数字信息环境下建筑企业的财务管理研究

财务管理工作是在企业制定的战略目标架构内，实现对企业投资、融资、生产与经营、资金流动等活动进行有效配置的一系列活动总称。在市场经济快速发展的今天，我国建筑行业在发展的同时，也将迎来同行间激烈的竞争，相应的利润空间也在不断缩小，亟需建筑企业通过强化内部财务管理，使资金使用效率提高，成本运营支出下降，从而实现建筑企业可持续发展目标。

一、数字信息化环境下建筑企业强化财务管理工作的重要意义

（一）促使建筑企业规范管理，确保长远发展

建筑企业具有施工地点分散、施工周期较长、施工项目复杂等经营特点，这些特点同时也对建筑企业财务管理工作提出了更高的要求。首先，如果企业没有对自身进行规范、有效的管理，将使有效的资源造成浪费，降低自身市场竞争的能力，对生存与发展产生重大影响。而财务管理的实质也就是对企业资金和成本的管控，它通过参与到建筑企业全流程，可以使用预算、定额、内控等制度来规范建筑企业施工、仓储、人力、采购等各个流程。其次，在大数据时代背景下，建筑企业通过将信息化技术与财务管理、业财融合相结合，使用信息化手段提升经济业务活动的规范性，实现对资源的有效配置，使建筑企业整体管理水平得到提升。此外，随着建筑企业外部市场环境的变化、竞争的加剧，需要建筑企业利用大数据等信息化工具，通过精细化管控来规范经济业务活动，在获取成本优势的基础上，提高建筑企业自身竞争能力。

（二）提高效率降低成本，促使建筑企业高质量发展

建筑企业在开展施工过程中，将持续秉承着企业价值最大化的理念与原则，建筑企业作为传统的行业，不仅受到了市场份额的挑战，还需要建筑企业通过强化成本管理来获得成本优势。在大数据背景下，建筑企业通过将ERP、大数据、云计算、财务共享等智能化与成本管理进行结合后，财务人员可以通过信息化工具及时收集施工成本数据，对施工成本进行实时监控，通过分析揭示差异原因，改进施工工艺，提高施工效率，降低施工成本支出。

（三）防范财务风险，保证建筑企业各项活动顺利实施

在市场不断变化的今天，我们应重视风险管理工作，合理地控制财务风险与经营风险，如果企业承受着较高财务风险，如果建筑企业无法加以应对，将直接造成建筑企业资金出现压力，对持续经营造成巨大影响。加之，建筑企业施工周期长、垫资规模大、结算困难等实际情况，更加促使建筑企业应通过信息化工具来强化对资金的预算管理，通过实时监控、内控措施，预测潜在的财务风险，避免资金出现浪费及内部串通侵占资金等问题的发生。

二、数字信息化环境下建筑企业在财务管理中存在的问题

 （一）数字信息化意识不强化，阻碍财务信息化管理工作推进

近几年来，随着市场经济快速发展，建筑企业在经营与规模等方面均取得了长足的进展，同时，也面临着一定的挑战。首先，一些建筑企业管理层将主要工作精力放在了工程质量、工程成本等方面，没有对数字信息化管理给予必要的重视，不重视将数据信息化与财务管理相融合。其次，些许建筑企业只是实现了会计电算化基本职能，并没有将预算管理、成本管理等模块实现数字信息化，对信息化建设投入不足。综上，虽然一些建筑企业开始关注数字信息化与财务管理转型工作的重要性，但由于对智能化、信息化不够重视，阻碍着财会智能化转型的推进。

（二）建筑企业对资金监控不到位，面临较大的财务风险

目前，随着建筑企业自身施工特点及对资金量需求的增加，建筑企业资金管理工作的开展十分困难，且具有一定的复杂性，特别是建筑企业具有的建设周期长、资金规模大、施工分布广等特点，更是增加了资金管控的难度。首先，有些建筑企业资金管理制度不够健全，或存在制度执行不到位等问题，使企业资金得不到规划、监控，出现极大的浪费，造成资金管理风险。其次，在债务结构方面，融资方式的选择上、应收账款的清收问题上，也会影响企业的资金管理环境，加大企业资金管控难度。企业在经营过程中如果采取过于激进的资金管理策略，过度使用财务杠杆，会提升企业的资产负债水平，在激烈的竞争环境中容易造成企业资金链断裂，导致企业经营困难。

