数字化背景下企业财会监督体系优化路径研究

摘要：本文以烟草企业为例，研究数字化背景下企业财会监督体系优化路径。分析数字化为财会监督提供的技术支持，如数据整合、流程优化与风险防控，同时指出数据质量安全、系统集成及人才稀缺等挑战。从完善内部监督机制、健全外部监督机制、构建多元化监督体系、加强人才培养四方面提出优化策略，旨在为企业借助数字化提升财会监督效能、保障财务合规与资金安全提供实践参考，助力企业适应数字化发展需求。

关键词：数字化；财会监督；体系优化

当下数字化潮流促使企业财会工作实现转型升级，而财会监督身为企业管理的关键部分，要顺应技术变革走向来应对新的挑战。以烟草企业为例，传统的财会监督大多依靠人工核查，存在数据孤立、监督延迟、风险防控欠缺等状况，难以契合企业对于精准、实时监督的需要，也不能适应外部多部门监管的要求。

数字化对企业财会监督体系的影响

（一）提供技术支持

数字化给烟草企业财会监督体系提供了全面的技术支持，从数据处理到流程管控实现了效能的提升。在数据整合方面，利用云计算和大数据技术打破业务系统信息孤岛，把卷烟生产投料、物流配送、零售终端销售等环节的财务数据及时归集，为监督提供完整的数据链条，在监督流程优化上，数字员工可自动完成财务报表编制、费用报销审核等重复性工作，如自动识别报销单据合规性并完成记账支付，极大降低人工误差。同时实现税务申报智能计算与精准填报，符合烟草企业严格的税收合规要求[1]。在风险防控方面，借助构建数字化监控模型，实时追踪烟叶采购资金流向、卷烟定价执行等关键领域数据，一旦出现异常波动立刻预警，加大政策执行与资金安全的监督力度，为烟草企业财会监督提供高效且精准的技术保障。

（二）带来新的挑战

数字化为烟草企业财会监督提供帮助的同时也引发了多方面新挑战。在数据方面，面临着质量与安全两重压力，各业务系统的数据标准不一致，使得数据治理的难度增大，而且烟草企业的财务数据涉及国家税收、行业运营等敏感信息，在数字化存储与传输过程中存在泄漏风险，系统与人才问题较为突出。部分烟草企业的数字化建设缺少顶层设计，现有财务系统与业务系统的集成程度不够，难以形成监督合力[2]。有财务专业能力和数字化技能的复合型人才稀缺，现有财会人员对大数据分析、智能监控工具的应用能力欠缺。此外，数字化监督规则落后于技术发展，针对数字员工操作痕迹追溯、线上审批流程合规性等新问题，缺少完善的监督标准，给烟草企业财会监督带来新的管理难题。

数字化背景下企业财会监督体系优化路径

（一）完善内部监督机制

烟草企业要把数字化当作关键手段，重新构建内部财会监督的流程和规则。一方面，搭建起一体化的数字监督平台，将财务、生产、销售等系统的数据进行整合，针对烟叶采购成本、卷烟营销费用、税费缴纳等关键监督节点设置自动校验规则。例如，当某区域卷烟销售单价偏离指导价阈值的时候，系统会自动触发预警并推送给监督部门，实现监督从“事后核查”朝着“实时防控”的转变。另一方面，强化内部审计的数字化赋能，借助人工智能（AI）技术对财务凭证、报销单据开展智能筛查，辨别异常交易以及合规风险，建立监督结果追溯机制，明确各个环节的责任主体，保证监督发现的问题可闭环整改，切实提高内部监督的精准性以及执行力，符合烟草企业严格的内部管理要求。

（二）健全外部监督机制

烟草企业受多个部门监管，要推动外部监督和数字化融合，主动和税务、市场监管、烟草专卖局等外部监管部门数字平台对接，实现财务数据合规共享。例如，按照监管要求自动上传烟叶收购发票、卷烟消费税申报数据，减少人工报送误差以及信息不对称。引入第三方数字化监督力量，委托专业机构借助大数据技术对企业财务收支、政策执行情况开展独立审计，重点核查数字化系统数据的真实性与完整性，验证零售终端销售数据与财务入账数据是否一致。此外，建立外部监督反馈响应机制，对监管部门和第三方提出的问题及时整改并公示结果，保证外部监督效能充分发挥。

（三）构建多元化监督体系

烟草企业需摒弃单一监督模式，构建起“技术+人员+流程”协同配合的多元化监督体系。在技术方面，推进大数据、区块链技术在监督工作中的应用，其中区块链技术可用于对烟叶采购合同以及财务交易记录进行精准存证，保证数据不会被轻易篡改，为企业监管工作提供可靠的依据。在人员方面，应当组建跨部门监督小组，小组成员来自财务、IT、生产、销售等多个岗位，凭借这种方式，从多个不同维度去审视财务数据与业务流程之间的匹配程度。例如，共同查验物流配送费用与实际运输量之间的关联情况。在流程方面，把监督工作融入数字化业务的整个流程当中。在卷烟生产计划下达、零售许可证办理等关键环节设置监督校验点，开通内部监督举报的数字化通道，鼓励员工积极反馈违规线索，形成一个全面、无遗漏的监督网络。

（四）加强人才培养

烟草企业要依据数字化监督的需求，打造“财务+数字”复合型财会监督人才队伍。制定分层培训计划，对于基层财会人员，开展数字化工具应用培训，如教授大数据分析软件、智能监督系统的操作方法等，以此提升他们利用技术进行日常监督的能力。对于中层监督管理人员，开展数字化监督策略与风险防控培训，培养他们透过数据洞察监督重点、制定监督方案的能力。建立人才激励与引进机制，对掌握数字化监督技能且成效十分突出的员工提供晋升、奖励，同时面向高校、企业引进拥有财务与计算机交叉学科背景的专业人才，充实监督团队，搭建内部人才交流平台，鼓励监督人员分享数字化监督经验与案例，推动整体监督能力提高。

结语

数字化给企业财会监督体系提供了机遇以及挑战，借助完善内部和外部监督机制、搭建多元化体系以及强化人才培养，可有效提升监督效能，对于烟草企业这类监管较为严格的行业而言，可以保障财务合规以及资金安全。未来，企业需要深入应用数字化技术，比如区块链在数据存证方面的实际落地，同时不断完善监督规则，使监督体系与技术发展、业务需求紧密适配，促使财会监督从“被动应对”转变为“主动防控”，为企业高质量发展稳固监督防线。

文章来源：《城市经济导报》https://www.zzqklm.com/w/sci/26918.html