重要提醒!凡是已经检索的SCI、SSCI论文,尽快开具检索报告,马上JCR分区和影响因子都要变更!
真的不能再耽搁了,否则后果很严重!
凡是已经检索的SCI、SSCI论文,作者一定要尽快开具检索报告,这个月JCR分区和影响因子都要变更最新版。
为什么提醒你一定要开报告?
JCR分区和影响因子一般在每年6月左右迎来变更,如果刊物不掉区还好,作者之前的所有努力都不会白费,一旦刊物掉区,那么认定就会大打折扣,直接决定了作者是否能顺利评职的结果。
没有人能够预测到分区变更后的情况,所以提前开报告就显得尤为重要。期刊升区了,皆大欢喜,再开一个新的报告使用就行,还能多加分,而作者不过是多支出一个检索报告的费用。期刊降区了也无所谓,已经有一个原分区的检索报告,官方盖章,单位不至于不认。
另外还有一种情况。
有的单位要求必须开论文发表当年的分区报告,比如2023年发的论文,检索报告上必须是2023年的分区和影响因子。(别问为什么会有这么奇葩的规定,科研认定上更奇葩的规定也不是没有,有的时候科研处真的是啥都不懂)而检索数据库是会覆盖的,如果你等6月以后再开报告,就只能开出2024年的影响因子数据了。如果你属于这种情况,记得抓紧开报告。
同时,也再次提醒:EI论文检索后也尽快开报告。
据观察,EI数据库收录有巨大变动——如果期刊被剔除EI收录,那么该期刊已经被收录的部分论文也会被取消检索。我们都知道,国外期刊大多存在early access的情况,论文先检索再正式出版分配期卷号。比如下图,Computer Speech and Language这本期刊,已经检索了2026年的论文,题目为“Towards privacy-preserving conversation analysis in everyday life: Exploring the privacy-utility trade-off ”(Volume 95, January 2026)。
如果,如果刊物在2025年的某个月被踢出了EI目录,那么2026年检索的这篇论文很可能会被取消收录,取消收录的时间往往会先于期刊被剔除的时间。如果你没有事先开好报告,那么论文就只能当做一篇普刊认定了。
在以前,作者的思维是——只要文章检索了,那就稳了,即便刊物被踢,检索数据不会被删除。但现在,已经变了,所有人都必须重视起来!
如何开具检索报告?
1、首先要确认自己的文章被数据库收录了。查询方法如下:
学校购买数据库资源的话,可以自行使用单位资源检索;如果学校没有购买数据库,可以私信小编,我帮你查(葳:zzqklm003)
1.1 查询EI检索
EI检索用的是Engineering Village数据库,可以查EI期刊、EI会议等。查询方式:
①直接查询:进入数据库后,输入文章题目即可查询。
②高级检索:
高级检索中,Engineering Village提供了有以下几个检索类型:
主题/标题;摘要;作者;作者单位;ISSN;文献来源等;这些信息选其中二者进行检索即可。
个人认为:高级检索比直接查询,要准一些;一个是更加全面,不能因为重名或者题目相似而查到多篇文章;也不会因为少输入一些字符而出现漏检的情况。
如果文章被检索,会出现以下页面,点击下载即可下载详细的报告单。备注:这里的报告单不等于检索报告。
1.2 如何查询SCI、SSCI、A&HCI、SSCI等检索
除了EI,经常检索的还有SCI、SSCI、A&HCI、SSCI等,这些主要是用 web of science数据库。
Web of Science数据库是国际公认的反映科学研究水准的数据库,其中以SCIE、SSCI等引文索引数据库,JCR期刊引证报告和ESI基本科学指标享誉全球科技和教育界。它长这样——
根据提示输入检索信息后即可查询
web of science 查检索,最重要的信息是:WOS入藏号、DOI号等。了解这些信息,再加上作者、标题等,就可以去开检索报告。
