基于财务共享简析企业业财深度融合路径

随着市场运行环境的不断演变，企业所面对的竞争和发展状况也越来越复杂，实行“业财融合”是企业提升核心竞争力的一项重要措施。特别是在财务共享大发展的今天，企业业财融合使企业管理更加科学化、标准化、精细化。传统的财务架构缺乏对业务洞察力与财务效能的影响，导致资源的分配不合理，进而影响到公司的发展计划。以财务共享为基础，实现业财融合的转变，其核心是从传统财务向业务财务、核心财务、专业财务和流程财务转变。其中业务财务主要是以财务数据为基础，为业务决策提供支持，为业务发展和竞争提供支持，是提高公司利润的重要保证；核心财务和专业财务的重点在于加强公司的日常经营，促进分析、论证、制定和实施公司的发展规划；流程财务的重点在于提高财务工作的有效性，使其能够更好地为公司的内部和外部的决策提供可靠的参考。在扩大规模、扩大业务类型、扩大业务范围的前提下，实现财务共享有助于加强企业的内控，提高公司的内部管理科学化、精细化、全面性，是实现高质量、跨越式、可持续发展的重要基础。

一、财务共享与业财融合的含义

（一）财务共享

财务共享是指选择一个统一的办公场所和财务管理人员，以集中、标准化的方式处理公司的财务、业务工作，同时通过系统性的数据传送工作，为各部门提供相对便捷、准确的财务信息，使各个部门的工作水平和效率得到了显著的提升。在大力推进财务共享工作的同时，要构建一个统一的财务共享服务平台，将平台上的数据与资源进行有效的融合，从而全方面地提高了企业整个会计核算工作的质量。基于对决策数据的深入挖掘，企业能够利用财务共享的方式，进行有效的成本管理与控制，进而逐渐增强公司的核心竞争力[1]。

（二）业财融合

业财融合是指将企业的财务管理与业务活动相结合，使其成为业务活动中的一项重要内容。同时，在开展业务活动时，企业的业务部门也要及时向财务主管部门报告业务信息情况，方便财务部门根据业务工作的要求进行调整和优化，对财务管理工作作出准确的决策，提高了业务工作的质量和工作效率，保证了企业的业务发展[2]。在企业业财融合的具体工作中，业财融合涉及到财务分析、资源配置、风险控制等方面，科学推进企业的业财深度融合将会对财务工作的实施起到正面作用，从而在节约企业经营成本的前提下，有效地规避财务风险，增强公司发展的整体效应。

二、财务共享的业财融合与传统业财融合的区别

业财融合与财务共享之间具有相互促进的效果，这是由于在财务共享模式下，业财融合的整合过程将会更为规范，信息的共享也更为完美。而其与传统的业财融合比较，二者在以下几个层面上有不同之处：一是适应目标的不同。基于财务共享的业财融合，适合于流程规范、规模大、信息化程度高的企业；而传统的业财融合，则是一种普遍性的适用。二是过程控制。以财务共享为基础的业财融合，严格按照信息化的统一标准进行企业流程的管控。而传统的业财融合，更注重企业业务和财务部门之间的交流机会。三是信息化建设。以财务共享为基础的“业财融合”，对企业的信息化系统要求具有高度的集成性，着重提高了企业的内部信息共享，而传统的业财融合模式则是以搜集企业的业务资料为主，对信息化程度的要求不高。四是制度的完善性。以财务共享为基础的业财融合，必须有一个统一的、标准的制度制约，而传统的业财融合仅要求企业有体现业财融合观念的管理制度。五是执行的成效。以财务共享为基础的业财融合对企业的管控力更强，信息传输能力更强，业财融合的水平更高，而传统的业财融合在企业业务部门和财务部门沟通中起到了显著的作用，极大地提高了公司的管理水平[3]。

