财务共享模式下管理会计信息化研究

在企业财务体系中，管理会计发挥着不可替代的作用，它既保证了公司的经营活动和公司的战略目标的一致，还可以根据企业的经营情况，对企业的发展进行决策支持。随着大数据时代的到来，企业的财务管理也进入了一个新的阶段，在实现“财务分享”的同时，也必须对管理会计所处的位置及发挥的作用进行重新审视，解决在实施“财务分享”的过程中，企业应该怎样建立和完善企业的管理会计信息体系，健全企业内控体系，并达到提高企业的财务管理水平的管理预期等问题。在这一背景下，文章针对当前企业的普遍实际情况，对其进行了分析，并进行了探讨。

一、相关概念综述

（一）财务共享模式

财务共享模式又叫财务共享服务，它以财务服务为外在表现形式，以财务数据的集成、共享和协同作为运营实质，是一种以财务数据为核心的企业财务管理模式。财务共享模式的特点是实时、动态，不仅可以提升企业的资本管理和战略管理的响应能力，而且通过快速的动态反馈，可以对企业的投融资方案和经营管理战略进行灵活地调节，从而为企业管理战略的实现提供有效保障。财务共享模式作为业务、财务数据的集成中心，可以更好地利用数据价值，打通公司业财数据壁垒，更好的提升公司决策的有效性，更好地进行成本控制。

（二）管理会计

管理会计和财务会计同为企业会计的一种分支，两者都是为了公司的运营效率和管理而存在。但是，管理会计又和传统的财务会计有很大的区别，管理会计的核心功能是管理与计划，它的主要职能是通过财务数据对企业运营管理的过去进行分析，对现在进行控制，和未来提出改进。在现代财务管理体系中，管理会计师对企业过去所发生的一系列的经济行为进行深入的分析，并在此基础上对这些数据中所隐含的信息进行发掘，通过对这些资料所蕴含的资料进行分析，指导企业对现在企业运营中可能存在的问题和方案实施上的缺陷进行了解和改进，以确保企业的经济活动能够正确的遵循企业的运营决策的方向。管理会计利用财务数据，对公司经营进行多指标分析，并通过横、纵向对比及参照宏观市场预测，提升公司对未来市场变化的预期计划能力。

二、财务共享模式下管理会计信息化的价值

（一）降低企业经营成本

在传统的财务方式下，企业的财务部门和业务部门之间有着清晰的划分，在企业的生产和销售等前端业务中，经常会有一些人力资源和资金的浪费，原因是财务部门作为后台支撑部门很难掌握前端资源调配情况，仅仅依靠传统财务预算管理难以实时进行经营成本管控，对企业成本控制作用的局限性，造成了资源的浪费；并且由于传统公司的架构设置，往往造成财务、人力和法律合规等职能部门重复设置，导致部分人力资源及运营成本的浪费。在财务共享模式下，企业的管理会计信息化可以使生产和销售部门合同协作、数据共享、动态反馈，使企业的财务部门能够利用财务共享中心对企业进行统一的财务数据管理，完成动态、实时的财务分析，并且通过对传统职能部门架构的改良，减少企业的人力资源、物力和资金资源的投入，使企业的运营费用得到有效的控制。

（二）提高财务处理效率

在传统的会计制度下，会计信息依赖于会计人员的手工输入，这会造成生产经营数据与财务数据间存在时间性偏差，并且由于传统财务部门基础工作繁重，导致会计人员难以实时进行账务处理，并受限于人工录入方式，导致会计信息质量难以保证，这样不仅降低了会计工作的效率，而且还会降低财务信息预警能力，滞后的财务信息加工流程很难及时对经营资料进行统筹、预警，最终导致企业的战略响应能力不足。而在财务共享方式下，通过管理会计的信息化，可以及时将公司的财务和各个方面的业务数据进行整合分析，达到企业对业财集中管理的目的。

（三）强化数据准确性

在传统的财务管理模式中，管理会计和财务会计的职能互相分离，财务会计先进行记账，管理会计再对财务信息进行数据加工及统计分析，此类运行方式将造成数据穿透性较差，并且由于采用人工处理方式，难以保证分析数据的准确性。在财务共享方式下，财务会计与管理会计通过信息化手段对职能进行融合，在管理会计的信息化过程中，运用人工智能手段进行数据的计算与核算工作，使企业的财务数据来源更加清晰，数据穿透性更强，并逐步以此为基础，建立了规范化模板，完善企业财务一体化管理体系，实现对企业财务信息的精确控制。

