信息技术在高校学生管理工作中的应用

信息技术在高校学生管理工作中的应用主要体现在两个方面，一个是信息管理，实现学生管理的信息化，另一个是信息交流，就是利用信息化技术平台构建新型的师生、生生勾通渠道。

一、信息管理

1、高校学生管理信息化的现状

信息技术的定义是指对信息进行采集、传递、存储、加工、表达的各种技术之和，主要包含了三个层面的含义：存储方式数字化、传递方式网络化、处理方式自动化。三者是递进的关系，前者是后者的基础，最终的目的要实现自动化。就现状来看我们的学生管理工作还主要停留在存储方式数字化、传递方式网络化，并且对纸质文档依赖程度还很高，更为重要的是数据虽然实现了数字化存储，但没有形成便于管理的数据库，数据的传递虽然实现了网络化，但没有形成具有固定模式的传递通道，随机性很大，目前在学生管理工作中对信息技术的应用还仅停留在对纸质文档的简单数字化，还没有发挥出信息技术的强大管理功能。

2、高校学生管理信息化的主要内容

为了能适应信息时代对高校学生管理工作的新要求，更好利用技术手段来提高工作效率，首要的任务是要着手对学生管理工作中所涉及到的数据进行统一的规划，并最终形成学生工作管理系统。学生工作信息管理系统应用具备以下主要功能：

（1）学生学籍管理。能实现学生基本的信息的管理、查询和分析，能对学生学籍异动情况进行管理，能录入学生的操行评定结果，能对学生的奖惩情况进行管理。

（2）学生宿舍管理。能对学生基本信息管理、楼道工人基本信息管理、宿舍楼基本信息管理、宿舍基本信息管理、宿舍楼物品出入基本信息管理、宿舍配备物品及处理管理等功能，并提供了对各功能模块的查询和更新功能。

（3）综合素质测评管理。能对学生的身体素质、心理素质和文化素养信息进行管理。体质素质主要是每学年进行的体能测试结果，心理素质是对学生进行的心理普查结果及学生出现在心理问题，文化素养主要包括学生计算机、英语、普通话等级。

（4）奖学助金管理。能对学生成绩绩点、任职分值、荣誉分值、综合分值等计算、统计和分析。实现自动排名、审计奖学金，公示奖学金评审结果等功能。困难生认定管理，学生申请，教师审批，申请发放各项资助。3、高校学生管理工作信息化的步骤

高校学生管理工作信息化涉及到学生管理工作的方方面面，内容繁多复杂，建设应有步骤有计划的进行，尽量避免突击建设和重复建设，一般应遵循以下几个步骤：

（1）调研。应充分对各级各类学生管理者、学生进行充分的调研，了解他们在学生管理工作中最为繁琐、最需要通过技术手段解决的问题。

（2）建立数据库。数据库是“组织、存储和管理数据的仓库”。在学生管理工作中，需要把学生相关的数据放进这样的“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。数据库的建立还应该有与其它管理系统中数据库的接口，如成绩管理系统、财务管理系统、图书管理系统、毕业管理系统等。

（3）开发应用软件。 通过开发相应的应用程序来实现相应的管理功能，如学籍管理、宿舍管理、奖助学金管理等工作。在开发的过程一般采用B/S结构，软件要求操作界面设计个性化、直观、简单、方便；具有分布性特点，可以随时随地进行数据处理。

（4）维护。要根据管理工作需要对数据库和应用软件进行后期维护。

二、信息交流

网络的普及改变了人们的交流方式，在学生管理工作中要有效的利用信息技术手段与学生进行勾通和交流，主要应用在以下几个方面：

1、信息的发布。学生管理工作中有大量的信息要在管理人员之间与学生之间传达，信息的发布经历了口头传达、书面传达，在信息时代利用手机和即时通讯工具群发信息则更加方便快捷。

2、信息的收集。在学校管理工作中需要了解学生的学习、生活、心理状况，以便有效的开展工作，传统的做法是找学生谈话，学生比较多的话这是一个非常大的工作量，有针对性的谈话很容易引起学生的戒备心理，很难收集真实有效的信息。现在学生基本上都使用QQ、微薄、飞信、微信等信息发布平台，特别心理有障碍的学生，由于平时不善于与人勾通，他们更善于在这种虚拟空间里发表自己内心的想法。因此作为学生的管理者应该能熟练的应用这些信息化的交流工具，随时留意学生的微薄内容，QQ、飞信、微信签名和群聊天记录，了解学生的各种动态。

信息技术涉及到计算机硬件技术，网络和通讯技术，应用软件开发及管理等多个领域，是一项复杂而庞大的工程，同时信息技术发展非常迅速，因此不同的学校信息化建设的水平各不相同，不同的人应用应用技术的能力也不相同，但生在这个信息化的时代，就必须要跟上时代的步伐，要有计划有步聚的实现信息化管理。

参考文献: 

[1]李和平等.论信息时代与教育的变革[J].外国教育研究,2005-11. 

[2]刘洋大学生综合素质测评体系的构建与实施.教育与人才,2010-6 

 [3]骆耀祖等.信息技术概论.机械工业出版社,2011-9 

 [4]联合国教科文组织.教育——财富蕴藏其中[M].北京:教育科学出版社,1996.