（三）成本管理不规范，影响企业经济利益

建筑企业施工成本将受到原材料价格、人工成本、现场管理费等多种因素的影响。目前，由于建筑施工项目较多，加之，每个施工项目的施工种类各不相同，施工中还会投入大量的施工材料、大量的劳务人员与机械设备，相应的成本基础信息量巨大，管理层需要管控的环节也比较多，增加了成本管理的难度。加之，没有将数字信息化技术与成本管理相结合，极易造成建筑企业出现成本浪费问题。另一方面，由于施工工艺不科学，将造成各项成本出现浪费，加之，对天气预测不足，将出现停工、窝工，成本上涨。

（四）建筑企业财务风险防范能力有待提高

随着近年来楼市调控、疫情防控等因素影响，房地产行业正在面临着前所未有的挑战，市场行情的下滑直接影响到我国建筑企业发展。同时，建筑企业不仅面临来自本行业风险因素影响，还将受到金融利率、产业政策等多种因素的影响，使其经营利润无法得到保障，风险不断增加。建筑企业管理层多是关注经营业绩，而忽视了风险的存在，主要原因就是风险意识不强、相应的风险防范体系不健全，没有科学的风险应对措施。

  （五）建筑企业缺少业财融合、德才兼备的财务高端人才

建筑企业中的财务人员是财务会计与信息化应用的具体执行者，其自身的主观能动性、专业技能、职业道德水平则是关系到财务管理水平的关键因素，特别是在大数据与管理会计时代，更加需要财务人员除了要掌握财经理论外，还要具有信息化操作、数据分析能力，对建筑企业未来经营发展有着独到的见解，能够应用数字信息化技术、管理会计及自身经验，为管理层决策提供参考。而目前，个别的建筑企业不重视财务人才的引进与培养，平时只重视会计基础核算工作，没有就大数据、管理会计等前沿理论对财务人员进行培训。同时，在晋升、福利待遇、出国考察等方面并没有给予财务人员创造相应的条件，无法调动起财务人员主动学习数字信息化与财务管理转型相关知识的积极性。

三、数字信息化环境下建筑企业强化财务管理工作的措施

早在2022年3月2日，国家为了实现中央企业财务管理转型与升级，出台了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》，该意见的出台要求建筑企业将财务管理的维度拓宽到“票、账、表、钱、税”领域，并从成本、税务、资金、核算、资本五方面的职能为突破口来推进转型与升级。同时，为了使转型与升级顺利推进，还要求建筑企业应在信息化、风险防控、全面预算、绩效评价、财务人才五个方面建立相应的制度体系，为建筑企业财务管理转型提供制度保障。结合我国建筑企业现状，应从以下几方面入手来贯彻意见要求，逐步实现财务管理转型与升级目标：

（一）实现建筑企业财务管理转型

1.在财务管理理念方面进行转型

一是形成全员参与、全流程渗入的管理格局。建筑企业开展财务管理与数字信息化工作时，应督促全体工作人员积极参与，为财务部门在预算的编制、绩效考核、成本监控中提供准确、及时的业务数据。同时，财务数字信息化管理还要体现全价值链及精细化管理的理念，融合资本、数字、技术等全要素，优化建筑企业资源配置。二是树立大数据信息化技术理念。积极将互联网、云计算、人工智能等信息化技术与财务管理工作相结合，利用数字信息化优势促使财务管理转型与升级。三是坚守财务底线意识。财务人员在开展工作时应坚持财经纪律底线要求，摆脱管理层授意、粉饰报表等非法目的干扰。同时，建筑企业内部应严格按照国务院《关于进一步加强财会监督工作的意见》强化内部财会监管，对违法乱纪问题进行严厉的惩罚。

2.在组织机构方面进行转型

一是优化职能配置。结合建筑企业自身岗位分工、施工流程等实际情况，按照业财融合、管理会计职责重新划分岗位分工，为下一步资金管控、税务管理、会计核算提供职能方面的保障，树立起“大财务”管理理念。二是创新运行机制。建筑企业为了适应数据信息化时代发展要求，应探索一条集后台监控、数据驱动、扁平化与颗粒精细化、动态化为一体的财务管理运行机制，及时向管理层提供有关决策相关信息。

