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SCI投稿必备:投稿附言cover letter的写法和模板!

作者:中州期刊www.zzqklm.com来源:www.zzqklm.com日期:2022-09-07人气:1268

【中州期刊联盟】Cover letter 常见模板.pdf

对于科研人员来说,cover letter 并不是一个陌生的事物。在投稿SCI期刊的时候,杂志社往往会要求和Manuscript同时上传一封Cover Letter(投稿附言)。

投稿附言是在投稿时写给编辑的有关于稿件的说明,用于传达稿件的主要信息,帮助编辑更快地做出反馈。

一些出版物会给出如何写投稿附言的详细指南,但更多的杂志社是让作者自己准备,并不给出相关的模板说明。那么,Cover Letter的撰写有哪些要求呢?都应该包含哪些内容呢?

Cover Letter 的要求:

1.尽量用精简的语言做出概述和介绍。Cover Letter 最好控制在一页以内,大概200-300个词汇。

2.避免拼写和语法错误,在提交之前最好经过仔细的检查。

3.尽量不使用或者少使用缩略词。

4.采用信件格式,常用的信件格式

(1)称呼——Dear editor of xx(期刊名称)/Sirs…

(2)落款——Best wishes,xxx /Sincerely yours,xxx…

Cover Letter的主要内容:

1写信目的。

通常来说Cover Letter第一段主要说明投稿文章的基本信息,以及文章声明

首段需要介绍投稿的文章题目以及作者,表明希望在该杂志发表文章,并且进行相关声明:论文全文及论文的部分内容并未在其他杂志发表,该提交不存在任何利益冲突。

这一段的目的是介绍文章并做出声明,让编辑了解到有这样一篇文章提交到自己的刊物上面,并且不存在一稿多投的学术不端的行为,让编辑能够放心接收。

模板:

Enclosed is a manuscript entitled "题目" by "作者", which we are submitting for publication in the journal of "刊物名称". We believe that sth would be of interest to the journal's readers. No part of this paper has published or submitted elsewhere. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript.

2文章内容概览

这一段是Cover Letter 的中心内容,需要作者用嘴简单的语言说明文章的主要创新点和意义。

目的是(1)抓住编辑的兴趣,cover letter 是审稿的前菜,只有前菜满足编辑的胃口,采用率才会更高(2)表明文章的内容方向符合杂志的征稿主题,避免因为主题不符等原因被拒稿(3)文章的创新点是编辑主要关注的,说明文章不是老话题翻新,而是实实在在有现实意义的。

这一部分比较有争议,有的期刊允许直接复制粘贴摘要内容,有的期刊严禁复制摘要,要求作者必须用自己的话复述概括文章新意和关键点。这个按照期刊的要求来就行。

模板:

In this paper, I report on/show xxx. This is significant because xxx.

3总结

表明本次投稿的强烈意愿,希望编辑能够酌情考虑自己文章的发表工作。

都是套路性质的话,没必要多说,上模板:

Thank you very much your considering our manuscript for potential publication. I'm looking forward to hearing from you soon.


4审稿人推荐或者拒绝

Cover Letter 中可以列举推荐的审稿人:有的文章投稿到编辑部,社里并没有熟悉的相关领域的专家,需要花费大量的时间去进行匹配审稿人,自己推荐的话可以节省编辑部的时间,缩短投稿进程。同时自己推举的审稿人一定是最契合自己文章方向的,可以避免文章被误伤,从而增加中稿率。

推荐审稿人时,应该把该审稿人的姓名、单位以及邮箱标注清楚,防止因为同名而产生不必要的误会。

模板:

Below is the list of recommended Referees suitable for reviewing our manuscript: 

1.Name, title, institution, field of expertise, email address

2.Name, title, institution, field of expertise, email address

3.etc


Cover Letter 中也可以排除的审稿人:有的审稿人和作者有利益冲突或者竞争关系的,可能会让作者的文章惨遭退稿。如果文章特别好,也会让杂志社白白丢失一篇优质的稿件。所以,排除审稿人也是很有必要的。

模板:

Below is the list of  excluded reviewers due to  conflicts of interest:

1.Name, title, institution, field of expertise, email address

2.Name, title, institution, field of expertise, email address

3.etc


小编这里整理了11个可以直接套用Cover Letter模板,文首可以直接下载哦!

最好,祝大家早发paper!


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