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提高教学秘书工作质量的对策分析-领导科学论文发表

作者:中州期刊来源:原创日期:2011-10-19人气:1183

一、建立合理的考核机制,提高基本待遇
建立合理的工作考核机制,提高教学秘书的基本待遇。在合理的职业定位的基础上,建立合理的工作考核机制,提高教学秘书的基本待遇,是改善教学秘书职位困境的重要一环。通过合理的工作考核机制,实际的反映教学秘书工作的基本特点,反映出教学秘书工作的实际业绩,增进教学秘书工作的成效感,并将考核结果与教学秘书的实际待遇联系在一起,逐步提高教学秘书的实际待遇

二、统一管理机构,合理规划教学秘书的职业发展
统一教务人员管理机构,建立公平、合理的工作培训机制。为了更好的建设稳定的教学秘书队伍,需要建立起统一的管理部门,负责教学秘书的管理和考核,并负责教学秘书的培训,定期开展教学秘书之间的交流和学习活动,提高交学秘书的基本素质,增强教学秘书归属感。     要改变教学秘书队伍缺乏稳定性、工作倦怠的基本局面,最根本的解决途径在于建立教学秘书合理的职业发展规划。明确教学秘书职务序列,不管是纳入教师、科研序列增加教学秘书与教学管理的直接联系,还是纳入教辅人员的晋升序列。对于教学秘书岗位的工作人员来说,确定的工作前景无疑是最重要的一颗定心丸。确定的职业发展定位现代人事制度的重要指标,也是目前人工作中考虑的最重要的一点。

三、明确教学秘书的工作职能,完善职能设定
首先要明确教学秘书工作的职能。为了保证教学管理的质量,必须制定明确的教学秘书职能范围。教学秘书职能分工的基本要求决定了,要想提升教学秘书工作的质量,必须保证其工作的职能的明确和合理性。将琐碎繁杂的行政事务笼统地归入教学秘书的职能范围势必会降低其工作质量。教学管理应该是完全独立于行政事务的一项工作内容。
另外,如果没有各方面力量的支持和协助,教学秘书的工作开展的确是难上加难。这就需要领导对教学秘书工作的大力支持;辅导员对教学秘书工作的多方面协助;教师和学生们对教学秘书工作的积极配合,否则教学活动无法正常开展。

四、结束语
综观高等教育发展的历史与现实,教学秘书作为高校不可或缺的教学管理人员在每一所高等院校的发展中都发挥着不可替代的作用。而值得关注的是,教学秘书正处于“社会认同之轻”与“社会责任之重”的角色困境之中,如何实现教学秘书社会认同和社会责任的均衡,充分发挥教学秘书的创造性工作的潜能,值得深思。教学秘书必须明确自己的角色,培养角色意识,在工作中及时准确地转换角色,才能更好地提高高校的教学管理效率、管理水平和管理质量,从而服务师生,全面推进学校有序、和谐地发展。

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