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企业财务会计管理中现存问题以及应对策略研究

作者:王哲来源:《商业观察》日期:2023-07-12人气:212

新时代背景下,市场经济发展迅速,伴随互联网技术融入到市场经济的发展中,为众多行业的发展与企业转型等社会经济活动提供了技术上的支持,企业在面对发展机遇的同时也会伴随着相应的风险。在经济市场汇总,企业内部的财务会计管理工作是最容易出现问题的,大多企业高层管理人员过于关注企业发展投资等活动中获得的利益,忽视了对内部财务会计等部门的管理,企业内部财务管理部门没有相关规章制度的约束,容易给企业带来外守内盗的风险。部分企业的财务会计管理工作开展过程中缺乏科学的财务管理预算机制,企业财务管理相关活动的执行能力弱,企业内部财务会计人员素质能力低等问题,影响健康、长久稳定的发展。企业需要根据实际的发展情况,及时了解市场发展形势,深入了解内部财务会计管理工作存在的问题,积极地寻找对策,有效提升企业财务工作效率,促使企业健康、长久、稳定地发展。 

一、企业中开设财务会计管理的重要性 

财务会计管理工作会直接决定企业在经济市场的生死存亡。企业重视财务会计管理工作能够加快企业财务改革管理的进度,能够规范企业内部财务相关部门的行为,并监督企业财务管理人员进行管理作业。能够使企业在财务会计管理中得到有效的财务管理控制,使企业所获利益最大化。企业财务会计管理工作的内容便是对企业内部的资金财务进行学科、合理、有效的管理,能够优化企业的资源管理结构,减少企业不必要的财务支出,使每笔资金的使用的风险降低。能够促使企业在经济市场中健康发展,长期站稳脚跟。财务视角看企业会计内部控制部门的基本特征企业财务会计管理工作要保持长远的目标,建立完善企业内部财务管理体系,保持整体意识,促使企业内部管理结构的完整。企业内部会计财务管理会直接影响企业整体的发展状况,需要同企业内部其他相关企业相协调,加强各部门之间的联系。企业需要分析经济市场局势,结合企业自身发展状况,明确企业在经济市场中的定位,将企业的财务管理工作与企业整体的布局相结合,配合精细化的财务管控措施,能够促使企业内部管理结构优化,增强内部资金财务的监督、控制。企业内部财务管理工作不仅是资金财务的监督,同时也涉及企业内部各资源的科学、合理的配置方面,需要企业精细每日的支出,减少企业不必要的开支,为企业节省资金。另外,企业的发展需要结合经济市场发展的局势进行调整。企业可以通过分析市场局势结合自身发展情况从而制定有效的问题应对措施,或顺应经济市场发展的变化,增强社会调查,及时获取社会发展信息,使企业的日常工作开展顺利[[]]。

二、企业财务会计管理工作存在的问题

(一)企业内部会计监督管理机构不完善 

财务会计管理工作是企业发展的基础,同样也是企业生产、经营等一系列活动的主干。现阶段,企业开展财务会计管理工作普遍存在没有健全的财务会计监督体系的现象,监督体系的缺乏容易在企业内部造成职工人为造成财务舞弊等对企业发展不利的现象,并且极易扰乱市场稳定的秩序,不利于经济社会的发展。部分企业职工在工作仅是片面的听取高层领导的指令,忽视了企业的整体利益,无视国家相关的法律法规,做出一些违规乱纪的现象,还有一部门财务会计管理工作者因为企业外部利益的引诱,全然不顾企业的发展,做出对企业发展不利的行为,导致企业财务会计管理工作出现安全隐患问题,给企业造成了巨大的损失。部分企业高层管理人员过于关注项目活动所带来的经济收益,主观意识上忽视了企业内部制定的会计管理工作,从而影响企业财务会计的监管以及财务控制作用。在企业长期的发展过程中,传统的思想观念和思维模式已经严重影响了企业管理人员的工作状态。近年来,部分企业的高层管理人员开始意识到财务会计管理工作在对企业发展的重要性,但想要快速地整改企业内部结构,还是个难题,企业首先需要认知到在财务会计管理方面存在的问题才能针对性地寻找相关问题的对策。

