新时代高校图书馆期刊阅览室的管理现状及解决对策

随着大数据技术的快速发展，高校图书馆引入数字存储技术，推动高校图书馆信息资源从纸质版到数字化的转变。期刊是图书馆馆藏文献的重要构成部分，是高校教学、科研的重要信息来源，同时期刊阅览室也是高校图书馆管理的重要内容，做好期刊阅览室管理可以更好发挥其在教学、科研等方面的指导作用。但是，从高校图书馆期刊阅览室的管理现状分析来看，期刊阅览室管理存在诸多弊端，制约了期刊价值的发挥。所以，高校必须意识到图书馆期刊阅览室管理方面的缺陷，增强对期刊阅览室管理工作的重视，采取科学的措施解决问题，提升期刊阅览室的管理水平和利用价值。

一、新时代高校图书馆期刊阅览室的管理现状

（一）管理制度不健全

目前，我国高校在图书馆的管理虽然在不断完善，但是对于期刊阅览室的管理仍旧采用“重图书采编典”的管理模式，即读者仅能在期刊阅览室阅读刊物，不可以外借，尽管此种管理模式可以有效的提升期刊的阅览价值，却不受读者欢迎。新时代背景下，电子期刊得以快速发展，高校图书馆期刊阅览室的阅览和管理模式不受读者欢迎，久而久之高校图书馆期刊阅览室的读者人数越来越少，管理制度方面的弊端逐渐暴露出来，严重影响了读者的阅览质量，越来越多的读者青睐电子期刊。

（二）室内布局不合理

从高校图书馆的期刊阅览室建设情况来看，室内设施过于老化，装饰过于死板，导读展板、指示牌等则是期刊阅览室的主要装饰，且室内灯光过于暗淡，难以营造出浓郁的阅读氛围。同时，期刊阅览室的阅览区与活动区融合在一起，布局缺少合理性，难以避免的会产生噪音问题，这对于寻求安静空间看书的读者来说非常不友好。另外，高校图书馆期刊阅览室的读者非常多、流动快，内部装饰方面缺少绿植，窗户通风时间过少，人流频繁更换，均会导致室内空气浑浊，空气不清新会让人容易困倦、烦躁，无法营造良好的阅读环境，读者自然也无法静下心来阅读，久而久之，就会有很多人不愿意到阅览室阅读，降低

期刊阅览室的利用率，最终不利于图书馆的整体发展。

（三）期刊摆放不规范

现阶段我国大多高校的图书馆期刊阅览室实施了“开架阅览”模式，期刊阅览室的读者流量非常的大，期刊阅览室的期刊资源得以有效利用。但是，部分读者的阅览习惯有待改善，阅览刊物的时候存在乱拿乱放的情况，再加上某些图书馆工作人员的懈怠，导致期刊难以及时归位。尽管书架看着很整齐，然而其中很多书架标志与期刊索书号存在不一致的情况，必然会为读者带来困扰。

（四）服务理念待改善

近些年来，高校对图书馆的建设给予了一定的重视，并加强了对期刊阅览室的管理，但是随着图书馆信息化建设的推进，一些管理人员的服务理念没有随之改变，逐渐地影响了期刊阅览室的服务能力。首先，高校图书馆期刊阅览室管理人员信息素养有待提升，难以对期刊信息化管理系统进行有效的应用，导致管理模式存在缺陷，满意为读者提供优质阅览服务。其次，信息化时代下，读者获取信息的途径越来越多，接触的期刊类型越来越广泛，特别是电子期刊的出现为读者提供了优质便捷的阅览服务。然而，高校图书馆的部分工作人员缺少“以生为本”的服务理念，难以围绕着读者的实际需求提供针对性的阅览服务，难以满足读者多元化的阅览需求。

（五）资源利用率不高

目前，高校是我国学术科研的重要阵地，也是为社会培养应用型人才的摇篮，所以高校既需要重视学生知识理论体系的建构，也需要关注学生应用技能的培养。现阶段，高校能够进入图书馆阅览平台的以教师为主，学生往往会选择便捷的网络书籍，甚至一些师生不愿意利用图书馆的馆藏资源。小部分师生自主学习、自我管理等能力强，可以坚持日常阅读。同时，高校在学生培育方面，学生的视角往往停留在图书馆接触的知识，却忽视了广泛阅读和前沿知识的了解，对经典著作不闻不问，甚至撰写毕业论文的时候以东拼西凑的方式来完成，难以提出具有创新性的观点，导致期刊阅览室的文献资源被闲置，利用效率不高。