3.在财务管理机制方面进行创新

一是对资源进行优化配置。建筑企业应深入调研，对于一些风险点、盈利低、垫资时间长的领域要限制资源的流出，并对金融、境外相关营业领域进行管控。二是通过内控强化风险监控。建立符合建筑企业实际情况的财务内控机制，将权利放入笼子里运行，避免内部管理问题导致的资产流失，通过强化风险管理使建筑企业在市场环境下能够应对风险所带来的不确定因素。

4.在财务管理功能与手段方面进行改革

首先，将财务管理渗入到施工企业事前、事中、事后全流程管理之中，帮助管理层寻找降低成本、提高效率及防范风险的机会、措施。其次，在成本管控、税务筹划、预算管理等方面实现资源配置、资产与资本管理，为管理层创造更多企业价值。最后，通过穿透监测、源头治理等措施，向管理层及时揭示潜在风险，为建筑企业可持续发展提供保障。

（二）强化“五项职能”，推动财务管理升级

1.规范财务核算智能化，提升会计信息质量

一是在会计报告与核算体系方面，建筑企业应将集团本部、下属各分子公司在同一业务的会计政策、会计科目使用与流程进行统一，使会计报告具有可比性，统一性，并方便合并报表的编制。二是在财务决算方面，建筑企业除了应将决算与预算数据进行对比揭示差异原因外，还要通过决算向国资部门、股东、管理层反映一年来经营业绩、资产周转等情况，借此机会对债权债务进行认真梳理。三是在内部审计等财会监督方面，应积极开展内部审计工作，特别是利用大数据等信息化技术提升审计工作效率与质量，也要将信息化管理作为审计重点。此外，还要发挥注册会计师在专业性、独立性方面的优势，为建筑企业发展出谋划策。综上，建筑企业应坚持业财融合、管理会计相关工作原则，将财务管理渗入到各个链条、流程，通过制度涵盖产品、市场、项目多层次财务指标，使财务管理更加精细化，会计信息质量得以提升。

2.强化资金监控，提高建筑企业资金使用效率

首先，建筑企业应统一对下属各子公司、分支机构的资金监管，通过建立财务共享中心及平台，实现由总部统一的资金审批、授权与拨付。其次，将下属各分子公司资金融资、投资活动、银行账户、增值税发票等业务直接纳入财务共享平台进行管理，使建筑企业财务人员可以通过大数据、互联网及时收集到与资金收支、余额相关的信息，为下一步调剂使用资金提供便利，提高建筑企业整体的资金使用效率，降低建筑企业资金管理风险。最后，建立健全资金内控机制，将资金内控规则嵌入信息系统，建立健全资金舞弊、合规性、流动性等风险监测预警机制。利用不相容岗位分离、授权审批、内部审计等手段，有效地对资金进行监管。

3.实现成本精细化管控，降低建筑企业施工成本

建筑企业应树立过“紧日子”的成本管理理念，将成本管理渗入到施工各个流程，实现全员参与、全价值链及全生命周期的成本管理模式。首先，在成本管理前，应重视成本控制的前瞻性，通过调研、论证，使成本定额指标、施工项目预算可行。其次，在成本管控过程中，可利用创新施工工艺、流程的再造、项目精细化管理整合等方式，使建筑企业成本不断降低。最后，在成本分析阶段，强化对目标成本、作业成本的多维度分析，通过建立成本标准体系，对不同业务流程、不同成本支出进行深入的分析，为建筑企业管理层揭示成本差异出现的原因。

4.树立依法纳税意识，在合法范围内降低企业税负

在“金税四期”大背景下，建筑企业应树立依法纳税意识，积极组织税收筹划工作，利用财务人员、专业机构对重大投资、并购、新业务中涉税筹划方案进行论证，在降低税负的同时，避免增加税务风险。其次，利用大数据、“金税四期”及财务共享平台，对相关涉税业务数据进行深入的分析，挖掘具有价值的税务信息，分别针对不同业务、不同税种梳理税务风险点，并制定防控机制。此外，财务人员还要定期与税务机关工作人员咨询、沟通，了解最新出台的优惠税收政策。

5.提升企业资本运作能力，保障广大股东合法权益

首先，一些具有国有背景、央企背景的建筑企业，应聚集主责主业，坚持服务战略，在遵守资本市场规律的前提下适当开展融资，不断地优化资本结构，既要提高资本的活力，又要避免因资产负责率过高而承受财务风险。其次，建筑企业为了优化资本结构，应积极剥离、清算注销或重组，减轻自身的负重。同时，对金融业务予以强化，强调产融结合，将战略型股权引入股权管理之中，提升建筑企业股东回报率。