(二)企业内部财务会计管理执行能力效率不高 

事物都是在前进中不断地发展,又在发展中不断地变革。为了更好地适应时代发展,企业也在不断地进行改革、转型和创新。由于一些企业财务的管理没有很好地与时俱进,也面临着管理相对薄弱、各种管理制度还没有得到及时贯彻、监管和评估机制不完善的问题,造成公司财务管理不完善,阻碍了企业的发展。出现这个局面大致有二种因素,首先是公司对财务会计管理关注不足,而没有能正确对待公司财务会计的管理对于公司成长的意义[[]]。其次,激励和考核奖惩措施不到位,做与不做一个样,做好做坏一个样。不合理的奖惩制度,导致员工之间、部门间的恶性竞争,严重影响了企业的正常运转,最终影响财务会计管理的执行力,也造成了企业核算的科学性、合理性程度不高等问题。例如,某企业为了强化财务会计管理工作,建立了一套相关工作制度,但是在实际工作中并没有对工作制度予以落实,从而无法真正发挥出财务管理制度的真正功能,这种形式化的企业财务会计管理制度根本无法推动企业的发展。因此,如何选择和量化绩效考核指标,并将其应用到企业管理中,是企业面临的一个重要问题。

(三)企业财务会计管理缺乏专业的团队 

众所周知,人力资源强国是我国经济的重点战略之一,我们公司由于财务部门管理欠缺的不足,使得公司财务部门的质量一直没有提高,质量长期保持在中下等的地位,使得公司提质增效,项目进展不明显,不但影响公司的发展前景,同时也会影响内部风气,造成无谓的成本损失。详细来说是,企业如果不是把全部资源都投放在对财务与会计等管理技能的培训中,企业将会由于缺乏专门的培训与引导作用,而始终无法重视工作,渐渐地培训体系也就流于表层,而不能发挥出应有的效果,其次就是企业工作人员自身的实际情况,在期待培训活动中未能按照企业实际情况对基础知识方面的经验与理论知识,不能得到充分吸纳,从而使得企业的效率一直无法提高,从而造成了企业提高速度缓慢,管理知识掌握并不牢固,从而严重影响了企业提质增效项目的实施。 

(四)企业财务会计管理风险意识不强 

企业内部财务高层管理人员过渡关注企业的盈利收益,忽视了内部的财务会计管理工作,导致企业内部缺乏完整、规范的财务管理体系,企业内部财务会计管理人员风险意识薄弱,缺乏相关实践操作经验,面对财务会计突发事件无法冷静面对,不能为企业拿出科学、合适的措施,不利于企业财务会计工作的管理。现阶段,企业财务会计管理工作需要优化,第一步,便是增强企业内部财务会计管理人员的风险意识,假设相关工作管理者缺乏财务风险意识,则极为容易给企业造成不可逆的经济、市场损失。部分企业内部的财务会计管理人员具备一定的财务风险意识,但由于管理层风险意识薄弱,对管理工作不够深入,表现为忽视对财务人员专业素质的控制,财务人员在风险管理、自身能力提升等方面存在不足,对企业财务状况不能及时分析和提出有效的防范措施,一旦财务状况出现问题,就很难规避风险,无法合理有效地减少损失,企业也难以长期稳定地持续发展。

(五)财务管理体系建设不够完善

公司各项业务要正常开展,就需要完善财务管理体系,从而保证企业财务工作规范化进行,完善企业财务管理制度和会计核算制度,提升相关财务管理人员的责任意识。现阶段,我国中小企业在财务会计管理工作方面,还是粗放型管理,体系的建设比较滞后,从企业实际发展过程来看,企业只关注生产销售制度和行政管理制度,而财务管理制度更多地是靠工作人员的自觉性,没有成文的规定来约束他们。所以,企业在后续工作发展中,要重视这方面的建设,完善财务管理制度。企业财务管理制度不完善还体现在企业内控制度上,内控是指控制企业内部环境,确保企业资产和各项管理工作安全有效,降低企业财务风险,合理评估企业运营状况。然而很多中小企业缺乏组织架构和认知层面的认知,轻视企业内部控制管理,导致在发展过程中,财务数据存在扭曲和造假的现象,使得企业面临很大的风险[[]]。

