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大数据融入企业财务管理工作中思考与创新

作者:潘杰,彭帆来源:《中国集体经济》日期:2024-06-22人气:73

财务信息是企业财务管理的核心,它包括企业的财务状况、经营成果以及投资决策等关键信息,通过对财务信息的收集、记录、处理和分析,企业能够进行全面的财务管理和决策,以确保企业的健康发展。随着科技的不断发展,企业面临着海量数据的涌入,这些数据包含着宝贵的信息和洞察力。而财务管理数据作为企业运营的重要组成部分,更是需要精确收集和分析。在大数据背景下,企业财务管理数据的收集工作变得更加复杂而又必要。可知,财务信息在企业财务管理中具有重要作用,通过对财务信息的收集、记录、处理和分析,企业可以全面了解自身的财务状况,做出正确的决策,实现可持续发展,所以,企业应高度重视财务信息管理,建立健全的财务管理体系,提升自身的竞争力和盈利能力。

一、大数据技术和企业财务管理工作的融合意义

当前,国内企业也在逐渐靠拢国际先进企业,并且当前的市场竞争激烈,企业的升级和转型为必然趋势,公司高效的财务管理工作将直接影响到其市场竞争力和经营效益。因此,不论是在财务管理理念上还是在管理方式上,都要进行创新,以优化和完善公司的内部和外部环境。在企业财务管理工作中融入大数据技术,在一个不断变化的社会形势下,企业需要适应并满足其发展需求,其中,信息化建设是至关重要的一部分,所以,对于企业财务管理工作的优化和创新来说,可以明显看出,它需要具备适应性和创新能力,大数据技术的作用是毋庸置疑的

(一)推动企业全面预算的发展

  财务管理的重要发展方向之一就是全面预算管理,结合我国传统财务会计发展史来看,相较于国外企业,我国企业的财务管理工作起步较晚,可以说全面预算管理工作发展得也并不完善,只处于初级阶段,所以在企业开展预算管理时,比较依赖过往经验和自身经验,难以得到科学数据的支持,经常会出现数据处理不完善和结果不准确等情况。在大数据背景下,大数据技术可对财务数据进行全面地分析,应用信息化数据处理手段,来进行预算工作的全过程管理,特别是能够将实际结果和预算结果之间的偏差进行对比。除此之外,利用大数据技术将那些复杂和繁琐的数据进行计算和分析,进而汇总和统计,能够提高数据信息处理的准确性,提供了全面的预算管理和财务综合管理解决方案,为企业的预算管理和财务管理工作提供了有力的支持。

(二)提高企业财务信息处理水平

动态、时效性和不确定性等因素,赋予了公司财务工作繁杂且繁琐的特点,一个企业的经营和运转会产生大量的财务数据信息,传统的财务管理模式,很容易在资金管理或核算等环节出现问题,并且在进行管理和核算工作时,需要应用大量的人力、财力和物力资源,一方面会增加企业的经营成本,另一方面还会存在较多的风险和隐患,可对企业的正常运转产生严重影响,会影响企业财务管理工作的管理效率。在企业财务管理工作中融合大数据技术,可对海量的财务数据进行智能化和集中化的处理,能够提高财务信息处理效率。除此之外,大数据技术还可以对这些财务数据进行实时共享和分类储存,能够满足企业财务管理工作的及时性和动态化的特征需要。大数据技术的应用能够有效降低人工处理财务信息时可能会出现的误差问题,能够让财务信息处理更为及时、准确和完整,能够为企业的决策者提供更具参考价值的参考数据。

二、企业财务管理工作和大数据技术融合的难点

(一)财务信息化建设深度不足且建设难度较高

想要将企业的财务管理工作和大数据技术进行有效融合,就需要企业的财务信息化建设有较高水平,为了更好地应用大数据技术于公司的金融管理工作,大部分公司的财务管理工作已经在一定程度上融入了信息技术的运用。然而,与财务管理工作利用信息技术及与信息的融合相比,仍然存在着根本的差异。一些企业财务管理部门未能进行财务信息化建设,导致无法充分发挥其作用,财务管理工作的信息化建设需要资金和技术的支持,而不仅仅依赖于信息技术的简单应用。所以,财务管理工作的深度信息化建设具有较高的难度,这也在一定程度上影响了财务管理工作与大数据技术的融合。在企业的财务管理工作中,通过与信息技术的结合,可以使财务管理工作更加系统和复杂,而信息技术的应用只是财务管理工作与大数据技术融合的基础。部分企业在应用大数据技术时,只是购买和应用了财务管理软件,所以在这一基础上,是很难再进一步进行信息建设的,所以财务管理工作的信息化建设也难以得到突破,这也会对企业财务管理工作和大数据的统合产生阻碍。可以说,财务管理工作和大数据技术的融合,会受到财务信息化水平的影响,企业财务管理工作的信息化建设不足,就难以让相关工作人员找到工作切入点,也会出现驱动力量不足的情况。

