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“一带一路”背景下城市会展经济发展的相关建议

作者:郭玉婷,许敏敏来源:《企业科技与发展》日期:2021-01-07人气:1167

中国经济在逐渐融入世界经济的同时也愈发依赖世界经济。2013年习总书记提出了“一带一路”战略构想,该构想引起了国内外学者的强烈共鸣。随着该倡议的落实,国内各大中小型城市第三产业的发展取得了较大程度的进步。其中,会展业作为服务业中的新兴产业,也走在了发展的前列,进步幅度较为突出。“一带一路”战略构想秉承互惠互利、互助共享的发展原则,有利于提高沿线相关城市的投资贸易水平,增强区域合作精神,开拓深层次区域发展之路。“一带一路”战略的实施,为城市会展业发展创造了更多机会,不过,随之而来的是,在这一过程中也存在一些问题有待解决。本文致力于倡导国内各大城市把握“一带一路”倡议所带来机遇,同时,更好地解决目前会展业发展过程中存在的相问题,以期对全面提升各城市会展经济的发展水平提供一定的理论指导与实践经验。

1  “一带一路”背景下城市会展经济发展现状

 “一带一路”倡议不仅使会展行业起步早的国家乃至城市的发展得到了进一步提升,而且使会展业起步较晚且起点偏低的地区得到了有益的发展。下文则通过对展会规模、数量等方面分析了“一带一路”背景下的城市会展经济的发展现状。

 1.1推动城市会展业“走出去”

1.1.1  参办展数量平稳增加

参办展企业数量是城市会展经济发展的重要衡量指标,也是一个展会成功举办的重要条件。各城市在举办会展项目的过程当中,通过宣传展会特色、效益来吸引企业投资参展。“一带一路”项目基于其自身特色,吸引着各大中小型城市的各种行业参与其中,会展业的发展也毫无例外。如围绕“一带一路”战略举办的海上丝绸之路博览会、丝绸之路国际博览会等展览会都招徕了众多国内外参展商的投资。此外,围绕“一带一路”所开展的论坛更是数不胜数,城市会展经济也借此得到了进一步的发展。各城市积极投入“一带一路”沿线各国的展会项目,纷纷走向国际市场,赴境外参展单位(如图1所示)、项目数量都在平稳增加,而赴“一带一路”沿线国家参办展数更是占据了一定比例。参办展数量平稳增加的背后,带来的是更加稳定的收益和客源。在这样的大背景下城市展经济的发展不断在前进,越来越多会展业发展较薄弱的城市也加入其中。

1.1.2  参展区域相对稳定

展会的举办需要一定的区域条件,稳定的区域条件在为展会带来固定参展商的同时也将为展会带来源源不断的客流。但在选择参办展区域的过程中,却需要考虑经济、政治、文化等诸多相关影响因素,因此一个稳定的区域条件就显得尤为关键。“一带一路”倡议力求在各类交通运输畅通的基础上进行商业合作,在此环境下,我国赴境外参办展具有了一定的经验,与此同时也具有了相对稳定的参展区域。2015年至今,我国各城市赴“一带一路”沿线国家参办展排名居前列的国家包含阿联酋、波兰、俄罗斯等多国,可见参展区域趋于稳定。此外,我国在以上国家和地区举办的展会数量则高达718项,占“一带一路”沿线国家开办数量的81.3%,充分表明:在“一带一路”背景下,我国各大城市的会展业发展已经逐渐形成一个较为稳定的区域环境,城市会展经济发展速度明显有所提高。

1.1.3  综合类展会占比较高

自2015年国家正式发布《愿景与行动》以来,我国各城市积极呼应该文书,深度发掘区域会展市场的潜力。因此,奔赴“一带一路”沿线国家参办展数稳固上升,参办展种类数量也不断增加;涉及的行业更是包罗万象,如机械类、综合类、医疗保健类、化工类等等。以专业分类的角度来看,近年来综合类展会占比较高,在举办多元化展会的同时吸引大量参展商与投资方,拓宽了区域经济的市场。与此同时,专业类展会尚待补充,相关专业支持有待进一步提升,但是,不同类型的展会能发挥展会自身的特色,专业性较强。而当前,专业类展会才更能够体现出会展行业的潮流与趋势,是会展产业链中产品配件的完整呈现,因此,城市会展业可以更多地借助专业类展会来更好地体现城市特色。

