企业财会管理信息化建设研究

当前是一个信息化技术时代，我国企业财会管理改革创新工作要与时俱进，跟上时代前进的脚步。企业要想在如今竞争激烈的市场上脱颖而出，全面提升自身的企业经营管理水平，降低企业运营管理风险，就必须充分认识到信息化建设在财会管理工作实践中的重要性。企业通过合理引进应用先进完善的信息化技术，安排专人负责企业财务管理信息化工作体系建设，能够实现企业内部各项资源的最优化配置，促进各个部门业务工作的有序开展。此外，企业通过不断大力创新发展财会管理信息化，还能够强化对企业资金资产的科学高效监管，全面提升企业资金资产的运营管理工作质量和效率，最大程度降低企业经营管理风险。

一、企业财会管理信息化建设实践的重要意义

（一）创新财会管理工作模式，提升财会管理质量和效率

    在传统企业财会管理实践中，企业更多是依赖于人工方式进行财务核算、统计以及分析处理，该种财务管理工作模式存在着明显的效率偏低、人工投入成本大、容易出错等弊端，会一定程度阻碍到企业建设稳定持续的发展，难以与市场优秀企业进行有效竞争。因而，在现代市场经济发展体制下，企业通过加强内部信息化建设工作，能够实现真正意义上的“财务处理→财会管理”的创新转变。基于互联网信息技术应用辅助下，能够大大提升财会管理人员的日常工作质量和效率，完成对海量财会数据信息的深入处理分析，并充分保障财务数据处理的准确性和实效性，为高层领导作出最佳管理决策提供科学可靠的参考依据[1]。以信息化技术为核心的财务管理新模式，能够帮助企业内部财会管理人员高效精准处理好各类财务性事务，并完成对财务管理工作流程的优化简化，确保企业能够在有限的资源下创造出最大的经济效益。除此之外，市场企业还可以通过安排专业信息化技术人员，围绕本企业财会管理工作情况与发展需求，有效搭建起先进完善的财会处理工作平台，为财会人员提供简洁方便的操作处理功能，这样有利于全面提升企业的市场竞争力，同时实现企业财务工作的良性循环管理。

（二）推动企业部门信息共享发展，实现资源配置利用最优化

    基于财务管理信息化建设发展实践下，企业能够将财务会计管理工作与企业不同部门经济业务环节的开展科学有效融为一体，促使企业内部业务能够在同一个处理工作平台上进行顺畅流转管理。以“企业采购计划-资金配置利用-采购产品入库-产品材料领用”业务流程为例，企业基于信息化管理平台建设应用，能够推动各部门基于平台信息化系统完成所有产品材料信息的查阅使用，同时确保企业内部材料产品数据信息的准确性与一致性，实现企业生产运营管理各环节的良好衔接[2]。比如，当企业销售部门将市场客户选购的订单信息成功录入到内部信息化管理系统后，那么采购部门就能够第一时间通过后台查看到销售部门上传的业务订单信息，并帮助他们快速查看确认企业现有的产品库存信息，结合实际情况配置利用现有的资源，并及时上报短缺产品材料进行审核采购，最终生成采购计划与订单。这样一来一个完整的企业经济业务流程就形成了，即“销售订单确认-采购-入库-出库-销售”。在信息化管理平台作用下，整个业务链条工作无任何重复，不会出现传统财会管理模式下的人力物力资源浪费现象，实现了企业内部资源的最优化配置利用。与此同时，在现代企业经营管理过程中，任何高层管理领导都会关注到企业生产销售的成本、利润以及市场推广需求情况，他们需要大量有用真实的财会数据信息作为参考决策依据，而信息化管理平台的建设应用则能够实现企业内部数据信息资源的传递共享应用，相关权限者随时可以调取使用企业财会资料信息，从而最大程度发挥出信息化对企业经营管理决策的决定性作用，让各部门生产工作数据信息得到有效共享使用。