（三）完善“五大体系”为财务管理运营提供制度保障

1.建筑企业应建立健全全面预算管理制度体系

首先，应将企业未来战略目标与全面预算管理相结合，根据施工企业业务流程、实际情况来建立预算指标体系，通过指标来规范企业经济业务行为，并将施工成本控制在限额内。其次，为了保证企业业务部门能够认真执行预算指标，除了可采用内部审计、财务内控等手段外，还可以通过对预算进行绩效考核，在奖惩激励的作用下，使工作人员参与到全面预算管理工作之中。

2.进一步健全财务合规风控体系制度

首先，建筑企业财务人员应按照业财整合、管理会计相关要求，参与到重大经济合同、重组与并购等决策制定中来，为管理层提供项目预算、可行性方案、法律与评审意见，从源头帮助企业管理层降低风险。其次，建立风险模型体系，将税务、投资、资金、债务、安全等方面的风险进行归类，根据不同业务及风险程度建立相应的风险等级机制。最后，将大数据、云计算等信息化技术与财务评估模型、风险管理工作相结合，利用数据分析、政策了解，揭示建筑企业在经营中存在的不同风险。此外，还要强调对巡视、审计等工作中提出的问题整改，避免承受风险。

3.完善建筑企业财务数字信息化管理制度体系

建筑企业为了使数字信息化与财务管理工作发挥作用，必须结合实际，在内部建立起科学、规范的数字信息化管理制度。首先，应聘请软件开发公司、网络运营商，共同为企业财务管理转型建立起信息化操作平台，在系统中应将预算管理、内部控制、会计核算等工作与信息化系统相整合，提高建筑企业财务管理效率。其次，在数据信息化管理制度中应明确各施工项目部、业务部门在财务管理中的具体职责与分工，并对数据采集、数据整合等相应的模型明确工作内容与流程，使建筑企业财务人员可根据制度规范信息化操作。最后，在数字信息化管理制度中应建立数字安全管理制度，例如，对不同权限财务人员分配相应权限的登录账号、口令密码。再如，明确由信息中心管理人员定期开展信息化平台网络安全防范与数据备份工作，提升建筑企业财务信息安全度。

4.建立公平、科学的绩效考核与财务管理评价体系

首先，建筑企业应将信息化应用、财务管理转型等工作与绩效考核指标相结合，针对不同业务部门分级制定相应的评价标准与权重分值。其次，考核指标除了应重视资产负债率、净利率等财务指标外，还要考虑客户满意度、安全生产、环境保护等非财务指标的重要性，从全口径来对建筑企业各项工作进行评判。

5.强化建筑企业财务人才队伍建设体系

在大数据、管理会计时代背景下，建筑企业能否具有综合性财务人才，已经成为数字信息化下财务管理转型能够实现的关键因素。建筑企业应强化财务人才在统筹协调、科学思维与创新、风险把控等方面能力的培训。建筑企业应强化人力资源管理，建立起多层次的人才培养方案与体系，特别是引进、培养一批具有综合业务能力的高端财会人才，帮助建筑企业实现财会转型与智能化目标。还要强化财务人员的党建引领和政治修养，我们要把党建工作与财务工作有机融合，将政治责任与经济责任挂钩，为财务人员晋升提供空间，使建筑企业内部形成健康、积极向上的企业文化、财会文化，督促财务人员通过提升党性修养、政治素养来坚守职业底线，真正做到立足岗位做贡献。

四、结语

综上，在大数据、互联网及管理会计时代背景下，企业财务管理数字化已成为了顺应时代的必然要求。建筑行业也应紧跟时代脚步，向着绿色、集约的方向进行财务管理转型，确保建筑企业财务管理高质量与精细化发展。我们应严格按照《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》要求，财务管理工作重点突出“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”功能作用，以“规范、精益、集约、稳健、高效、智慧”为标准，以“数字技术与财务管理深度融合”为抓手，从强化“五项职能”与完善“五大体系”方面入手，在提高建筑企业财务管理效率的同时，不断降低建筑企业财务风险，提升建筑企业的整体竞争力。

文章来源：  《中国集体经济》   https://www.zzqklm.com/w/jg/1406.html