电子档案文化资源信息安全管理对策研究

信息技术的飞速发展为电子档案文化资源信息化管理大有助益，随着越来越多的档案管理工作依附于网络信息技术，应势而生的是信息安全管理问题的出现，因此深入确保电子档案文化资源信息的安全性、完整性、精准性十分有必要，深层次挖掘更多相关措施并落实到实践中不容小觑。

一、档案文化资源信息安全管理理念概述

（一）转变观念，树立文化意识

档案文化资源信息安全管理理念的创新首先需要转变观念，树立文化意识，档案不仅记录了历史事件和社会发展进程更蕴含着丰富的思想文化内涵，体现了一个时代的精神风貌和文化理念，我们应当从文化的视角审视和认知档案，将档案视为文化资源和文化符号，深刻领会其背后所承载的文化内涵和价值观念。只有真正树立起档案文化意识，档案工作者才能从文化的高度重新定位档案的角色和价值，从而在管理中突出档案的文化内核，让档案文化资源得以充分挖掘和传播，同时普及档案文化知识、提高公众的档案文化意识和参与度也是实现档案文化信息安全管理的重要一环，通过多种形式的教育宣传让公众认识到档案蕴含的丰富文化内涵，树立档案文化资源保护和利用的意识，从而在档案文化传播中发挥主体作用。

（二）融入发展，增强文化自信

档案文化资源信息安全管理理念的创新还需要融入当代发展大势，与时俱进地增强文化自信，随着信息技术的飞速发展和文化建设的不断深入，档案文化资源信息安全管理也面临着新的机遇和挑战，我们应当充分认识到档案文化在建设社会主义文化强国、提升国家文化软实力方面的重要作用，自觉将档案文化融入国家发展大局，增强档案文化自信。一方面要坚定文化自信，充分发掘和彰显档案文化资源中蕴含的中华优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化，展现中华民族的文化精神和时代风貌，另一方面要与时俱进，紧跟文化发展新趋势创新档案文化传播理念和方式，让档案文化传播与新时代文化建设相适应、相融合，同时还要加强档案文化与其他文化领域的对话交流，促进不同文化形态的融合发展，充分发挥档案文化在服务国家文化软实力建设中的独特价值。

二、大数据时代下电子档案文化资源信息安全管理思维的变革

（一）大档案观

大数据时代下，大档案观指的是从档案信息类别和范畴进行适当的拓宽，以数字信息技术和网络系统为基础，整合和收集不同的结构性、非结构性、半结构性的信息、数据或是文件等有一定价值的档案信息，最终构成统一的电子档案文化资源信息数据库。对于档案管理部门，不断转变管理思维，积极利用数智化、数据化、大数据分析、云计算等数字技术，深入拓展电子档案文化资源信息安全管理理念，通过所构建的海量的数据库可以不受时空限制来提取和保存有价值的档案信息。整个过程中，数据处理成为电子档案文化资源信息安全管理的重要环节，在实现档案安全管理方面呈现系统化、自动化，管理者结合电子设备的结构、档案管理工作稳步推进的形式、档案信息的模块划分等来进一步完善原始数据的收集和整理，并通过分析、编辑和计算归纳等方法深入改善档案信息的保存方式，不断优化档案信息安全管理方法，从而降档案信息的最大价值予以发挥。

（二）大服务观

大数据时代下，大服务观指的是转变传统的服务理念，并形成以人本化服务思维为中心和为民服务为宗旨的思维，全面服务于电子档案文化资源信息安全管理。整个过程中要致力追求多元发展、开放管理，结合先进的技术实现最大程度来满足用户的个性化需求，同时还要深入整合各种档案信息资源，高效应用交互的服务效能，呈现全面性高、服务性强的档案信息管理体系。对于档案管理部门，要应需求而改变，不断转变传统的服务观，要积极强化服务质量，践行以需求为导向，利用大数据技术深入挖掘档案信息，为其安全管理做好铺垫工作，力求转变以档案资源建设为重心的服务思维。

