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信息化背景下船舶制造业采购供应链管理探究

作者:宋艳萍,邱超,刘超来源:《企业科技与发展》日期:2020-10-28人气:97

我国虽然是一个船舶制造大国,但是由于船舶制造规模较大,系统复杂,配套单位多,供应商进度、质量、服务都直接影响船舶配套工作的开展,就目前而言,供应链信息无法实现对接,管理薄弱,导致核心竞争力远低于其他国家,难以获得长远持续发展。针对这一问题,就需要及时进行采购供应链的调整与优化,采用新型的管理模式,来节约更多的人力、物力与财力,提高企业的核心竞争力。

1  现阶段船舶制造业采购供应链管理存在的问题

1.1  影响因素较多

船舶制造业涉及的专业、种类较多,因此在采购供应链管理中就会受到多种因素的影响,导致工作效率与质量低下,阻碍制造业的长远持续发展。这些影响因素主要表现在以下几个方面:①在船舶生产中,如果设计方案与实际生产严重不符,就会出现停工或者返工的现象。此外,由于船舶的规模较大,受到各种环境或配套厂家生产进度影响,影响总体建造进度。再加上船舶生产一般都是靠近海岸的地方,经常会遇到暴风雨、台风、海啸等天气因素的影响,装配环境和生产进度受到一定影响。②在供应链管理中,由于各个部门都是独立分开工作,无法充分借助现代化信息技术,进行数据信息的传递与沟通,导致矛盾不断增加,供应链无法正常有序运行。③与供应商的沟通中,无法准确收集数据信息,并且建立专业的管理部门与系统,无法实时掌握供方生产进度,导致采购工作与实际生产严重脱节。④船舶制造企业无法正确认识自身的内外部价值与资源,实现资源的优化配置与充分利用,导致采购部门、供应部门、生产部门、决策部门等兼容性差,严重影响生产进度与周期。

1.2  信息无法对接

在船舶生产中,需要各个部门、各个环节的相互配合与对接,才能保障生产的顺利开展,为企业带来更多的经济利润。然而现阶段,由于船舶制造企业无法实现信息的有效紧密对接,导致发展缓慢。其问题主要表现在以下几个方面:①由于船舶制造业的每一个供应链都是独立的个体,因此在实际业务对接中,都会以自身的利益出发。这样就出现了一个以短期利益而不顾全大局的场面,各个主体的目标分散,在业务处理中的速度缓慢,态度消极,无法为客户带来良好的体验,生产质量低下。②在物资运输与保管领用中,由于各个主体是独立的存在,无法实现信息的有效对接,因此就会存在物资运输不及时、少量;保管不当、丢失等现象,导致生产速度缓慢。③在物资供应中,如果只选择一个供应商,当该供应商出现财务风险时,就会导致供应中断,资金链短缺。④在采购物资的信息核实中,由于物资的种类、数量较多,因此就需要采购部门与财务部门进行准确核实。然而在实际工作中,由于缺乏信息沟通与交流,就增加了实际工作难度,导致物资短缺。⑤在船舶制造业的财务管理中,由于信息化程度低下,无法根据企业的实际情况,获取准确、详细的数据信息,然后生成财务报告,导致整个管理工作都流于形式与表面。

1.3  忽视采购管理

在船舶制造业采购供应链管理中,采购是非常重要的一个环节,也是最为重要的一个竞争因素,关乎到企业的经济利润。然而现阶段,很多船舶制造企业都忽视采购管理,阻碍了其发展步伐。主要表现在以下几个方面:①船厂与供应商没有建立统一的信息平台,因此无法实现数据信息的全面跟踪,最终导致交货延误、库存积压等情况。此外,各个环节的相互分离,还会浪费大量的人力、物力与财力,无法为企业带来更多的经济利润。②内部与外部供应链无法紧密衔接。众所周知,船舶制造企业的生产,需要内部因素与外部因素的紧密衔接,才能根据实际情况,及时调整生产计划。然而现阶段,由于忽视采购管理工作,导致内外相互脱节,在生产与交船中一旦遇到市场因素、天气因素、政策因素、经济动荡等,都会延误交货时间。③管理制度体系有待健全。在实际工作中,由于管理人员的综合素质低下,也没有制定相应的规章制度,导致各部分信息的失真,阻碍着船舶制造企业的稳定发展。

