业财融合背景下企业财务管理的优化探讨

一、研究概况

业财融合是指将企业的业务活动与财务管理活动相互结合、相互渗透的一种理念和方法，目的在于通过信息化、数字化的管理手段，将财务管理渗透到企业业务的各个环节之中，从而降低管理成本，促进企业的整体经营效益的提升。业财融合的本质在于打破各业务部门与财务部门之间的沟通壁垒，让业务人员具备一定的财务思维，也帮助财务人员深入了解业务系统。对于大型国企而言，业财融合一体化系统的使用，可以实现上到公司总部机关，下至各下属单位及项目的财务、业务相关的数据都通过信息系统进行统一的上传、整理、审核、分析并生成会计凭证，提高账务处理的准确性，进而降低管理成本，提升工作效率。

二、业财融合的实践过程——以Z公司为例

（一）业财融合系统的初期构建阶段

先有集团公司培养各分子公司第一批信息化财务人员，再由这批财务人员作为培训讲师，教授其所在公司全部财务人员，等到人员配备完成，开始进行数据大迁移，将所有账面数据过渡到新系统，完成系统初始化。初始化录入数据量相当之大，主要工作压力基本都在财务部，实际上其他部门的参与度并不高。

（二）业财融合系统使用的磨合阶段

首先，由于系统上线初期是以财务部门为主导，导致其他部门对该系统的熟悉程度并不高，且默认这个系统是“财务系统”而非“业财统一的系统”，其他部门在系统使用方面有些依赖财务人员，也在某种程度上加重了财务人员的工作量；其次，系统开发与完善是一个磨合的过程，系统单据也由最初的通用模板慢慢的进行了调整配置，逐渐契合企业的实际业务。

（三）业财融合系统使用的成熟阶段

随着业财融合平台的逐步推广，系统慢慢的实现了全覆盖，涉及业务部、财务部、商务部、市场部、技术部等，亦涵盖资金系统、税务系统、报账系统、合约系统、档案系统等，实现了公司业务全方位上线的目标。企业所有流程全部实现线上化，既节约了各部门之间的沟通成本，又提高了流程审批进度。此外，业务人员及财务人员只需完成相应的业务操作流程，即可自动生成会计凭证，这样也提高了账务处理的及时性和准确性。

（四）业财融合系统使用的未来计划

Z公司致力于搭建并完善信息部门，逐步实现所有业务系统全覆盖，后续也在不断的建立更全面的新系统，并且正在推广电子会计凭证归档功能，目标在于逐步实现无纸化办公，为财务人员减负的同时，也降低办公成本，提升企业整体管理水平。

三、关于业财融合财务管理建议与改进策略

（一）提升财务人员综合素质，优化岗位结构，明确职责分工

业财融合对财务人员提出了更高的综合素质要求，在完全使用新系统的工作环境下，已经打破了以往“会计越老越吃香”的传统观念，会计人员需要不断地学习系统更新的新功能，适应新系统的操作模式；领导层也需要了解业财融合系统的数据分析板块，充分了解新系统，利用新系统。此外，也需要不断优化岗位结构，培养懂系统运营维护的财务人员，做到“专业、精确、效率”的处理财务过程中遇到的问题。

（二）加强全体员工业财融合转型观念，强化业财融合意识

业财融合平台的构建不止是财务部门的“独角戏”，需要所有业务线条的参与和配合，只有加强管理层及全体员工对业财融合的转型观念，强化业财融合的意识，才能将业财融合系统的效能发挥到最大。管理层在指定企业战略和运营决时，往往忽视了业财融合的重要性，甚至不需要财务部的参与。全方位运用该平台，可以增强各部门对财务体系的认知，促进业财部门之间的沟通与协调。这种整合可以增强财务透明度，降低沟通成本，提升企业工作效率和反应能力。

（三）加强信息化建设投入，进一步完善平台构建

业财融合系统作为新时代的产物，成长过程中存在着较大的磕绊，这就需要企业不断地加强信息化建设的投入，结合企业实际业务情况，构建及完善适合企业实际情况的平台构建。通用的系统并不能适用特定企业的生态环境，需要企业信息化部门真正发挥技术支撑的作用，实现数据在各个系统之间的无缝对接，帮助各部门共享和利用数据，从而加快业财融合的进程。

四、结语

综上所述，企业在财务转型过程中，必然会遇到各种问题和阻碍，需要加强管理层、全体员工对业财融合的重视，提升财务人员综合素质，提升技术应用水平，才能有效的实现业务与财务的深度融合，进而实现真正的“业财融合”。未来，随着市场环境及数字技术的不断发展，企业只有通过不断优化企业业财融合，才能保证企业在竞争中稳住根基，持续发展。

文章来源：  《河南经济报》   https://www.zzqklm.com/w/qt/34236.html