浅谈财务信息共享研究

在市场经济不断发展情况下，企业在管理中更多地需要注重智能化的财务控制，借助信息化技术，实现内部财务管理水平的提升，尤其是在目前竞争激烈程度大幅度增加的情况下，实现传统财务管理模式的转变，重视财务信息共享工作，提高财务信息共享效率，加快财务数据处理工作转型，实现财务管理工作与企业发展的相互结合，以信息技术为基础，集中处理财务业务，做好内部财务数据的统筹管理，对于企业的建设与财务效率的提高具有明显的促进作用。也因此财务信息共享也就成为了目前企业发展的主要研究内容，在企业的发展与产业链优化过程当中，财务信息共享建设工作已经成为了支持企业生产经营，提高企业内部业务管理水平的一项有力措施。财务信息共享研究是一项复杂的工作内容，在对财务信息共享机制进行研究时，应当从企业所处的价值链入手做好动态分析，根据价值链中的活动经营内容，对财务共享模式进行探索，了解企业经营效率提升与财务工作转型中财务信息共享机制的具体落实内容，为企业的发展提供助力，维护企业的发展稳定性，持续性提升企业的发展活力与财务处理水平。

一、财务信息共享的意义

在当前的发展中企业对于财务信息共享方面更加重视，在财务信息共享体制的实际应用当中，企业推进财务信息建设工作，通过建设财务共享中心或者建立专门的财务管控平台，能够实现财务信息一体化管理，在企业内部同步实时更新财务数据与业务数据，做好财务、业务方面的数据一体化控制，提高了财务处理效率与水平，对于推进业财融合，实现企业内部控制效率的提高也具有重要作用，能够实现企业内部财务与业务工作的统一协调，对企业战略目标的实现具有积极作用，提高了企业内部员工之间的协同性，对于企业内部员工的工作开展等方面能够提供重要的信息保障，能够在财务信息共享基础上降低企业因为数据传输与数据管理而支出的成本，有效降低企业经营支出，提高企业经营效益。

此外推进财务信息共享，能够促进企业实现降本增效，进而能够提升企业的市场竞争力，特别是对于成本投入较高的企业，借助财务信息共享工作，对业务环节等方面加强成本控制，能够减少企业业务拓展中的成本浪费情况，提高企业的核心竞争力，对于企业的市场范围拓展以及长远发展具有重要作用，持续提升企业的市场竞争优势，对企业的后续发展具有积极作用。

二、财务信息共享的原则

推进财务信息共享工作，需要注重从企业经营的价值链整体出发，充分发挥内部的协调机制，根据企业所处的价值链情况以及整体的发展需求，对财务信息共享工作进行推进，除了需要从企业自身角度对当前的财务状况进行了解之外，还需要对企业所处的市场环境以及同行业中的竞争情况加强评估，根据价值链分析情况，将财务工作进行精准优化，实现财务业务一体化控制，提高财务资源与其他资源的配合优势，改善传统财务管理工作中仅仅注重财务资源的情况，从企业自身与上下游企业的发展情况出发，基于增强企业内部各部门的协调关系，加强企业与上下游企业之间的沟通协作，明确企业业务重组的重点内容，在财务信息共享模式的推进中，根据企业的整体发展战略，做好信息化机制的引入，提高内部的财务管理效率。

在对价值链整体进行分析的基础上，企业推进财务信息共享，还需要对业务流程做好统一规范性工作，只有注重业务流程的规范化统一，才能够最大程度发挥财务贡献机制的作用，对内部的财务活动与业务活动联系做好规范，为业务流程的优化提供保障，在企业的财务信息共享中，应当对内部价值活动做好分析，剔除不必要业务流程，从而为财务处理工作起到推动作用，在财务信息共享中还应当注重财务信息共享与应用流程的统一，通过财务共享对业务流程进行预算控制，从而实现财务部门对业务流程的支持，保障财务信息共享能够切实提高企业业务水平，促进企业新业务的开展。

