新时期加强政府档案管理工作的思考

政府档案管理的必要性

人类社会发展与进步的标志之一就是有了社会文明的出现，而档案则是社会文明需求下的产物。档案的记录来源于真实的历史发生，清晰的记录了人类社会发展的脚印。而现代社会的档案则是由点及线，由线成面，横纵维度结合的记录了国家社会各个领域的发展与成果。档案从环境因素，经济因素，文化因素，科技因素，多角度的整理了国家不同要素的成长痕迹，逐步成为社会各组织单位制定方针政策、计划目标的重要依据与凭证。

档案的存在是全人类智慧文明的宝藏，以国家为单位，政府机构加强对于档案的高效管理，是国家社会文化建设的基础性要求，更是国家文化领域，经济领域等多维度建设的助力性举措。对内来说，档案的有序全面管理是城市建设，群众普查与管理，各单位信息互通的最佳捷径之一，各社会单位可以便捷精准的整理人口信息，群众个体情况，在医疗，就业等多领域与社会企业及学校教育取得紧密的联系，让档案信息不会出现断层与遗错。

政府档案管理目前遇到的困难

（一）信息时代的冲击

受市场环境及文化环境因素影响，互联网以势不可挡的姿态入驻了大部分社会领域。信息爆炸时代的来临，有相当一部分社会工作转变为线上作业，传统的图文影音样式的档案存档与管理逐步转变为电子档案及管理。这一转变是时代的选择，是信息时代的必然产物，但由于电子档案尚处在发展期，相对不够成熟完善，导致在电子档案管理上出现了很多漏洞。如何提高电子档案的管理和安全性迫在眉睫。

（二）档案管理人员流失与能力不足

档案管理目前所需的仍是人工化的操作做为筑基性辅助，但由于部分管理人员对于电子档案的信息管理认识有所欠缺，进步缓慢，导致电子档案的线上管理存在人为的短板。在档案管理这一社会职责环节存在人员缺口问题，以及人员技能熟练度的问题。

（三）新型操作模式的限制

在互联网效应的推动下，社会文化建设增强了受众群体的参与度与互动感。这样多对一新模式下的档案管理则出现了滞塞与分歧。传统模式下的档案管理仍具有极高的影响力，也是大部分受众群体的首选模式，但政府正在经历传统档案管理转变为电子档案管理的关键性阶段，如何维持受众群体与政府档案管理的平衡，及互利共赢则成为了新模式下档案管理的限制与突破口。政府管理需要更好的服务于民，服务于社会，更是要从社会的反馈中吸取经验与教训，去引导受众群体协同发展。

政府档案管理的措施与应对

（一）扎实档案管理的基本功

档案的管理需要在档案全面、有效及实时的基础上进行。要从档案的收集上狠抓管理，不能单一的、简单而片面的进行收集，而是要从多样化的资源和信息中丰富档案的基本信息，据实记录信息原貌及要素，以避免档案信息流畅性的卡顿与完整度的断层[1]。收集档案信息不仅要注重量，更要注重质。在质量的深度和广度上下功夫，让档案信息多元化、丰富化，全面反映事实信息并存档记录，只有收集的档案具有意义与启发性，才可以进一步去推动档案管理的务实性。

在档案收集的基础上，如何有效的梳理档案是档案管理的重中之重。信息的复杂性及多重性导致档案的信息元素和基数都十分庞大，要对档案进行分门别类的整理，同元素的信息要有序的整理到一起，按照不同元素的特性，根据时间、重要性等多角度筛选条件进行最终的排序处理。科学的档案管理既能方便档案信息的倒推和反查，又能更好的服务于大众及各单位社会群体及个人。

（二）档案管理的电子化、信息化、联网化

只有在完善档案管理的基本要素的前提下，才能进一步完成档案管理的信息开发和利用。政府的档案管理要做到精准、及时，同时要服务于社会及单个受众群体。电子化、信息化、联网化的档案管理在现代社会文明具有里程碑式的改革意义。受众群体可以通过网络去查询个人的基本信息，实时跟踪政策变化，更能对政府档案管理工作进行监督和反馈。

这一新时代的发展要求，促使政府的档案管理工作电子化的完善工作需要尽快提上日程。要求基层的服务人员熟练掌握电子档案管理的新技能，准确操作，任何的问题和弊端也要及时的反映到管理工作中来，提高服务意识和风险意识，同时加强对受众群体的宣传工作，引领受众群体规范化操作，同步完成档案管理的新模式转变。

四、结语

新时期，新的思考。政府档案管理工作是一项系统性极强的社会性变革作业。于政府自身而言，新模式的档案管理是社会发展的需求，政府需要通过理念意识的转变去迎合这一需求。提高自身的服务意识与服务方式，改变自身的服务结构。将主动吸收信息元素继续发散为开放式接收各渠道的信息，科学的建档，将档案意识渗透到受众群体当中，从而形成一个良性的非闭合式循环。政府档案管理于整个社会而言，高端的档案管理是整个社会秩序高速运行的基石。档案管理的精简与改革，将拉动了整个社会精神文明建设的稳步提高，更是进一步侧面推动了市场经济建设，城市信息建设的发展。政府档案管理作为国家内部的核心力量之一，全方位添彩于国家建设的宏伟蓝图。

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