基建档案在企业中的作用

基建档案是指企业在进行生产过程中对发生的企业厂房、设备、地面建筑物、地下各类管道的规划、设计、施工建造、竣工验收的一整套的文字、图片、信息记录，是企业顺利展开生产研究必不可少的环节。对于航天企业来说，基建档案更加重要，航天企业开展航天方面的生产，如船舶制造、航天器制造、无人机制造等，都需要展开庞大的厂房、地下空间设施、各类管道、车库以及垃圾储存房间规划等，都离不开基建的大力支持。基建档案提供完善的施工建设规划图、确定航天企业基建土地归属权等。

一、基建档案在企业中的作用

（一）指导航天企业顺利开展工程建设

航天企业开展的科研生产其需要的占地面积大，相应的配套设施必须全面，如电网支持、地下管网支持、道路支持等。在进行修建厂房前如果不进行详细的工程规划和堪察，那么航天科研产品有可能污染土地、地下水源，甚至破坏地下已铺设的各类管网。有了基建档案就可以顺利指导其工程建设。

1.基建档案为航天企业开展工程建设提供施工图纸

航天企业的施工图纸不可能一次性完善，随着航天科研生产和国家战略物资的需要，有可能在原来厂房建设的基础上扩大基建工程。其基建工程就需要施工图纸的指导，然而后期的基建工程已经不适应前期施工图纸，但是还需要在前期施工图纸的指导下进行新的施工图纸的绘制。因此做好基建档案才能进行有效的对接和指导。

2.为基建工程提供施工方案

航天企业的科研生产能够顺利推进还需要完善的基建施工规划方案，事实上施工方案也是查找航天企业进行生产规划的依据，也是查找厂房生产故障的依据。航天企业在进行科研产品生产过程中很可能出现这样那样的故障，如电力设施故障、消防故障、安全管理等。通过基建档案可以找出这些故障的所在。

（二）航天企业确权需要

航天企业作为众多企业当中之一，其建厂搞基建仍需要国家的各种审批，如土地规划审批、环保审批、权益审批等。这些审批手续必须记录在基建档案中，以备日后各部门检查巡视。如果没有基建档案的记录，航天企业建厂是否合法暂且不论，但是其生产过程一旦危害周围居民群众生活健康，那么群众与航天企业之间的法律之争，便无处可查，航天企业也无法拿出证据进行维权。可见基建档案的重要性。其次，随着城市发展加快，工业化进程的深入，土地显得额外珍贵，不但企业之间为了建厂生产，加快争夺土地，而且各级政府与企业之间也展开相对的土地争夺。其争夺的依据除了企业自身的经济实力外，基建档案等最原始的记录凭证是非常重要的，它为以后企业扩大建厂赢得土地使用优先权提供了宝贵依据。

（三）有利于航天企业扩大在生产

任何企业扩大再生产的前提是进行土地征用厂房建设。对现有的厂房进行扩大建设，必须在结合原来厂房建设的基础上进行，如地下管网的对接、电网对接等。这就需要查阅基建档案关于起初厂房建设的记录，包括施工图纸、基础设施、地表之上建设和地表之下建设设施等。以免在进行扩大建厂时损坏原有的基础设施。

二、企业基建档案管理现状

（一）基建档案管理不重视

对于航天企业而言，其基建施工工期长、施工环节多、处理厂房问题比较复杂，因而对应的基建档案管理也比较复杂。这就导致基建档案管理跟不上，使基建档案与企业基建施工脱节

1.企业不重视

企业没有把基建档案管理放在企业管理的重要位置，忙于企业的建设生产，更加关注航天企业的生产，如航天产品制造，航天产品研发等。

2.企业对档案管理不严

只重视生产，厂房基建扩大再生产，而对基建档案记录缺乏检查、巡查，这样基建档案在收集过程中很有可能出现错误，甚至发生缺失档案资料的现象。基建档案资料的缺失会给企业造成很大损失。某些方面一旦出现错误或者故障，对于繁杂的基建设施就无从查找，如电网故障等。到时只能停工全面进行排查消除，但是对于航天企业来说，一旦进行科研生产，是不能停工检查整修的，否则会造成巨大的经济损失。

（二）缺乏专业的基建档案管理人员

对于航天企业基建档案管理人员，不仅需要具有专业的档案管理知识，而且要具有专业的基建知识和专业的航天技术知识，才能管理好企业档案。厂房哪些地方需要接入动力电，哪些不需要，哪些地方需要接入地下排水管道等，如果不熟悉基建工程和航天生产流程，那么就会导致厂房基础设施的错建、乱建，不但不利于企业生产科研需要，而且浪费资源延迟企业生产。一旦厂房电路接线错误，那是可能会发生严重火灾事故的。因此对于基建档案的熟练掌握和认真管理，也是促进厂房安全生产发展的需要。

（三）档案职责不明确，收集工作缺乏有效监管

对基建档案进行管理的人员不固定，档案管理责任没有具体到人。基建档案专业性强而且涉及面广，数量大，如果档案管理人员不能及时收集和归档这些施工单位的工程材料，那么必然导致基建档案归档质量不能保证。另外企业工程项目验收了，档案没有专项验收，造成归档资料不完整，为后面将来工程的维修、改造和扩建等工作带来不便。

三、结语

总之，基建档案是企业档案的重要组成部分，它记录了工程建设的全过程，在企业的发展中发挥着积极作用，基建厂房的各类问题和故障，以及企业生产过程中出现的各类故障都可以通过查找基建档案进行发现解决，而且它也是企业维权的重要依据，因此在市场激烈竞争下企业必须重视基建档案管理。

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