浅谈企业固定资产管理现状与优化对策
一、现状
(一)观念淡薄
对管理者来说,其对固定资产投资、经营利润、可控成本费用及生产销售等方面的管理较为重视,却忽视了在经营层考核范围纳入固定资产的管理,因而使现有资产的最大使用效益难以充分发挥,从而使不必要的浪费形成。
(二)购置制度不健全
企业在进行固定资产购置时具有较强的随意性和盲目性,对细致的可行性探究较为缺乏,严格的监管制度和审批制度尚未建立,因而使仪器购置后由于不适用而长期的浪费、闲置。
(三)账实不符
有账无物:部分项目建设周期较长,一些资产在投入使用后,其支出仍然在往来账户及“待摊投资”和“在建工程”中设置,因而使资产存量不清、账物脱节;有物无账:未核销报废资产,项目赠送资产尚未及时入账;账实不对应:资产管理需要将工程项目卡片作为依据,卡片对价值明细及实物资产数量缺乏全面记载,致使长期以来,难以有效控制实物。
(四)核算存在问题
一些企业忽视了对固定资产折旧的手段选择,因而使企业经济效益在一定程度上受到影响。固定资产账实、账卡、账账的不符,使企业较易出现财务报告偏差,因而面临着潜在损失;固定资产不到位的减值测试,使其在进行会计核算时也存在问题。
二、优化对策
(一)思想上重视管理
1、强化管理。首先,管理意识的提高。要对使用、购置和财务部门负责人、分管领导、主要领导的分级管理责任制进行实行,使基础性的固定资产管理工作得以认真做好。对于丢失、损坏的固定资产,在查清其原因后,严肃处理相关责任人,以奖罚分明的政策强化其管理。其次,管理人员的重视。作为企业管理固定资产的主体,企业要对相关人员进行定期的专业知识的培训和宣传,使管理固定资产的需要得以满足。要对物质与精神激励结合的有关激励机制进行建立,从而使其得以尽职尽责、爱岗敬业。再次,人员业务素质的提高。财务部门应对取得和处置固定资产的控制制度进行建立,规定在进行更新、报废清理、调拨出租、内部转移、验收投产等固定资产变动活动时,要向有关部门报告,经其批准后才能执行;规定企业会计部门在进行增减变动固定资产时,要实施相应的会计处理。同时,指定专人对固定资产的使用进行负责,对于使用不当、不需使用或未使用的固定资产要对相应的处理措施进行及时提出,对报废清理的固定资产残值也要进行及时入账,在进行实物保管和处理时,要统一妥帖。
2、采购制度。首先,要对购(建)固定资产项目审批和评审制度进行建立。评审制度要将项目的投资额、经济效果预测及其可行性作为管理重点;审批制度要将项目材料报送及审批程序等作为管理重点。其次,要对购(建)固定资产项目的建设、采购管理制度进行建立。其中,建设制度将新建固定资产的产权办理、交付使用、竣工验收、工期要求、施工安全、工程质量考核、施工现场管理、工程监理招标、施工单位招标、工程发标、筹集建设资金、设计、立项等作为管理重点;采购制度将采购固定资产的选择供货方、查询价格、比较性能、发标、招标、签订合同、支付货款方式、到货验收入库等作为管理重点。
3、奖惩制度。首先,要对企业法人治理结构进行完善。对管理固定资产的项目经理负责制和董事经理负责制进行严格实施。作为企业最高责任人,总经理要将完善和实施固定资产内控制度作为企业奖罚与考核的基本内容;作为项目具体负责人,项目经理要对管理固定资产的责任后果进行直接承担。其次,对使用固定资产操作规程和责任考核方法进行明确,通过将使用者的相关责任进行明确,在对考核指标的设计、考核奖惩的按期实施中,使其挂钩于使用人的经济利益。
(二)购置使用中重视管理
1、购置。首先,要对规范的购置体系进行制定。固定资产的购置应由设备部门实施,先由各部门对购置单进行填写,在管理部门仔细认真的审核批准后才能由设备部门负责购买。其次,要对购置的可行性进行分析。对于项目竣工后不再使用但当前必须使用的固定资产,可以进行租用,从而使其闲置浪费现象得以避免。
2、使用。首先,要对资源配置进行优化,从而使利用固定资产的效率得以提高。要对企业内部各部门、各单位使用固定资产的情况及同类企业的有关情况进行及时掌握,对闲置设备进行妥善保管,可以组织有关技术部门鉴定退运、退役的固定资产,对于具有继续使用价值的,要对其优化利用方案进行制定,从而使其使用效益和效率得以提高。其次,还要对核算固定资产的方法进行强化,从而使企业的经济效益得以提高。
(三)报废、维修、闲置中重视管理
此外,还要对固定资产的闲置保管制度、减值测试制度进行完善,对其保养维修管理制度和报废审批管理制度进行健全,从而使固定资产的管理工作得以强化。
结束语:
总之,企业要将固定资产管理工作充分重视起来,在结合自身实际分析其管理现状的基础上,采取优化对策,从而使企业经济效益得以显著提高!
参考文献:
[1] 石学娟. 加强企业固定资产管理研究[J]. 行政事业资产与财务. 2012(02)
[2] 唐宏侠. 论国有企业固定资产的管理[J]. 会计师. 2012(02)
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