“大智移云物”背景下地勘单位财务管理转型研究

“大智移云物”技术在生产生活中广泛运用与深度融合，传统商业模式不断被打破，新型管理方式层见叠出。大数据、移动互联网为主的新型技术的应用到财务管理活动中，进而实现了信息共享化、流程处理智能化和会计服务云端化。地勘单位要充分利用“大智移云物”技术，对财务管理流程和模式进行调整和优化,提高财务管理水平，积极促进财务转型，才能破解“发展难题”，实现经济高质量发展的目标。

一、“大智移云物”的概念

“大智移云物”这一概念是对当前大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网5种高速发展的信息技术的概括，这一概念已被广泛运用到财务领域之中。

二、财务转型的五项技术

伴随着“大智移云物”时代的到来，生产和经济的方方面面受到日益深刻的影响，对财务管理的思维、模式、内容与方式也提出了变革性要求，每个财务人员在这场变革之中都不能置身事外。 如果财务管理者不能与时俱进地更新财务知识，不懂得利用互联网、大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网已经无法跟上时代的步伐，唯有主动迎接挑战,不断突破,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

(一）大数据

大数据（Big Data）,是指在无法在一定时间内用常规软件工具进行捕捉管理和处理的数据集合，它的特点是大量、多样化并且高速。通俗地说 大数据就是数量多、种类多和运转快的有价值的数据。 真正的大数据是一种新型的能力，我们可以利用它的特性去进行分析，获取事件之间的规律，开发出新的价值，获得更深的洞见以及更有价值的产品和服务。 

(二）人工智能

人工智能（AI）技术日趋成熟，已经逐步渗透到财务领域，在提高财务数据采集能力方面凸显出越来越明显的作用。 比如应用卷积神经网络算法可以使光学字符识别技术（OCR）的文本识别率提高到至99%，使得票据、合同快速自动识别，而不再需要人工录入、阅读； 机器学习，通过让机器不断学习财务制度、准则，实现智能核算、审核和预警。 

(三）移动互联

移动互联网的产生和发展，使财务可以跨空间工作，促进财务部门向信息系统前端迁移，由此财务共享服务应运而生。

(四）云计算

云计算（Cloud Computing）是一种依托互联网的共享资源使用模式。云计算集合大量计算资源，这些资源作为商品能够在互联网上流通，就好像水、电、天然气一样，用户可以按用量购买使用。 即使应用的数量或规模增加，利用云计算的用户也不再需要不停购买硬盘和服务器，不再需要把整个单位的所有数据储存在一个机房，从而大大节约购置、维护、运行成本。 不要以为 “云”很新潮，也不要以为“云”离我们很远，12306火车购票、医院网上挂号都是云计算的具体应用。

（五）物联网

互联网逐步向外延伸并与物品连接，物品不断将实时变化的数据传回到互联网，与人开始互动的时候，物联网就产生了。生活中，常见的共享单车是物联网应用的典型，我们可以通过APP找到附近的共享单车，这便是单车连上了网络。通过物联网可以了解资产所处的位置、使用频次以及资产运行等状况。

三、地勘单位财务管理转型的目标

传统的财务管理工作模式和流程手工化、封闭、分散。调查显示，在不少地勘单位中，核算业务占财务所执行的全部作业的至少80%；财务职能中仅有不足4%的资源和时间用于财务分析。地勘单位财务转型，应该充分融合财务与业务活动，从会计科目核算的“小数据”集，不断向经营活动的“大数据”转变，提升数据挖掘能力，预判财务风险和经营风险，从事后反映向事前管控转变，帮助地勘单位依靠数据进行管理和决策。