 1.2推进会展项目“引进来”

1.2.1  展会规模逐渐扩大

评估会展的规模主要依据参展商与专业观众的数量以及展览会规模的大小,而参展商与参与观众的数量往往取决于展会规模的大小。近年来,各城市展会规模无论是从面积角度还是从数量角度都平稳提升,同时,许多会展业薄弱城市所办展会规模也实现了质的飞跃。从办展数量角度来看,根据相关统计数据,中小型规模展会仍占主流,大规模展会所占比例逐年提高。2018年以来,参办展高于五万平方米的规模的展会占比13.4%,所占面积却高达58.3%。由此可见,大型展会举办次数虽然较少,但是其规模面积占比却同比去年增加了11.3%。此外,2019年,宁夏银川、广西桂林等城市也开始举办“一带一路”沿线国家推介洽谈会、“中国--东盟”博览会旅游展等较大规模的国际型展会。可见,“一带一路”沿线各国城市的积极参与为会展业相对薄弱的城市大规模展会创造了有利条件,有利于城市会展经济的进一步发展。

1.2.2  会展项目区域分布不均衡

当前,会展活动举办区域涉及范围已经越来越广,大致可分为华中、华南、华北、华东、东北、西北、西南七个区域,围绕其中的中心城市划分了五大会展经济带。虽然其涉及范围广泛,但由于区位经济因素,会展活动项目举办区域分布并不均衡。据统计,目前,超过六成的展会都在华东与华南举办。同时,《中国展览经济发展报告(2018)》显示,华东地区展览数量占比45%,华南、华北地区分别占比14.9%和12.9%,其他区域则不足10%。可见,“一带一路”战略路线途经城市的区域基本覆盖了展会项目举办区域,这一战略可以依托国际大通道,以众多城市网络为支撑,推动区域经济发展。

1.2.3  国际交流合作日趋紧密

会展经济具有一定的区域特色,但更依托于区域整体经济环境,因此无论是国内各个城市会展业的互联互通,还是国际会展业的合作交流都显得尤为重要。“一带一路”倡议所涵盖的“引进来”部分,不仅增加了境外参展商参办展数量,而且还进一步扩大了展会规模,与此同时也使国际参展企业数量齐增。随着“一带一路”高峰论坛、亚欧博览会、丝绸之路国际博览会等高层次的国际展会的举办,我国各城市与国外相关会展城市交流日趋频繁,我国各城市会展业与国际会展城市的交流也日趋频繁。

2  “一带一路”背景下城市会展经济存在的问题

2.1  城市会展业管理水平较低

我国城市会展业管理水平的欠缺多表现在组织与协调部分。一直以来,我国的会展业实行多头行政管理,非专业性的组织结构问题导致了管理水平较为低下的情况,这也使得行业企业间无法进行高效的指挥和协调。在政府部门的组织下,展会的资金和政策能得到大部分支持,专业管理的缺乏也导致展会开办过程中办展方内部管理不当问题频发。前期的招商招展过程中常常无法有固定的标准,导致参展商质量差距大,影响展会整体质量。中期展会的开展及后期展会的收尾工作质量也会因为缺少管理而大打折扣。

2.2  城市会展市场缺少统筹规划

会展市场是市场体系的重要组成部分,在一定程度上,为集体组织或者个体提供了供给或者需求,但由于我国城市会展业管理体系欠佳,专业性组织协会相对较少,因此会展市场的统筹规划往往处于劣势。“一带一路”政策好比一面凸透镜,在获取机遇的同时也放大了存在其中的问题。一方面,无法准确衡量会展市场的供给与需求的关系,导致展会举办数量出现供大于求或者供不应求的情况。另一方面,缺少统筹规划不仅阻碍了市场体系完善的进程,同时也间接影响着会展业资源配置效率。虽然围绕着“一带一路”所展开的大大小小的展会数目可观,但是市场的统筹规划也不可小觑。

