公共资源交易中心会计信息化发展研究

 现阶段我国公共资源的交易项目数量快速增长，其中的交易专业类型不断增多，但是当前公共资源交易中心的会计发展水平难以适应这种变化，实现会计信息化已经成为未来发展的必然趋势。但是在实际上，会计信息化建设本身就是一个复杂、连续的过程，为了能够更好的适应未来公共资源交易中心的发展要求，则必须要探索会计信息化发展的新方向，这也是本文研究的主要目的。

一、公共资源交易中心会计信息化的特征

（一）会计信息化的全面性

对于公共资源交易中心而言，实现会计信息化的全面性体现在多个方面，包括：会计信息化的领域范围涉及到公共资源交易中心的所有会计领域，包括会计的基本理论、会计实务处理等，通过在信息化建设中能够进一步拓展领域，完善会计管理步骤;会计信息化建设具有广泛性，这是因为信息建设中要确保会计理论研究者、会计工作者、公共资源交易中心其他工作人员之间的配合;因为信息化建设具有复杂性，在信息化技术的支持下，会计工作能够依赖计算机通信、大数据甚至生物工程等技术实现发展。

（二）会计职能进一步扩大

从功能定位来看，会计的基本职能是核算与反馈，而随着公共资源交易中心的功能完善与发展，会计这一职能将会在信息化时代得到进一步的拓展与完善。有学者研究认为，当前会计信息化建设已经与网络化技术、数字化技术紧密结合在一起，会计的职能也在从传统的“核算型”会计向“管理型”管理转变，传统的核算业务逐渐被计算机技术取代，会计可以将更多的工作精力放在会计监督、会计控制以及会计决策等方面，而这对于公共资源交易中心而言具有重要意义，通过这种智能化的会计管理，可以帮助公共资源交易中心完善内部管理，推动交易中心向更好、更高的方向发展。

（三）信息的传递以及资源共享得以实现

正如前文所言，未来公共资源交易中心所产生的交易业务数量将会有进一步提升，这对于会计工作者而言是一个巨大的挑战，为了能够有效降低业务数量上涨而带来的诸多挑战，信息的有效传递以及资源共享则成为相关学者重点关注的内容。在会计信息化建设中，会计工作必须转变传统单向的传播模式，发展成为“报告主体↔需求者”的新型结构，在信息技术的支持下，信息需求者不仅能够实时接收会计人员所提供的会计资料，也能提供会计数据的提供者，例如主动要求会计人员根据自己提供的一手资料进行加工。除此之外，会计人员也可以在授权范围内从系统中提取关键资料，并根据相关资料判断公共资源交易中心在经营发展以及各项业务开展中存在的问题，并完成问题的实时反馈与更新。而为了能够适应这一发展趋势，在信息技术下必须要进一步优化信息传递以及资源共享等过程，最终增强数据传递效果。

二、公共资源交易中心会计信息化建设中的现状

（一）对会计信息化的认知不透彻，理论研究滞后

从公共资源交易中心的工作现状来看，部分人员对会计信息化建设的重要性缺乏正确认知，认为会计信息化的主要目的是降低会计人员的工作压力，进而提高各类财务数据的输出速度，而并没有从公共资源交易中心的全局出发，忽视了会计信息化在整个单位信息化建设中的重要功能，正如相关学者研究强调，相关人员不了解会计信息化的重要意义，这已经成为制约会计信息化发展的重要因素，不容忽视。同时从会计信息化的理论研究来看，当前研究主要集中在会计信息化的未来发展等几方面，而并未考虑到如何有效的将计算机以及网络技术引入到会计行业，难以对会计工作者形成有效的指导。