三、财务共享视角下企业进行业财深度融合的重要性

（一）有利于企业各部门的信息互通

建立基于大数据技术的财务信息共享服务中心，构建规范化的数据系统，为企业业务部门提供有针对性的服务，通过提供的数据和资料，可以提高企业业务部门的工作效率。在实际操作中，将按照各业务部门的需求，制订类型各异的数据规范，以提高业务信息搜集和处理工作的效率，加强服务品质，为实施有针对性的管理工作提供支持[4]。随着业财深度融合，打破了企业内部过去的信息沟通障碍，财务部门可以利用共享平台及时掌握公司的业务工作进度，业务部门也能了解公司财务部门工作的进展情况，通过信息资源的共享，确保了各项工作的成效，从而为实现高质量的管理工作打下了坚实的基础。

（二）有利于提升财务工作效率

在企业的经营管理中，财务部门扮演着举足轻重的角色，它对提高企业的市场竞争力和管理能力起着十分重要的作用。深入推进企业的业财融合工作，可以提高财务部门的工作效率和专业化水平，也可以为企业的发展提出更多的可行性意见。在业财融合的实践过程中，企业可以充分利用信息化技术，推动财务工作规范化、规范化建设，为未来财务工作打下坚实的基础。此外，利用大数据技术，可以优化财务工作流程，让财务人员对工作内容、职责有更深入的理解，并能自觉地遵守，从而提高了财务管理工作的水平，从而为公司的发展作出更大的的贡献。

（三）有利于提高企业经营管理水平

在财务共享服务中心的支持下，可以确保企业核算工作效率、财务工作效率和业务工作质量，提高各部门之间的协同作用和企业的内部运营管理效能，促进企业的长远发展。企业在经营活动中，应加强建立和应用财务共享服务中心，并根据企业自身发展需要，不断地革新现有的经营管理方式和方法，通过建立信息交流通道，企业管理层可以及时熟悉公司内外市场状况，依据公司发展战略目标，制定公司发展计划和管理目标，提高了企业的运营和管理水平，达到了企业资源的优化分配[5]。

四、目前财务共享视角下的企业业财深度融合中存在的问题

（一）业财融合意识薄弱 

深入推进企业业财深度融合，就必须由业务部门和财务部门共同努力，使二者能够互相配合，从而达到对公司的内部工作的监管的目的。在实践中，主要存在着以下问题：一是企业的参与积极性不高，在企业业财融合中，业务和财务两个部门都是不可或缺的，二者要有一个统一的观念，要充分意识到自己在业财融合中的角色，充分利用自己的优势，强化业财融合工作的实效。而在实践中，业务部门往往是以财务部门为主要的风险防范与财务信息收集与处理的主导，觉得只要自己能根据上级主管的指示，做好自己的本职工作就可以了，而不用直接参与到财务部门的工作中。二是财务部门和业务部门之间的信息沟通缺乏。在业财融合的过程中，财务部门起着重要的主导角色，积极地与各业务部门进行交互，以获得有关的资料，为推进业财融合的深入工作开展提供数据支持。在实践中，企业内部人员的信息交流意识不强，缺少团队合作意识和能力，这对公司业财的深度融合有很大的影响。

（二）企业的业务流程存在缺陷

目前，很多企业在实施基于财务共享的业财融合的过程中，一些业务流程的不合理是一个很常见的问题。比如，有的企业在办理费用报销的过程中，往往在申请阶段有许多繁琐流程的问题；在付款采购中，审批进程有延误；在销售与收款环节中存在的会计自动核算化复杂化问题。这不仅会影响到企业业财融合产业的效率，而且也会使企业在建立财务共享体系时，信息共享的覆盖范围出现了一定的缺陷[6]。

（三）业务和财务部门缺乏统一的工作目标

随着公司规模的扩大、经营方式的多样化、管理体系的日趋完善，对公司的业务管理和财务管理的有机结合提出了更高的要求。但由于各自的不同特点，在当前阶段，财政和业务部门的职责定位和出发点存在着较大的偏差，从而导致两者不能进行有效的协调。一方面，业务部门由于缺乏对相关专业的财务知识的掌握，使其在企业中无法将财务部门的价值管理观念有效地运用在本部门，从而不能为企业提供有价值的管理信息；另一方面，由于财务部门对企业的业务模式、业务的具体情况不了解，致使业务的现实情况和所搜集的财务资料存在一定的偏离，增加了企业的财务风险，并且它局限于自身的出发点，只注重成本和收益，会导致信息采集渠道单一、思想的偏颇。