三、财务共享模式下管理会计信息化面临的问题

（一）企业管理层对管理会计信息化的认知不足

当前一些企业的管理者对会计信息化的认识还是比较局限的，他们觉得企业的财务管理工作和公司的经营成果关联度较低，财务工作更多是从事后台结算工作，仅局限于对于生产经营的事后分析，对于构建一个业财融合、可实时进行财务分享模型的意愿较低。另外，由于财务数据的专业性及财务资料的保密性，企业全面的财务信息应仅向公司管理者及财务管理部门开放，其他的部门可直接获取的、可理解的财务信息较为有限，导致难以建立一个可理解性、普遍适应的财务管理分享模式，造成了企业管理会计的信息化发展速度较慢，普及程度较低；除此之外，由于硬件配置较为落后，财务分析难以达到预期的分析、展示效果，也导致企业管理层逐渐忽视财务分析的实时指导作用，使管理会计信息化在企业一体化信息系统搭建中的优先级逐渐下降。

（二）会计系统与ERP数据结合不足

管理会计信息化担负着将企业的财务管理和业务管理融会贯通的重任，主要采用的应用手段是将两者之间的数据进行集成，实现数据的穿透和可溯管理，基于此需求很多软件厂商也都推出了标准化的管理会计信息系统。但是，由于市场上企业信息化上线时间、企业规模、业务类型和运营状况都有所不同，所采用的ERP系统也不尽一样，多系统间的软件兼容性难以得到保障，或者由于系统间底层逻辑的不同造成数据抓取、计算等功能受限，难以发挥至预期功能，使企业多系统桥接搭建的结果并不理想。另外，由于一些企业采用较早版本的ERP系统，导致其软件数据接口不能与后期会计信息系统相匹配，同时，企业从成本角度出发也不愿意对ERP系统进行进一步的资源投资和升级，从而使得管理会计信息化的运用受到了限制，逐步与企业的业务管理脱节，不能达到财务共享和业财融合的目的。

（三）财务信息系统存在信息安全隐患

管理会计信息化通过对多系统数据的云计算及云处理使企业间的数据逐步标准化、规范化，进而发挥出协同效应。但是，在信息技术飞速发展的今天，基于信息技术、局域网、互联网以及海量数据运行的系统存在很大漏洞，它在运营过程中很可能给财务信息系统带来危害，发生信息泄漏、丢失等情况，这就使财务信息处于危险之中，会给企业运营带来巨大风险。同时，根据企业经营的现实情况，财务信息系统还面临着一些潜在的风险。比如，财务人员缺乏保护信息安全的认识，由于企业缺乏统一的办公系统，在实际工作中经常会通过企业微信﹑钉钉﹑飞书等网络办公软件，有的还会利用QQ、微信等社会化工具来进行文档的传送，这就容易出现数据泄露的可能。其次，企业对于自己的信息安全隐患也缺乏足够的认识和了解，忽视建立自己的信息安全管理体系，甚至还没有建立起自己企业内部专用版网络，将全部的资料都在公域网络上保存，这就大大增加了公司财务信息泄露的可能性。另外，大部分企业还没有意识到网络攻击会对公司的会计资料产生危害，基本上都把信息资料保存在当地，以节省专用数据库资源及资金，并且没有设置任何的硬件防火墙，所以黑客很可能通过计算机病毒植入或进行网络攻击从互联网入侵到公司的电脑，对公司的数据资料进行“扒库”，给公司的信息安全带来威胁。

（四）财务共享服务模式与质量不佳

财务共享模式的本质是服务中心，但一些公司管理者的财务管理思想还停留在管理核算层次，缺少服务理念，所以将预期搭建的财务共享中心设置为一个管理公司的中央系统，而脱离了财务共享中心是为下属公司或各个部门提供服务的核心本质。这就使得后期系统设置并没有根据公司的特点设计出相应的服务，导致出现“公司适配财务系统”的情况，甚至会让公司原本的经营模式遭到颠覆。另外，以经营管理为职能核心的财务共享模式也缺乏能动性及灵活性，过多地将管理会计信息化应用于企业的整体管理上，使得公司的业务部门没有得到相应的财务服务，没有真正达到业财融合的目的，同时也降低了管理会计信息化的质量。

四、财务共享模式下管理会计信息化的建设策略

（一）改变企业管理层对管理会计信息化的观念

要推动管理会计的信息化，要先转变企业管理层的思想，加深其认识。首先，要明确企业的财务管理地位及功能，将财务管理定位为企业的数据处理中心，服务并指导、优化企业的运营管理，转变企业管理者对传统财务管理的认识；其次，重视财务共享对企业健康发展的重要作用，加深理解业财融合与财务共享的内涵，并且依据其他企业财务共享的经验与运行模式，建立符合本企业实际情况的财务共享中心，这样才能避免结构性偏差。最后，要适度匹配相应职能权限、资金以及系统资源，有效推动会计信息化的进行，促成业财系统建立，突破数据壁垒。

（二）打造“业财融合”的一站式财务共享中心

业财融合是将企业的业务数据与财务数据进行串联，通过多数据集合分析或数据穿透管理，形成企业数据池，以便更好的为经营生产决策提供支持，其具体表现形式之一就是财务共享中心。但是，因为财务管理系统和ERP系统之间可能存在着一些兼容性的问题，造成很难在企业内部形成一个以业财融合为基础的综合性的财务共享中心，很难达到了数字化经营预期。所以目前大部分企业将资金系统、人力资源系统、预算系统、合同管理系统、短信邮件系统、差旅出行预订系统和财务系统等内容相结合，建立一个高度集成化的企业管理信息化平台，充当成本管理、业务管理、财务管理甚至是公司运营的中心，以此来增强公司的决策科学性，并强化公司对业务过程的事前、事中和事后的监控管理。