(二)缺少复合型财务管理人才

    当前在企业的财务管理工作中,普遍存在缺乏复合型财务管理人才的问题,在“知识经济”时代,财务经理的“复合型”角色成为实现“大数据”与财务管理的关键,但是大多数企业,尤其是中小型企业,面临着缺乏复合型人才的问题,这对财务管理和大数据技术的融合产生了一定的影响。除此之外,还有部分企业会受到多种因素的影响,在进行企业财务管理工作时,会出现各种各样的问题,并难以得到解决,所以在这种情况下,企业的财务管理工作是非常被动的,不仅难以在其中融合大数据技术,还会影响企业财务管理工作效率。所以可以说,企业财务管理工作和大数据技术的融合,是需要复合型人才作为支撑的,只有复合型人才的应用,才能充分发挥大数据技术在企业财务管理工作中的作用,所以如果企业复合人才匮乏,那么自然会阻碍财务管理工作和大数据的融合。

(三)企业业财融合较差

业财融合时企业财务管理工作开展的一大趋势,在大数据的背景下也不例外,也应当重点考虑业财融合的具体事宜。在企业中开展财务管理工作时,需要对财务数据的价值进行深入挖掘,企业的业务部门也是财务数据来源的关键部分之一,所以财务工作和大数据技术的融合也会受到业财融合的影响。就目前来看,大部分企业的业财融合程度较浅,所以在企业管理者在进行经营决策时,也无法充分发挥财务数据价值,难以对其有效利用。虽然部分企业有较强的前瞻性,能够意识到企业财务管理工作和大数据技术融合的重要性,但是在开展具体的融合工作过程中,却并未得到显著成效,这和企业的业财融合程度不无关联。业财融合并非是简单地将财务部门和业务部门进行融合,财务数据的挖掘和利用是关键,所以部分企业是非常关注财务管理工作独立性的,但是对业财融合工作却存在一定忽视,导致企业的业财融合进程较慢,而财务管理工作在开展实际工作时,无法对其进行有深度的调整,所以业财融合自然会对企业财务管理工作和大数据技术的融合产生影响,有着较强的制约性,可以说业财融合深度也是制约企业财务管理工作和大数据融合的重要因素之一。

(四)财务风险管控形势越发复杂

企业在发展和经营过程中,会受到多种因素影响而出现不同程度的风险,而在企业的经营风险中,财务风险是非常敏感的一种风险,可以说,对公司的正常发展进行控制的能力,直接关系到公司的正常发展。随着金融管理与大数据技术的结合,财务风险管控的复杂性增加,也会对其融合产生影响。企业的各种活动,包括生产、经营和管理等,都对财务管理产生影响,因此,如果财务管理存在问题,将会严重影响企业的正常运作和发展,将信息技术与大数据技术有机结合应用于财务管理,可以极大地提高其效能。然而,在大数据环境下,公司的财务数据的存储方式发生了重大变化,因此必须通过互联网进行数据的分享和传输,因为企业的财务数据具有较高的泄露风险。部分大型企业非常重视企业财务管理和大数据技术的融合,但是对如何控制财务数据的泄露风险等却是知之甚少,甚至这一问题已成为阻碍财务管理工作和大数据技术融合的阻碍。

