存货管理在机械制造业中存在的问题及对策--以柳工机械股份有限公司为例

一、引言

机械制造业是我国国民经济重要的产业之一，为国家经济部门提供技术装备，机械制造业的发展情况是衡量一个国家创造力、竞争力和综合国力的重要指标。可见，机械制造行业在我国社会经济中的地位不可忽视，作为一家机械类制造行业，要想保证利润持续增长，对公司的成本管理必须进行有效的管理和控制，而存货管理正是成本管理中比较重要的环节。一个企业存货管理的好坏直接关系到企业的资金运作效率和资金占用水平，关系到企业的经济效益。

二、存货及存货管理概述

存货是在生产制造和销售过程中创造价值的基础，在流动资产中占有重大比重，对存货控制的好坏程度关系到企业的生产经营与资金的运作效率。但是由于存货种类数量繁杂，给企业的存货管理带来了一定的难度。存货管理，就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，并以此提高经济效益，并最大限度减少存货积压、报废和毁损。机械制造行业的生产是需要周期的，因此，从生产组织准备到成品出厂满足销售这一过程中就需要有各类存货的存在，如何在不影响企业日常经营的情况下，使这些存货占用的资金最少，加快存货周转，这就是存货管理的目的。

三、柳工机械公司的现状及存在的问题

（一）公司存货管理的现状

柳工机械每年大约有百分之二十以上的存货量超出了公司当年的用量，超出的部分就积压到下年或者以后的年度。总体来看，该公司的存货成本还是比较高，有一定的积压现象，该公司的存货还存在着改善的空间。

（二）柳工机械公司存货管理存在的问题

1、企业内部控制制度不健全

首先，公司属于机械类企业，存货比较多，有些存货在入库时没有规划好摆放位置，见缝插针般放置杂乱，甚至有些存货还会覆盖住其他的存货，导致日后的保管、挑拣及盘点等过程出现麻烦。其次，公司的存货盘点制度不完善，公司没有对存货进行分类管理，公司财务在月底只对一定比例的存货进行盘点，一部分不重要的存货不进行盘点，这样就给存货的流失提供了依据，管理员在盘点方面都是敷衍了事。

2、技术更新对存货管理的影响

由于柳工机械公司是大型机械制造行业，产品更新换代快，市场需求变化快，因此，存货管理更容易受到技术更新的影响。技术更新很可能导致企业库存积压，存货周转率下降，对企业的存货管理形成很大挑战。

3、缺乏合适的存货信息管理系统

柳工机械公司对存货的管理信息系统只有财务用友U8系统，而该系统只有财务部门、仓储部门等少数部门才能通过，并且权限各不相同，除了财务部门能完全的使用外，其他部门的工作人员只能查看以及录入自身工作范围以内的数据信息。公司存货管理所依据的采购计划、库存信息、销售计划等通过纸质的文件在各个相关部门和人员之间传递，速度很慢，使企业快速相应的需求无法满足，给公司内部信息沟通造成阻碍。

四、优化柳工机械公司存货管理措施

（一）存货采购控制措施

这方面主要体现了人的影响因素，存货管理最关键的第一步是采购，首先，计划采购员要有较高的业务素质，对企业的生产工艺流程和设备运行情况要有充分的了解，要掌握好设备维修、备件消耗情况和生产耗用材料情况，进而做出合理科学的存货采购计划。其次，要规范采购行为，提高存货采购的透明度，以节约为原则，采购员还要时刻注意供货商的价格、品质、财务信誉等，对同类产品货比多家，采购价格低、质量优的存货。最后，要严格要求相关的工作人员仔细认真的填写有关的采购单据，并对采购单据进行准确确认，认真核查，争取做到无错误、无遗漏、无缺损。这样，既确保了生产的顺利进行，又能有效的控制采购成本，加速资金的周转，提高资金的利用效率。

（二）建立信息化存货管理系统

信息化程度的高低决定了一个企业反映速度的快慢，影响企业的操作流程和经营成果。高信息化的企业能更迅速的对市场作出反应，实现业务的高效率，能够使企业在经营中抢占先机，占据更优质的市场份额、获得更有利的采购条件等。采用高信息化内部管理的企业更加透明化，更容易实现公正、公平，将企业管理中“人”的因素从管理中去除，即可以规避风险又可以节省人力，这样，更有利于构建和谐的企业环境，实现企业的长久发展。

（三）加强存货的预算管理及各部门之间的交流

在保证市场需求的前提下，适当的存货，既可以应对未来市场的需求，及时补货，又可以避免市场的淘汰。根据企业存货的周转额，以及前几年的存货资金的占用份额来分析本年的变化状况，调整今年的资金使用情况，做到最佳的资金使用，保证在满足市场的条件下，存货的资金占用最少。

参考文献

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