三、电子档案文化资源信息安全管理措施

（一）加强档案文化资源信息安全管理内容的创新

首先体现多元性，档案文化资源博大精深，蕴含着丰富的历史、政治、经济、文化、科技等多方面的信息，因此档案文化资源信息安全管理内容的创新应当着力于体现多元性，全面反映档案文化资源的广阔内涵，这首先需要挖掘档案中的历史文化内容，展现不同时期的社会风貌、人文景观和精神理念，增强公众的历史文化认同感，其次传播档案中蕴含的科技文化内容，展示科技发展的进程和成就，激发公众的科学探索欲望，同时传播档案中所体现的政治文化内容，提高公众的参与度，还要传播档案中所反映的经济文化内容，展示经济建设的历程，增强公众的经济文化自信心。通过丰富多元的内容传播可以使档案文化资源展现出丰富的文化层次，满足不同群体的文化需求，真正实现档案文化传播的大众化、多元化。

其次挖掘文化价值，丰富多元的档案文化资源内容是基础，但同时也需要突出亮点，深挖档案文化资源中所蕴含的独特价值，每个历史时期都有其鲜明的文化特色和精神内核，档案文化传播应当着重挖掘这些文化亮点，展现不同时期的文化风貌和价值追求。例如可以重点传播反映中华民族传统美德的档案文化内容，如孝悌礼仪、诚信友善等彰显中华优秀传统文化的魅力，此外还可以传播反映改革开放和社会主义现代化建设的档案文化内容，展示国家发展的伟大成就和人民的拼搏奋斗史，增强公众的文化自信心。通过突出档案文化传播内容的亮点，深挖其中所蕴含的独特文化价值可以让公众对中华民族的文化精神有更加深刻的认识，从而增强文化认同感和凝聚力，为实现中华民族伟大复兴的中国梦注入强大的文化动力，为档案文化资源信息安全管理注入更多的力量和方向。

（二）深入规范电子档案文化资源信息安全管理标准

一是要科学且合理地制定系列的电子档案文化资源信息安全管理标准，结合实际需求，对国外电子档案文化资源信息安全管理标准规范进行科学且有效的借鉴，扩大在标准规范方面的覆盖面，面对不同的安全管理问题要有针对性地进行处理，加强同行业之间标准规范统一性的落实，制定标准规范的同时要结合行业标准规范的制定相关的原则，需同步给予高度重视的是，还要协调好不同领域的标准规范的交融性。

二是要重视档案服务的智能化发展。传统档案更多呈现的是被动化发展模式，相对依赖的是工作经验，而电子档案文化资源信息要充分发挥档案的应用价值，以大服务观为指导，借助大数据技术、知识识谱技术等展开具体的分析和高效处理，进而提供优质、高效的服务。与此同时，要重视对用户数据的深入挖掘，多研究当下大众对于智慧性服务的综合需求，借助用户数据分析对档案用户的身份信息、存储方向和档案使用记录等方面，再结合自身的搜索习惯深度探求用户真实的需求，精准把控，在确保档案信息安全的前提下提供更多元的智能化优质服务。信息安全管理需要大数据技术渗透的相关联的网络，相互交融，共同指导电子档案文化资源信息信息安全管理的关联服务和精准服务，并头实现档案与档案、用户与用户、档案与用户三者之间的跟踪服务，在深度满足用户的现实需求的同时还能将档案信息的价值充分予以发挥，从社会化、智能化、服务化三个层面同步着手电子档案文化资源信息安全管理的举措。

（三）加强培养管理人员的安全防范意识，优化档案信息收集方式

一是要在培训力度上予以加强，档案管理人员的专业技能和防范意识需要通过系统化的、定期的培训工作来加以强化，让其对电子档案文化资源信息安全管理工作能够有充分的认知。二是要加强对电子档案文化资源信息安全管理系统的深层防护，硬件防火墙、杀毒软件的安装都是基础措施，这可以从基本层面防止病毒的产生，从而实现对电子档案文化资源信息安全的基本保障。三是从对安全隐患的预测能力和防范能力进行培养和强化，帮助管理人员能够灵活给出科学且合理的管理安全措施。

