基于业财融合视角下的高校财务管理转型路径探究
摘要:随着高等教育内涵式发展的深入推进和“双一流”建设的持续实施,高校资源规模不断扩大,经济活动复杂性日益增强,对财务管理的精细化和战略支撑能力提出了更高要求。传统核算型财务管理模式已难以适应新发展需求。业财融合作为一种将业务与财务深度整合的先进管理理念,为高校财务管理转型提供了核心思路。本文基于业财融合视角,剖析了高校财务管理面临的现实挑战,并重点从理念、技术、流程及人才四个维度,系统探究了高校财务管理向价值创造型转型的具体路径,以期为提升高校资源配置效益与治理现代化水平提供参考。
关键词:业财融合;高校财务;管理转型;路径;价值创造
一、引言
当前,我国高等教育正从规模扩张全面转向质量提升与内涵发展新阶段。高校办学自主权不断扩大,经费来源更趋多元,预算规模持续增长,资源使用的效益与效率已成为衡量高校治理能力的关键指标。然而,长期以来,高校财务管理普遍存在“重核算、轻管理”“业财分离、信息孤岛”等突出问题,财务职能被局限于事后记账、报销审核与合规监督,未能有效嵌入教学、科研、采购等核心业务活动的全过程,决策支持与战略引领作用弱化。
业财融合(BusinessandFinanceIntegra⁃tion)旨在打破业务与财务之间的壁垒,推动财务管理工作向前端延伸,实现数据共享、流程互通与管理协同,最终目标是提升组织整体价值创造能力与核心竞争力。将这一理念导入高校管理体系,推动财务管理从被动核算向主动管理、从价值守护向价值创造转型,不仅是应对政策环境变化的必然要求,更是高校提升资源配置效率、防范运营风险、实现战略目标的必由之路。
二、业财融合推动高校财务管理转型
的现实挑战
(一)管理理念滞后。业务部门与财务部门目标不一致。业务部门视财务为“管控者”,认为其程序繁琐;财务部门则视业务为“规则破坏者”,双方缺乏协同共识。
(二)信息系统割裂。财务系统与教务、科研、资产等业务系统相互独立,数据标准不一,形成“信息孤岛”,数据需手工重复录入,效率低下且易出错,业财数据无法实时共享与联动。
(三)流程壁垒阻碍。业务流程与财务流程脱节,审批环节多、链路长,导致师生报销难、采购慢等问题,耗费大量精力,降低了整体运行效率。
(四)复合人才匮乏。现有财务队伍多擅长会计核算,既懂高等教育规律又精通现代财务管理、数据分析和信息技术的复合型人才严重短缺,成为转型的瓶颈。
三、业财融合视角下高校财务管理转型
的实施路径
(一)理念先行,重塑价值导向的文化氛围
转型成功与否,首在理念革新。高校领导层必须率先树立业财融合的战略意识,通过顶层设计、宣传培训,在全校范围内推动形成“财务业务一体化”的管理文化。要明确财务部门的新定位——从成本中心转变为价值创造中心,从“记账员”转变为“业务合作伙伴”(BusinessPartner)。同时,引导教学科研人员理解财务管理的服务与支持属性,主动邀请财务提前参与项目规划和预算编制,变被动接受管理为主动协同共创。
(二)技术赋能,构建一体化信息支撑平台
技术是实现业财融合的基石。高校应着力打造集成统一的智慧财务共享平台,彻底打通财务系统与各业务系统的数据接口。关键目标是实现“数据一次录入,全局共享共用”,确保数据同源、标准统一。例如要与科研系统融合,项目立项即自动生成财务项目号,经费到账自动通知,预算执行情况实时同步反馈给项目负责人,结题时自动生成决算报表。与资产系统融合,采购申请线上审批流转,验收后信息自动触发财务付款流程并生成资产卡片,实现“采购—资产—资金”一体化管理。与教务系统融合,为成本核算提供学生人数、课时量等业务数据基础,支撑教学成本分析。
(三)流程再造,优化高效协同的业务闭环
以师生体验和效率提升为中心,对核心业务流程进行再造与优化。推行线上化、无纸化,全面实现网上报销、网上预约、网上审批,减少师生跑腿次数。实施项目全周期管理,将财务管理环节深度嵌入业务前端。在项目立项阶段,财务人员即参与可行性论证与预算评审;在执行阶段,通过系统进行预算实时控制与预警;在结题阶段,自动进行绩效评价与审计准备。简化优化流程,在合规前提下,归并冗余环节,推行“一站式”服务。落实科研经费“包干制”等政策,建立基于诚信的简化报销流程,充分释放创新活力。
(四)人才培引,打造复合型财务专业队伍
人才是转型的根本保障。必须加快财务队伍的转型与能力提升。
一方面,加强现有人员培训,系统性开展关于高校业务知识、管理会计工具、大数据分析、信息系统操作等方面的培训,提升其业财沟通与分析决策能力。优化人才引进机制,吸引既熟悉高等教育特点又掌握现代财务知识、信息技术能力的复合型人才加入,改善队伍结构。另一方面,建立新型考核激励机制,将服务满意度、提供的管理分析报告价值、流程优化贡献等业财融合成果纳入绩效考评,引导财务人员主动向管理会计角色转变。
四、结论与展望
基于业财融合视角推动高校财务管理转型,是一项涉及文化、技术、流程与人才的系统性、战略性工程。它并非简单的技术升级,而是一场深刻的管理革命,需要学校高层的坚定决心和持续推动。
通过上述路径,高校能够逐步破解业财壁垒,使财务管理从后台走向前台,从事后静态核算转向事前预测、事中控制和事后评价的全过程动态管理。转型后的财务管理体系将更侧重于战略决策支持、资源优化配置和绩效提升,真正成为高校高质量发展的“导航仪”和“稳定器”,为提升高校治理体系和治理能力现代化水平提供核心支撑。
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