优化企业集团内部控制的方法

(一)企业集团应加强对内部控制环境的建设
在企业集团中，内部控制环境是一种氛围，是对影响内控系统建立和实施的因素总称。主要包括企业文化、组织结构、治理结构及内部控制意识等。在企业集团加强内部控制的过程中，总公司应该先分析好各下属公司内控环境的差异性，以各下属公司的实际情况来确定最佳的控制方法。在控制程度上，下属公司在保证集团利益最大化的前提下自由发展，但总公司必须对下属公司进行监督改善。首先，作为企业集团控股的总公司，有必要逐步建设统一的集团企业文化，形成全体员工共同遵循信念、意识、价值观念、经营哲学等，以便为集团各企业内部控制的设计和执行提供共同的理念支撑和价值指导。其次，在企业内部实行不相容职务分离原则，减少董事和管理层的交叉任职，杜绝高层管理人员大权独揽无人监督的现象。最后，要提高企业上下所有员工的内部控制意识，改变部分员工内部控制等于会计控制的错误观念，加强对员工内部控制方面的培训及教育，将员工对内部控制的认识从感性阶段提升到理性阶段，充分发挥员工的主观能动作用，争取进一步完善企业集团的内部控制。
(二)建立一套有效的风险控制系统
虽然金融危机已过，但企业集团面临的风险却并未减少，面对变化莫测的市场，作为多法人联合体的企业集团，有必要建立一套有效的风险控制系统，对企业集团的总体风险作出综合评价，并根据企业集团内外部环境的变化而做出适时的调整。企业集团可以聘请专业人员成立风险管理部门，根据总公司和下属公司经营状况，识别各企业的潜在风险，通过分析，制定相应策略处理风险。风险控制系统要求企业从总体上把握分散于企业各个部门存在的风险问题，以此来统筹考虑风险对策。
(三)加强信息共享系统建设
真实、可靠、及时的信息是企业决策的基础，建立有效的信息沟通系统可以为管理者提供正确的经营决策。21世纪是网络时代，企业集团可以利用先进的信息技术，搭建一个能覆盖整个集团的信息化平台，为企业集团内部各企业之间的沟通协调打好基础。在网络环境下，企业各种活动可以进行远程处理，进行实时监控，同时也可实现财务与业务的协同，大大提高财务、经营等各方面信息的传播、处理、反馈速度，以提供给集团决策层最新、最全面的相关数据资料，使其所做出的决策更具实效性、准确性，产生最优的决策方案。
与国际发达国家相比，我国对企业集团内部控制的研究起步较晚，尚处于理论认识阶段。我们要针对当前企业集团内部控制机制建设所存在的诸多问题，着重加强对企业集团内部控制环境的建设、风险控制系统的建设以及信息共享系统建设，使企业集团内部控制能更有效地发挥作用。