深改背景下电力企业行政管理创新的方法研究
电力企业在我们的日常生活中充当着不可或缺的一部分,为人们提供源源不断的电力,很难想象,如果一个电力系统出现故障将会给人们带来多大的影响,为了让广大人民用户可以安心使用电力所带来的生活,我们在日常行政管理工作中必须保证不犯错,不出错,做好发电、变电、送电的工作,电力工程不仅仅关系着我们日常的生活,一个良好的电力运转系统能够给国家带来安定、给人们的生活带来光明和便利,如果电力运转系统出现问题,将会给国家和政府带来不可估量的损失。而在电力企业运转过程中,企业行政管理部门作为一个系统的枢纽站,处于整个系统的连接处,承担着承上启下的作用,从事行政管理的人员的工作职责是使用一定的计算方法和生产模式,以精准化、精细化、数字化的方式将电力系统的整体情况和规律呈现出来,并根据企业的生产运营能力及市场情况作出准确可靠地判断,有效的提高企业的生产运转能力,追求效益最大化。
1 企业行政管理创新的必要性
1.1 行政管理在企业运行中职责不明确
行政管理部门在企业当中往往担任着承上启下的作用,企业在运行过程当中需要各关联的部门连接起来,齐心协力创造价值,共同面对困难和解决问题。而面对这些不同职能的部门,将他们联合调动如何高效率的运行则是行政管理工作中的重中之重,为了能提高各部门的运行效率及资源配置最优化,行政管理部门首先需要做好内部的调节工作,深化落实不同部门之间的职责,要做到内部运行能力与内部运行机制相匹配原则。而在现代我国大部分电力企业当中,由于行政管理部门整体机制过于缓慢,面对问题不能及时反馈并提出解决方式,往往会导致在进行行政管理的过程中出现信心反馈不全、信息反馈不及时、多层级上报导致问题扩大化,一个小问题的出现一定要经过层层上报,导致问题不能得到及时解决,整体运行反应不够灵活、无法高效率的运行。有些行政管理部门职责分化严重,管理衔接当中不够流畅,有些行政管理部门沦为人力、销售等单一性管理部门,行政管理职能单一,及时已经分配各自职责但由于各种原因无法有效地运行各自的职责,导致无法有效地反馈整个系统运行的状态,没有明确管理部门各岗位工作人员的职责。作为行政管理部门应当能够随时随地的检测到企业当前的运行状态,及时向决策层反馈最新最实际的电力运行信息。
1.2 企业管理部门运行机制臃肿
虽然在当今时代社会发展迅速,各种新形态新制度层出不穷,企业改革成为常态化,以适应市场为目标的管理模式越来越为各行政管理层所接受,但我国电力企业作为有一定发展历史的民生企业,长期处于垄断状态,其运行机制还是采用旧传统的管理模式。工作岗位人员数量较多,不能有效地做到人人尽责,同时管理部门领导在其中也起到了一定的作用,沉湎于旧模式的管理方法,对于新型管理模式并不感兴趣,不愿意去学习思考,没有研究新的管理模式和方法,不愿做出改变,坚定不移地追随旧制度,这就导致了行政管理部门无法高效率地运行,不得不说这种现象阻碍了电力企业管理制度的革新,使其不能够与时俱进,够进一步的发展扩大。
1.3 人才管理机制落后
习近平总书记曾说过:“一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;终身之计,莫如树人”一个企业,如果有人才力量匮乏,会直接影响到企业的进步和发展,因为没有优秀人才对企业做出改革和进步,企业如何能够在市场竞争中存活下来呢,而企业行政管理部门是挖掘人才、储备人才的重要职能部门,但在电力企业部门当中,由于其人才管理模式较为落后,没有良好的考核绩效制度,任职升迁模式传统化,不愿下功夫做好管理使用,论资排辈,按部就搬,出现重引进轻管理的现象,这种管理模式在现代已经不再适用,如果企业不能够合理解决人才管理模式的话,将会导致优秀人才不能够及时被挖掘,从而引起更深层的人才流失现象发生,企业整体的运行效率降低,恶性循环的发生。不仅在人才选拔方面如此,电力企业行政管理部门在员工绩效考核、员工培训等方面也依然延续之前的传统管理办法,对于绩效考核采取领导层直接分配,模糊化管理,有较大随意性,不能够做到奖惩有度,奖罚分明,没有有效地、合规地、程序化地建立绩效考核制度,同时还存在绩效考核制度不够明朗化的现象,员工对自己绩效工资不了解或者一知半解,出现问题无法反馈,奖惩不明,这样的现象导致了员工对公司的行政管理模式心生不满,缺乏工作的热情以及积极性现象。