（二）会计信息化的发展不平衡

会计信息化的发展不平衡问题一直存在，各地区的会计信息化水平存在明显差距，其中东部地区的会计信息化软件的使用率明显高于中西部地区，而从安徽省的整体来看，来安县公共资源交易中心的会计信息化也存在起步晚的情况，对于会计信息软件的开发不全面、很多重要功能尚未实现，这已经成为不容忽视的问题。同时会计信息化发展不平衡也在体现在技术标准上，因为其他经济发达地区的会计信息化发展速度快，且相关地区的公共资源交易中心已经在会计信息化建设中积累了一定的经验，并制定了相应的标准；相比之下来安县因为会计信息化起步晚，因此在相关工作中缺乏一定的经验，从相关成功案例中所能借鉴的经验不足，不符合本地区的实际情况，这也成为不容忽视的问题。

（三）会计信息化系统与其他功能系统的整合效果差

为了能够适应未来公共资源交易中心的发展要求，实现会计信息化系统与其他系统之间的整合则是其中的重点内容。但是在实际上，当前公共资源交易中心的会计信息化系统与其他系统之间的整合系统并不理想，系统之间的屏障依然存在，表现为：公共资源交易中心的会计信息化系统无法直接与其他业务部门之间对接，为了能够了解其他部门的财务信息，必须要经过人工“中转”，整个过程容易受到人为因素的影响，增加了信息失真等质量问题发生率。

三、公共资源交易中心会计信息化的发展对策分析

（一）深化了解，掌握会计信息化的重要性

为了全面推进会计信息化建设，必须要深化公共资源交易中心相关人员对会计信息化的了解，不仅要认识到信息化建设的重要意义，也要对未来会计信息化的发展前景做出正确的分析，使信息化会计系统发挥更大的功能。因此为实现这一目标，相关人员要深入了解会计信息化的重要意义，能够认真学习其他地区的成功经验，通过对比信息化前后会计工作的开展情况，以工作效率、误差发生率等关键指标为评估标准，从员工对相关系统的满意度、操作易上手程度等多方面展开评估，在获得科学可行的资料后，能够对会计信息化有进一步了解，有助于加强管理层进一步推进会计信息化建设的决心。

（二）汲取经验，重视会计信息化的全面发展

目前信息化建设的全面发展已经成为公共资源交易中心内部管理中的重要组成部分，而为了这一目标，则要求单位能够以滁州市甚至整个安徽省为学习对象，了解兄弟城市在会计信息化建设中的经验，争取能够不断完善交易中心的会计信息化功能，最终有效解决各种可能出现的问题。例如淮南市公共资源交易中心在会计信息化建设中对本中心的会计系统进行了完善，所引入的会计系统具有强大的会计数据整合以及数据预测等功能，展现出了显著优势；且在内部管理中，该交易中心明确了会计信息化的相关责任人，有效推进了会计信息化的进程。针对淮南市的成功经验，本文认为其他地区可以在工作人员再学习等契机允许相关人员参观学习，了解淮南市公共资源交易中心在会计信息化建设中的突破以及经验，并在取其精华的基础上在本单位进行推广，消除制约会计信息化发展的因素。

（三）重视会计信息化与其他系统的整合

为了适应未来公共资源交易中心的业务要求，实现会计信息化与其他系统之间的整合已经成为不可阻挡的趋势，为实现这一目标，应该重点开展以下几方面工作：对会计组织架构进行重构。完善会计组织的架构是系统间整合的重要环节，需要在原有管理组织的基础上成立会计财务共享与管理中心，依托规范化的财务组织以及管理体系，从管理层面消除财务部门与其他职能部门之间的隔阂，在职能上实现财务人员与业务之间的对接，在会计信息化中，会计人员不仅要梳理各类财务资料，也要主动参与各种经济活动中，能够运用会计知识协助业务部门工作人员有效运营项目，这样不仅能够降低职能部门出现误差的概率，也能保证会计人员获得真实有效的财务信息;梳理业务流程。为确保会计信息化与其他系统之间的整合效果，则必须要对各项业务流程进行优化。有学者认为，在业务流程整合以及一体化建设中，能够遵照流程化、标准化流程，对其中类似业务进行汇总，并与财务管理接口进行对接，可以为财务业务一体化建设寻找突破口;实现财务核算的标准化。在对各项业务流程进行梳理后，财务管理共享中心需要坚持财务核算标准化建设，例如在公共资源交易中心的来往业务处理中，可选择全国组织机构统一社会信用代码数据服务中心标准名称，并且为确保会计核算结果的一致性，还需要对公共资源交易中心的关键科目以及辅助项目做标准化处理，形成会计处理的模板，确保各项会计工作均能按照规定有序开展;财务系统与业务系统的对接。本文认为，财务管理共享中心的建设不应该单独追求会计核算的集成，而是要坚持按照标准化处理流程，使信息化建设能够应对未来各项业务的开展需求。所以在系统对接期间，可以针对公共资源交易中心的人员、职能部门、业务项目、资产管理、招标项目、收款管理等多个关键项目实现数据对接。