2.3  城市展会品牌化程度偏低

“一带一路”建设的大环境下,大规模展会的举办让部分展会已经具有一定的品牌影响力,但大部分展会仍然处于“层次低,知名度弱”的阶段,无法在国际会展业中形成品牌效应。城市间展会所创造的商业价值也因品牌化程度低而减少,招商引资和贸易交流活动效率也因此降低。品牌化的形成不仅依赖于展会举办次数,更多地取决于展会的性质及其为城市带来的促进作用。较高的展会的品牌化水平不仅可以为展会带来固定的参展商与专业观众,还有利于提高展会知名度。

2.4  城市会展业专业化水平尚显不足

借助城市会展业发展的良好态势,近年来,展会规模和影响力逐渐扩大,展会专业化程度水平显得愈发重要。专业化的组织者往往能及时掌握展会的动态,合理安排展会举办时间和地点;参与者则能在展会开展过程当中积极配合现场工作并参与其中,调动整场展会的氛围;相关服务人员则较大能程度维护现场安全,维持现场秩序。但是,目前部分城市会展业发展过程中,往往会因缺乏专业人员的指导和操作而引发一系列问题。通常体现在组织者无法将展会信息及时传达到参展商及观众,而观众在参展过程当中无法及时全面了解展会信息降低了参与度。伴随着这些问题的产生,也不免影响人们的情绪,最终降低会展活动的组织效率和参与者的满意度。

3  “一带一路”背景下城市会展经济发展的相关建议

3.1  完善相关制度,提升管理水平

“一带一路”沿线的会展发达国家和地区,一般都存在专门的管理体制。我国各城市应该兴办相关管理机构,以此建立行业规范,完善相关会展制度并制定符合时代发展的新制度。这样可以促使会展业有“理”可循,一旦有违反制度规定的行为出现,必要的时候就可以采取一定的惩罚措施,以此规范展商及与会者的行为。也能够使主办方、参展商及与会者对展位租赁价格、收费项目、收费标准及展会质量水平有统一的标准,避免扰乱会展市场,造成混乱。

3.2  发挥政策优势,拓宽展会市场

中国会展业的起步时间较晚,为了加快会展业的有序发展,国务院及地方政府也制定了一些与会展业相关的政策。其中,“一带一路”政策所涵盖的很多方面都与会展业息息相关,把握这样的机遇发挥好政策优势,进一步拓宽展会市场,也将对会展业的发展起到一定的促进作用。我国各城市充分发挥政策优势,积极与沿线各国签署合作文件,建立良好的合作关系,简化了各国在会展项目的合作过程中繁琐的手续,也鼓励更多国家加入其中。在合作过程当中,各个城市可以共享会展发展资源,有助于营造健康有序的会展发展环境。

3.3  立足城市定位,打造品牌展会

正确的城市定位既能体现城市的发展特性,也能找准城市现在乃至未来将要发展的方向。基于“一带一路”倡议下,会展业的发展应当立足于各城市定,把握城市会展发展方向,打造特色的品牌展会。准确的城市定位,能为城市的发展提供一个明确的方向,提升城市的竞争力。千城千面,选择贴合城市本身的定位和发展方向是提高城市魅力的重要举措。对于会展业而言,准确的城市定位能有效配置展会资源,吸引外资投入,从而有力的提升城市会展竞争力。

3.4  加快人才培养,提高会展专业能力

针对会展业出现的专业化水平不足的问题,其根本是要从多方面培养会展专业人才,在根本上解决问题,进而提高会展专业化水平。一方面,可以利用学校教育资源。在“一带一路”环境下,高校可以与沿线各国的高校进行合作交流,为学生提供实习机会,让学生们在实习过程中巧妙运用各项专业知识解决问题。另一方面,我国各城市可以借助“一带一路”的优势,引进各国的会展专业人才。我国各城市可以采取以下方式:第一,可以提高企业福利待遇,吸引高学历、高能力的人才;第二,有人才加入后,可以建立管理机制,提高管理水平,保障人员待遇,加快会展专业人才的培养。


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