四、当前地勘单位财务管理工作面临的困境

目前，地勘单位财务工作和财务管理人员面临着不少困难，主要表现在如下几个方面：

（一）地勘单位整体的财务信息化水平相对于当前先进企业来讲比较落后

 地勘单位财务有不少工作依然靠人手工完成，在当前很多企业已经自动化报销时，还使用纸质票据报销。 报账员工需要贴票、填制报销单、各归口部门登记、逐层审批，提交财务，对于财务部门，需要根据各项规定审核、制单、装订、整理归档。 合同台账和电子发票仍需人工逐条录入、管理。这个流程已经消耗了不少成本。 另外，地勘单位的财务人员并不是常人想象之中轻松，他们不仅仅要服务单位内部管理，还要根据财政、审计、国有资产等相关上级管理部门的要求上报例如财政预算、决算报表、政府采购报告等等。 随时随地、应管理需要随时变化的各类报表，数据口径和颗粒度并不完全一致，没有信息化的支持只有依靠人工完成，这就导致地勘单位的财务人员工作量和强度都很大，加班加点成为常态。 在地勘单位里由于大部分工作属于野外工作性质，对于机关财务人员的服务意识要求很高，很多时候财务人员的付出并不为管理者、业务部门所理解。

（二）地勘单位下属单位多、业态多样化、地域分布广，财务工作呈分散性，内部控制风险大。 

每增加一个部门或项目部，就要配备对应的财务专业人员，财务人员数量持续增加。 一般大型企业集团财务人员占比是3%-5%，但是地勘单位的财务相关人员数量远远超过上述，并且多数从事的是基础的重复性工作。 财务分散导致账务失真，资金存在安全隐患、税务风险加大。 近年来，国家出台了各项规定，比如中央八项规定、差旅费管理办法、会议费管理办法.....从国家层面的审计监督对地勘单位越来越严格,审计全覆盖、巡视常态化等审计监督要求，对地勘单位来说，内部控制的风险很大。 如果所有的财务工作都靠人工处理，每一笔凭证都要靠人工核对，显然已无法应对当前的严峻的内、外部形势。

（三）地勘单位财务部门会计思想传统、封闭

专注于按照财务规则完成票据报销、账务处理、出具报表、资金收付、税金缴纳等基础会计工作。 财务人员做了大量工作，记录了单位的经济行为，反映了业务现状，提供的也是精确的数据，然而站在财务视角，只有能够对应到会计科目和辅助核算的数据才是有效的，这就在无形之中损失了一部分数据资产。 举例说明：地勘单位的业务开展离不开固定资产或各类仪器设备，然而每一年的资产盘点是令财务部门和资产管理部门十分头疼的事情。 资产平台或固定资产模块上显示所有资产的型号规格、设备原值、购买时间、折旧金额及使用年限、净值等信息，但是这些仅仅账上静止的数据，价值管理和实务管理严重脱节。 平台、模块所对应的实物究竟是谁在用，用在哪里，用于哪个项目、使用的频次如何，效果如何，是否闲置浪费……完全不能理清。财务数据缺乏与业务部门的融合，对业务支持十分有限。

五、地勘单位财务管理转型的有效措施

地勘单位财务管理转型是一个受多方面因素影响的系统性工程，需要循序渐进，可以从转变思想、数据治理、建立财务共享和人才培养方面着手。

（一）结合新形势,思想观念需要转变

要想推动地勘单位的财务管理转型，必须同时考虑组织因素、人力资源、技术因素、操作流程等，而最关键的因素主要是组织因素，尤其是管理层对财务管理转型价值认识、重视程度和决心。 目前，“大智移云物”等信息技术飞速发展给地勘单位财务部门产生了前所未有的挑战和机遇。 财务管理工作需要转型，技术手段要转变，更为重要的是自身观念的转型和再造，重新塑造财务管理理念和知识体系。 地勘单位财务人员工作思路不应仅局限于票、账、表、税、资金方面， 而是应该顺势而为，拓展自身职能，抓住技术跃迁变革的契机， 最大限度释放自身价值，积极响应财务转型，从思想上主动将财务管理融入到价值链各环节以支持本单位的运营管理和决策，从而成为地勘单位价值创造者。