（三）财务处理全过程监控，科学指导企业发展管理决策

现代企业高层管理领导要正确认识到信息化建设不仅能够完善财会管理模式，还可以进一步扩展企业财会管理范围内容，全面提升企业的综合管理工作水平。企业在财会管理信息化建设实践工作中，需要安排专业信息化技术人员根据企业财会管理工作情况和市场发展趋势人员，合理搭建起相对应的财会信息管理系统，并制定规范的系统管理流程，督促各部门操作人员严格按照企业规章制度操作使用系统，上传业务开展数据信息，这样一来财会部门就能够实时监督到不同部门的业务开展情况，并规范使用信息化系统深入处理分析各项无误数据，从中及时准确地找出企业生产运营过程中可能存在的风险问题，从而有针对性地采取风险防范控制措施，帮助企业降低经营管理风险，保障企业建设安全稳定的发展[3]。除此之外，企业管理部门可以利用信息化管理系统完成对财会处理工作全过程的监督管理，一方面可以规范财会人员的日常操作处理，一方面则可以让企业经营管理行为得到有利财务数据的支持指导服务，帮助企业作出最佳管理决策提供依据，更好应对市场的发展变化。

二、企业财会管理信息化建设过程中存在的主要问题

（一）财会管理信息化发展理念落后

    与西方发达国家相比较，我国绝大多数的中小企业财会信息化管理工作理念落后，高层管理领导往往只关注到生产经济效益，一定程度忽视了企业财会管理工作模式创新的重要性，缺乏先进的企业大局观发展思维。他们无法从长远与整体角度思考分析问题，不愿意投入大量资金进行企业创新改革发展。因而，我国经济市场上的一些中小企业仍然在沿用传统财会管理模式，即传统人工处理财会数据信息，从而导致财会工作质量和效率偏低，无法满足现代社会的发展趋势要求，帮助企业提高自身的核心竞争力水平[4]。而一些企业虽然认识到信息化建设对于财会管理工作发展的重要性，但是它们又错误认为信息化建设只是简单使用专业计算机软件进行财务处理工作，从而阻碍了企业财会管理信息化建设实践工作的进一步发展，难以最大程度发挥出信息化在企业内部财会管理工作中的价值作用。倘若我国企业在财会日常管理工作中，一直固守着传统财会管理工作思维观念，那么企业未来可持续发展将受到一定限制，无法通过强化建设财会管理信息及时全面提升企业在全球市场上的竞争力，还会影响到企业各部门间重要数据信息的安全高效传递交流，导致大量内部资源不必要的浪费支出，这些对于企业来说都是一种损失，也不利于国民经济建设和谐健康的发展。

（二）财会信息化管理机制不够完善

    在当前我国市场经济发展中，存在着较多企业在财会管理工作中未有效设置起专业完善的管理机制，各部门管理权限会有着叠加干扰情况，这样将会影响到企业财会管理工作的规范有序化。虽然一些企业在积极响应国家政策号召，有效建立起了内部财会信息化管理平台，但是却未针对该财会信息化管理平台设置相对应的完善管理机制，健全财会管理信息化操作规范标准制度，从而导致企业内部各项业务开展管理难以发挥出平台系统的作用，大量有价值的财会数据信息无法在平台内得到快速安全传播和共享使用。企业管理部门未利用好信息共享机制，协调好各部门的业务开展，为他们提供真实可靠的财会数据信息，影响到各部门管理决策的科学性与实效性[5]。财务管理部门作为任何具有一定规模企业必不可缺的一个职能部门，其是为企业提供科学精准完善信息的核心场所，只有通过大力建设现代信息化财会管理平台，设置应用专业管理机制，才能够辅助企业财会管理部门提高财会管理工作质量水平，并实现企业内部海量数据信息的传递共享。然而实际情况是我国目前大多数企业在内部建设财会管理信息化时，由于未及时有效制定出合理完善的管理制度，使得规章制度与企业实际经营管理内容不吻合，难以达到新时期企业财会管理信息化建设发展的相关要求，无法充分发挥出各项数据信息在经营管理决策中的作用，造成决策失误引起不良的经济损失情况。

