对事业单位人力资源管理信息化的建设剖析

在新时代背景下,信息技术在各个领域中都得到了广泛的应用,尤其是在事业单位人力资源管理工作中,逐渐向着信息化方向发展。随着我国社会经济的不断发展,我国事业单位更加注重人力资源管理,把人力资源管理和信息化建设进行了有效融合,但是在融合过程中,还存在一定的问题。相关工作人员需要从长远角度入手,应用具有较强战略性的管理模式,对信息化管理平台进行优化建设,进而使事业单位可以得到长期稳定发展。在该过程中,相关工作人员需要把信息化建设和人力资源管理水平进行紧密结合。本文针对事业单位人力资源管理信息化的建设进行深入分析。

1事业单位人力资源管理信息化建设的意义

1.1有效减少人力资源管理成本的支出

在事业单位人力资源管理工作中,需要消耗较多的人力、时间等成本,如员工招聘、员工考核、人事调动、岗位调换等等,这些管理工作都需要消耗较多的精力和人力。在以往事业单位人力资源管理工作中,操作较为复杂,并且人工操作的效果不佳,经常存在误差与错误。而把信息化建设和人力资源管理进行融合,可以有效降低人力资源管理工作的在时间方面的投入,使相关工作人员可以从机械和重复的管理工作中解脱出来,提升人力资源管理的质量和效率。

1.2有效提升人力资源管理服务的水平

事业单位人力资源管理信息化建设可以促进相关信息更加流畅,资源通过信息化的形式来进行处理,可以使信息收集的速度变得更加快速,并且还可以使单位内部的信息交流速度较快,进而使单位的各个部门都可以进行人力资源管理工作,进而有效提升管理服务水平和能力水平。

1.3有助于创造人力资源管理价值

人力资源管理信息化建设可以实现人事信息的统一管理,创建专业化的数据管理库,集成人力资源信息数据,例如员工的薪酬、员工的招聘、员工的职业生涯规划、员工的岗位信息、员工的绩效等等。通过相应的管理软件,对信息报表进行生成,进而有效缓解相关工作人员的工作压力,使其可以把重点放在未来战略规划上,通过成本分析,使人力资源管理工作可以创造出较多的价值。

1.4有助于对信息管理网络建设的优化

在事业单位中,进行人力资源管理信息化建设时,需要把网络全员信息管理作为前提,通过信息化技术,缩短单位内部信息反馈的时间,促进各个部门之间的交流管理,使各个部门和级别的想法与思想可以快速及时的传递,信息化管理不会被传统逐层传递管理所影响。

2事业单位人力资源管理信息化存在的问题

2.1人力资源管理系统不够完善

在新时代背景下,我国事业单位得到了良好的发展,人力资源管理单位也慢慢变多,针对不同事业单位来讲,利用的人力资源管理模式也存在一定的差异,但是需要明确的是无论是利用哪种建设人力资源管理信息化的模式,都可以促进事业单位的长期稳定发展。但是,从目前情况来讲,事业单位人力资源管理的系统不够成熟,还存在较大的上升空间。此外,随着事业单位数量的变多,相关业务也在变多,这给相关工作人员带来了不小的压力,因此需要不断完善人力资源管理系统。

2.2没有给予足够的重视

根据相关调查显示,大部分事业单位管理人员都没有给予人力资源管理信息化建设足够的重视。从工作的实施情况来看,管理人员没有意识到人力资源管理信息化建设的重要性,而是把更多的时间都用来开展日常业务,以至于缺少助力进行信息化建设。并且,部分管理人员不够了解信息化建设,有的管理人员觉得信息化建设仅仅是一个形式,没有使信息化人力资源管理充分发挥出自身的作用和价值。这些错误的思想和观念,在很大程度上影响到了信息化人力资源管理的建设与贯彻落实。