（二）做好地勘单位的数据治理

地勘单位有四类数据——基础数据、业务数据、交易数据和结果数据。基础数据包括会计科目、客户、供应商、经费使用和结余情况等；业务数据包括合同信息、项目信息、设计批复、预算限额表....这些也是可以进行业财联动的一系列数据； 交易数据包括项目、合同的收款、费用的支付都属于交易数据；结果数据包括记账凭证、账簿、财务报表等。 纵观地勘单位财务业务整体架构，最下部是业务部门，包含供应商、合同、费用报销等部分，储存的是基础业务数据。 中间是核算层，可以把核算层划分为前、中、后台形式，前台连接业务部分，中台存储交易数据，后台存储结果数据。 最上层是管理层，可以对中下层数据进行一一分析。这样可以把避免核算过程中丢失数据资产。 传统的财务管理，所有数据形成的是纸质档案，主要作为证据使用，即需要查阅时，才把数据调出来。 这仅是数据的最基础的应用。财务人员应对数据有更丰富的认识， 在未来需要财务人员把日常财务管理数据治理好、并从中拆解出来， 使每一条结果数据通过交易数据的连接到业务数据，实时加工数据， 发挥数据的监控预警、洞察规律，预判趋势等功能，实现经营可视、快速决策。

（三）建设财务共享服务中心，加强业务和财务一体化融合

财务共享服务作为一种新型的卓有成效的组织管理模式，它使财务工作集中化、标准化、精细化，实现数据实时共享；效率提高，而核算成本降低；同时把业务流程和财务流程相融合，促进价值创造。在我国，中兴通讯早在2005年就建立了我国企业第一家财务共享服务中心，而后在国家政策政策以及信息技术的不断推动下，更多企业综合自自身业务特点及管理需求建立了财务共享服务中心。2019年我国第一家行政事业单位财务共享服务中心也落地建成。 据调查，仅有大约5%的财务共享服务中心是完全借助咨询公司来完成的， 地勘单位应通过查询公司官网、国际财务共享服务管理协会案例库等方式， 积极借鉴中兴通讯、海尔集团、华润集团等目前实践财务共享服务较为成熟的大型企业集团和行政事业单位的经验和路径，筹备建立财务共享服务中心。 为避免组织变革和流程再造产生的阻碍，初始建立时应先选择试点再逐步全面推进。

（四）加强信息化意识和信息化建设，培养具有“大智移云物”思维的创新性、复合型财务管理人才

在地勘单位中重业务轻财务的现象非常普遍，对于财务管理信息化管理工作投入有限。 一些单位虽然没有完全无视信息化财务管理，但是只包括日常记账财务软件和一些零星的简单模块的投入，这些工作一般都是外包给软件公司。 现在地勘单位财务人员用的信息系统或工具，一旦在实际使用的过程中有新的要求或者是变化，都只能寻求开发人员去重新编程、写代码，由此产生的费用和时间成本加大。 在地勘单位财务管理转型趋势中，财务人员除了要精通会计和管理专业知识，还必须提高学习和使用新兴信息技术工具的意识，深刻地理解技术工具的工作原理和它们之间的关系，必须会选择恰当的工具以提升管理流程的自动化和智能化，更充分的发挥财务的价值。 地勘单位财务部门应引入更多复合型人才，如人工智能专业、运筹学、大数据、数学等领域的人才，这些都是实现地勘单位财务管理转型的必不可少的人才。

五、结语

“大智移云物”时代，机遇和挑战并存。传统的财务管理模式应与新技术高度融合，要求地勘单位必须不断与时俱进，继续加强会计信息化建设，树立大数据思维，借助云计算、人工智能、移动互联、物联网等技术，使财务管理工作更高效，以实现从反映和监督地勘单位过去业绩的“倒后镜”到实时掌握当前经营情况的“仪表盘”的转变， 最终成为地勘单位的“导航仪”，预先判定未来发展方向，帮助管理者制定战略决策，创造生产经营价值。 同时地勘单位也要加强创新型、复合型的高端财务管理人才培养，助力财务管理的顺利转型，实现高质量发展。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html