信息化时代下图书档案管理工作创新

随着市场经济的不断推进和市场改革的不断深入，当代社会对图书馆档案日常管理的需求逐渐多样化和一体化。面对这种情况，图书馆档案管理也应该具有创新性和复杂性的特点，这就意味着只有加快档案管理工具和理念的转变，才能适应新时期的需要。为了避免传统纸质图书在新时代容易损坏和丢失的情况，图书档案电子化管理不仅可以解决上述问题，而且可以产生一系列的方便，如提高档案管理效率、方便查询和统计数据。近年来，随着各单位的工作环境和标准的不断提高，图书档案管理水平的要求也在不断提高，准确、系统、完整的文书档案信息已经是单位文书档案管理的基本要求。

一、传统图书档案管理存在的问题

在图书管理的传统模式下，面临最大的问题就是采集图书管理质效低下。在图书档案传统的管理中，通常是以人工登记为主的管理模式。这种管理模式经常会出现错记和漏记的问题，而且每个人借的书籍不一样，就需要靠工作人员花费大量的时间和精力去寻找借阅的书籍。所以当下图书档案管理的关键就是做好图书信息的登记，这样方便对图书进行查找。

（一）缺乏完善的图书管理制度

在互联网时代，人们的物质水平不断提升，但精神文明建设还存在不足。图书馆的工作核心就是对图书档案进行管理，只有结合图书馆的实际情况制定完善的管理制度，才能有效开展图书馆的管理工作。图书馆的管理制度没有结合图书馆整体状况，只是针对借阅归还以及馆内要求等方面作出了相关规定，传统模式下图书管理制度不完善，让图书管理的正常工作受到严重影响，不利于工作人员工作效率的提升。

（二）图书管理归档效率低

对图书档案管理影响最大的就是归档的效率。因为图书的多种多样导致工作人员不能进行及时的归档和有效的图书整理，所以存在很多的延误和补充不及时现象。一个图书馆内图书管理人员的数量是有限的，有限的人员要管理大量的图书。面对日常人们的借阅和归还图书，有极大的工作量，因此，图书归档的效率很低，一本图书在归还后，需要花费10天左右的时间才能完成归档。

（三）图书档案资源的浪费

图书馆很多书籍出现了资源浪费的情况，这是由于人们对该类书籍不熟悉，同时，在进行图书档案管理的过程中，图书馆的工作人员也没有及时对相关的材料书籍进行有效的分类整理。大多借阅人和图书馆工作人员都认识不到其中的价值，导致很多人在借阅图书时自动屏蔽掉这种类别的书籍，最终这些本身很有价值的图书，仅仅被收藏在图书馆里，致使图书资源严重浪费。

二、信息化时代下图书档案管理工作创新

（一）提高图书管理信息化建设的意识

在信息时代背景下，实现图书馆档案信息管理的必由之路，也是时代发展的必然要求。目前，图书馆档案管理的主要内容是收集丰富的文献资料，对档案进行分类，建立信息档案管理程序，使图书馆资源向数字化信息资源转化。这就要求工作人员提高自身的信息服务水平，加强档案资源的信息管理。现代管理技术在档案管理中的运用，使图书馆的档案资源发挥其应有的作用。提高图书馆管理人员对信息化建设重要性的认识，有助于提高他们在图书馆管理信息化方面的必要创新，从而找到有效地管理方法。同时，提高信息化建设意识，也有利于提高相关人员对高新技术的研究和利用水平，不断促进图书馆管理的健康发展。

（二）加大信息化建设的技术与资金投入

信息化建设需要投入大量的人力，物力和财力。图书馆看似不经济的管理在整个社会传播知识方面发挥着不可替代的重要作用。当前图书馆管理信息化程度不高的主要原因之一在于缺乏技术和资金支持。因此，在信息时代背景下，该项目的建设必须对技术和资金给予足够的重视。首先，无论是高校图书馆还是政府公共图书馆，图书馆管理信息化建设都必须得到管理部门的直接资金支持。其次，继续培养信息人才，鼓励和引进具有信息技术知识的图书馆员进行项目建设或维护。最后，在图书馆管理信息化建设中，国家应在政策支持，资金支持，合格人才输送等方面进行必要的规划，并根据图书馆的性质和规模制定必要的，有区别的信息化建设标准。

（三）利用新媒体开发图书档案资源，要注意一些具体问题

一是内容的教化性。要强化舆论中的价值导向，推进核心价值观念在高校传播的大众化，使其融入高校教育、学生生活，内化为师生的价值追求和自觉行为，将宣传大学精神、完善道德体系、引领学生成长、坚定理想信念、促进教育教学等目的贯穿始终。二是管理的规范性。新兴媒体的交互性赋予了网络以互动和活力，普通民众以点赞、评论等方式参与到信息发布中，促进有效信息传播的同时，也带来了鱼龙混杂的信息。网络使用者要摒弃错误的、虚假的信息，提高自身道德素养；相关后台要加强监管，扫除有害信息，对敏感信息第一时间做出回应，营造健康向上合法的网络媒体环境。管理者要严格审查发布内容，对涉及身份证号码、考生号等的个人信息予以保护，做到不发布、不传播、不泄露，依法依规保护个人隐私。提高管理人员素质已成为图书档案事业发展的必由之路。信息技术的发展促使图书档案工作人员思考如何利用现有网络资源重塑图书档案在学生中的形象，在探讨管理和服务工作的新路径的同时，研究如何利用图书档案文化开发出丰富多样的产品来满足利用者的实际需要。

三、结语

在网络信息时代化环境中，对图书管理工作的创新具有非常现实的意义和必要性。目前，我国大多数图书馆越来越重视档案管理的现代化，但仍存在诸多不足。因此，必须不断改进管理，提高档案管理的效率，才能更好地为社会服务，促进我国文化建设的发展。

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