信息化时代中医医院档案管理的思考

在中医医院档案管理工作中运用信息化手段，除了可以对其工作流程进行优化以外，又能够全面的提高工作质量和工作效率，为医疗工作带来许多便利。但是从目前的中医院档案管理的现状分析看来，依然存在各种问题，需要进一步完善相关的工作制度体系，从而更好地完成档案管理的信息化建设工作。

一、档案信息化管理工作的含义

信息化档案管理统共包含两个方面的含义，其一，借助信息技术手段实现档案信息的系统化  管理，从而为后续的档案信息的收集和编目、排序以及保存检索等工作环节奠定扎实的工作基础，全面提高工作效率；其二，信息化背景下的档案管理工作实施彻底突破了纸质化档案管理工作中存在的矛盾，可以更好地使医院的档案管理工作不断优化创新。

二、档案信息化管理工作的内容

（一）数据资料信息化

摒弃以往纸质化的信息档案管理模式，充分利用计算机技术和电子扫描手段将档案信息转化成电子信息形式储存在计算机网盘内，以备后用。

（二）工作流程信息化

计算机信息化操作使得以往复杂的人工操作方式变得更加简单便捷，利用专业化的软件技术达到了档案分类、编目以及档案检索的目的，对于中医医院档案管理办公系统及档案信息系统的统一极其有利。

（三）档案检索信息化

档案信息化管理将庞杂的文档资料和文献以及原始记录信息逐步简单化，同时又能够进一步借助医院内的网络信息系统检索使得操作流程更加便捷化。

三、档案信息化管理工作的实施条件

（一）在其中配置开放式的电脑信息检索系统，此环节可以使档案信息资料的应用更加便捷。

    （二）加速医院全局性网络系统化建设。

（三）建立健全医院档案信息库，进一步提高档案资料的利用率，仔细分析档案客户的实况，从各方面提高档案信息系统建设的科学性准确性。

（四）立足于医院建设，多方开展各个层面多种形式的宣传活动。

四、实现医院综合档案信息化管理的保障措施

（一）完善档案管理体系，规范医务人员的工作

一所正规的医院在档案信息管理建设过程中必须要具备完善的管理制度体系，仅此才能保证医院档案信息管理工作的有序开展，进而有效地消除管理工作中存在的弊端或隐患，确保后续所有的管理工作都能够正常开展。例如《医院卫生档案管理办法》及《档案法》等一些法律条文规定，要求医院在档案信息管理方面必须结合实践展开，杜绝任何一个环节出现问题。另外，实际管理工作中也应该对于不同的部门及档案管理方式提出要求，保证工作的顺利开展。

（二）档案网络化，管理信息化

现阶段很多中医医院在档案信息化、网络化、办公自动化建设方面已经慢慢普及化，这也就意味着以往比较传统的档案管理模式已经不能适应当前的时代医院档案管理建设工作的发展。与此同时，随着科学技术的进步和延伸也同样使得档案内涵不断深化。此外，随着医院的档案信息资源管理业务越来越繁忙，其形成的档案也都非常冗杂，平均一年几乎有超过成千上万份档案需要进行编辑整理。然而，运用以往传统的档案储存方式往往需要占据很多空间和位置，这样一来很多医院在医疗用房方面就表现得异常紧张，而这时候如果借助计算的方式来实现档案的储存工作，恰恰就可以节省下来许多存储空间。

另外，鉴于医院档案存储工作量比较大的缘故，通常都需要在此项工作上花费大量的时间和人力，这样显然对于档案的查阅极其不利。运用信息化技术手段进行医院档案信息资料的管理，除了能够有效地提高工作效率之外，又能够很大程度上避免在工作中造成浪费，原因是需要用到档案资料时，用计算机很快就能将其找出来，以使得后续的工作能够顺利展开。总的来说，只要实现了中医医院的档案信息化管理或者网络化管理，基本就意味着医院的档案建设工作达到了资源共享的目的，这样一来想要存档就会方便许多，而且同时还可以节省下来许多的存储空间。基于此，未来的中医医院的档案信息管理工作必须要与时俱进来实现信息化建设，在具体的工作中融入办公自动化和数字化的工作流程应用到所有的档案起草、编排和检索以及修改打印工作中去，保证中医医院的档案管理工作能够紧跟时代的步伐。

五、结语

    综上所述，信息化管理是未来中医医院档案管理建设发展的主要趋势，同时也是档案管理工作的核心手段，为了满足时代发展的需要和提高医院档案管理工作的质量，必须要对此工作提高重视，加大资金投入力度，全面提升工作人员的综合素质，建立健全各项信息管理制体系，使其能够更好地服务于人民。

本文来源：《魅力中国》：https://www.zzqklm.com/w/wy/25805.html