2、国内默认可以开具权威报告的地方有:
2.1 有资质的高校图书馆
我们一般默认是985/211高校,这样说,也对,不过太笼统了。确实,能够查新的基本上都是985/211高校。这些高校享受国家政策支持,是有这个资质的,具体的名录如下:
教育部科技查新工作站 | |||
综合类大学 | |||
北京大学 | 复旦大学 | 华中科技大学 | 吉林大学 |
四川大学 | 山东大学 | 武汉大学 | 西安交通大学 |
浙江大学 | 中山大学 | 中南大学 | 上海交通大学 |
郑州大学 | 苏州大学 | ||
理工类大学 | |||
东北师范大学 | 南昌大学 | 上海海事大学 | 深圳大学城图书馆 |
东华大学 | 福州大学 | 江苏大学 | 南京航空航天大学 |
内蒙古大学 | 宁波大学 | 山东科技大学 | 武汉理工大学 |
燕山大学 | 西安电子科技大学 | 石油大学 | 北京师范大学 |
长安大学 | 西南交通大学 | 河海大学 | 华南理工大学 |
石油大学 | 华北电力大学 | 南开大学 | 电子科技大学 |
中国矿业大学 | 华东师范大学 | 北京科技大学 | 重庆大学 |
东北大学 | 东南大学 | 大连理工大学 | 华东理工大学 |
湖南大学 | 江南大学 | 兰州大学 | 南京大学 |
清华大学 | 天津大学 | 同济大学 | 厦门大学 |
中国海洋大学 | 中国地质大学 | ||
农学类大学 | |||
中国农业大学 | 东北林业大学 | 南京农业大学 | 西北农林科技大学 |
福建农林大学 | 海南大学 | 华中农业大学 | 西南大学 |
医学类大学 | |||
南方医科大学 | 广州中医药大学 | 北京中医药大学 | |
高校查新有几个弊端:首先,距离问题。比如说河南就只有郑大图书馆可以开具权威报告,像省内的其他高校老师就必须要到郑大才能开报告。其次,特殊问题。部分高校不允许外人进出,这也导致开报告的难处。另外,制度问题。高校是有寒暑假的,寒暑假期间,工作人员休假,检索报告依然开不了,这也是我们经常会面临的问题。
2.2 查新机构
国家一级科技查新单位 | |
中国化工信息中心 | 中国国防科技信息中心 |
机械工业信息研究院 | 中国科技信息研究所 |
中国航天信息中心 | 中国医学科学院医学信息研究所 |
科技部西南信息中心 | 中国林业科技信息研究所 |
冶金信息标准研究所 | 中国航空信息中心 |
中国农业科学院科技文献信息中心 | 中国有色金属工业公司技术经济研究院 |
中国矿产信息研究院 | 中国航空信息中心 |
兵器工业情报研究所 | 中国石化信息研究所 |
中国石油天然气总公司信息研究所 | 国家海洋信息中心 |
煤炭科学技术信息研究所 | 河北省科技信息研究所 |
上海市科技情报研究所 | 四川省科技情报研究所 |
广东省科技情报研究所 | 辽宁省科技情报研究所 |
山东省科技情报研究所 | 天津市科技信息研究所 |
江苏省科技情报研究所 | 黑龙江省科技情报研究所 |
湖北省科技情报研究所 | 广西区科技情报研究所 |
陕西省科技信息研究所 | 铁道部科技信息研究所 |
安徽省科技情报研究所 | 浙江省科技情报研究所 |
云南省科技情报研究所 | 山西省科技情报研究所 |
湖南省科技信息研究所 | 甘肃省科技情报研究所 |
…… |
每个省都是有对应的机构的,可以百度一下地址,导航去
开检索报告有哪些需要注意的地方?
①需要提供待查文献的题录信息(标题、作者、出处),申请人姓名、单位等信息,发送至相应邮箱,或者实地提交相应信息。
②权威报告,一定是要盖章的,骑章。
③检索数量较多的个人论文收录引用情况时,如用户有多单位工作经历,或在国外发表文章时,姓名拼写方式有变化,应主动向查新员介绍。
④开报告一般是要收费的,具体的费用可以事先询问一下。
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