三、企业财务管理和大数据技术的融合策略

(一)利用信息化手段优化企业管理制度

企业的财务管理工作和大数据的融合需要有信息化管理制度作为保障,如果只重视技术的应用和创新,没有科学有效的制度对其进行约束,那么则容易出现企业管理失衡问题,会增加企业的管理风险,难以及时发现违规操作问题,因此,为了确保公司的发展符合信息化管理的要求,必须在公司内部建立一个完善的信息化管理制度,从而为公司自身的财务管理工作与大数据技术的融合打下坚实的基础。在这方面,我们已经从金融信息管理的职责范围、金融信息系统的功能以及金融信息系统的效用等三个角度进行了详细的研究,并对其进行了进一步完善。应用财务信息化管理制度将各岗位职责进行有效划分,结合权责划分情况将落实责任制度,这样能够提高各级财务管理人员的职责意识,能够约束相关人员的工作行为,在企业财务管理工作出现问题时,企业的管理管理人员可以结合责任制度追究人员责任,为追责行为提供制度依据,做到有据可依;有较高执行性的财务信息化管理制度,则需要相关人员能够明确信息化管理工作的具体内容,对其中隐藏的风险有明确认知,再结合财务管理人员的具体情况将信息化管理制度进行有效调整,避免管理制度和实际管理工作存在较大差异,这样也能有效降低财务风险问题的发生概率。拥有配套的奖惩机制,可以提高相关工作人员的工作积极性,让财务管理人员能够主动寻找财务工作在进行信息化管理制度应用时存在的不足之处,并主动提出有效的解决方案,能够及时优化信息化管理制度的缺陷,以提高信息化制度应用的有效性。为了确保对财务管理信息化管理制度执行情况的公平评价,监管人员应定期进行检查并总结,并公开结果。对于积极的工作人员,应给予物质或精神上的奖励,而对于消极的工作人员,则应给予相应的处罚。可以将奖惩机制与财务管理人员的年度考核、年终奖或职位晋升等相结合,为了推进信息化管理制度的落实,可以通过促进公司财务管理工作与大数据技术的融合来提高公司的工作效率。

(二)重视企业财务管理信息化平台的建设

  要将大数据技术与公司的财务管理工作融合起来,首先应该将重点放在建立公司的财务管理信息化平台上,以为信息化建设打下基础,可以从两个方面入手,即增加投资和优化财务管理系统。在基础设施建设方面,可以加大对网络、软件和硬件等基础设施的投资,为信息化平台的构建创造良好的运营环境。同时,企业管理人员也应充分重视财务管理信息化建设工作,确保其顺利进行,做好资金的使用规划,拨发专款专项资金,用于信息化平台的建设和维护。比如在进行管理平台建设初期时,可选择信誉度好和行业认可度较高的财务管理软件,定期雇佣专业人才或者专业检测机构对企业的信息化平台风险进行检测,这样才能为企业财务管理工作和大数据技术的融合提供基础;企业内部财务信息数据的流通效率的提高,通过利用大数据技术来推动信息化管理平台的集成发展,可以显著提高企业财务部门的工作效率,大数据技术的应用还可以简化财务管理流程和减少运行时间,并通过实时共享企业内部财务信息来为财务管理工作提供高效的服务。所以,公司的财务管理人员也需具备更高的风险防范能力,在发现异常数据时,及时进行上报,以维护好财务管理系统的运行。

(三)更新企业财务管理人员的财务管理意识

    企业的财务管理人员应及时改变固有的管理观念,顺遂时代的发展,更新新型的财务管理意识,这样才能优化和改进企业财务管理行为。可从加大宣传力度和设置反馈机制两方面入手来更新企业财务管理人员的财务管理意识。企业财务部门信息化建设和大数据技术的应用情况需要得到企业管理人员的重视,需要所有企业财务管理人员能拥有数据化管理理念,量化和细化财务管理工作,在遇到问题时,应用信息技术手段解决。比如,企业管理人员可以在人才培训和企业文化建设中融入大数据思维的培养,塑造创新环境氛围,对企业财务管理人员进行思想上的熏陶,让其主动参与到新技术的学习和应用中,以促进企业财务管理工作的改进和优化;设置反馈机制则需要企业的财务管理人员定期将工作情况汇报给企业的管理层,这样能够及时将新型技术的应用问题和新型财务管理措施的应用问题等进行及时反馈,管理人员可同财务人员共同商议,寻求解决对策。要对提出问题和提出解决问题办法的员工进行精神或者物质奖励,这样能激发相关工作人员的工作动力,能够培养企业财务管理人员的大数据思维和创新精神,让其意识到大数据技术的应用作用,以自觉学习新型技术并加以实践。

