高考选修模式下的Excel的作用

多年前学校每次考试结束了都要我帮处理学生的成绩，进行分析统计。当时使用的是FoxPro，全校几千学生装多门学科的成绩输入是我头疼的事，处理成绩不方便。再后来有了Excel软件，对学生的成绩处理终于从繁重的劳动中解脱出来啦。下面我将用我的实战经验给同行们一起学习。
每年开学初我都要将成绩处理初始表的雏形做好，放在一个网络共享文件夹中，整个一学年度每个学科的老师都可以下载此数据表使用，此法能充分利用现有电脑及教师资源，提高了工作的效率。我先建一个有七张工作表的Excel文件，分别为：成绩输入表、成绩处理表、判别标准表、均分表、分数段表、双B分数段表、前800名各班分布表等。在成绩输入表中前两列输入学生的考试号和姓名，现在学校进行考试时都是每个年级各班混合编排在一起考试，因此学生的考试号就由考试时坐位号生成得来。在第一行输入各科目名称及总分字段，分别在科目单元格下方求出各学科及各学生的部分，如语文科目=SUM(C2,L2),总分为=SUM(U2:W2)，然后分别选定这两单元格，光标指针变成细十字时，双击鼠标左键，自动填充，其它学科也如此操作。如图1。
在成绩处理表中，各学科成绩引用成绩输入表中的数据，如第一位学生的语文成绩：=成绩输入!U2，其他学生的自动引用填充，而这时的选修科目分数要给它们定级别，因此我在物理选修科目单元格下第一个同学处输入：=IF(G2>=判别标准!$C$6,"A+",IF(G2>=判别标准!$C$7,"A",IF(G2>=判别标准!$C$8,"B+",IF(G2>=判别标准!$C$9,"B",IF(G2>=判别标准!$C$10,"C",IF(G2=0,"","D"))))))，其它学生自动引用填充，其他选修科目已此类推，从而得出选修科目的级别，进一步判断双选修科目均达B以上的学生的总分。如图2。
在T列班名单元格第一学生处输入：=RANK(S2,$S$2:$S$65)，高该学生所在班级为65人，求出该学生在班级排名；同样在科名、校名单元格下分别求出该学生在选修科目及全校的排名情况，因而得出在双B排名单元格下学生的名次，输入：=IF(AG2<>"",RANK(AG2,$AG$2:$AG$1271),"")，全年级总人数为1271人。如图3。
判别标准表中，各选修等级标准是根据百分比而定，起点分数定位：=PERCENTILE(成绩处理!$G$2:$G$941,0.9)，人数统计：=COUNTIF(成绩处理!$G$2:$G$941,">="&ROUND(C6,0))，其它均单元格均类推自动填充，前X名总分分布判别比例定位：=C18/均分表!$W$6，分数定位：=ROUND(PERCENTILE(成绩处理!$AN$2:$AN$1271,1-C19),0)，其它单元格也如此，如图4、5。
在均分表中，参评人数由成绩处理表统计得出：=COUNT(成绩处理!$AN$2:$AN$65)，每个班级的均由此得出班级总人数。在均分单元格中：=AVERAGE(成绩处理!$AK$2:$AK$65)，进步名次单元格中：=RANK(C17,$C17:$U17)，这是同一选修组合。其它单元格也同前得出结果，这样全年级的各学科均分表清清楚楚，一览无疑啦，如图6、7。
分数段表中，最高分单元格：=MAX(成绩处理!$AN$2:$AN$65)，350分以上的用函数：=COUNTIF(成绩处理!$AN$2:$AN$65,">=350")，其它分数段及其它班级也是如此操作，这样一来各班分数段总人数一目了然，有多少同学掉队都很清楚，如图8。
双B分数段表中，第一单元格中输入函数：=COUNTIF(成绩处理!$AS$2:$AS$65,">=350")，其它类似，从这张表中就能分析出各班的学生能达双B的总分是多少，前800名各班分布情况一表中，第一单元格中：=COUNTIF(成绩处理!$AN$2:$AN$65,">="&判别标准!C20)，从这张表中看出各班高考的前景，可以给各班下达指标任务，这样老师和同学就会根据自身的实际情况，认识到自己的位置，做出相应的调整，向更高点出发，如图9、10。
所有“模板”建立完成后，放在窨文件夹中共享，整个学年度都好利用，打印输出既美观又便于分析，是近两年来为高考选修而做的Excel觉悟分析表，与同仁们共享。