校园外宣新闻投稿的5个方法

在新媒体和自媒体迅速发展的今天，外宣新闻在反映学校工作成绩、报道学校重大事件、展示师生创新成果、传播教育好故事和好声音等方面发挥着重要作用。外宣新闻更是成为师生、家长、社会各界人士了解学校的平台和窗口，桥梁和纽带，起到了“传声筒”和“展示栏”的作用。为此，了解和掌握外宣新闻投稿方法与注意事项，在校园新闻宣传工作中显得尤为重要。

一、校园外宣新闻投稿的5个方法

（一）清楚媒体属性与投稿方向

外宣新闻投稿，先要清楚媒体属性。党报比较权威，多以国家大事为主；都市报内容丰富、活泼，都市新闻和民生新闻多一些；中央新闻网站和党报内容相仿，主要报道国家重大新闻为主；地方新闻网站在此基础上报道地方性内容较多一点；门户网站多以新闻资讯为主；微博、今日头条等新媒体、自媒体更为开放、包容，内容更为丰富。

其次，要考虑投稿方向，是投给教育类的媒体还是投给体育类的媒体，是投给央媒还是投给地方媒体，是投给纸媒还是投给网站，是投文字，还是图片或视频。外宣新闻投稿之前就要清楚媒体属性和投稿方向。

（二）研究外宣媒体版面与栏目

纸媒版面包括头版、要闻、时政、国际、评论、副刊等，如《人民日报》的评论版、《中国青年报》的青年调查版、《中国教育报》的文化周末版等。新闻网站下设很多子频道，包括新闻频道、教育频道、体育频道、军事频道等，如人民网时政、新华网军事、中青网教育等。新闻投稿前要先了解纸媒各个版面、网站各个频道都会刊登和发布哪些新闻，投稿才能有的放矢，少走冤枉路。

新闻媒体栏目一直以来都是呈现多样化，每年都会新开很多栏目，也会裁掉很多栏目。如《人民日报》的社评、《中国青年报》的“冰点特稿”、北青新媒体的“深一度调查”等。在外宣新闻采写和投稿前，要根据每个媒体的版面和栏目，认真研究其规律，看准属性，了解定位，清楚媒体的版面和栏目。

（三）熟悉外宣新闻风格与字数

每家新闻媒体都会有自己的新闻风格，每个记者也都有自己的写作风格，媒体的风格也就代表了新闻稿件的风格，是权威、是严肃、是活泼、是叙事、是讲故事……党媒相对要严肃、权威一点，都市报则相对活泼一些，故事性、叙事性的内容多一些。掌握媒体的风格，对外宣新闻投稿来说，有很大帮助。

新闻稿件字数根据每家媒体的要求而设定，纸媒版面较少，一般情况下对文字要求较高，较为严格，字数把控需要认真仔细。如消息类新闻基本几百字为宜，通讯类两三千字，特稿会达到七八千或上万的字数要求。网站等媒体相对纸媒来说字数稍微宽松一些，新媒体和自媒体字数没有太大限制，如今日头条、一点资讯等。

（四）掌握新闻的采写规律

如果对新闻的文体、结构、规律不了解，很难写出真正意义上的新闻稿。所以，外宣新闻投稿前，要了解甚至掌握新闻采写规律。如新闻写作文体：消息、通讯、评论等；新闻结构形式：倒金字塔式、时间顺序式、并列式等；新闻六要素：“5个W+1个H”，谁（who）、何时(when)、何地(where)、何事(what)、为何(why)、过程如何(how)等。

新闻采写规律还包括一些经验之谈，如“七分采三分写”“新闻只有一天的‘生命’”“文似看山不喜平”等。另外，还要掌握写作时要使用第三人称，不要添加感想和评论，多用短句子，多用动词，少用形容词，要注意直接引用和间接引用之间的转换，更要采访充分，注意核对信息，采访时注意礼貌等。

（五）在内宣新闻的基础上增删

外宣新闻投稿前，还需要掌握在内宣新闻的基础上增删的本领。在校园里发表一篇稿件后，如果要向社会媒体投稿，最好是在内宣稿的基础上增删。需要增加什么呢？首先是深入采访，多采访一些人，写得深入一些；其次是多写故事，稿件中的人或发生的故事，最典型的故事要多写；最后是注意细节，故事里的细节，通过细节填充故事，通过故事充实新闻。

需要删减的地方有六点：一是删除校领导的大段名称职务，这些内容读者不需要知道；二是删除作者的感想感悟和评价升华；三是删除升华拔高，文章开头和结尾经常会出现客套话内容；四是删除第一、二人称用词，要用第三人称；五是删除大段直接引用和间接引用，两种引用方法要交叉使用；六是删除大段新闻背景材料。以上内容使用不当，甚至会给新闻减分。

二、校园外宣新闻投稿的10点注意事项

新闻稿件写得再好，如果投稿没有注意，所有的努力等于白费。所以，外宣新闻投稿需要注意以下10点。

1.找准媒体投。先要了解各个媒体的属性定位栏目版面，根据媒体的风格、字数、内容要求来投，发表的几率就更大一点，反之等于白费功夫。

2.看好栏目投。了解栏目的定位和要求，投稿之前一定要将投稿栏目之前的稿子看上几篇，做到心中有数，不乱投栏目。

3.不投内宣稿。外宣稿和内宣稿的内容大相径庭，内宣稿投给媒体也没办法使用，反而容易给记者编辑留下不好的印象，所以必须要改成外宣稿以后才能投。

4.不一稿乱投。大部分媒体都需要原创首发的稿件，一稿乱投等于间接地给记者制造麻烦，也会给自己带来很多的不便。一般在媒体要求时间内，新闻稿没有发表，或没有回复，基本上就是没有被采用，可以转投其他媒体。

5.不重复投稿。投稿之前一定要修改、审核、校对、定稿之后，再投给社会媒体。不要投稿以后又找记者编辑修改，又或是投稿后又将修改的版本继续投给媒体，会给记者编辑增加很大负担，从而拉低投稿者的印象分。

6.不盲目询问。媒体记者编辑的工作比较繁忙，不可能一直盯着一篇稿子，他们还要兼顾自己的工作与生活。投稿后可发短信、微信，或致电询问稿件是否需要修改，是否可以发表。但也要掌握尺度，还要找准时机询问，尽量不在下班时间和周末询问，做到不盲目，少打扰。

7.要注意细节。俗话说：细节决定成败。外宣新闻投稿的细节包括：记准投稿邮箱，规范字体字号和标点符号，不写错别字，语言通顺，邮件注明联系方式，文字照片分开整理等。

8.要一稿多写。不提倡一稿多投和一稿乱投，但鼓励一稿多写。同一个素材，可以根据不同媒体的不同版面、栏目来写。标题、开头、内文和采访对象都要不同，既要有的放矢，也能有技巧地“撒网”，提高刊发率。

9.多看、多写、多模仿、多对比。要多看好的、优秀的新闻作品，学习经验；其次是多写多练笔，多模仿优秀作品，模仿风格、字数、语言、形式等；还要多对比，分析、吸收优秀作品的优点，努力改正自己的不足，从而提高和升华自己。

10.贵在坚持。外宣新闻投稿一定要坚持，就算是不被采用也不要轻易放弃，要努力找差距，按照以上方法寻找自己的不足，努力改正。外宣新闻投稿要谨记：投不投是你的事，发不发是别人的事。因为投了不一定发表，但不投就肯定不会发表。

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