应用型本科高校学生档案管理工作模式的创新思考

高校学生档案管理是高校管理体系中的重要组成部分，是学生成长发展过程中不可或缺的重要步骤，也是学校管理服务的重要体现，更是企业选拔人才的重要依据。应用型本科主要以培养学生的实践应用能力为办学定位，因此对于学生的档案管理提出了更高的要求。目前应用型高校学生档案管理工作存在一些问题，不利于学生的长远发展和高校管理工作的改革创新。因此积极探索高校学生档案管理工作模式的创新途径是非常有必要的。

一、应用型本科高校学生档案管理改革创新的重要意义

（一）充实完善学生信息，促进学生全面发展

高校学生档案涉及学生从小到大接受教育的资料，是学生身份的象征，也是学生综合素养的重要体现。目前高校学生的档案主要包括学生的基础信息、学习成绩汇总以及学生在校期间的奖惩情况等，仅依靠这些并不足以体现学生的实习工作能力以及道德思想建设等。对高校学生档案管理工作进行改革创新，有利于不断完善学生的整体资料，将学生的个性化发展，包括学生的兴趣爱好以及学生的特长和学生擅长的工作等加入学生的档案资料中，促使学生的个人信息和教育背景更加全面，帮助学生更加顺利地步入社会工作。另外，新课改要求强化德育教育，要求提升学生的道德修养，高校学生档案管理的改革将学生的道德建设作为重要内容，供用人企业参考，可以间接提升学生思想道德建设，不断充实自身的人文素养和文化内涵，端正品行，帮助学生形成正确的价值观，约束学生的不良行为，促进学生的全面发展。

（二）提升学校管理水平，完善学校管理体系

高校学生档案是学校发展过程中的重要教育教学资源，是学校管理体系中重要的环节，也是学校提升教学质量、完善教学体系的重要依据。学生档案管理不仅体现了学生的综合素养和综合能力，还反映了学校教学水平和管理能力。高校学生档案的完善和创新，能够促进学校管理水平的不断提升。建立健全完整的规章制度，创新管理方法，促使学生的档案信息更加全面和完善，将学生在大学期间一些较为重要的信息补充完整，也能从侧面反映出教师的教学水平以及高校育人能力。另外，学生档案管理作为高校管理中的主要部分，是高效管理体系是否科学合理的有效表现形式。学生档案管理的改革创新是高校管理系统规范有序运行的基础，学生档案资料是教师教育的重要依据，是学校完善教学体系、培养人才的重要导向，也是评估教学水平教学质量的重要标准，因此对高校学生档案管理工作的创新和发展，能够稳步推进高校开展多样化的教学活动，促进高校各项管理工作有序进行，推动应用型高校实现长久持续的发展。

（三）助力企业人才选拔，赋能助力企业发展

应用型本科是为国家和社会培养高层次应用人才的重要阵地，是强化学生实践能力、增强学生社会适应能力的主要场所。因此学生的档案资料对于用人企业来说将是选拔人才的重要参考依据，有助于企业更加全面地了解学生的综合信息，从而为学生匹配更加合适的工作岗位，不仅解决了大学生目前就业难的困境，缓解了当下社会中就业供需不平衡的现象，而且也为企业选拔真正优秀的人才，为企业的发展注入了创新活力。传统档案管理较为滞后，主要表现在学生的档案信息不全面，以及学生的档案信息更新周期较长，一般是在学生临近毕业才将学生在大学期间的信息资料统一归纳到学生档案中，不利于用人企业对于在校生的动态了解。改革之后的学生档案管理体系可以实时上传学生的信息资料，便于企业随时与高校开展校企合作，共同为人才培养计划制定合理的教学安排，从而为社会培养一批实践能力强以及真正为企业发展赋能助力的高质量应用型人才。

