广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策

广播电视宣传工作的档案管理涵盖着一个广播电视系统的历史、地域、社会以及其它关键资料的收集与整理，它不仅是广电事业发展巨大的推动力量，其丰富的、多样化的资源更是为以后广播电视的研究与发展指明方向。因此，如何做好广播电视宣传档案管理工作已成为业界人士不断深入研究的一个主要课题。 

一、广播电视宣传工作档案管理的实际意义

广播电视档案资料的种类繁多，有音频文件、纸质图片、录像材料、光盘材质等等，保留着来自于社会各个层面的多方面素材，记录着广播电视事业在每一个历史阶段的发展成果。

首先，广播电视的受众群体上到花甲老人、下到几岁婴孩，其影响力是巨大的。广播电视节目占据着人们绝大部分的空闲时间，丰富着人们的精神生活。然而，广播电视节目在播出结束之后并不是直接入库、无人问津了，而是会在合适的时间从档案中调出、反复播放，此举一是为了让更多的受众看到、听到、了解以往优秀节目的内容，二是为了节省广播电视的运营成本。

其次，还有一部分比较重要且特殊的节目资源——这些节目往往在拍摄录制过程中获得了丰富的第一手素材，但在编辑剪辑的时候，由于要考虑到多重因素，许多宝贵的资料要被剪掉。如此一来，那些被剪掉的素材虽没有机会与观众或听众见面，但因其具有的特殊性，同样需要精心保管。

此外，广播电视媒体的节目有版权保护，这就影响着广播电视的经济收益。广播电视的档案管理工作对于节目播出管理以及广播电视台的经济收益等来说都有着重要意义。

广播电视机构担负着传递消息、传播文明等多方面的信息传播功能，利用影像来促进年轻一辈的思想和认识不断转变，是党和政府倾听民意、传达先进思想的得力工具。因此，增强广电宣传档案管理工作有深远的意义。

二、广播电视宣传档案管理工作中存在的问题

（一）意识不到位造成机制性缺失

目前国家对广播电视的管理越来越严格，广电系统的集团性革新目标在步步实现，其管理体制逐渐迈入正轨，但档案管理体制的改革却相对落后。造成这种情况的原因，一方面是管理者对档案的管理工作没有足够地重视；另一方面是管理人员对工作显露出懈怠心理，不积极创新策划管理方案，沿用传统老旧的管理方法，尤其是一些地方广播电视宣传档案室更是连正规的规章制度都没有，造成对档案管理工作日常保护的忽视。

　一般来说，工作人员对红头文件都格外重视，都会将其妥善保管入档，而对于日常工作当中产生各种资源却并不是很在意，缺乏有效的回收分类保管，只是保存在各个部门当中。由于缺乏应有的重视，一些记录有宝贵资料的带子经常会被洗掉再利用。并且，一旦遇到工作地点搬迁或人事变更，很多宝贵的档案资料便会丢失。这对一个广播电视台的发展造成损失。理念意识的不到位，造成机制的缺失，提升意识成为当务之急。

（二）管理方法不科学

对于那些记录在磁带、光盘、录影带等介质的档案，其管理没有明细的分类和标签，如此一来，对资料的查找显得比较困难。此外，单位对于新闻稿件、图片资料、书籍报告等纸质介质的档案管理没有给予足够的重视，保存环境往往不通风、不向阳，管理方法不科学，造成这些纸质资料出现霉变，损失严重；对于档案管理的网络化这一新途径使用不足，传统老旧的方法往往造成个别档案遗漏现象；档案管理的系统性差，应从收集整理到立卷归档、从保存查询到开发利用，形成有条不紊的档案管理脉络。

（三）资源循环合理利用尚需时日

每一份档案资料的形成都是众多广播电视员工齐心工作的结果，保存时间越久，这些资料的价值就越高。若妥善保管便于以后对这些资料再利用，将成为广播电视部门的巨大财富。还有一些资料可以变换视角进行再开发，从新角度阐述素材，但广播电视档案管理部门对大多数的资源材料不重视，不规范管理，造成一些重要资源缺失，再利用时缺乏完整性，效率低下。