三、解决企业财务会计管理工作相关问题的策略 

(一)招聘专业人才增强人才培养活动

 财务人员必须具备强烈的社会责任感和丰富的管理工作经历,确认在以往的工作流程中,已经出现了各类疑难问题,并通过自己能力,有效解决了员工的实际能力,并针对性地对综合水平加以优化,从而合理地进行管理工作。其实,公司的相关管理人员都必须安排对财务管理人才进行培训,计划设定使得其在受训过程中,可以迅速地提高自己专业知识水准,并进一步提升自我上限,从而学会管理技巧。财务人员在会计基础工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作质量和效率。最后,一定要对每一位不同的员工们做出定向的优势行动,给管理人员们带来工作激情和理念。

(二)建立完善财务管理监督体系 

建立完善财务管理监督体系能够对企业开展财务管理工作进行内部的监督,配合国家相关法律法规政策的制约(即外部强力有效的监督体系)能够约束企业财务工作者的行为,促使企业健康、长久稳定地发展[[]]。想要从内部对财务会计管理工作进行控制,不仅要完善财务管理控制制度以及风险的预测措施,还要对内部的财务审批工作进行约束规范。不同是财务管理控制以及风险应对措施,审美核查工作比较特殊,是帮助企业发展自身内部控制问题的关键部门。因此,企业首要任务是加强企业内部审批以及核查工作实施的力度。在审批核查工作实施的期间,需要正确看待审批核查中存在的问题,从企业财务风险预警,企业内部重要事项汇总,问题上报等多方面进行核查,保证审核程序的细致、科学、合理。另外,严查企业内部财务相关部门职工的综合素质能力,定期开展素质能力培训,对于新职工更是要加强素质能力教育,有效提升企业财务团队的素质能力。

(三)重新定位岗位职能明确岗位业务责任 

近年来,我国对企业财务管理相关方面的工作提出了新的高度的要求,因此企业需要排查的项目以及需要解决的问题随之增多,无疑加大了企业内部整改的工作量以及压力。企业想要通过相关的公司规章制度约束企业内部员工的行为,其中规章制度的制定需要参考国家以及相关检察机关的公文说明书进行制定,不能脱离了大环境的约束,从而有效提升企业财务管理的规范性。企业用人岗位需要明确相关岗位的职能要求,提升企业内部采取会计管理等工作人员的责任以及岗位职能意识。加强财务会计人员的责任意识,明确具体的工作分工,确保每个会计岗位都有各自的权力和义务,保证每个会计岗位的会计信息质量。

(四)优化企业内部财务审计功能 

进一步增强企业内部审计对企业一切经济活动的监督以及管理,强化内部财务审计工作人员的岗位职能教育。企业可以在相关部门放置《内部审计人员职业道德规范》等书籍,时刻提醒内部审计工作人员的岗位责任。审计项目工作多添加工作人员,从而起到相互约束的效果,或者企业通过采取相关的奖惩措施,激励企业审计工作者积极地开展内部审计工作,从而有效提升企业内部监督管理工作的效率。企业内部审计在履行职责的过程中,可以帮助企业改进治理流程和业务流程,减少风险和损失,为企业带来巨大的机会和收益。

(五)建立完善会计管理服务体系 

企业财务管理不仅要依靠内部的管理,更要有外部强大的监督管理体系,企业财务相关部门要积极地了解市场以及政府财务管理相关内容的政策以及局势,可以通过建立完善专业的会计管理服务体系,为各类型的企业提供专业的会计服务,帮助企业更好地熟悉、完成财务会计管理工作。企业若是想要招聘财务会计专业人才,可以通过先政府部门申报,由政府官方部门进行统一的考试、审核,通过一系列考验能够留下的都是专业素质能力较强的人才,企业可以根据自身的需求,向政府递交申请,完成人才的招聘以及选拔,企业的财务管理是企业内部至关重要的工作,同时也是最容易发生自守自盗的岗位,因此更加考验人才的综合素质能力能否过关,由政府部门进行选拔的财务会计管理人才,通过基础的财务意识安全培训,能够直接为企业所用,具备基础的岗位职责意识,省去了企业内部单独培训新人的额外消耗。假设企业进行自主招聘,无论是内部的老员工还是新晋员工都需要定期进行岗位安全意识培训,增强其自身的综合素质修养,保障企业的顺利运营以及发展。 

