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会计人工智能对中小型企业财务管理利弊分析

作者:陈诗榕,卢振兴来源:《企业科技与发展》日期:2019-07-16人气:2143

会计人工智能对中小型企业财务管理带来了机遇,同时也产生不利的弊端。会计人工智能减少中小型企业会计信息失真,提高中小型企业财务管理工作效率,带动中小型企业财务管理职业架构转型。同时,会计人工智能使得中小型企业会计的工作岗位被机器人所替代,使得大部分会计从业人员面临着失业的风险,中小型企业财务管理信息安全受到威胁,中小型企业财务管理过度依赖人工智能技术的风险。总之,会计人工智能的利弊在于中小型企业是否能理解会计人工智能系统的运行机制,取决于中小型企业能否掌握企业财务管理业务在人工智能系统中的构建技能。

1  会计人工智能的内涵

在1956 年,人工智能(AI)被约翰·麦卡锡首次提出。我国于2017年提出了AI技术战略发展蓝图,并制定人工智能发展规划。AI是通过智能系统,将人的思维过程和反应由机器模仿出来,并对周围环境做出相应的应对,使得人脑思考才能完成的工作,现在可以通过机器来完成,像模拟人的学习、谈话交流等智能思维过程。人工智能分为监督式学习人工智能、无监督式学习人工智能和强化学习人工智能。会计人工智能指的是会计报账、会计核算、出纳、财务管理等由企业财务人员人工从事的工作,现在由计算机智能系统完成,提高了企业财务管理的效率。

2  会计人工智能技术发展现状

于1987年AI起源美国,随后在会计领域被广泛的应用,如“普华永财务机器人”实现了企业财务银行对账、月末入款等流程自动化,节约企业的人力成本,提升了企业财务管理的工作效率。财会+人工智能技术,启动了企业财会领域发展的新模式,目前会计人工智智能替代的是基础性的财务工作,未来人工智能机器人将能够在财务的图像、音频、视频、文字等数据上综合处理,极大的提高企业财会信息准确性,使得企业会计工作效率得到大大提升,推动企业财务管理职业架构转型升级。

3  会计人工智能对中小型企业财务管理带来的机遇

3.1  降低中小型企业会计信息失真率

中小型企业财务人员在做账务处理时,需要根据国家会计法律法规对会计数据进行处理,但是由于个别业务的特殊性,如:采用公允价值法对资产的确认,在进行合理估计、判断的时候,基本都是根据企业财务人员的经验进行判断,其准确性与可靠性受到很大质疑。同时,出于中小型企业自身利用方面考虑,企业财务人员会对财务信息进行一定程度上的修改,造假和舞弊现象出现,这就导致中小型企业会计信息的失真。会计人工智能系统应用在这些特殊的数据处理上,AI系统拥有强大的数据搜集与自主学习功能,融化财务人员处理做账业务用到的知识、经验,进行深度思考并运用到财务业务处理中,有效的针对不同时期、层次与角度的财务数据和推理和分析,通过算法进行会计估计、判断和计量,减低了中小型企业会计信息失真率。

3.2  提高中小型企业财务工作人员的工作效率

众所周知传统会计工作中,中小型财务工作人员每天要发大量时间对企业的财务数据进行整理、录入,虽然有财务会计系统能自动生成凭证和财务报表,但企业财务工作人员还是要做大量繁重的基础会计工作。会计人工智能运用中小型企业财务管理中,可实现将客户发票转换为阅读模式再进行加密,最后按类别分类归到相应账户中,大大提高了中小型企业财务管理的效率。同时,依托会计人工智能系统的自主学习功能,可以对发票追踪相关业务,利用会计人工智能系统对财务信息自动集成,自动导入到财务系统中,通过自动核算功能再进行数据处理和分析,提高了中小型企业财务工作人员的工作效率。

3.3  推动中小型企业财务管理职业架构转型

会计人工智能的发展将中小型财务工作人员从传统烦琐重复的基础财务工作中解放出来,提高了财务管理的工作效率。同时,会计人工智能逐渐取代初级核算工作的同时,也在威胁着传统高级的DSS系统,传统中小型企业财务管理职业架构也将受到冲击。因此,会计人工智能推动了中小型企业会计人才的培养朝着多元化、高端型复合型人才发展,企业的会计职业架构逐渐转型升级。