二、新时代高校图书馆期刊阅览室管理问题的解决对策

（一）完善管理制度，规范管理工作

健全的管理制度可以为管理工作的有序开展提供依据，规范的管理可以促使工作人员严格依据规章制度开展管理工作。新时代背景之下，高校图书馆管理工作发生新改变，为了更好的维持期刊阅览室得以有序开展，必须构建完善的管理制度为其提供支撑，方可使得期刊阅览室的价值得以全面发挥。因此，在高校图书馆期刊阅览室管理的过程中，图书馆管理人员必须将此工作重视起来，一方面针对读者的期刊阅览行为制定科学的管理制度，另一方面针对期刊阅览室工作人员制定规范的管理制度，通过构建完善的管理制度体系维持期刊阅览室的阅览秩序，改善图书馆期刊阅览室的期刊管理条件，为读者提供良好的阅读氛围，为期刊档案管理工作的有序开展提供便利。另外，在高校图书馆管理方面，针对期刊阅览室管理工作制定科学的管理制度，既可以规范期刊阅览室的管理工作流程，使得各项管理工作得以有序开展，还可以规避管理方面的错误，提升期刊阅览室的利用率。同时，针对期刊阅览室管理环节存在的缺陷，高校图书馆管理层可以组建期刊阅览室专项管理小组，负责解决期刊管理方面的问题，并落实对管理工作的监督和检查，为期刊档案室管理工作的落实提供可靠的保证。

（二）改善室内环境，增添人文气息

信息化时代背景下，互联网技术的快速发展使得信息传播速度大大提升，高校期刊阅览室作为广大师生获取文献资料的重要场所，无论是在资源整合还是教科研等方面，都具有突出的作用。而要想为读者提供一个舒适的环境，就必须重视期刊阅览室内部环境设施的布置，因为阅览室的环境会直接影响读者的情绪、状态和心理。以阅览室内部装饰为例，阅览室的墙体不能过于花哨，要简单干净，适当的位置可以悬挂一些名言警句和名人字画，也可以在特殊区域放置一些现代感强的壁画、雕塑以提升整体档次。室内可以多放置一些绿植，一来可以清新空气，二来能让读者缓解视觉疲劳，身心感到放松。在灯光上面，

最好采用人工照明和自然采光相结合的方式，保持期刊阅览室内照明程度、光线亮度等的舒适性，缓解读者的眼部疲劳，确保读者可以全身心投入到期刊阅览中。通过迎合读者心理需求，营造浓郁的文化氛围，打造优良的室内环境，为读者创造舒适的阅览环境。另外，高校图书馆期刊阅览室存在人流量大的特点，所以室内空气较为污浊，需要适当地摆放绿植，起到净化空气、美化环境、缓解读者眼部疲劳的效果。同时，针对期刊阅览室桌椅的选择，也需要兼顾美观和舒适性，使得期刊阅览室的环境对读者起到良好的心理引导效果，促使读者形成积极的阅览行为。

（三）改变管理方式，合理摆放期刊

目前，高校图书馆对期刊阅览室的管理上，一般采用全开架的方式，以便于读者的借阅。但是该种管理方式也存在一定的弊端，期刊容易乱架，存在丢失、撕毁的情况，所以在管理的时候应及时对新到期刊签到、编号和上架，保证期刊的时效性。同时，在网络信息时代，高校图书馆期刊阅览室需要采取全方位开放式服务模式，实现纸质期刊与电子期刊的同步，便于读者快速的查阅和共享。因此，对于期刊阅览室的管理上，工作人员应与时俱进，转变传统管理思想，创新传统期刊管理模式和管理方法，以此来为读者提供优质的服务。另外，具备科学的管理方式后，还需要落实各项管理工作，作为期刊阅览室的管理人员必须确保期刊摆放规范有序，每一种期刊都有准确的定位，架标和书标保持一致性，为读者和图书馆人员查阅、借阅提供便利。同时，图书馆工作人员需要恪尽职守，做好期刊的记录工作，定期更新期刊，全面发挥期刊阅览室的价值。

