水利水电工程设备物资采购供应管理

一、设备物资采购供应管理

（一）物资设备管理

在设备物资采购供应管理过程中，各个环节都是相辅相成，相互关联的。各个环节的好与差都会影响到整个采购供应过程的质量。在水利水电施工中，由于采购物资供应不及时会延误工程的进度，造成不能在正常工期内交付，因此需要特别重视此项工作的监控。另外，对采购物资需要进行严格的检查工作，认真核实检查该物资的检验合格证和质量合格证，并做好登记工作，若出现不合格的质量问题要及时向上级主管部门领导反馈。

（二）设备供应管理

设备供应管理有两种方式：甲方提供和施工方自行采购。这两种方式有利有弊，具体要根据工程实际情况来考虑选择设备供应管理的供应方式。

二、供应管理中存在的问题

（一）施工地区偏远

由于一般水利水电工程施工的地点在比较偏远的山区，所以采购物资在管理方面存在一定的难度，同时也受到工期和自然环境的限制，物资管理工作较为复杂。所以，在物资管理过程中就会出现许多的弊病。

（二）缺乏科学有效的物资管理

在采购物资的时候由于没有采取有效的控制，采购物资堆放混乱，造成工程消耗率高。另外，设备材料的浪费现象也较为严重。由于在施工现场没有科学的物资管理，设备材料较为散乱，极大程度上影响了现场管理工作的开展。没有有效的物资管理，就不能得到有效的控制。

（三）防控意识不足

在管理设备材料时缺乏防控意识，对于领取使用的设备材料没有进行必要的登记，领取较为随意，造成设备材料严重浪费，减少了企业的经营效益。另外，没有制定有效的奖惩制度，在编制设备材料消耗时没有得到科学的管理，其定额超出了实际范围，导致物资的流失，造成物资大量的浪费。

（四）供应管理方式的选择

由于在项目最初招投标时期就缺乏一定的有效管理，有些行为不够规范，而在水利水电工程建设施工期间一定要做到科学严谨，这样就会形成一种矛盾，正是这种采购方式的特殊性，才会造成在实际操作的时候也就要更加严格地把控与监督管理，达到合格的规范水平，但是，在这个过程中，会受到诸多原因的干扰。同时，在整个招标的进行中，也不具有标准化的技术操作，在整个施工的过程中，就会造成供应商技术的不标准，缺乏合理性的选择。

三、物资管理存在问题的解决措施

（一）建立素质高的管理队伍

不管是在采购物资过程中，还是在其他管理的过程当中，都需要建立一套严谨科学的管理机制，这样做有利于把权利掌控在少数人手中，并且需要具备一定的约束性，对全员进行监督，最终达到制约一些利益的作用，在管理过程中必须达到民主性的要求。另外，对于信息化的系统也要进行规范化的设计，对采购管理过程的配送、仓储、物流情况和各个供应商之间能够进行有效的控制，利用有效的信息来推行实施管理工作。最后，一定要建立管理队伍，并且提高其人员的水平，还有不间断地对他们的道德素质和管理水平进行培训教育，做到公平廉洁的进行物资管理工作，最终达到规范化的管理水平。

（二）建立约束管理系统

必须充分建立一套具备分层级的物资管理系统，首先，先要确定各个部门的职责与功能，再确定管理范围，做到各物资按照不同的依据进行明细化的划分，其次，要对各权限进行具体划分，制定更加科学的管理机制，避免出现浪费的采购现象。

（三）采购物资的仓储管理

物资管理的一个极其重要的组成部分是仓储管理。首先，仓储人员需要做好各类物资入库管理。对物资进行明细归类，包括物资的数目、型号等认真细致的登记，对废品和损毁的物资也要做好记录，确保其完整性，做好废旧物的再次利用。其次，对各类物资做好合理堆放、整齐堆放，注意避免火灾、盗窃等事件的发生，防止物资受到毁损。最后，要做好物资领用发放工作，一定要确保发放数目和实际使用数目一致，仔细核查各类物资领用情况，做到账物相符，严格合理的发放各类物资，做好企业的后勤保障工作。

（四）保持和技术部门的沟通

提高标准化的物资管理，需要保持和技术部门的沟通联系工作，也要建立一套有效的信息数据库系统，作为科学的技术指导，从而可以形成更有效更合理的管理方式。若是对于标准的工程项目，一定要在其基础之上设计一套可行的供应措施；若是对于大量采购物资时，一定要借鉴以往的历史信息，进行分析后再来确定其定额储备量，在这个过程中一定要以坚持不懈的原则进行，这样做才能够发挥出促进的作用。

（五）建立询价系统

对物资进行管理过程中，需要建立细致详尽的询价系统，对采购工作进行全方位的分析，在水利水电工程施工过程中，对物资一定要进行详细的询价，全面验收的工作，并且进行全程的跟踪管理，这样做才能有效掌握市场供应情况，建立一个规范的交易平台。在物资管理进行中还要根据严格的执行目标，对于投资大，质量要求高的设备材料，应该根据国家的相关法则规定进行公开招标。

（六）采购环节配合确定机制

在采购环节也要主动配合确定机制，保证物资得到及时供应，减少浪费现象的发生，降低采购物资的囤积，这样做能够减少资金周转，提升管理效能，如在填筑技术施工中，需要事先预测有可能会出现的问题，采取积极主动有效解决方案，做到防范第一，确保整体的施工质量。

四、结语

综上所述，企业在水利水电工程项目施工中会储备很多的物资，设备材料会进行不断地更新。只有加强物资管理，才能使企业降低采购物资的成本，采用科学有效的物资管理方法进行管理，让企业的物资管理适应市场的发展变化，符合企业的发展需求。

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