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监理合同尾款清收的操作技巧分析

作者:刘治军 封海波 李紫薇来源:《魅力中国》日期:2021-05-22人气:122

为了保证监理公司的合理利润,监理尾款回收是至关重要的,与建设单位签订的服务合同开始,我们在参建过程中的所有工作,都决定着我们监理费回工作是否能正常进行。监理企业希望所有的进度款和尾款工作都能顺利的申请、审批、到账,但实际工作中,因为施工和建设单位复杂关系等原因,监理企业的尾款回收经常受阻。所以监理企业在面对这些问题的时候应该权衡利弊,使用合理合法的政策手段,回收监理尾款保证公司利益,是各监理公司所需要关注的重点工作之一。

一、监理尾款回收过程中的问题

分析尾款的回收工作,就要找出存在的问题,只有对症下药才能药到病除。

首先,监理企业在签订合同的时候是弱势群体,为了承接到相关业务,往往只能认同相关合同条款内容。其次,施工过程中材料报告不清晰、相关记录不明确、服务水平不够专业等监理工程师存在的问题,申请结算款项的时候这些不专业的行为都会成为绊脚石,特别是尾款回收。另外,因为施工的延期,导致监理费用要重新核算,费率需要调整,合同需要重新签订等,这些都会影响尾款延期甚至索赔问题的出现。     

二、从公司内部制定合理的回收制度

(一)监理公司要明确划分责任

要指定第一责任人,代表公司,按照合同签订及补充协议,根据施工进度向业主发起监理进度款的申请。指定第一责任人,要明确其他部门的配合并且听从统一调度。划分责任人,有利于监督整体工作情况,也有利于及时申请款项,减少延期拖欠等风险。其次,划分第一责任人,督促尽职尽责的完成工作,端正工作态度,给业主提供最好的服务,成为我们的宗旨。

(二)监理公司应该注意风险控制

前期合同的签订要将预付款、进度款、结算款、质量保证金等的支付条件和支付期限都有明确。其次监理要未雨绸缪,观察根据工程的进度和投资的变化,及时上报调整合同的费用,及时签订补充协议等,通过合同约定应得的利益。最后,因为现在建设工程的复杂性以及多变性,工程如出现延期等情况,要留好书面记录,为之后的索赔款提供有力的证据。

(四)经营工作的考核既是一种工作方式也是工作改进的机会。

制定监理费用回收考核制度,可激励员工更好地完成本职岗位职责,是监督管理尾款回收最有效的方法之一。如果考核没通过,我们可以做适当的惩罚。第一责任人对应收未收的款项负责,未及时按合同约定收回款项,按拖欠日期的长短扣成本核算额,待全部收回时再返还。相反,如果监理费用能按合同约定按时收回,也要给予适当的奖励。这样对尾款回收工作能起到积极作用。

三、面对客户选用合适的回收方法

 能否收回监理的尾款,最终的决定方是业主,在做好监理企业的制度分析后,我们在分析监理尾款回收的操作技巧中,应该将重心放到业主身上。

(一)所有的催收工作都是建立在互相信任、互相尊重,互相友好的基础上进行的。

尾款的回收要从全局考虑,做到合情合理,友好协商。特别是面对业主拖欠货款的时候,我们要采取诚恳额态度和委婉的用语,任何时候都要保持有理有据的原则进行协商,才能更好更快的解决问题。

(二)要及时根据完工进度,给业主提交尾款审批

项目负责人要及时跟踪到位,及时与业主方沟通。出现问题都要第一时间处理,或者是沟通之后第一时间解决。有效的沟通是建立一切的桥梁,及时发现并解决问题,避免客户公司某些部门审核脱节,造成款项的拖延支付。

(三)以合同为本,配合业主各项工作,合同是我们双方办事的准则,所以不管是监理企业还是业主,都应该严格按照合同约定的节点付款。监理要及时请业主对工程进行竣工验收,尽早结算。双方都能及时发现问题并解决问题,回收尾款时,监理要切记从合同约定出发,给业主提出合适的理由,双方相互尊重。

(四)业主客户排除客观原因,由于主观因素并未按合同及时付款,造成延期的情况。监理企业面对客户的延期支付,我们仍要注意催收方式,但是对业主客户要保有可靠的控制手段。监理企业一定要及时收集有效材料,给延期索赔提供证据,争取最大的利益,当然希望所有的企业都不会出现这样的情况。

四、结语

   所有的合作都是建立在互相信任的基础上,业主相信监理企业的专业程度,而监理企业也相信业主的实力,才会产生合作。作为监理企业,我们严格使用专业人才、按时履约、详细记录施工材料,做出让业主满意的答卷。而作为业主方,我们在平时可严格规范监理的行为,让其更好地完成工作,也能按合同及时付出约定好的报酬。双方本着美好的愿景,面对尾款的回收,大家要相信只要服务到位,程序合法,双方本着互惠互利的想法进行友好协商,肯定是可以拥有良好的前景。   

 

本文来源:《魅力中国》:https://www.zzqklm.com/w/wy/25805.html

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