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大数据时代对企业财务管理的影响分析

作者:曹骥来源:《企业科技与发展》日期:2019-06-19人气:14373

大数据时代的来临,给社会的各个领域和机构造成了很大的冲击,整个社会都在酝酿着一场大的变革。而处在企业管理的核心位置、连接各个业务部门的财务部门,所要面对的是更加庞大、复杂、多变的数据内容。传统的财务管理方式已经无法适应大数据的标准,大数据时代在提供高效的数据信息技术的同时也将颠覆以往的财务管理方式。为了有效应对挑战,企业的财务管理模式必须进行改革和创新。

1  大数据技术在企业财务管理中的意义

1.1  大数据技术的应用为企业财务部门财务分析提供便利

大数据的来临,使得财务数据也变得更加庞大和复杂,这给数据的分析和处理工作增加了不少的难度,财务人员兢兢业业在数据海洋里忙碌,却得不到令人满意的结果,无法达到管理层预订的目标。在应用大数据技术之后,财务人员可以轻易从庞大的数据海洋中抽身出来,大数据技术有效保证了财务数据工作的实时性、准确性以及安全性,给企业的财务决断带来更高效的技术支持和保障,通过加强企业的决策能力,从而确保经营效率的提高,实现改善企业财务管理的目标。

1.2  大数据技术的应用有助于改善企业财务状况

企业财务管理是企业管理工作的核心内容,财务管理是以企业经济业务为基础。评判企业竞争力强弱的衡量因素是对数据信息处理的能力,大数据技术在这方面具有先天的优势,它必然能够在财务管理中独树一帜、大放异彩。大幅提高财务人员的工作效率,让财务人员从数据中实时了解财务情况,及时发现财务成本管理上的问题,有效提高企业对成本的掌控能力,从而改善财务管理状况,进一步加强财务管理在企业管理中发挥的作用,为企业的重大决策和效益经营提供全面的信息保障。

2  大数据技术对企业财务管理的影响

2.1  提高财务管理维度

财务管理的依据是以会计信息作为基础。会计信息是指对财务状况、经营成果和资金变动等信息所做的记录。会计信息一般是经过各部门信息处理之后所产生的间接信息。会计信息并不是记录信息形成的过程,强调的仅仅是结果。所以依据会计信息做决策的时候难免出现信息滞后,不准确等状况。在大数据时代的背景下,会计的信息来源不再等同于原先的会计信息,通过互联网等手段,管理人员在搜集会计信息时完全可以掌握企业生产经营的各个环节的资料,在对所有的资料进行分析、过滤之后,可以得到更加详细、准确的内容。所以,财务管理人员应用大数据技术可以得到更加准确的信息,从而提高了财务管理的维度。

2.2  提高财务管理效率

财务人员通产按一个月汇总一次会计信息然后整理成财务报告,财务管理则主要通过会计信息来做评估和决策,就算是同一类别的项目对最终决策的影响也是各不相同的。通过大数据技术处理,财务管理会计能够实现高效率、实时汇总管理所需要的资料和数据,比如货物的库存大小、产量多少、销售情况等,即使在缺少会计信息的前提下,也可以通过这些数据准确判断资金的运转情况,及时进行调整,从而提高财务管理效率。

2.3  降低财务风险

开展财务管理工作不但要了解企业内部的经营情况,也要关注外部环境和同行业的动向。要及时、准确掌握同行的状况按现阶段的信息收集能力来看是比较困难的。管理会计为企业内部的各个管理层级服务,在财务管理需要的情况下可以随时进行工作内容变更,为财务管理的最终决策提供及时、准确的信息支持,确保把财务风险降到最低。

2.4  对财务管理人员能力提出更高要求

在大数据时代背景下,各类业务数据都能及时地在网上更新,因此财务管理人员必须及时地收集相关的数据信息,有效进行风险预警,这就要求财务管理人员必须具备很高的专业技能和洞察力,在利用大数据技术对企业数据处理分析的过程中,及时、准确地发现财务管理中的各种问题,从而让财务管理人员在进行会计工作的同时又能为财务决策提供信息上的支持。在企业财务管理的过程中必须做到全方位、全员和全程的实时管理,这对于财务管理人员的能力要求也更加严格。