财务信息共享的整体推进过程必须严格按照企业自身发展需求，以可行性为前提，无论企业内部采取何种管理方式推进财务信息共享基础建设，都必须建立在对企业发展具有优势作用的前提下，减少因为盲目拓展工作而对企业资源带来的浪费。此外实施财务信息共享工作应当注重财务信息工作运用的特殊性与普遍性，对财务信息共享模式的具体应用及考虑到企业的发展情况，也要考虑到具体时期不同阶段的发展情况，根据阶段化变动对财务共享模式做好动态调整，保证财务信息共享的先进性。

三、财务信息共享的推进措施

（一）落实财务信息共享实施条件

实现财务信息共享，需要转变以往对财务信息共享的认识，从企业管理层出发，对财务信息共享机制进行重视，落实财务信息共享的实施条件，为财务信息共享的推进提供基础。特别是财务信息共享实施的初级阶段，对于企业的发展有可能并不能带来明显的促进作用，因此在财务信息共享的前期阶段，应当做好资源投入方面的认识，从长期的发展角度出发，投入持续性的资源，不断推进财务信息共享的实施。在企业中也应当对财务信息共享的重要性以及前期工作变动方面做好讲解，帮助企业内部财务人员与基层员工了解财务信息共享的具体阶段，避免由于对财务信息共享认识不足而存在的抵触情绪。

在财务信息共享过程中，除了需要做好前期的讲解，帮助企业内部员工了解财务信息共享的重要性之外，还需要做好财务信息共享推进过程当中的人力资源管理，尤其是对于财务人员需要注重提升财务人员的专业能力，帮助财务人员认识到财务信息共享的操作模式，学会运用信息化的手段开展财务处理工作，根据信息数据分析结果，科学作出财务决策，实现财务信息共享下的财务转型。在此阶段，企业还需要对内部的财务人员工作职责做好重新划分，由于财务信息共享机制推进，处理基础事务的财务人员数量需求有所降低，因此对于基础岗位的设置方面应当适当减少，更多引导财务人员不断学习财务知识内容与新的网络技术操作方式，成为复合型的财务人才，适应信息化机制下的工作方式，并对财务人员展开专门的管理会计等方面的培训，引导财务人员提高财务会计处理战略水平。在财务信息共享下，企业内部对于下属子公司或者分公司的财务信息，应当做好集中处理，通过对下属分支机构财务信息处理的权限设置，实现总部财务处理信息权限的集中，提高财务信息处理的集成性。

财务信息共享的基础还在于构建统一的财务信息平台，构建专门的财务信息共享平台，对财务数据做好传输与储存工作，能够保证财务数据的集中性处理，能够实现财务信息的跟踪与调动，也能够实现对企业业务流程标准化的支持，对业务流程信息处理中的各个板块联系，起到了更加紧密的结合作用，通过对企业各业务板块中的信息的及时跟踪与储存，能够实现财务人员对企业业务工作的定向跟踪，了解企业目前的发展状态。但是在财务信息共享平台建设过程中，企业需要注重引入专门的技术人才，根据财务工作情况，建立适合企业实际的财务信息共享平台。在财务信息共享平台的建设中，企业财务工作流程方面也会发生变动，企业上下级的财务工作分工以及职责方面也会发生不断调整，因此企业也需要做好内部组织结构的转变，按照财务信息共享平台下财务处理模式的变化，对组织架构方面做好精简。而对于财务信息共享平台后期的开发以及维护工作，企业也需要投入专门的人力资源以及资金支持，保证财务信息共享平台的正常运转。

（二）建立规范化财务信息处理机制

实现财务信息共享的推进，企业还应当在内部建立专门的规范化处理机制，对财务信息处理流程方面做好规范化操作，以保证财务信息共享的落实，能够为企业的财务流程优化，以及财务经营水平提升提供切实的推动作用，保证财务信息共享与企业的战略发展相互结合。提高企业的整体发展活力。