（四）信息化建设滞后

企业要实现业财融合，就必须对企业的财务信息进行整理、分类、重新梳理。但是，由于当前企业财务管理的信息化工作并没有将财务、物流、办公等系统有机地结合起来，使得各模块之间的数据无法有效地进行共享，从而影响到企业的各种经营活动。虽然企业领导对企业进行业财融合的作用和意义有了一定的认识，但由于企业以盈利为目的，加上信息化管理的滞后，导致业财融合建设受阻。

（五）财务人才综合素质不足

基于财务共享的业财融合，需要参与人员认同财融合的理念，以最大限度地配合公司相关制度的执行，也对财务人员的综合管理能力提出了更高的要求，加强财务从业人员的风险防范与管理能力。然而，就目前企业进行业财融合的财务人员而言，绝大部分都是由传统的财务工作人员进行综合岗位调整而成，缺少业财融合的专业知识储备和能力[7]。

五、企业进行业财深度融合的有效措施

（一）更新管理理念

在财务共享的视角下，企业要改变管理层的思想理念，提高对业财融合的关注，引导业务、财务部门积极参与，形成一个完整的业财融合管理系统，为后续经营管理工作开展提供支持。根据过去企业业财融合工作中出现的问题，可采取如下措施：一是要通过组织宣传，让财务部和业务部门的工作人员积极参与，并将双方的职责、权限呈现出来，通过对员工工作的初步了解，为后续的管理工作做好准备，加强工作的成效和品质。在开展宣传工作时，可以按照部门间不同的工作范围进行差异性宣传，促进企业业财融合的顺利进行。二是基于公司发展的宗旨，制订了“业财深度融合”的战略目标，为企业财务和业务的融合发展提供支持。而实现业财的深度融合，就必须以经营管理目标为支持，以实现目标为导向，推动业财融合工作的有序开展。在目标构建的过程中，要根据企业的实际运营和管理状况，根据各方面的具体情况和规划，制订切合实际的发展目标。并为此，开展了一系列的管理工作，提高了业财融合工作的实效。三是以一体化、精细化服务为指导，以实现业财融合为基础。通过运用模块化的管理方法，提高各环节的工作效率，充分调动各部门员工的自律和管理意识，促进业财融合管理工作的有序进行。在具体工作中，可以根据各部门的工作性质，将业财融合的责任进行分工，并对各部门的相关工作进行了细致的规定；在实现自己的价值的同时，也要为企业进行有针对性的经营管理工作提供支持，从而推进企业业财深度融合的实施。

（二）完善管理制度

在财务共享视野下，建立健全的内部管理制度是实现业财融合的重要途径，其核心内容是提高业财融合的工作效率。具体可以从以下几个方面入手：一是通过制度达成共识，建立健全的内部管理制度可以可以为企业提供更好的业财融合的环境和氛围，保证在财务共享的视野下，实现业财融合的条件更成熟。二是在财务共享的框架下，通过企业的内部管理制度，可以明确业财融合的目标、内容、要求、岗位要素、职能要素和评价要素，以保证企业业财融合的科学性、合理性、可持续性和可实施性，从而不会导致业财的融合中途停止，也不会导致业财融合成为表面形式。三是基于制度的构建能够为企业业务和财务部门在业财融合进程中的协同工作提供制度上的保证，使得业务和财务部门实现协同的顺畅和高效，提高协同效率。四是在企业的内部管理体系中引入了业财融合制度，注重业财融合的三个方面评价（业绩评价、业务部门评价、财务部门评价），对业财融合的现实效果进行评估，确保业财融合的持续优化。同时，要加强企业的内部管理制度的实施力度，重视对业财融合的实施效果的评价，提高制度的约束力、威慑力和监督能力[8]。

