浅析金矿在绿色矿山建设中的档案管理

一、绿色矿山建设工作当中的档案管理难点

（一）欠缺针对性管理制度与标准

绿色矿山的实际建设中，要求企业进行规范化管理，持续完善规章制度，并且确保报表相关内容的完整性与齐备性。其中涉及到矿区环境、资源的开发利用方式、节能降耗、科技创新、数字化发展等，其对于企业管理、发展而言极为关键。矿山企业的档案管理相关制度重视矿山的基建、采出生产、销售、人事以及资产等。绿色矿山的建设当中涉及到的矿区环境、企业文化、企业形象、科技创新等诸多无形资产较少，尚未在资料收集以及汇交归档方面有明确规定，欠缺有效的管理制度。绿色矿山建设属于是矿山建设的创新，基于老矿山进行绿色发展，科技创新、生态环境以及宜工宜居等，推动矿山建设的现代化发展，而资料归档欠缺对应的标准与经验进行借鉴。绿色矿山的建设材料中具体有哪些属于归档范围，应该使用哪种方式进行归档等，都是亟待解决的问题。

（二）既有档案资料散落、缺失

自从建矿至今，归档材料数量非常多，涉及到的内容也非常复杂，器重台账、日常管理、印象以及实物资料等诸多内容，在既有资料与归档资料当中，存在严重的散落、缺失、破败等诸多情况，欠缺关键性资料，且前后资料之间存在矛盾等诸多问题，需要依据绿色矿山建设的实际诉求进行分门别类，而对资料进行整理、归类、挑选的难度非常大。矿山的台账、日常管理相关资料通常都于生产、管理部门中保存着，并且对归档周期进行统一要求，因为当事人的岗位动态变化等诸多因素，致使资料缺失以及局部脱节等诸多问题。针对矿山的影像等材料并未进行归档，通常都在各个一线部门中存储。事务性资料、设备、标样等，由于欠缺库房、维修等诸多因素，难以进行重新整理。

（三）涉及到多个学科与专业

建矿至今企业在持续发展，其现代化程度较高，诸多技术指标、创新等都处在领先地位。绿色矿山的建设涉及到很多内容，并且也会对矿容矿貌、科技创新、绿色生态、企业文化等产生影响。

二、金矿开展绿色矿山建设档案管理工作中的有效措施

（一）专题讨论与研究

为了能够将绿色矿山的创建工作做好，矿山企业一定要积极开展档案管理相关工作。在创建初期，专门组织开展专题会议，其中参会人员包含领导工作者与生产、管理相关部门，并且聘请主管领导、专家等进行专项讨论。公司档案室在相关会议中进行认真载录，并且提出具有针对性的意见，为档案管理工作的有序开展协同努力。

（二）制定切实有效地管理工作制度

明确各个工作者的岗位职责，协同合作统筹安排。针对管理制度进行有效梳理，明确要进行修改的条文内容。制定具有针对性的资料收集、整理办法。明确领导小组与牵头单位，档案室即为归口单位，生产管理相关部门属于收集资料的单位，所以一定要进行全面地覆盖与收集。构建完善有效的督察制度，基于档案室管理工作者进行督查，定期对资料收集相关部门进行检查，着重检查资料的收集情况。强化提升过程资料的有效管理，基于会议文件、相关部门等，遵照归档资料的格式相关要求进行电子档案建立与管理。强化提升专项验收相关工作的落实，确保所有工作的有效落实。

（三）基于资料管理工作者的协同合作实现管理目标

常规资料的收集、管理相关工作，档案工作者一般都是坐等相关资料送过来，生产管理工作者进行材料的汇交，一般都属于是被动式的归档。其中必要的设计、文件以及报告等，相关工作者基本上都是能省略就省略。在绿色矿山的创建工作当中，资料的收集汇交工作从被动转变成主动，档案管理工作者也主动出击。牵头工作者基于针对性的档案管理制度，协同诸多生产管理部门的工作者来协同开展工作。在开展创建工作的过程中，针对汇交范围与内容以及资料的形成、收集等工作，档案管理工作者组织生产管理相关部门中的技术、管理工作者参与会议讨论，并且对各自职责进行明确，让所有工作者能够具备对应的专业知识、技能、职业素养等。

电子材料的有效规范，才能够确保纸质材料的标准与质量。在相关资料的实际形成中，尤其要重视的是资料格式、内容的有效统一，保证其细节的落实到位，遵照相关的档案制度与技术标准进行实际制作。严禁技术工作者与管理工作者沿承旧习，作为档案管理工作者一定要进行重复多次的巡查与检查，才能让应归资料于形成初期就能满足相关要求，并且确保资料的有效收集，减少资料返工的现象，不仅能够缩减投入的时间与精力，更能够让档案资料具备美观性、完备性与整齐性。以此来确保档案管理相关工作的有序开展，更能够为绿色矿山的实际建设、未来发展奠定坚实基础。

三、结语

    综上所述，针对绿色矿山档案管理工作的实际创建，不仅要进行事先的研究与规划，并且制定具有针对性的制度内容，及时进行总结，对成功的经验进行优化升级，并且应用在实际工作当中。并且在这个过程当中，做好相应的档案管理工作，对历史资料进行载录与保存，这不仅在矿山创建中具有重要作用，同时在矿产业发展中具有良好的示范作用。

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