二、目前应用型本科高校学生档案管理的不足与挑战 

（一）高校重视程度不足，资金投入较少

目前高校针对学生档案管理工作中主要存在重视程度不足、资金投入较少的问题。部分应用型高校并没有意识到学生档案管理对本校管理体系以及教学体系的重要性，只是将学生的档案管理工作视为一项简单的不需要任何智能性和技巧性的活动，甚至部分高校并没有设置专门的档案管理部门，也没有根据学生的情况将学生档案进行分类设置。由此说明高校在教育教学以及整体管理体系中并没有用到学生档案这个较为重要的教育管理资源，也形成了学生档案价值意义作用不高的落后意识。另外，高校对于学生档案管理工作的资金投入较少，对于档案管理人员缺少精心的选拔和考核，对于档案管理设备缺少及时的更新换代，也忽略了档案管理方法的改革创新，资金投入的不足导致学生档案管理工作缺少有力的支撑。高校教育管理的重点主要在学生的学习实践能力的培养以及高校整体的发展规划上，对于学生档案管理工作不到位，缺少有效的监督和系统性的管理，导致出现学生档案信息不健全等现象，从根本上来说不利于高校长远发展。

（二）管理人员专业性不强，管理方法不科学

高校对学生档案管理人员的任用缺少认真挑选，导致学生档案管理人员并不具备档案管理的相关理论知识和实践经验，管理方法也较为简单，缺乏科学合理的针对性，也就导致学生档案管理效率较低且创新力度不足的现象。学生档案管理在高校整体的教育管理体系中的作用越来越高，这就对档案管理工作人员的专业性和技术性提出了更高的要求，要求管理人员不仅要具备档案管理的理论知识，了解掌握高校学生档案管理的具体操作流程，更要具备创新变革意识，能够根据高校的教学需求以及社会的用人需求及时更新档案管理的方式方法。目前高校的档案管理人员尚且不能满足最新的要求，不是档案管理的专业人员，这就导致档案管理人员在具体的实践操作中出现管理形式僵硬、程序化，甚至出现学生信息资料补充不完善的问题，或者是由其他部门的管理人员兼任的现象，这就造成管理人员对于档案管理工作缺少长期持续性，工作积极性不高，对工作的参与度和投入度也较低，导致学生档案资料的利用率不高，严重影响档案管理工作的整体进程。

（三）师生档案意识薄弱，管理工作缺少动力

教师作为高校教育工作的重要引领者，学生作为档案管理工作的重要受益者，对于学生档案管理的意识薄弱，关注度较低，也并未积极参与到学生档案管理工作中，导致学生档案管理工作动力不足。首先，教师在教育教学中主要关注自身专业学术水平的提升以及课程设置和教学内容的完善，对于档案管理工作不在意，也不关注，教师也缺少对学生档案工作的了解，并未意识到学生档案资料对教学模式和课程设置优化的重要性，缺少对学生档案信息的利用率，也就不能推动学生档案管理工作的创新发展。另外，学生也存在对自身档案资料的关注度较低的现象，一方面表现在学生并没有意识到档案资料会随着自身的升学安排发生相应的调动，缺乏关注与重视意识，学生在填写一些材料时存在信息有误、字迹不清晰、填写不规范等现象，影响了学生档案的整体性和准确性。另一方面表现在学生未能将自己在大学生涯中的一些表现和参与活动等信息资料及时地保存和存档，也就导致学生在后续档案完善的过程中出现信息补充不全面、信息备份丢失的现象，对于学生参与就业产生了不利的影响。

（四）管理方式传统落后，缺少创新方法引入

当下高校档案管理还停留在较为原始的方式方法上，主要还是依靠纸质版的档案管理模式，容易出现管理难度大、占用空间大以及学生档案资料补充不及时等现象。信息化时代已然到来，部分高校的档案管理工作还尚未转型升级，未能发挥信息化大数据的优势，造成档案资料出现丢失损坏的问题，而且纸质档案所需力和物力较多，对比信息化的高效性和便捷性，传统的档案管理方式严重浪费了学校的教育资源，档案管理工作效率较低。另外，部分高校虽然引入了数字化技术，但是缺少对管理人员的培训，管理人员对于学生的电子档案上传不及时，使用不灵活，不利于学生电子档案的系统化发展。还存在学生档案信息缺少有效的信息资源整合的问题，未能形成以主管部门为主体，各专业部门为辅助的完整体系，导致学生的档案信息得不到充分细致的整合，也就不能满足学校的教学需求以及企业的用人需求。

