维度提升审计人员的综合素养。在专业培训层面,审计机构应当定期组织审计人员参与培训活动,培训内容包含最新的工程造价规范、建筑技术、法律法规以及审计方法技巧等。与此同时,开展案例分析、实操演练等活动,例如,组织BIM技术审计实操培训,以提升审计人员对新技术的应用能力,保障审计人员能够熟练处理复杂的审计工作。在监督管理方面,要建立并完善审计人员考核与监督机制,将专业能力、工作质量、职业道德等纳入考核范畴,对表现优异的人员予以奖励,对存在违规操作、工作失误的人员进行惩处。同时,引入第三方监督机构,对审计人员的工作过程实施监督,确保审计人员严格遵循审计准则,客观公正地开展审计工作。
(三) 规范审计流程,加强流程管控
针对流程风险,应从流程制定与流程执行监督两个维度对审计流程予以优化。在流程制定层面,审计机构需结合行业规范以及实际工作需求,拟定标准化的审计流程,明确审计准备、现场勘查、数据核算、报告编制、复核归档等环节的工作内容、操作标准及时间节点,确保审计工作有序推进。在流程执行监督方面,要构建多级复核机制,审计报告需历经项目组复核、部门复核、专家评审这三个环节,每个环节均需对工程量计算、定额套用、计价依据等关键内容展开严格核查;同时借助信息化工具,例如审计软件,对审计数据进行自动核验,从而降低人为失误。
竣工结算审计在建筑工程管理中至关重要,其风险防控关乎工程经济效益与行业秩序。分析显示,资料、人员、流程风险是当前竣工结算审计的主要风险,强化资料管理、提升人员素质、规范审计流程是有效应对策略。实际工作中,工程各参与方要加强协作,将风险防控贯穿审计全程。未来,随着数字化发展,可探索“大数据+审计”“BIM+审计”等新型模式,利用技术提升审计效率与准确性,推动审计向智能化、精细化发展。完善风险防控体系,才能发挥竣工结算审计监督保障作用,为建筑行业健康发展奠定基础。
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