（三）重构流程

在财务共享中心的支持下，财务人员要清楚自己的职责，明确自己在财务与业务协同上的责任与义务。在此基础上，在财务共享的大环境下，企业要进行业财深度融合，必须进行财务和业务流程的重新构建，并通过科学的规划，以增强企业业财深度融合的现实基础，有利于实现企业的业财融合。在实际工作中，企业应该按照建立财务共享中心的构建情况，对财务工作和业务工作的工作流程进行重组，从原来的财务、业务工作中收集、整理财务数据转化为规范化、标准化的财务资料上传，通过设立财务共享中心，实现了企业内部财务与业务活动的有机结合，有效地解决了过去“财务”与“业务”分离的问题，确保了公司的财务、业务工作的顺利开展。通过重组过程，可以将业财深度整合，实现事前共同规划、事中共同控制、事后共同分析等一体化的运作，从而从根本上改善了业财深度整合工作的发展成效，显著提高了企业的经营能力，有效地提高了企业的资源利用率，为企业今后在市场上的市场份额增加和实现高质量的发展打下了坚实的基石[9]。

（四）加快信息整合

在财务共享背景下，要发挥财务共享的作用，使企业的业务和财务信息得到有效的整合，从而使企业业财信息系统的安全性得到进一步的保护，让业财深度融合进入了一个健康的发展阶段。在新时期，企业要加速推进业财深度融合改革与发展，就必须注重在财务共享平台的设计与优化，从平台数据、信息等方面进行有效整合入手，在业财融合的过程中保证了信息的安全，为进一步推进企业的业财融合打下了良好的基础。在企业的实际工作中，应着重于业财信息的整合，建立相关的信息系统，以确保实现信息融合应用的目标。在进行信息整合的时候，企业可以通过建立一个财务共享平台作为中心，建立一个数据中台，利用数据中台对财务信息、业务信息进行分类。实现税务、人事、资金、报表等多种信息的融合，使之在财务共享平台上得以整合运用。同时，企业在风险预警系统、信息分析系统的建设方面进一步保证数据信息的安全，为实现业财深度融合工作提供优质的信息数据支持，使各项工作的开展也能取得良好的效果。

（五）提高员工的综合素养

企业应加强业财融合的专业技能训练，可有效地为企业职工提供业务和资金的深度整合。首先，要培育员工的业财融合观念，员工具备业财融合观念是企业实现业财融合的前提。企业要强化企业内部业财融合的环境气氛，在工作内容上，适当地加大业务和财务部门的合作次数，确保业务人员真实地反映公司的业务情况，使财务人员能够更加详细、具体地了解公司的运行机制，并从思想上充分关注业财融合的推进[10]。其次，企业要培养专门的人才，以人才的竞争为核心，以财务共享为基础，而如果企业想有效地进行业财融合，没有人才的协助是不可能完成的。所以，在人才选拔、计划和招聘等多个方面，要积极推动人才的培养，都需要仔细的计划，以保证给企业长期、稳定的人才输送。同时，要强化人才培训，特别是财务相关人员的财务共享平台的培训，加强财务人员的专业素质，为有效地开展业财融合奠定了坚实的基础。加强对公共财务服务中心运营能力的培育，并建立一个完善的业财融合绩效评价制度，鼓励广大员工积极参与到企业的业财融合工作中，充分利用自己的工作岗位创造的价值。健全的业绩考核体系能够进一步细化工作，让员工能够更积极地对待相关的培训，从而有效地提高企业员工的整体专业水平。

六、结语

总的来说，在财务共享模式下，，公司的财务管理工作将会有很大的变化，业财融合已成为提高其工作效率的一种行之有效的方法，从而可以促进公司的整体实力和竞争力的提高。目前就企业进行业财深度融合过程中存在的问题，企业必须改变企业管理理念，让企业业务和财务部门都能主动地参与到各自的工作中来，通过制定健全的管理制度，提高员工的专业素质和专业能力，让员工积极投入工作，以发展和遵循为导向，充分利用业财深度融合的作用，促进企业的持续稳定发展。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html