(六)增强企业财务管理风险防控意识

增强企业财务管理的风险防控意识能够帮助企业及时发现潜在或尚存的风险,能够及时地做出风险应对措施,有效减轻或避免风险给企业带来的消极影响,风险伴随着经济贸易,风险无法从根源上彻底根除,但是可以通过有效的风险防控措施,提醒企业内部的相关管理部门,各部门之间通过联手研究科学、可实施、有效地规避风险。进一步加强制度建设,尤其是鼓励企业走出去的相关制度建设,以有效提高整体防范风险的能力。帮助企业建立起自身的风险管理体系,引导企业科学调整生产计划和发展方向,增强内生发展动力。及时、科学、合理地评估和预测企业经营中存在的财务风险,可以有效地降低企业管理危机的发生率,有利于企业长期稳定的发展。

(七)企业财务会计管理要遵循相关法律法规 

随着信息技术的高速发展,为企业提供便捷的财务管理技术的支持,现阶段企业可以通过引进先进的科技制定规范良好的财务会计管理智慧平台,通过互联网+智慧平台的高速运算,能够为企业财务管理工作提供准确的数据支持,能够便于企业财务会计管理相关工作人员凭借准确的数据以及用户、市场信息平台进行财务风险预测分析,帮助企业良好地规避市场经济风险,制定完善企业内部风险预测体系,同时信息技术的出现,能够使企业财务人员管理数据化,相关工作人员进行财务会计工作可以利用信息技术进行资料备份,为企业节省资源浪费,同时企业财务相关工作人员通过数据加密技术,能够保障财务数据对接的安全性以及保密性,进一步保障了企业财务的安全性。另外,企业财务会计管理工作的开展需要遵循相关的法律法规,增强企业内部管理人员的安全意识,以及法律意识。企业内部可以在每两周开一次财务管理安全法律法规讲座,增强提升内部财务会计管理人员的法律意识,降低企业内部财务会计人员自守自盗的风险[[]]。最后,加强内部财务会计管理各部门之间的联系,通过奖励、惩罚制度,使相关部门之间相关监督、相互督促,有效提升企业财务会计管理工作的效率,面对知法犯法,有危害社会市场稳定,对企业发展不利于的企业员工需要进行严格的惩罚,并及时的与社会治安以及相关安全管理外部监督体系进行报案,积极维护社会安全。稳定的发展,保护企业内部财务会计工作安全、稳定、健康的开展。

(八)提升财务会计管理人员的素质修养

在企业发展的过程中,人才处于非常重要的位置,要有效地提升企业财务管理的工作,人才培养必不可少。企业可以从以下几个方面展开:引进外来优秀人才,提升企业管理能力。对于中小企业来说,内部选拔是可以降低挖掘人才的成本,深入考察企业内部的各类人才,从这些人才中选拔对财务会计知识及工作内容熟悉的人才,并了解相关法律法规。在引进财务管理人才的过程中,要从多个方面提前进行考察,比如思想品德、专业素质、综合技能等,依照法律法规,持证上岗。除了系统性的选拔人才之外,中小企业还需要根据自身的发展方向来进行合理的人才储备。如果在企业发展规模允许的条件下,在发展财务会计人才储备过程中,制定长久性的财务会计培训机制,通过不断地培训,提升相关人员的专业素质。同时,企业还需要建立配套制度,将财务人员的培训参与度纳入到考勤制度中,从而激励相关人员积极参加培训,企业方面优化薪酬待遇,让人才更好地留在企业中。提升工作环境的氛围。在培养企业财会人才的过程中,可以定期召开财务相关会议,鼓励财务相关人员参与提出和解决企业目前存在的财务问题,从而提升财会人员的归属感和价值感[[]]。

四、结语

综上所述,科学合理地财会管理工作不仅能促进企业的发展,还能让企业及时发现自己存在的问题,对现有的问题精准定位,积极与各部门的沟通交流,高效地找到解决问题的办法,优化和完善企业内部的工作结构。


本文来源:《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html

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