4  会计人工智能对中小型企业财务管理带来的挑战

4.1  中小型企业财会工作人员失业风险

中小型企业财务管理工作人员日常的主要工作是对企业的财务数据进行录入、算账、对账等等,企业需要大量的财务工作人员发大量时间在基础会计工作上。会计人工智能出现后,这些基础的会计工作都能在短时间内被处理,就连财务人员扫描凭证工作也将被代替,将财务数据直接录入到系统,实现财务数据自动提取,再到系统自动核算。这样一来,中小型企业就不需要这么多的财会工作人员,而留下来的少数中小型企业财务工作人员也将面临失业的风险。

4.2  中小型企业会计信息安全风险

会计人工智能需要企业人员参与的只是授权与最后的审核确认,其他基础的会计数据处理都被会计人工智能系统取代。但是由于会计人工智能技术不可视以及复杂性等特征,也给中小型企业会计信息安全带来一定的风险。会计人工智能使得会计流程都是计算机代码完成,代码在设置的过程也会出现一定的漏洞,也会被黑客远程植入恶意计算机病毒,获得机会篡改代码,这样中小型企业财务信息将会被黑客窃取,中小型企业会计信息安全将受到风险,企业的商业机密将受到威胁。

4.3  中小型企业过度依赖技术风险

会计人工智能的发展,确实提高了中小型企业财务管理的工作效率,一味追求工作效率和AI技术的革新,会造成过于看中AI技术,会计原理与原则、企业会计规则与商业伦理的遵循被忽视。同时,中小型企业过于依赖会计人工智能技术,进行企业财务管理最终结果的判断,将会使得中小型企业财财务管理人员失去自己的判断力。众所周知,市场是在不断变化发展的,会计人工智能系统应该是辅助财务管理人员进行判断,而不是完全替代中小型企业财务管理人员做判断。

5  会计人工智能在中小型企业财务管理中风险的控制

5.1  调整结构,实现中小型企业管理会计转型

会计人工智能的发展,逐渐取代了中小型企业会计核算,企业大量的财务管理人员被从繁杂的财务工作中被释放出来。中小型企业必须调整结构,实现中小型企业管理会计的转型升级,才能避免被释放出来的财务人员失业的风险。中小型企业应该加大会计人才培养力度,将这些被释放的财务人员培养成管理会计型人才,使得管理会计人才不仅懂会计的原理方法,更能将会计知识融入到企业的业务中,更好的服务于中小型企业一线业务。只有不断的转型升级,将会计人才工作重心前移,转移到控制、监督上,实现中小型企业业务与财务管理深度融化发展,让中小型企业财务数据更好的为企业增加价值。

5.2  重视会计信息安全,推广对抗式人工智能机器学习

会计人工智能系统在处理企业财务信息时,如果被黑客攻击,企业的财务信息将被黑客窃取,企业的会计信息安全将受到严重的威胁。因此,企业应该重视会计信息安全,推广对抗式人工智能机器学习,加强会计人工智能软件漏洞修补、病毒自动检验,加强自主攻防技术的研发,在会计人工智能系统中嵌入企业管理人员人本控制,把最终的控制权转移到人,而不是完全由会计人工智能所取代。只有通过会计人工智能系统与企业管理人员双管齐下共同管理,才能有效防止会计人工智能系统受黑客攻击,确保企业财务管理信息的安全。

5.3  多角度防控风险,增强中小型企业财务信息安全可靠性

在信息化的背景下,中小型企业要不断加强企业信息化建设,构建财务信息数据共享平台,通过加密等技术手段,对财务信息数据进行加密,确保信息的安全。同时,加大对中小型企业财务信息的监管力度,使得中小型企业依托财务信息数据平台进行高效财务分析,把握客服与市场动态,提高中小型企业财务管理效率。同时,国家应该出台相关的法律法规文件对会计人工智能进行立法,防止窃取中小型企业会计信息的恶意软件进入市场,也能有效保护不合法的会计人工智能产品的出现,侵害企业与消费者。

6  结语

会计人工智能对中小型企业财务管理发展带来机遇与挑战,会计人工智能提高中小型企业会计工作人员的工作效率,推动中小型企业会计职业架构转型升级。同时,会计人工智能的发展,也带来大量的会计从业人员失业的风险,会计信息安全等风险。因此,要想会计人工智能技术更好的服务于中小型企业财务管理,中小型企业应该顺应时代的潮流,在综合型高级会计人才培养上加大力度,不断进行技术创新和传统会计行业改革,将会计人工智能技术与会计领域深度融化发展,让AI更好为中小型企业财务管理服务,提升中小型企业现代化财务管理水平。


本文来源:《企业科技与发展》:http://www.zzqklm.com/w/kj/21223.html

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