（四）档案管理工作需招贤纳士

档案管理也需要专业人员的加入与指导，如今广播电视部门对档案管理人员的要求并不严格，多为非专业人员在从事相关的工作，甚至还有部分的兼职人员。由于没有专业知识指导，档案管理工作的各种功用往往发挥不到位并缺乏规范化管理。

三、广播电视档案管理工作的对策性建议

（一）革新观念，提升意识

档案管理工作在广播电视部门是一项重要的工作，这些档案资源、影像声图记录了一个历史阶段，深刻反映出每个历史时期的方针路线、思想动向、发展方向等，记录了一个广播电视台的历史发展趋势、经营模式、改进趋向等，也让电视台有了经验总结的历史性考证凭据。

这应引起相关部门的深刻思索，并实施切实可行的措施将档案的管理工作深入化、规范化、科学化。广播电视部门的领导者首先应革新观念、提升意识，对档案管理工作狠抓起来，细化工作流程，让每一个员工都认识到声像资源档案管理的重要意义，同时认识到这对广播电视的前途发展具有关键性作用。只有思想观念上一个台阶，档案管理工作才有可能为广播电视事业做出更大的贡献。　　

（二）从严管理，规范体制

没有规矩，不成方圆，任何事物都需要有严格、规范的条款约束才能彰显成效，广播电视部门需要将档案管理这项工作进行规范化管理。

首先从体制规章上入手，圈定归档和保管的具体范畴，坚持主次分明的层次性，把一些重要的档案资源进行重点保管，对一些有利于广电事业长远发展的资源要分部门进行妥善保管，并成立监督小组，加大督导力度，不让一个有用途的档案资源流失掉。对档案分类，并分配责任到个人，一旦有搬迁或人员流动，必须第一时间进行档案交接，保证资源齐整。对领导督导能力的评定要有严格规定，并及时接受培训、提升水平，为档案管理的体制化管理提供坚实的保证。

（三）科学管理，改进方法

现如今，各种各样的现代化档案管理手段层出不穷，但声像载体大多为光盘、录影带、U盘或软件存储，稳定性差，这就要求在管理当中进行科学规范化管理，注意资料保存的环境、方法等。有的资料对于存放的温度、磁场、湿度等都要求极高，若没有专业化的科学管理方法，便会很容易造成不必要的损失。纸质档案的管理相对来说简单一些，只要能保证通风向阳、防虫蛀、防水火，基本就能做到高质量保存。

领导者需要在档案管理方面投资，下大力气支持，积极从设备和环境、方法上努力改进，才可能在广播电视档案的管理方面获得积极的回报。

（四）数字平台，信息一体

网络的应用冲击着社会的各个角落，广播电视档案管理工作也需要网络的支持，相关部门也应建立网络平台，实现信息一体化。将现代化的思维方式运用到档案管理工作中来，建立属于各个部门自己的数据库，并不断革新改进，让网络信息平台越来越趋于简便可行。对于网站的建立和日常维护需要专业人员，并进行创新化管理各网页栏目，让档案管理工作在数字信息技术平台的支持下逐步完善。

（五）专业人才，业务精熟

广播电视部门对人才的要求要有严格要求，因此，需要精选专业化的档案管理人才，促进档案管理顺利的发展。对单位里相关的人才也需经常培训，不断更新理念，增强专业化知识，有效推进广播电视宣传档案管理的工作改革，更好地为广电媒体宣传工作提供有效信息。

完善档案管理运作系统、增强网络化管理技能、引进专业化档案管理人才、更新档案管理理念，帮助管理人员树立责任感和职业认同感。如此，广播电视台的档案管理工作才能实现新时代的新变革，发挥其对于广播电视发展应用的作用。

总之，广播电视系统的档案管理工作是非常重要的工作，应引起相关部门的积极重视，找出当下的问题所在，并积极改进措施，革新观念，提升意识，从严管理，规范体制，建立健全科学的管理方法和数字信息一体化平台，精选专业人才，以保证档案工作为广播电视事业做出应有的贡献。

参考文献

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2.李治.浅析广播电视宣传档案管理存在的问题与处理措施[J].办公室业务,2013(19)

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本文来源：http://www.zzqklm.com/w/xf/9501.html  《视听》