档案信息化建设与档案管理完善策略

档案信息化建设的重要性

在新形势下，传统的档案管理模式，会使档案管理人员的工作量及工作压力不断增加。在信息技术的支撑下，会促使机构原先档案管理形式的变化，如档案会以数据信息的形式予以储存，而且借助信息化管理系统能够在较短的时间内处理海量的信息内容，这样能够将工作人员的工作量大大的压缩，工作效率也会随之提升。并且，借助信息技术，档案工作信息化会变得更加的正规化，比如，与传统的档案工作相比，分类更加的合理，档案信息更加的全面，档案信息的查找和调用更加的高效，这也能够为相关决策提供更加高效、可靠的信息参考，对于工作的整体运行效率的提升有着重要的促进作用。

目前的信息化档案管理水平

（一）管理者缺乏重视

平心而论，当前阶段档案管理信息化建设虽然取得一定成效，但还是面临诸多问题以及不足，亟待解决。相当一部分管理者缺乏对档案信息化建设工作的重视和关注。管理者们往往觉得档案信息对于而言并没有实质性的作用，并不需要作为一项重要的日常管理工作而落实，在这项工作开展过程中，没有提供相应的资金支持，同时也缺乏信息化档案专业人才的引进与培训，档案信息化建设可谓举步维艰。

（二）档案信息化管理制度缺失

目前,由于伟大的档案管理环境的变化，必须以完善的管理体系为保证档案信息化建设，并不断提高和完善系统在实际工作中，尤其是制定标准化管理办法归档存储，权限控制和实时归档。在实际发展过程中，学校对教学和科研工作给予了足够的重视，而对档案工作的重视则相对较少。

（三）网络系统缺乏完善性

毫无疑问，档案管理信息化建设想要有序进行，离不开科学的、完善的网络系统支持。但实事求是地讲，现阶段档案信息化管理没有形成一个固定化、统一化的标准，结果致使整个网络系统缺乏一定的完善性，对档案管理信息化建设各项工作开展形成各种制约。

档案信息化建设与档案管理完善策略

（一）构建完善的管档案理制度

目前，我国档案信息化建设的法律法规还不完善。学校必须建立和完善能够在实际工作中有效实现和实施的案例管理制度，为档案信息管理提供明确的指导。在档案信息的实际建设中，要加强资源整合，不断丰富档案资源，促进档案利用服务水平的提高，为实现档案信息资源共享的目标奠定坚实基础。

（二）管理人员必须要加强档案管理的信息化理念

结合上文分析不难看出，档案信息化建设过程中所面临的问题与考验比比皆是。想要有效解决这些问题与弊端，全面提升档案信息化建设的各项工作效率与质量。应当加强所有管理人员对这项工作重要性的认识。让所有人形成一种共识，那就是这项工作是未来档案工作的主要方向和必经之路。只有加强档案管理信息化理念，从整个管理层到具体的管理人员才能够集中精力，激发工作的主动性和积极性，全身心投入档案信息化建设的日常工作之中。

（三）强化档案信息化基础设施建设

应及时更新服务器、防火墙、交换机等设备，加大资金投入，为档案资料管理向信息化方式转型升级提供足够的硬件基础设施。与此同时，相关的配套软件也要跟上脚步，积极建立文件信息软件系统，全面提高文件处理效率，及时升级系统软件。

（四）积极培养和引进优秀档案信息化管理人才

档案信息化建设整个流程中，信息管理人员的操作以及实践工作自始至终都将是不可或缺的重要环节。鉴于此，在日常人才培养以及人才招募过程中，必须要加强培训质量以及加大资金投入力度。比如说在人才培养方面的各项专业培训以及指导环节中，管理层应当精挑细选出能力出众且有责任心的优秀管理人才以及专业技术人员，定期、定点进行系统化培训和检查。让所有档案信息化管理工作人员能够树立明确的工作目标和发展方向，充分发挥出应有的技能水平和工作能力。此外，在先进人才的招聘以及引入环节，人力资源部门应当采取高薪竞聘、广纳良才的选拔原则，为应聘者提供一个公平、公正的竞争舞台，让优秀的档案信息化管理人才有机会大展拳脚，将自己的知识水平和专业技术全面展现出来，为档案信息化建设工作添砖加瓦。

（五）以科学的方式和先进的技术构建档案资料信息化管理

一方面,应该首先完善档案信息化建设所必须遵循的相关规章制度,设定合理的档案资料管理目标,设计一整套可以落实的档案资料管理工作制度。同时，统一电子文档和信息传输，提高信息交换效率。档案资料的合理运用需要完善的法律保障。

结语

在信息化时代，传统企业进行信息化改造是大势所趋。企业进行档案信息化建设是企业信息化战略的重要组成部分，既能促进企业内部效率提升，也可以帮助企业更好地与外界交流和合作。福能集团应该关注企业内部档案信息化进程中出现的问题，并在下一阶段的计划中合理解决问题，在人员培养、设备更新、信息利用和信息安全等方面加大投入，确保企业档案信息化建设水平提升。

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