2 增强电力企业行政管理创新性的方法
2.1 完善企业行政管理部门的职责和目标
我们常常会说,一个人如果没有目标,即使他有再大的能力,也只能和无头苍蝇一样,到处碰壁,终其一生无所成。同样这句话也适用于电力企业的行政管理制度,企业的行政管理部门如同人的中枢大脑一样,时时刻刻地了解着企业的动态,为企业未来的发展和方向指明道路。如果没有行之有效的管理模式,那么企业发展也如同无头苍蝇一样,没有方向。要做到行之有效的管理制度,我们首先应当不断完善和改进行政管理部门工作职责,根据问题的出现的实际情况以及责任,明细化建立以行政领导为主体的管理模式,通过赋予行政领导更多的责任和义务来促进管理部门积极性,充分利用企业现有的资源,定期对行政领导进行管理方面的培训,提升行政管理方面的能力,使其认识到管理创新的重要性,设置一定管理模式激励机制,鼓励行政领导进行改革和创新。在改革过程当中发现问题及时反馈,及时解决,不断改进和优化管理制度,以发展创新为目标。
2.2 优化行政管理部门运行机制
企业运行机制是指推动、调节、制约企业系统各生产要素正常运转,以实现企业目标的功能体系。它构成企业经营机制的主体部分,涉及到企业生产经营供、产、销的决策、计划、组织、控制等管理活动的全过程。完善企业的运行机制,是通过权力的划分,责任的明确,利益的调整,使企业内部的责、权、利有机地统一起来。而电力企业作为民生企业,其作用性不言而喻。如果能够让行政管理部门高效率地运行,所带来的价值和收益将是不可估量的。在实际优化过程,首先我们应当对管理部门运行机制进行层层筛选,抛弃以往繁琐不必要的工作模式,简化工作流程,舍弃一些旧的思想和观念。不必层层报,尽量根据问题出现情况做到现场化解决,节约时间,避免出现因报告模式繁琐而导致的问题严重化现象发生。其次,行政管理部门领导实行最优化管理模式,抛弃以往每天固定的工作模式,主动去发现问题,去解决问题。推广智能化、电子化的工作方式,以增加工作速度,对于审批流程进行整合管理,做到审批到位,审批时间短,执行速度快的工作模式。
2.3 优化人才管理机制
优秀的人才是一个企业发展和进步不可以缺少的一部分,针对企业人才管理机制,首先企业应当从内部创建优质的服务活动,提高服务质量,增强员工的积极性和参与性,营造积极向上、和谐、团结一致的工作环境,,能够让员工感受到企业对其重视程度,使员工对企业有家的感觉。其次,做好人才引进工作,联合各部门一起研讨人才引进工程。有计划地引进人才,确保有需才有求,企业不养闲人。在日常的行政管理工作中,针对员工做好管理工作,建立健全有效地绩效考核管理制度,做好绩效考核精细化构架,明朗化,员工知道自己哪里被罚哪里被奖,激发员工的工作热情,针对以往不合理奖惩措施及时改正,能够让员工认可的绩效管理才是最有效的。
3 结语
电力企业是重要的能源企业,与我们的生活息息相关。为了适应时代的发展,电力企业的行政管理方式也开始了创新。目前电力企业行政管理中存在的问题主要有行政管理在企业运行中职责不明确、企业管理部门运行机制臃肿、人才管理机制落后等问题;为了解决这些问题,需要完善企业行政管理部门的职责和目标,优化行政管理部门运行机制和人才管理机制。在改革过程当中发现问题及时反馈,及时解决,不断改进和优化管理制度;推广智能化、电子化的工作方式,并建立健全有效地绩效考核管理制度。只有这样,电力企业才能和时代共同进步。
本文来源:《企业科技与发展》:http://www.zzqklm.com/w/qk/21223.html
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