（三）全方位加强管理会计信息系统的安全性

由于多系统集成造成信息系统过于开放的天然缺陷，企业要从各个方面加强对财务共享系统的安全防范，以防止因安全问题而带来的营运风险。一是要改进信息系统的硬件和软件，建立公司的内部局域网，并将财务信息系统设定为只能在公司的内网上登录，并购买一款企业级VPN，这样，在离开公司的局域网的情况下，仅能通过员工个人的VPN软件账号和密码登录到公司的内网中，为公司的信息安全性建立坚实的硬件和软件基础。二是要建立一套完善的财务信息保障体系，要求财务管理人员增强数据保密意识，并依据企业合规要求制定相应保密制度，规定涉密信息要在公司的局域网及内部信息系统中进行传输，不能通过微信、QQ等社会化软件来传输未解密的资料。三是要加强会计人员业务信息的安全观念，业务核心数据的泄露会给公司的运营管理带来很大冲击，要通过保密制度的建立促使财务人员积极地、有意识地保护公司业务核心信息的安全。四是采用企业级别的防火墙，比如在公司的内部局域网中安装一个应用代理防火墙，将公司的内部用户与公开的网络服务器进行隔离，从而防止了病毒或者黑客入侵的情况。五是将云计算和大数据应用技术引入到财务共享系统中，将数据信息存储到企业服务器或者第三方合作伙伴的云服务器上，以防止企业电脑终端被入侵而造成数据泄露，或者由于员工的错误行为导致财务数据的损失。

（四）形成以服务为核心的管理会计信息化体系

以财务共享方式为基础的管理会计信息化系统应该以服务为主要的运作方式，需要从如下几个方面入手：第一，要确定管理会计信息化系统的服务性质，把握好以经营为中心和以财务管理为中心的企业运作方式间的平衡关系，防止由于公司运作方式的转变对经营发展造成不良的影响；第二，企业财务人员应由传统的核算型人才变成财务服务型人才，要求财务人员要提升自身素质及知识结构，不仅要做好基础的财务核算和财务报表的编制工作，还要对企业的业务流程进行全面的了解，并且提高信息技术应用水平；第三，要保障一体化信息系统或财务共享服务中心的功能完善，保证企业各部门可以通过集成业务系统进行协同工作，方便企业的财务人员通过数据共享为各部门提供优质的服务。最后，要主动推行管理会计报告信息化系统，建立可实时、高效地对公司内部和外部的运作状况和问题进行分析的报告架构，并通过优化模板确保其服务的个性化程度，使其达到最佳的服务品质。

（五）通过培训与招聘提高财务人员信息化能力

对于提高会计人才的综合素养，可以通过培养和选拔两种途径来进行改善。首先，对企业现有财务人员进行有关财务管理信息化的培训，可以通过定期的学习和考核，使员工的信息化程度得到进一步的提升并通过结果反馈储备人才，以便后期进行人才选拔。其次，鼓励企业的财会人员主动进行信息系统方面的学习，比如鼓励财务人员参加信息化职业资格的考试，丰富自身知识架构，提升财务人员的综合素质。第三，与本地大学进行合作，建立校企合作的人才培训方式，学校和企业之间还可以签署三方的人才合同，协助大学进行人才培训的同时为企业补充高素质财务人员，为打造高专业、高综合素质的财务团队奠定人才库基础。最终，将多维度的素质评估体系运用到面向社会的招聘中，对财务应聘者的职业道德、业务经验、专业能力、信息化能力等方面进行多维度的评估，并将此综合评判体系作为判定是否为具有优秀综合素质的财务管理人才的评估标准而进行应聘考核。

五、结语

总之，在财务共享模式下，我们可以对管理会计信息化的作用进行说明，管理会计信息化在为企业提供财务数据支持的基础上，能够提升财务数据处理效率，并且提升数据的准确性与可靠性，这样不仅能够减少企业的运营费用，还能够强化企业的内部控制，对企业管理来说，也是一种优化途径。面对如此多的优势，依旧存在一些难以推广共享管理会计信息化的原因，主要问题可以归结为几点，如企业管理层对管理会计信息化的认知度不高，管理会计系统本身存在问题，与ERP数据整合度不够，财务信息系统存在漏洞等等。因此，文章建议：转变企业管理会计信息化的理念，建立“业财融合”的“一站式财务共享中心”，全方位强化管理会计信息系统的安全性，构建以服务为中心的管理会计信息化系统，通过培训和招募等方式提升财务人员的信息化能力，建立符合会计信息化发展规律的业财融合体系。

文章来源： 《商业观察》   https://www.zzqklm.com/w/jg/125.html