提高行政事业单位档案管理工作水平的措施探析

目前行政事业单位档案管理中存有的问题分析

    当前我国针对档案管理工作开展拟定了相应的法律法规，其中主要涉及到档案法、档案管理办法等，相关行政事业单位在档案管理中要注重遵从此类法律法规开展各项管理活动。但是从工作实践中能得出，行政事业单位对于诸多法律法规运用未能提高关注度，在管理实践中未认识到档案管理重要作用，多项管理活动执行不合理。这样将导致档案管理活动开展作用受到限制，将导致档案管理活动混乱，对事业单位长远稳定发展产生较大负面影响。由于管理部门对档案管理工作重视度不足，导致行政事业单位档案管理部门在实践活动开展中可应用的管理设施不足，档案管理环境较差。有部门管理单位未设定专业化的管理室，管理室内部空间环境较差，这样将对档案管理活动高效化开展产生较大负面影响。在档案管理工作开展中管理人员占据重要主体地位，管理工作成效主要受到管理人员综合素质影响。档案管理人员专业素质相对较差，对管理人员缺乏有效培训。加上管理人员流动性较大，在工作中不能对人员队伍进行有效调控将会影响到档案管理活动稳定进行。

提高行政事业单位档案管理工作水平的措施探析

强化档案管理重要性认识

    行政事业单位是推动我国社会主义现代化建设的重要机构，其健康稳定发展，对促进国家多领域稳定发展至关重要。在行政事业单位健康可持续发展中，要注重保障档案管理活动能高效化开展。全面提升档案管理水平，这样能促使行政事业单位有序开展多项基础管理活动。在社会发展新时期，强化事业单位档案管理工作至关重要，目前要提高档案管理工作重要性认识。管理部门要在档案管理中投入充足物力资源、财力资源以及人力资源，促使更多基层人员认识到档案管理重要作用。将档案管理有效录入到日常发展纲程中，主动参与到各项培训活动中。集中端正人员思想，强化管理人员综合认知能力。还要为管理活动提供多项资金支持与制度保障，促使档案管理活动高效化开展，为行政事业单位档案管理活动高效化开展建立有序的环境氛围。

提高管理人员综合素质

    当前要想全面提升档案管理成效，要注重对管理人员综合素质进行培养。首先相关管理部门要注重做好人员招聘工作，全面提升招聘环节公平性、公开与公正性，选取更多经验丰富的资深管理人员。此外，还要全面强化各项教育培训工作，鼓励更多档案管理人员参与到专业化教育培训中，逐步完善自身多项理论知识，强化专业技能。注重思想道德素质与职业素质培育，在管理部门内部设立管理小组，引导管理人员展开多样化沟通交流。档案管理人员要注重与行政事业单位内部多个部门强化沟通交流，分享自身工作经验。引导各个部门定期对部门内部档案进行检查、核对，防止档案材料丢失情况发生。

建立优化管理制度体系

    在行政事业单位档案管理的开展中，由于档案管理活动相对复杂，缺乏有效的制度约束，将导致管理环节各项操作较为混乱。良好的制度是多项管理工作稳定有序开展的重要保障，为了能全面提升档案管理成效，要集中健全优化各项管理体系。管理部门要注重建立岗位责任制，要求各岗位人员具备较强的责任意识以及使命感。之后将档案管理活动任务要求能有效落实到各个管理人员身上。保障多环节管理活动开展权责分明，多项责任划分明确。管理活动开展中有章可循，有对应法律能参照。此外，还要注重建立相应的监管制度，保障每位管理人员自身能力与薪资报酬紧密联系，便于激发人员发展竞争积极性。还要注重建立完善的保障机制，能促使档案管理活动科学化、规范化、有序化开展，提高管理活动秩序性，为推动行政事业单位长远稳定发展提供诸多服务。

创新传统的档案管理办法

行政事业单位档案管理成效对其今后长远发展成效具有较大影响，近年来社会主义市场经济环境多项竞争日趋激烈。行政事业单位要想实现全面发展，要注重拟定针对性管理措施，全面提升管理成效。行政事业单位在管理中要注重突出档案管理信息精确性与时效性，对原有的管理方法集中优化。近年来我国信息技术发展较快，互联网在多领域全面覆盖。行政事业单位档案管理中要注重集中整合信息技术应用优势，通过信息技术对管理流程集中优化。通过信息管理技术应用，能保障多项信息资源有效共享。通过建立企业局域网，能有效优化企业计算机配置，对现有的网络线路集中调控。这样能促使多项档案资源收集更为全面，信息收取较为及时。再加上各类软件系统规范化安装，对现代化档案管理模式合理应用，能实现档案资源集中整理、收集、归纳，能预防多项档案泄露、损坏等。基于信息共享平台建设，能对多项档案资料实施数据加密，之后将档案资料上传到对应平台中，实现各项档案资源优化配置，突出档案利用价值。

结语

    综合上述，在行政事业单位长远发展中做好档案管理至关重要，对促进行政事业单位长远可持续发展具有重要促进作用。当前相关管理部门要注重提高档案管理关注度，强化管理人员综合素质。健全优化原有的制度体系，创新管理方法，实现事业单位稳定发展。

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