在对财务信息共享实施中的设备基础以及人力基础做好控制之后，企业还需要在内部进一步规范现有的信息处理标准，针对财务工作与业务工作中的内容做好各项数据信息标准的设定工作。比如企业在业务推进过程当中需要对合同收款以及基础凭证方面做好管理，并处理专门的日常报销单等，而在以往财务信息共享没有落实的情况下，企业内部不同部门的业务往来收据，以及下属机构的会计科目等方面还存在不统一的问题，在对这些基础会计凭证等方面进行处理，财务人员需要花费大量的时间重新梳理财务基础数据，并剔除不必要的财务内容，影响了财务信息处理效率提升，在财务信息共享机制推进下，针对不同的业务流程等需要制定专门的数据处理标准，由业务部门在前期就对内部的财务数据以及相关资料的做好标准化管理，方便财务人员将数据及时上传到财务信息共享平台中，提高财务数据的沟通与处理效率。而在财务信息共享平台建设之后，企业内部原有的财务系统与业务系统如何实现与财务信息共享平台对接，也是企业应当考虑的重点问题。对于这一问题，在企业中应当对财务系统以及业务系统的数据传输标准方面进行调整，使得财务系统的核算口径等能够与财务信息共享平台实现直接对接，提高原有系统与财务信息共享平台当中的信息传输效率，保证数据接口的统一性。

此外，在企业中根据财务信息共享下工作内容变化，还应当做好财务管理制度方面的优化，建立新的系统化制度，为财务信息共享的推进提供保障，在企业中可以对现有的财务信息共享机制下工作内容做好专门的调研，财务部门可以与其他的业务部门等展开专门的沟通或者采取专门的调查问卷的方式，了解其他部门财务信息共享推进下业务内容的变动，根据各部门的反馈结果，制定新的财务管理制度，并交由企业管理层做好决策，保证财务管理制度的先进性。在财务管理制度当中，还可以引入全面预算管理机制，通过全面预算管理工作的实施，充分利用财务信息共享下的资源优势，提高企业内部预算编制的科学性，对预算执行过程做好前面跟踪，在全面预算管理机制的引入下，企业内部的财务信息处理效率将会大幅度提升，更能够适应财务信息复杂化的变动趋势，结合财务信息共享工作方式，提升对企业内部的成本控制，减少企业成本浪费问题。

（三）注重财务信息共享风险控制

财务信息共享的落实中还应当注重风险控制，由于财务信息共享与信息化技术结合程度较高，在日常财务处的工作当中，很多环节都运用了信息系统处理技术，为了避免出现信息泄露或者受到网络攻击的问题，在日常的处理工作当中，应当对防火墙设计方面加强重视，提高信息系统的安全层级，而对于系统当中的不同操作人员应当做好权限的专门设置，根据不同岗位工作人员的工作职责，对权限范围做好针对性控制，从而减少数据丢失的问题。此外在企业中还应当持续性对业务流程等方面进行简化，对于交叉业务中的重复性内容部分，应当明确其中的关键处理环节，根据业务处理内容，实现交叉业务之间的合并，从而在业务流程经营的基础上减少业务数据，并对较为琐碎的业务内容展开自动化处理，从而减少财务信息系统的处理压力，避免由于数据冗杂而对财务信息共享带来的不利影响，实现日常信息的精准化提取与处理。

为了做好风险控制，在企业中还应当充分结合大数据等信息技术，对数据内容做好专门的建模分析，根据数据处理情况，了解当前企业数据库当中的具体数据类型，优化财务数据预测、非财务数据的处理效率，保障财务信息共享系统的运行稳定性。此外在企业中也应当建立专门的风险控制小组，对财务信息共享下的工作进行定期检查，了解工作当中可能存在的风险点，并将发现的风险环节及时上报给企业决策层，及时规避财务信息共享机制下存在的财务处理风险，同时对于数据保密层级较高的数据应当做好专门的数据加密措施，对于相应的涉密计算机等也应当安排专职人员进行管理，从而保证硬件设施的安全性。

四、结语

随着市场管理形势的不断变化，采取财务信息共享机制，提高内部财务数据的处理效率，实现财务数据与业务数据的相互结合，提升财务处理的整体战略水平，从业财融合角度推进财务处理工作，由财务处理内容为业务工作提供更多指导，提高企业的发展水平，成为了当前人们不断探索的模式，而在这一过程当中对于财务信息共享工作中存在的问题，也应当加强重视，建立专门的保障措施，为财务信息共享模式的落实进行维护。只有这样财务信息共享的实施才能够对企业的发展起到实际的推动作用，减少财务信息共享实施对企业发展可能带来的不利影响，提高企业的发展稳定性。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html