(四)提高大数据技术的应用水平

将企业的财务管理与大数据技术相结合,利用先进的财务管理软件和技术,可以有效地提升公司财务信息的准确性和科学性。由于企业的特殊性,其经营活动受到一定的限制。然而,这种方法也存在一些缺陷,比如人为误差和不协调。引进金融管理软件和技术后,可以实现财务数据处理流程的自动化和规范化,从而减少人为失误的风险。并提供更准确和可靠的财务信息。此外,财务软件还可以实现数据的实时跟踪和监控,使公司能够更及时地发现和解决潜在的财务问题,从而提升财务决策的科学性和准确性,而企业的管理层需要结合财务管理部门上报的数据统计结果进行企业经营和决策。而企业财务管理工作应用人工进行数据分析存在一定局限性,会影响财务管理活动的准确性,会对企业管理层人员的决策产生影响。通过采集企业的综合财务数据,可以减少人为因素对财务数据统计的干扰,从而降低数据处理的负担,进一步提升企业财务管理工作的效率,运用大数据技术能够有效减轻公司金融管理者的工作压力。可以引入大数据技术人才,以提升企业在大数据领域的核心竞争力;可以加强财务经理对大数据技术的培训,使其熟练掌握相关工具和技术;可以普及财务经理的信息化管理思想,以充分利用大数据技术带来的管理优势,通过这些措施,可以有效推动企业财务管理的现代化进程。企业可以选择进行校企合作,共同培养复合型人才,企业负责向学校传输财务管理知识,让学生成为既掌握财务管理知识又能使用大数据技术的复合型人才,能够对企业的大数据技术的综合应用水平进行有效提高;定期对财务管理人员进行技术培训并对其进行技术考核,能够提高企业财务管理人员的信息技术应用水平,通过熟练掌握财务管理信息系统及相关软件,并充分运用大数据技术,可以实现财务管理信息化的价值体现,促进企业财务管理工作的智能化和自动化程度提高。同时,需要加强对信息化管理理念的宣传,使财务管理人员更加重视财务管理信息化建设,并积极参与其中,发挥主观能动性,进一步提升公司的信息化管理水平。

(五)提高企业财务管理人员的综合素质

通过对公司财务经理进行专业训练,可以显著提升他们的综合素质,为此,可以从员工招聘环节入手,对录取门槛进行提高,财务管理人员在入职前需要进行面试和笔试,这样能够帮助企业管理人员对录用人员能力的了解,还应当限制入职人员的学历专业。可优先考虑复合型人才,比如在学习财务管理专业的同时学习了法学专业的复合型人才,在开展企业财务管理工作时,不仅拥有财务管理工作基础,对相关法律法规了解也较为全面,所以这类复合型人才在未来开展企业财务管理工作时会更加得心应手,还应重视新入职人员的入职培训。比如,新入职人员在开始工作前需要进行培训,在入职后仍需要进行持续培训,这样才能保证企业财务管理人员能够跟上时代的步伐。企业也能够通过入职培训掌握新员工的工作能力,及时发现其工作中存在的问题,并加以解决。在进行入职员工培训时,应重视培训师的选择,可选择一些经验充足且工作先进的员工对入职员工进行入职培训,由专业人士讲解理论部分内容。还要对企业的老员工进行培训,这样才能不断提高相关工作人员的工作水平,有助于转变其工作思想,帮助其顺应时代潮流的发展,接受新的工作理念,新的工作形式和内容,避免其产生抵触感。在进行培训时,应提高培训的针对性,比如某些员工对大数据技术不了解,可以对其进行小组划分,对该小组成员进行大数据技术的培训,这样的培训才最为科学和高效。

(六)重视企业财务信息的安全管理

信息安全问题是十分关键的,因为若信息数据泄漏,将给公司的财务信息带来巨大损失。因此,公司必须高度关注信息安全。一方面,企业可建立专业的信息安全部门,由专业的人做专业的事,这样才能保障企业信息的安全性。还可聘请相关专业人士结合企业信息情况建立企业信息安全系统,确保企业信息不会被网络黑客钻漏洞而获取。另一方面,可建立财务信息安全规定,只有外部保护手段和内部保护手段双管齐下,才能保护企业信息不被泄露。制度中应将企业员工行为进行明确规定,将禁止的内容明确标出,可禁止员工使用工作电脑向外部人员发送文件,若出现信息泄露,则员工需要承担相应责任。一定要落实财务信息安全规定,这样才能发挥信息安全规定的警示作用,规范企业员工行为。

结束语

   公司的财务管理工作在大数据环境下可进行系统化改革,既提升财务管理水平,又推动工作向更好的发展方向。结合大数据技术与企业财务管理工作,还可以改进管理环境,改变企业的经营模式,这对于企业的财务管理人员来说,也具有一定挑战,需要企业的管理人员在把握全局的基础上,对企业财务管理工作进行有效侧重,让企业在发展过程中对大数据进行有效应用,为企业的发展和进步保驾护航。


文章来源:  《中国集体经济》   https://www.zzqklm.com/w/jg/1406.html

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