（三）财会管理信息化建设安全隐患

    我国企业财会管理信息化建设脚步较晚，无论是在专业软件方面，还是在计算机硬件设备方面都有着一定的不足之处，再加上一些企业内部财会管理人员自身安全意识与能力偏低，因而会造成企业在财会管理信息化建设过程中遗留下安全隐患问题。比如，由于财会人员的误操作浏览了一些非法小程序、网站网址等，导致网络木马程序、网络病毒等入侵到企业内部计算机系统网络中国，从而造成企业信息化管理平台中的财会管理数据信息丢失或者被破坏，这样一来就会引发企业经济效益受损，同时还会影响到企业在市场上的良好形象。当前我国绝大多数的财会工作人员都能够正常操作使用计算机软硬件进行财会操作处理工作，但是由于他们普遍缺乏良好的计算机安全操作意识和能力，在日常工作中未做好计算机网络系统风险安全防范控制工作，提升对各项财会数据信息的安全保密设置水平，致使企业内部重要财会数据信息遭到网络不法分子的攻击盗取利用[6]。除此之外，还有部分企业财会管理人员由于自身信息化管理工作熟练度偏差，缺乏自主探究学习意识，主动利用业余时间学习掌握运用各项专业技能，致使在实践工作中会产生各种误操作，为企业财会管理信息化建设工作带来一定的安全隐患工作。

（四）复合型信息化技术人才缺乏

    在如今互联网信息化技术快速发展的背景下，任何行业的创新发展都必须高度重视复合型信息化技术人才的培养工作。各家企业在财会管理信息化建设中，如果不及时培养或者引入优秀的复合型信息化技术人才，就会阻碍到企业信息化发展脚步，不利于企业与市场其他同行业企业进行竞争。在传统企业财会管理工作中，高层管理领导往往只看重财会人员是否具备丰富的实践工作经验与业务操作能力，能否胜任好本职工作，一定程度忽视了他们对于新技术、新方法的学习掌握能力，这样一来就会造成企业财会人员只能够通过人工操作方式进行数据统计处理分析，不具备利用专业信息化技术或者设备展开高效工作[7]。一些财会人员虽然有着扎实的基础理论知识学习能力，但是却缺少对专业信息系统与软件的操作熟练性，难以发挥出企业内部信息化管理系统的作用，这样不仅会导致企业信息化操作与管理人员的频繁更换，增加企业内部财会信息泄露的风险，还不利于整个人才队伍建设培养的稳定性，致使企业需要不断投入更多的员工培训成本。

三、企业财会管理信息化建设的优化改进措施

（一）革新财会管理信息化发展理念

    在社会发展新形势下，企业高层管理领导要自身首先认清行业市场发展趋势，并科学结合自身发展情况，及时革新企业内部财会管理信息化发展理念，加强对财务管理人员信息化工作开展的指导工作，促使他们能够有效树立起先进的信息化财会管理工作理念，根据岗位工作要求与制度内部，规范操作使用好各项信息化技术。企业管理领导需要提升相关员工对于财会管理信息化建设的认同度和支持度，基于各种渠道方式加强与他们的沟通联系，宣传推广信息化建设在财会管理改革工作中的重要性，促使他们能够深入学习了解信息化技术应用发展，将信息化理念贯彻到本职岗位工作中，确保能够发挥出该项技术在财会管理各工作环节中的重要作用。比如，在企业成本管理环节中，财会人员需要主动学会利用信息化系统加强对各项业务成本支出数据信息的统计分析处理工作，并结合业务实际性质与开展情况，科学准确判断出各项业务成本支出的合理性，为各部门业务开展提供精准可靠的参考数据，同时帮助企业更好的节流降本，杜绝出现不必要的成本支出情况，致使企业经济利益受损。财会管理信息化建设促使企业财会管理模式从线下有效转换为线上，财会人员只需要通过规范操作使用好信息化软硬件，即可帮助自身大大提升财会管理工作质量和效率，真正认识到财会管理信息化建设的重要意义。为了推动本企业财会管理信息化发展理念更好的普及落实，企业还可以通过邀请社会该领域专家学者到企业内部进行分享交流，促使每个财会人员能够及时接触了解到最新的财会信息化管理技术与工作经验，并将其实践应用在本职岗位工作中，完成企业自下而上的财会管理变革创新，全面提升企业在市场上的核心竞争力。