随着大数据时代的深入发展，大数据所呈现出来的技术支持不容忽视，尤其在电子档案文化资源信息搜集方面，相关的管理人员不能一味地忽略纸质档案，相反，要深入开拓档案信息收集类别，如在结构化、半结构化、非结构化的电子档案文化资源信息方面加强搜集力度。首先，数字化和数智化在很大程度上改变了档案信息相关资源的存储载体，大档案观也逐步成为管理工作的主要导向思维，对于一些零碎的档案信息通过计算机网络体系收集之后，再借助数据分析和整理系统形成结构性档案，又或是形成以文本、图片为内容的非结构性档案，又或是以电子邮件和网页文档为内容的半结构性档案。其次，对于档案资源管理部门，数字化技术为其多元发展带来的优势不容小觑，在信息安全管理方面，既要兼顾档案资源之间的互通，又要重视档案部门和社会之间的相互合作，同步着力于建设丰富且庞大的档案信息资源。基于此，档案信息收集方式则显得格外重要，需要相关人员革新方式，利用好大数据技术，积极通过计算机技术来获取用户的潜在相关信息，比如通过用户推送的形式，促使形成实时且分类化的档案信息，进而能够帮助管理人员提升归档的效率，强化档案信息安全的管理质量。再则，为了进一步提升电子档案文化资源信息安全管理工作的效率，要全方位、全过程整合和利用档案信息资源，要利用大数据技术将各部门的不同档案资源进行机构化处理，依照业务系统工作原则，构建相对完善的档案数据库，优化整合琐碎的档案信息，从数字化、结构化和电子化方面加强档案信息安全管理工作的落实，主要以电子档案文化资源信息为主，纸质档案为辅。面对不同系统中的档案信息，要借助大数据技术转变底层化、碎片化的档案信息，通过灵活的档案信息交互体系的效用，促成档案云系统的形成，从而形成全面且查询便捷的档案数据库，在确保安全性能的同时来不断探索关于电子档案文化资源信息的收集方式。除此之外，在档案文化传播载体方面，可以借助实体场馆如档案馆、博物馆等，通过实体展览、讲座、研讨会等形式将丰富的档案文化资源直观、生动地呈现给公众，让公众亲身感受档案文化魅力，在展陈过程中要充分运用多媒体技术，结合影像、声音等多种呈现方式提高展览的吸引力和体验感，同时也要注重档案文化的解读和阐释，通过专业人员讲解和现场互动增强公众对档案文化内涵的理解和认同，这些载体都是档案管理人员应当深入了解的内容。

（四）完善电子档案文化资源信息安全管理应急预案，构建安全可靠的档案管理系统

面对电子档案文化资源信息安全保障技术相对欠缺的问题，一项重要举措是深入完善电子档案文化资源信息安全管理的应急预案，从实用性、时效性和全面性出发，结合现实中可能发生的安全风险来出台相关的应急预案。一是在实用性方面，重点要结合实际情况进行制定。二是在时效性方面，电子档案文化资源信息管理技术要跟上需求变化，实时调整和优化应急预案。三是在全面性方面，全天全面覆盖是应急预案的首要原则，尽可能地规避掉漏洞和可能会出现的一些事故，能够及时给出应对和补救措施。

大数据时代的快速进步，在为电子档案文化资源信息安全管理带来诸多便利的同时也给安全系统方面带来了一定的威胁系数，因此构建安全可靠的档案管理系统十分有必要，这是规避可能造成的巨大损失的重要举措。首先可以借助物理防护措施来提升档案安全管理的安全系数，如优化和升级硬件和软件系统。其次搭建一支专业技能强、有足够责任心的管理团队，在综合素质足够硬的基础上还能挖掘出高效率的收集档案信息的数据方式，结合自身的对信息技术的应用技能深入分析和规整信息，完善档案数据库，形成查找方便、保存安全系数高、可靠性十足的档案系统，同时要重视数据备份的重要性，在确保电子档案文化资源信息信息完整的同时增强其安全性。

结语：

  信息时代下，电子档案文化资源信息安全也是档案管理工作要深入研究的重要方向，对于电子档案文化资源信息安全会受到多重因素的制约，这些因素直接关系到档案信息的安全性和真实性，以及电子档案文化资源信息安全管理的健康发展。因此，除了本文所阐述的一些改进措施，还要不断健全相关的法律法规和相应的规章制度，在操作性和可行性方面给予高度重视，在严格的规章制度的约束下更好地提升电子档案文化资源信息安全管理的安全性和传播性。

文章来源：  《文化产业》   https://www.zzqklm.com/w/wy/32640.html