三、目前应用型本科高校学生档案管理的对策和意见

（一）加大资金投入，纳入高校管理体系

高校应提升对档案管理工作的重视程度，应深刻意识到学生档案不仅关系到学生自身信息的完整性和安全性，更对学生日后的考试工作以及日常程生活起到重要的证明作用，因此高校完善档案管理顺应教育体系改革和社会发展需求。推动高校学生档案管理工作顺利进行，高校要加大对档案管理的资金投入，在全校范围内开展学生档案整改工作，从而带动师生以及工作人员的关注度和参与度。一方面，高校要将档案管理工作纳入高校整体管理体系中，设置明确的目标和具体的工作安排，确保档案管理工作的顺利进行。也要建立健全相应的学生档案管理制度，确保管理人员以及工作人员严格遵守规章制度，保证学生档案资料的完整性和规范性，引起管理部门的重视以及确保工作人员工作的严谨性。另一方面，也要加大资金支持力度，及时更新机器设备，建立内部学生信息共享平台，更新优化学生电子档案的系统设置，吸纳采用专业档案管理人员，推进学生档案管理工作更高效更顺利地进行。

（二）组建专业团队，提升员工工作能力

专业的工作人员是档案管理工作改革创新的主要动力，因此高校必须组建高质量的人才队伍，确保学生档案的完整性以及管理工作的创新性。首先，成立专门的高校管理组，负责统筹学校的档案管理工作。不同的系别与专业成立对应的管理团队，负责档案管理的细分工作，从而保证学生档案工作形成系统性的管理体系，促使高校教学以及企业引才更加便捷高效。其次，对工作人员及时进行工作能力的培训，提升工作人员的业务能力，保证工作人员能够顺应时代的潮流将现代化技术融入学生档案管理工作中。最后，完善工作人员的管理制度和奖惩制度，对于工作能力出众的工作人员，给予薪资奖励以及荣誉称号等，以此激励广大员工认真开展档案管理工作。当然也应定期召开工作汇报或者座谈会，保证工作人员之间能够进行交流与借鉴，提升档案管理工作的质量和水平。

（三）强化师生管理意识，完善档案管理制度

老师和学生应作为档案工作的重要参与者提升自身的档案管理意识，积极参与档案管理工作的完善和发展。首先，对于教师来说应提高参与度，参与到学生档案资料的收集和整理中，督促学生做好信息保存工作，随时向学生普及档案资料的重要性。也要做好档案资料的利用工作，与档案管理人员共同合作，了解学生的教育背景和个人特点，根据学生的不同情况开展调查，深入了解学生的发展规律，从而根据学生的特点丰富教学模式、优化课程设置。为学生提供更加高质量的教学内容，满足学生的多样化需求。其次，高校也要开展档案工作的宣传动员活动，及时向学生宣传档案管理的重要性，以及向学生普及具体的信息资料收集和保存工作，促使学生强化主体意识以及维护学生的合法权益。最后，完善档案管理制度，对原有的管理制度进行合理地修改和完善，促使档案管理更加规范化。

（四）创新档案管理方法，引入现代信息技术

信息化时代的到来，为我们的生活带来了更多的便捷性，学生档案管理也应紧跟时代的潮流，引入现代化科技，提升档案管理的现代化水平。首先，高校要及时增添现代化设备，将学生的纸质档案重新录入，为学生建立电子档案，并且将学生在大学生中的学习表现以及思想建设情况随时上传到学生的电子档案中，保证学生档案的完整性以及为用人企业提供重要的参考。其次，加强工作人员的现代信息技术培训，确保工作人员更快上手。也要保证学生信息的安全性，建立内部使用的信息网站，保护学生信息安全。

四、结语

综上所述，应用型高校学生信息档案的管理工作有着非常重要的意义，必须引起高校以及师生的重视，完善当前的档案管理制度，提升工作人员的工作能力，引入现代化的科技设备，共同打造高校完备的管理体系，从而更好地保护学生的合法权益，为学生提供更丰富的个人简历，提高学生的就业率，为社会培养更多的实用型人才。

本文来源：《人生与伴侣》https://www.zzqklm.com/w/xf/31052.html