（二）完善财务信息化管理工作机制

    现代企业要想提高自身的财会管理信息化建设工作水平，就必须注重构建出完善的财会信息化管理工作机制，合理设置应用科学规范化的财会管理规章制度。在企业经营管理中，财务部门并不是一个完全独立的存在，在日常工作中财会人员需要与其他部门做好工作配合，而配合顺利与否需要依赖于科学规范的工作流程与管理制度，切实落实好各项具体管理制度措施。首先企业要科学有效借鉴国内外同行业优秀企业的财会信息化管理建设工作经验与技术方法，并结合自身发展情况与发展趋势要求合理设置财会规范管理工作环节，优化各个操作流程，实现人力资源的最优化配置利用，推动各部门之间的友好协调合作；然后是企业要充分保障财会信息化管理建设制度的专业系统性与可行性，无论是在系统参数设置上，还是管理操作方式选取上，都必须始终以适应企业自身财会信息化管理需求为核心基础；最后是要清晰规范明确企业内部各个财会信息岗位的职责，促使每个财会人员都能够正确掌握了解到本职岗位的信息化管理要点，坚决履行好自身的岗位职责，满足和匹配企业信息化财会管理要求。在财会信息化管理制度建立上，企业需要优化改善财会信息化管理、收支平衡管理、固定资产管理等环节内容，并将企业财会信息化管理与内部审计、外部监督工作融为一体，及时根据市场动态发展情况优化调整内部业务开展流程。

（三）强化财会管理信息化建设风险防范控制

    企业在财会管理信息化建设发展过程中，还必须高度重视风险防范控制工作，充分保障隐私数据信息的安全可靠性。一方面企业要围绕内部财会信息化管理系统，搭建起完善的风险防范控制体系，严格督促全体员工规范操作使用系统，杜绝出现由于个人违规操作行为，导致系统数据信息的泄露或者被破坏篡改。企业要安排专业技术人员指导财会人员提升计算机网络系统的安全设置工作，正确掌握利用好专业杀毒软件、防火墙、保密技术等，注意对系统内具有价值数据信息的定期备份工作，并做好密钥的保存与更换工作；另一方面则需要制定完善的信息化管理系统管理制度，明确系统各功能模块的使用权限，注重提升全体员工的系统操作保密意识，基于与员工签订商业保密协议，切实维护好企业内部数据信息的安全性。

（四）组建复合型信息化技术人才

企业在财务管理信息化建设工作中，还需结合自身发展规模和经营条件，适当加大财会复合型信息化技术人才的培养投资力度，确保企业培养出来的技术人才能够做好对信息化系统的专业维护与优化工作，发挥出其在各个工作环节的重要作用。一方面企业要从市场上择优选入高能力、高素质的综合型人才，他们不仅要具备扎实的财务专业知识与业务能力，还必须熟悉掌握运用好专业软件，能够依照信息化流程有序开展财会管理，协调好各部门的业务开展工作。另一方面企业需要加强对全体财会人员的定期专业培训教育工作，不断提升他们的信息化软件系统操作应用水平，能够树立起先进的财会信息化管理工作理念，从处理会计转向为管理会计，大大提升企业的财会管理工作质量和效率。

四、企业财会管理信息化建设实践案例

    某大型集团企业在搭建内部资金信息化管理系统时，着眼于“结算集中化、信息集中化、资金集中化”，其基于采用HOSTING TO HOSTNIG的方式，实现银行与本集团企业之间的收付款、L/C等信息的传递共享使用，民银行的电子汇票系统有效连接在一起，从而最终实现企业与银行机构之间的业务顺利对接开展。该集团企业在财会管理信息化建设中，所搭建的资金管理子系统主要涵盖了收款模块、付款模块以及资金管理等模块，不同模块能够为企业内部财会管理人员提供各项实用的操作功能，方便实时掌握了解到不同部门的业务开展资金申请调用情况。比如，在收款模块优化设计上，其主要包括了现金、票据以及电汇等收款方式，企业财会人员可以基于手工录入、银行数据导入等方式，将不同业务部门的收款信息准确有效录入到企业内部资金管理系统中，并方便各部门间能够及时共享传递收款信息，帮助企业财务管理部门实现集中化统一管理。此外，该集团企业还通过利用该资金管理系统自动发送各项收款通知EMAIL，更加集团企业内外进行沟通联系，大大提高企业的财会管理工作效率。

五、结语

    综上所述，现代企业要想保障自身建设稳定持续的发展，不断提高自身在市场上的核心竞争力，就必须高度重视内部财会管理信息化建设工作。企业要及时革新财会人员的信息化管理工作理念，优化改善财会管理工作机制，制定并实施完善的管理规章制度，督促每个员工严格按照制度规范操作使用信息化系统，全面提升企业财会管理信息化建设水平。

本文来源：《商业观察》https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html