3  大数据背景下的企业财务管理对策

3.1  建立完善的财务管理信息化制度

在大数据时代背景下,企业的各类数据呈现爆炸式增长,企业必须不断地提高自己的竞争和生存能力才能适应越来越激烈的市场环境。企业首先要进行的就是对财务管理理念的更新,树立财务改革的信心和决心。企业财务管理体系和多方的利益产生关联,在企业的管理模式实施改革过程中,其中难免会影响到相关人员的利益,所以改革过程中必然会出现很大的阻力。企业应当及时掌握内部情况并了解外部环境的变化,熟悉行业的特点和正确行进的方向。制定适合自身发展的财务管理信息化制度,优化内部网络环境,构建财务信息管理平台并完善财务管理制度,确保财务信息的完整性和安全性。然后,企业要努力降低部门的违规操作的问题,有效管理和控制资金运作,让资金的流动性、安全性有所保障,再通过数据模型的构建等高科技手段对财务信息进行充分的分析。

3.2  提高企业管理层的大数据意识

在2011年,美国著名的麦肯锡研究院发表了一篇名为《大数据:下一个创新、竞争和生产力的前沿》的文章,在全球首次提出大数据时代来临的观点,大数据的出现必定为生产力、竞争力的提高发挥巨大的作用。理念是行动的基础,当企业管理层拥有足够的大数据意识去顺应时代发展的方向,并有效地利用和掌握大数据的处理和分析技术,才能确保企业在发展的过程中朝着正确的方向迈进并健康快速地发展壮大。

3.3  加强企业内部大数据技术应用的建设

企业需要了解大数据时代的需求,密切结合自身特点,排除和大数据时代不相容的要素。在内部财务系统相对落后的情况下,顺应时代发展的需求、实事求是、立足根本,进行企业内部大数据技术应用的建设。加强综合考虑、合理规划、统筹资源、高层决策、风险评估等方面的数据能力,强化企业内部的信息建设,实现企业内部部门财务数据和信息的完美对接。

3.4  提高企业财务管理人员的信息处理能力

大数据时代最大的优势在于对于数据的掌握,通过对数据信息及时、快速的处理,把数据中的潜在价值充分发掘。企业高层必须重视对财务管理人员数据综合能力的培养,构建一套在大数据背景下适合企业自身发展的数据采集、分析、处理系统,更加科学、高效地应用数据,让企业和社会完全接轨。在财务管理过程中,应当加强管理人员的财务技能、计算机水平、管理知识的学习和提高,确保管理人员具备足够的能力来对数据库进行分析和过滤,能够实时掌握企业资金情况和发现经营过程中出现的问题,为企业管理层的最终决策提供全方位的信息支持。

3.5  积极建立数据信息风险防范体系

企业在安全保密意识上必须重视,特别是有关数据和信息的安全性,通过建管、建防、建用三方的原则,在企业的信息化建设和享受大数据技术便利的同时,加强部门管理力度,明确分部岗位责任和安全责任人,提高数据信息风险的预防意识,保证企业内部所有数据和信息的安全性。为有效规避网络风险,应当建立一套完整的网络防御安全体系。财务人员管理企业内部数据的过程中,一定要进行定期的备份操作,以免计算机出现故障等给企业带来无可挽回的损失。

3.6  提高管理会计人员解读大数据的能力

现阶段我国会计专业人才严重不足,在很多中小企业,几乎没有专门的会计岗位和专业人员。根据资料分析,企业的会计报告每个月进行一次汇总,然后通过会计内容进行模型构建和分析。在大数据背景下,这样的会计信息量已经无法满足财务管理的要求。所以,要通过加强财务人员的学习、培训,使他们具备与大数据时代相匹配的数据分析和解读能力,为财务管理的决策提供信息依据和信息支持。

4  结语

综上所述,大数据时代的到来给企业财务管理工作造成了一定的冲击,同时也带来了机遇,企业应当与时俱进,探索完善、健全的发展目标,利用科学合理的数据为当前和未来的发展前景做出分析和规划,企业的财务管理要善于利用大数据技术带来的强大助力,让企业的财务管理工作更加科学、先进和高效。通过对财务管理意识的转变,不断完善企业财务管理模式,并加快财务管理信息化的脚步,培养出适应大数据时代的财务管理人才,促进企业健康快速地成长,同时为国家的经济发展做出重要贡献。



本文来源:《企业科技与发展》:http://www.zzqklm.com/w/qk/21223.html

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