重要提醒！凡是已经检索的SCI、SSCI论文，尽快开具检索报告，马上JCR分区和影响因子都要变更！

真的不能再耽搁了，否则后果很严重！

凡是已经检索的SCI、SSCI论文，作者一定要尽快开具检索报告，这个月JCR分区和影响因子都要变更最新版。

为什么提醒你一定要开报告？

JCR分区和影响因子一般在每年6月左右迎来变更，如果刊物不掉区还好，作者之前的所有努力都不会白费，一旦刊物掉区，那么认定就会大打折扣，直接决定了作者是否能顺利评职的结果。

没有人能够预测到分区变更后的情况，所以提前开报告就显得尤为重要。期刊升区了，皆大欢喜，再开一个新的报告使用就行，还能多加分，而作者不过是多支出一个检索报告的费用。期刊降区了也无所谓，已经有一个原分区的检索报告，官方盖章，单位不至于不认。

另外还有一种情况。

有的单位要求必须开论文发表当年的分区报告，比如2023年发的论文，检索报告上必须是2023年的分区和影响因子。（别问为什么会有这么奇葩的规定，科研认定上更奇葩的规定也不是没有，有的时候科研处真的是啥都不懂）而检索数据库是会覆盖的，如果你等6月以后再开报告，就只能开出2024年的影响因子数据了。如果你属于这种情况，记得抓紧开报告。

同时，也再次提醒：EI论文检索后也尽快开报告。

据观察，EI数据库收录有巨大变动——如果期刊被剔除EI收录，那么该期刊已经被收录的部分论文也会被取消检索。我们都知道，国外期刊大多存在early access的情况，论文先检索再正式出版分配期卷号。比如下图，Computer Speech and Language这本期刊，已经检索了2026年的论文，题目为“Towards privacy-preserving conversation analysis in everyday life: Exploring the privacy-utility trade-off ”（Volume 95, January 2026）。

如果，如果刊物在2025年的某个月被踢出了EI目录，那么2026年检索的这篇论文很可能会被取消收录，取消收录的时间往往会先于期刊被剔除的时间。如果你没有事先开好报告，那么论文就只能当做一篇普刊认定了。

在以前，作者的思维是——只要文章检索了，那就稳了，即便刊物被踢，检索数据不会被删除。但现在，已经变了，所有人都必须重视起来！

如何开具检索报告？

1、首先要确认自己的文章被数据库收录了。查询方法如下：

学校购买数据库资源的话，可以自行使用单位资源检索；如果学校没有购买数据库，可以私信小编，我帮你查（葳：zzqklm003）

1.1 查询EI检索

EI检索用的是Engineering Village数据库，可以查EI期刊、EI会议等。查询方式：

①直接查询：进入数据库后，输入文章题目即可查询。

②高级检索：

高级检索中，Engineering Village提供了有以下几个检索类型：

主题/标题；摘要；作者；作者单位；ISSN；文献来源等；这些信息选其中二者进行检索即可。

个人认为：高级检索比直接查询，要准一些；一个是更加全面，不能因为重名或者题目相似而查到多篇文章；也不会因为少输入一些字符而出现漏检的情况。

如果文章被检索，会出现以下页面，点击下载即可下载详细的报告单。备注：这里的报告单不等于检索报告。

1.2 如何查询SCI、SSCI、A&HCI、SSCI等检索

除了EI，经常检索的还有SCI、SSCI、A&HCI、SSCI等，这些主要是用 web of science数据库。

Web of Science数据库是国际公认的反映科学研究水准的数据库，其中以SCIE、SSCI等引文索引数据库，JCR期刊引证报告和ESI基本科学指标享誉全球科技和教育界。它长这样——

根据提示输入检索信息后即可查询

web of science 查检索，最重要的信息是：WOS入藏号、DOI号等。了解这些信息，再加上作者、标题等，就可以去开检索报告。

2、国内默认可以开具权威报告的地方有：

2.1 有资质的高校图书馆

我们一般默认是985/211高校，这样说，也对，不过太笼统了。确实，能够查新的基本上都是985/211高校。这些高校享受国家政策支持，是有这个资质的，具体的名录如下：

高校查新有几个弊端：首先，距离问题。比如说河南就只有郑大图书馆可以开具权威报告，像省内的其他高校老师就必须要到郑大才能开报告。其次，特殊问题。部分高校不允许外人进出，这也导致开报告的难处。另外，制度问题。高校是有寒暑假的，寒暑假期间，工作人员休假，检索报告依然开不了，这也是我们经常会面临的问题。

2.2 查新机构

每个省都是有对应的机构的，可以百度一下地址，导航去

开检索报告有哪些需要注意的地方？

①需要提供待查文献的题录信息（标题、作者、出处），申请人姓名、单位等信息，发送至相应邮箱，或者实地提交相应信息。

②权威报告，一定是要盖章的，骑章。

③检索数量较多的个人论文收录引用情况时，如用户有多单位工作经历，或在国外发表文章时，姓名拼写方式有变化，应主动向查新员介绍。

④开报告一般是要收费的，具体的费用可以事先询问一下。