2  信息化背景下的优化措施

2.1  建立合作关系

由于船舶生产周期较长,涉及到很多环节与专业,还需要耗费大量的人力、物力与财力,因此在今后的发展中,就需要建立长期良好的合作关系,加强各个部门、各个人员的配合力度,共同保障生产工作的有序开展。①需要从多个方面对合作企业进行筛选与评价,然后选择具有发展潜力的合作企业。并且通过协议书的签订,共同建立信任机制,实现数据信息的共享。这样就可以加强彼此之间的合作交流,增强彼此之间的信任,共同抵抗各种风险,实现利益最大化。②借助信息化技术,进行合作模式的创新。各供应商在合作中,不仅需要做好采购、生产、销售等工作,还要做好售后服务等工作。因此就需要建立售后服务体系与站点,鼓励客户提出自己的意见与建议,然后彼此之间展开交流沟通。针对这些问题,提出相应的建议,来提高生产质量,抵御各种风险。可见,将信息化技术应用到船舶制造业中,对于提高企业的核心竞争力,有着深远的价值与意义。

2.2  搭建信息平台

在信息化背景下,船舶制造业采购供应链管理工作,就需要逐渐走向信息化、一体化与高效化,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,获得长远持续发展。因此作为船舶制造企业,就需要搭建信息平台,实现供应链的数字化与一体化管理,有效规避信息不准确等问题。在实际工作中,可以从以下几个方面入手:①要树立“相互配合、团结合作”的管理理念,并且将其渗透在生产的每一个环节与每一位人员的心中。这样才能促使所有项目都朝着一个目标出发,将长远利益放在第一位,相互协调与配合。②要以供应商、制造商、销售商、服务商、研发中心、客户等主体,构建一个完整的信息化网络。在每一项工作的开展中,都要将相关信息资料上传到信息网络中,方便其他主体的了解与分析。这样就可以集所有优势为一体,提高企业的竞争实力。

2.3  重视采购管理

只有重视采购管理,才能为企业带来更多的经济利润,获得长远持续发展。在采购管理中,需要从以下几个方面入手:①健全管理制度。首先,要鼓励采购管理人员积极参与到教育培训中,不断完善自身的理论知识,丰富自身的工作经验,提高自身的工作技能,能够科学合理运用现代化信息技术,开展管理工作。其次,要建立物资的采购、运输、管理、领用制度,要求工作人员全面熟知并且严格遵循,实现采购管理的一体化与高效化,为采购管理提供一个良好的环境。②更新理念,优化流程。船舶制造业采购供应链的管理,需要做到内外因素的紧密衔接。因此就需要通过工作理念的更新,利用信息化技术,来实现内外因素的衔接,做到资源的优化配置与充分利用。此外,通过信息化技术的运用,还能够准确根据企业的实际情况,做到市场的调研勘察,然后优化采购流程与计划,避免出现任何延误。③构建信息化平台。只有在船舶制造企业的内部构建一个信息化平台,实现采购供应链信息的录入、操作、查询、监控等一体化,并且实现信息的共享,才能帮助管理人员作出准确的决策与判断,处理好各项工作。在信息化平台下,采购管理人员就可以准确获取相应的数据信息,促使采购流程更加透明与准确。

3  结语

综上所述,现阶段的船舶行业竞争十分激烈,无法获得客户信任,得到客户认可的船舶企业,势必将被市场淘汰。因此就需要船舶制造企业认清现实,积极借助现代化信息技术,通过良好合作关系的建立、搭建信息平台和重视采购管理工作,完善供应链管理及评价体系来应对采购供应链中遇到的风险与问题,提高自身的综合能力。


本文来源:《企业科技与发展》:https://www.zzqklm.com/w/kj/21223.html

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