2.3建设管理落后

目前,在部分事业单位人力资源管理工作中,使用的管理模式较为落后且单一,这在很大程度上影响到了人力资源管理的质量和效益。针对事业单位来讲,在对人事档案进行储存时,仍然还处于传统的保管状态,大部分都是纸质档案,电子档案管理缺乏期权行,这样的现象导致在收集人力资源管理信息时效率相对较低,以至于很难支撑事业单位人力资源管理工作的开展。部分事业单位目前尽管进行了信息化建设,但是网络平台存在落后的问题,管理模式较为粗犷,制度不够完善,致使信息化建设只停留在物质上,很难实现根本上的信息化建设与管理。

3事业单位人力资源管理信息化的建设策略

3.1给予人力资源管理信息化建设足够的重视

事业单位的领导需要意识到人力资源管理信息化建设的意义和重要程度,意识到通过信息化建设可以有效提升员工的工作积极主动性,意识到通过信息化建设可以有效提升事业单位的工作效果,把该项工作作为重点工作内容,并且组织相关人员进行深入分析和研究,进而制定出具有较强可行性和科学的规划意见,进而循序渐进的建设人力资源管理信息化建设,尽可能多提供给人力资源管理信息化建设足够的物质支持。并且需要加强对物力和财力的投入,在事业单位财务计划中,适当的增加人力资源管理信息化建设的资金,保证专款专用,进而加快人力资源管理信息化的建设和贯彻落实。

3.2对人力资源信息化管理制度进行完善

为了可以使人力资源管理信息化建设顺利开展,需要对相关管理制度进行完善。首先,需要对用人制度进行完善,并把内部招聘和外部招聘进行融合,坚持择优录取的原则,创建灵活、动态的用人机制,进而有效提升工作人员的归属感与工作积极主动性。并且,需要对人力资源信息化激励体系进行完善和优化,根据人力资源信息系统中,对员工也记得记录情况和表现情况,适当的激励相关工作人员。此外,需要对信息化绩效管理制度进行不断完善,通过人力资源管理软件,优化考核指标,进而顺利进行人力资源绩效管理考核,对单位的内部人力资源绩效进行不断优化。

3.3注重提升人力资源管理信息化管理能力

在人力资源管理信息化建设工作中,管理能力的强弱起着决定性的影响。因此,可以从以下几点入手,来提升管理能力。首先,不断健全完善管理系统,以便于更好的进行工作。信息化管理系统,可以有效提升工作质量和效率,而且在该过程中,相关人员可以通过相关操作对管理系统进行使用。其次,在对管理系统改进以后,仍然要坚持不断发展。在信息时代背景下,计算机软件的更新速度相对较快,因此人力资源管理软件的更新速度也在随之变快,为了可以顺应快速发展的情况,管理体系系统中的软件,需要进行定期的更新,并且需要快速的发展。最后,对相关硬件设备进行完善。硬件设备对管理信息化建设的质量和效率有着直接的影响,因此单位需要多投入一些资金,对相应的硬件设备进行及时维护和更换。最后,由于档案信息具有保密性的特点,因此需要注重保密功能的建设。只有做到以上这些,还可以有效提升人力资源管理信息化建设的效率和质量。

3.4提升相关工作人员的素质水平

在事业单位中,领导需要给予提升人力资源管理人员的素质水平和能力足够的重视,在选拔任用时需要做到科学合理,对精神奖励和物质奖励进行不断完善,进而有效提升人力资源管理工作人员的工作积极主动性。并且,事业单位需要定期对人力资源管理人员进行培训和教育,对其知识和技术进行及时更新,使其可以掌握先进的信息技术,并做到熟练应用。事业单位可以通过专业培训、专家讲座的形式,对相关工作人员的整体素质水平进行提升,进而提供给人力资源管理信息化建设足够的人才保障。

4结语

总而言之,在新时代背景下,对事业单位人力资源管理信息化建设是非常重要的,不仅可以提升人力资源管理的质量和水平,还可以促进事业单位长期稳定发展。因此,在人力资源管理工作中,相关工作人员需要结合单位的实际情况,通过合理有效的手段,对信息技术进行充分利用,对信息化管理进行不断完善和优化,以先进的新信息化管理理念和模式,加强对人力资源的管理力度,进而有效提升事业单位人力资源管理质量和水平。

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