提升血站档案信息化管理水平的策略

血站档案管理信息化建设存在的问题

（一）信息化管理标准模糊

血站档案管理需要明确时代发展趋势，随着信息技术的迅猛发展，目前我国各业均已先后引入信息技术，进行信息化建设。血站需要追赶时代发展的脚步，发现信息技术在血站档案管理方面的优势，但是目前血站由于没有合理的将传统管理工作与信息技术进行融合，在信息化建设阶段没有从实际工作层面出发，建立科学完善的管理体制，信息管理意识淡薄，拖慢血站信息化管理建设速度。

血站档案管理缺乏标准，没有规范管理内容，无法充分利用现有资源快速完成档案管理工作，出现此类问题与地方性过于急躁、信息化建设时间过短有关，档案信息建设必须规范管理内容，同时还需要突出地域文化特征，根据工作需求合理应用信息技术，完成信息化建设工作，以此满足血站档案服务需求。但是此方面的工作均因为管理人员意识淡薄，无法挖掘信息技术在档案管理方面的优势建立相应的管控机制，降低档案管理的安全程度。

（二）信息化建设人才稀缺

血站档案信息化建设存在任务多、建设困难、周期长的短板，血站档案信息化建设是一项系统工程，无法在短期内完成系统建设，血站信息系统建设的过程中，需要完成传统纸质资料电子化转变，数据输入与信息化管理异常重要，但是这些工作均需要拥有足够的人力资源才能完成，数据录入管理体量庞大，系统安全管控等工作也会耗费工作人员不少的时间与精力，这些工作不仅需要充足的工作人员，还要求相关工作人员拥有良好的专业能力。以往血站档案管理人员虽然拥有丰富的工作经验，但是对信息技术的掌握程度不足，难以在档案管理信息化建设期间根据工作要求，在规定时间内完成数据电子扫描与人工录入的工作，因此在档案信息化建设期间，数据电子化录入传输的工作进展异常缓慢。

（三）信息化建设投入资金匮乏

血站档案信息化建设需要投入大量的资金，拥有足够资金储备才能运转建设的各项工作，目前由于血站档案机构在信息化建设方面的资金申请较为困难，在缺乏资金的情况下，难以完成管理系统的开发，构建满足工作需求的基础设施，完成系统维护。当下资金问题已经严重影响到血站档案信息建设正常，在缺乏资金的情况下，致使机构信息化建设举步维艰。

提升血站档案信息化管理水平的策略

（一）完善档案管理制度

基层血站为适应时代发生的转变，提升信息管理效率，优化服务质量，所以开始进行信息化建设，管理采购学业信息，按照信息需求建立档案系统，但是当下基层血站档案系统的信息化数字化程度还难以达到工作需求，管理系统在我国多个地方的标准不一，档案系统地域特征明显，由此引发了很多问题。当前需要将不同地域的血液档案管理系统标准化统一化设置，国家应该出台相关文件规范行业章程，完成系统一体化建设，使各地域的血站管理部门可以无阻碍的传递工作信息，实现数据共享，提升信息传递效率，便于监督机构监管各地区血站管控作业情况。

在实际工作中，相关部门还需要优化内部档案管理结构，完成信息分类管控，建立数据库科学的存储信息，提升数据管理与分析的作业水平，根据工作需要快速录入读取数据。

（二）构建专业人才团队

血站档案管理工作进行期间，需要由专业人才支撑信息系统建设，但是目前档案管理部门的工作人员，对计算机的现代设备操作能力低下，无法满足档案工作要求。因此，需要对工作人员进行培训，采用专业化系统化的教育模式，培养工作人员形成对信息技术的敏感度，可以快速掌握与档案管理相关的技术，完成上级领导下达的工作要求。

教育培训工作需要从多方面入手，培养工作人员快速掌握信息管理方面的知识，通过专项培训提高当管理人员的信息化作业水平。其次，还应该积极的招收高校信息化专业的复合型人才，在知识经济时代中人才对血站档案管理机构作用巨大，血站领导需要加强对人才的重视程度，还需要根据工作要求建立现代化档案管理团队，提高管理人员整体业务能力，按照档案管理需求设置用人指标，招收血站需要的人才，壮大专业人才团队。从人才培养以及人才招纳两方面，推进档案管理工作，可以提高到管理部门的整体能力，加快血站档案信息化建设速度。

（三）增加资金投入力度

资金问题严重制约学生档案管理信息化建设工作，在没有充裕资金的情况下，卫生档案管理工作难以向信息化方向推进，因此相关部门必须根据血站档案信息化建设在资金方面的需求，统一要求为血站提供资金，以保障档案信息建设可以按照血站发展要求推进，完善基础设施，构建满足需求的管理系统，随着工作的进行不断的完成系统更新与优化，提高系统运行的安全性。在血站档案信息化建设期间，还需要拓宽建设资金获取渠道，接受大众捐款或慈善机构捐助，以此获得充裕资金，建设信息化管控结构。

结语

档案管理工作需要随着时代的变化加以调整，当下血站档案工作人员由于限制在传统工作观念下，对档案信息化管理的重视程度不足，同时在信息建设方面资金补入匮乏，如果此类问题不能及时得到解决，会降低血站档案服务质量。因此，当下必须根据血站档案信息化建设标准，增加建设投入资金，构建专业管理团队，以推动血站档案信息化建设，为大众提供更优质的档案管理服务。

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