（四）重视人才支持

会计信息化对工作人员的计算机操作提出了较高的要求，会计工作者不仅要了解公共资源交易中心的各项业务要求，也要熟练使用计算机，具有处理各种基本业务问题的能力，在熟练运用计算机系统的基础上，能够掌握一般系统故障的处理技巧。文献认为，在人才培养中应该合理运用社会教育机构，发挥社会机构的短期培养作用，使其快速成长为能够有效运用会计信息化系统的高端人才。例如在初级培训中，应从计算机系统以及会计核算软件入手，使会计人员掌握软件的一般操作方法以及使用技巧；在中级培训中，会计人员应熟练使用会计软件，并且能够完成软件参数设计等工作；最后在高级培训中，会计人员能够运用计算机软件对各类财务数据做分析，并运用云计算以及大数据等深入挖掘数据背后的关键信息。除此之外，公共资源交易中心也应该主动与当地高校保持联系，定期鼓励应届毕业生参与实习，并聘用优秀毕业生，不断吸纳新时代的高端会计人才，不断为会计队伍补充血液，这对于会计信息化发展的意义重大。

（五）关注会计信息系统的安全

在会计信息化发展过程中，系统安全问题不容忽视，这也是保证公共资源交易中心正常运行的关键。为实现这一目标，相关人员应该重点关注以下几点：在信息化建设中应建立严格的档案管理制度，所有会计数据应做到严格保存，并且无权限用户以及在非正常时间无法接触。完善文件定期备份与储存制度，且各类会计数据的调用也需要经过主管部门的批准，了解各类数据使用目的以及原因等;全面建设预防病毒与黑客的安全管理体系。针对当前频繁出现的网络黑客攻击的情况，在公共资源交易中心应完善管理方案，例如不使用盗版软件、定期对软件进行升级等；合理设置防火墙，并保证各种杀毒软件库处于最新状态；完善主机管理，对各类操作指令进行严格控制。

四、公共资源交易中心会计信息化的未来发展展望

会计信息化是公共资源交易中心未来发展的必然趋势，从现有的技术发展情况来看，随着大数据等现代化信息技术的完善与发展，大数据与会计信息化之间的结合是必然的，在大数据基础的支持下能确保会计人员具有更强的会计数据分析能力，并对未来财务数据的变化进行展望，帮助管理人员更好的了解公共资源交易中心的现状，形成未来财务数据曲线图[5]。同时财务数据的智能化技术也成为其中的重点，依托智能化技术不仅可以深入分析公共资源交易中心的财务问题，也能完成财务预警等关键功能；或者在人机交互过程中，利用智能化技术不断降低人员的系统操作难度，为提高会计信息资源共享能力奠定基础。

五、结语

公共资源交易中心的会计信息化具有广阔的发展前景，从功能定位来看，会计信息化的实现能够有效适应未来公共资源交易中心的各种业务职能要求，具有深远影响。在这种情况下，相关人员要认识到未来会计信息化建设的重要意义，能坚持从未来发展入手进一步完善信息化发展路径，通过人才支持等一系列手段夯实信息化的基础，最终为会计信息化发展保驾护航，成为支持公共资源交易中心长远发展的重要原动力。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html