（四）优化期刊订购，打造特色馆藏体系

网络时代下，信息传播速度非常快，越来越多的杂志刊物存在更新速度滞后的情况，这主要是因为经费配置影响，高校一般会以学生的借阅次数订购刊物，而对于专业性、学术性强的刊物往往会按照一定的比例订购，难以满足读者的需求。因此，高校图书馆期刊订购人员在订购期刊之前，需要统计和分析读者的阅读喜好，依据高校自身的办学方向及特色，制定科学的期刊订购方案，适当订购一定比例的纸质期刊。首先，期刊阅览室管理人员需要做好期刊借阅的管理统计、问卷调查等工作，及时了解期刊阅览情况，为期刊订购提供依据。同时，也可以定期举办座谈会或者给读者发送调查问卷，搜集读者对阅览室的相关建议，利用大数据来统计分析读者最喜欢的书目类型和最希望看到的书目，然后制定科学合理的期刊订购方案。其次，对于纸质期刊和电子期刊的订购比例也要合理把控，具体订购过程可以参考读者的兴趣爱好，并分析两类期刊阅读形式的优缺点，再进行合理购置。在期刊订购的过程中，还要保障所订购的期刊能够满足教学所需，要符合本校的专业课程内容及教科研所需，另外再配备一些深层次高学术性的期刊，拓展学生视野。也需要少量配备一些娱乐期刊，供读者休闲放松。另外也要做好期刊的检索体系，要方便广大师生查找借阅，以提升读者的便利性，激活读者的阅览兴趣。

（五）建设管理团队，提升服务能力

新时代下，为了推进高校图书馆的创新发展，必须打造与时俱进、专业性强、具备信息素养的期刊阅览室管理队伍，创新图书馆管理方式，提升期刊阅览室管理水平，为高校教科研的开展提供优质资源。首先，完善用人制度，确保“人尽其用”。高校需要重视图书馆管理队伍的建设，建立完善的用人制度，及时更新人才队伍，提升图书馆管理和服务水平。在选拔图书馆期刊阅览室工作人员的时候，需要制定科学的人才选拔机制，选择符合期刊阅览室管理岗位的人员，并明确划分岗位人员的工作职责，实现“人尽其用”，确保各项管理工作得以规范落实。在培养期刊阅览室工作人员的时候，需要侧重新技能的培训，帮助工作人员掌握期刊管理知识，增强工作人员的专业素质和业务能力，提升期刊阅览室管理水平。其次，作为期刊阅览室的管理人员必须注重自身综合素质的提升，强化自身的职业道德修养，树立爱岗敬业的工作态度。同时，期刊阅览室管理人员还需要注重自身形象建设，以亲切、负责、敬业的形象为读者提供服务，降低读者的抵触感。再次，作为期刊阅览室管理人员还需要熟知各类期刊的摆放位置及变化情况，了解各类期刊的领域，储备各方面的知识，为读者提供优质的借阅服务。最后，期刊阅览室工作人员需要熟悉和掌握计算机知识，能够熟练运用计算机来完成各项期刊管理工作，并做好系统调控、集约经营，发挥期刊阅览室在资源、技术方面的优势，构建以效率和技术为核心的共享合作服务机制，发挥资源聚集优势和规模优势，提升期刊阅览室的服务水平，为读者提供优质服务。

（六）打造智慧图书馆，提升资源利用率

信息化时代下，高校打造智慧信息化图书馆，既是顺应时代发展趋势的必然之举，也是推进图书馆创新发展的有效举措。随着信息技术在高校图书馆管理层面的应用，不仅提升了资源利用率，还提升了期刊阅览室管理水平，因此高校应注重智慧图书馆建设，打造信息化、智能化管理平台，推进期刊阅览室管理工作的信息化发展，提升期刊阅览室管理和服务能力。首先，构建智慧信息化管理平台，整合期刊阅览室现有资源，提升期刊资源利用率，减少期刊资源重复建设，提升管理工作效率。其次，借助智慧信息化平台的运用，扩大期刊阅览室的期刊资源，融合其他高校和社会各个平台的链接，通过资源共享的方式提升期刊资源的利用率，并借助校园网、手机app等为师生提供获取期刊资源的途径，调动师生参与学术科研、学习考研等方面的积极性。最后，图书馆可以建立微信期刊阅览室，建设微信公众号，由图书馆管理技术人员将图书馆平台与微信系统进行端口技术衔接，为读者提供电子期刊阅览服务，完善智慧信息化图书馆的功能，创新管理服务。

结束语

总而言之，新时代高校图书馆期刊阅览室信息化建设步伐加快，构建信息化管理体系势在必行。针对高校图书馆期刊阅览室的实际情况，图书馆应坚持以人为本的原则，构建信息化、智慧化的服务管理体系，为阅览者提供优质的期刊资源。因此，高校图书馆应顺应新时代发展需求，推进期刊阅览室管理的信息化建设，完善期刊阅览室管理制度，提升期刊阅览室的管理效率，发挥期刊阅览室在传播信息、学术科研指导等方面的作用。同时，图书馆需要创新管理体系，从技术、资源、服务等方面探索科学的措施，为读者提供优质的借阅服务。

文章来源：  《文化产业》  https://www.zzqklm.com/w/wy/32640.html