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我国大学图书馆学术出版服务研究

作者:郭晓红来源:《情报资料工作》日期:2020-03-24人气:868

1 引言

2015年,国务院印发《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》,对我国高校的建设发展进行了全新的战略定位,高校格局面临重新洗牌[1]。在这一重要转型期,为高校的教学与科研提供支持的大学图书馆需要深入探索图书馆的发展新趋势,积极思考大数据时代图书馆的创新服务体系。基于图书馆管理的出版服务作为图书馆服务新的增长点,延伸了图书馆服务内容,促进了学术的交流与传播,提高了图书馆所在高校的知名度与影响力,逐渐获得业界的关注。图书馆出版服务是在开放获取和数字技术发展的双驱动下迅速发展起来的新兴服务领域,美国图书馆出版联盟(Library Publishing Coalition,LPC)定义的图书馆出版的含义是,图书馆出版是由学院和大学图书馆引导的一系列出版活动,以支持学术性的、创造性的、教育性作品的创造、传播和保存[2]。它是基于图书馆核心价值观下的以开放存取、数字出版、促进学术交流与传播为目的出版服务模式。

对于大学图书馆在数字学术出版中的定位,学界存在不同观点。存在一些质疑的声音,如图书馆出版只是为教师和学生的学术成果发表提供开放获取平台,只是应对学术期刊不断上涨的订阅费用的举措[3],以纠正商业出版服务中的结构不平等。Joseph Esposito[4]2013年在学术博客中,就图书馆在运作出版中的不成熟做法也提出了批评,“难道图书馆连出版要达到什么目标都不知道?”然而,图书馆出版服务依然在步履艰难中蓬勃发展起来,许多大学图书馆已经积极投入到世界范围内迅速发展的出版服务活动中来。Hahn[5]在2007年调查中指出美国研究图书馆协会(ARL)的80所成员馆中,44%的被调查者已经开展出版服务,80%参与了期刊出版。在随后的2010年,又在对43所ARL成员馆的调查中发现,55%的被调查者正在开展出版服务,或对这一服务表现出了兴趣与关注[6]。

根据美国图书馆出版联盟(Library Publishing Coalition,LPC)最新公布的《2017年图书馆出版名录》(Library Publishing Directory)第四版显示,在美国、加拿大、巴西、英国、德国和澳大利亚有118所大学图书馆提供了出版服务,各个图书馆在出版服务发展方面呈现出明显的一致性。2016年5月与2017年3月LPC分别举办了以“扩大学术交流:更多的选择,更多的声音”和“发展、交叉与探索”为主题的专题讨论会[7-8]。国外图书馆出版服务的理论探讨与实践发展不断深入,有许多地方值得国内图书馆界深入思考。

2 案例的选择与研究设计

目前,我国大学图书馆也以机构知识库、回溯期刊数字化等形式纷纷试水图书馆出版服务,但发展还处于起步阶段,仍需要不断完善提高。美国堪萨斯州立大学图书馆新草原出版社(New Prairie Press,NPP)的出版服务开始于2006年,起步较早,已经经过多年的实际运作,服务范围不断拓展,服务内容逐渐细化,在一定程度上已经形成了稳定有序的发展趋势。2016年的年下载量就突破30万次,图书馆出版的顶级刊物获得广泛关注,提高了图书馆的美誉度,如期刊《波罗的海认知、逻辑和交流国际年鉴》《金融疗法》《20和21世纪文学研究》《农村研究与政策》[9]等,图书馆出版服务积累了很多值得借鉴的经验。因此,本文选取其为案例,在相关文献调研的基础上,综合运用搜索引擎、NPP网站调研和相关链接等途径,对案例进行系统的梳理与分析,同时与国内部分大学图书馆的出版现状进行对比分析,从多角度入手,以期为图书馆出版服务的持续、稳定、长效发展提供参考。

3 美国堪萨斯州立大学图书馆学术出版服务的创新实践

美国堪萨斯州立大学(Kansas State University,KSU)为美国堪萨斯州第一所世界级公立大学,是一所世界知名的百年名校。KSU图书馆拥有丰富的纸质馆藏和数字资源,其中图书馆的特色馆藏涵盖丰富的历史系列资料,数据达100多万条,类型涉及手稿、档案记录、稀有图书、照片、音频资料等。在艺术、文化与人文学科、烹调、消费者运动、堪萨斯生活和文化、堪萨斯大学历史和军事历史方面的特色馆藏,颇具珍稀性和独特性。独特丰富的特色馆藏为图书馆出版提供了宝贵的原始资源,KSU图书馆已将特色馆藏中的大部分历史文献和图像数字化,保存于机构库K-State Research Exchange,供用户查找利用,使本馆特色资源获得了更加广泛的传播。

3.1 鲜明的New Prairie Press出版理念

KSU图书馆于2007年设立新草原出版社(New Prairie Press,NPP),以出版者的主动姿态融入开放获取出版潮流,推动开放获取的发展。NPP以图书馆基础设施、资源内容为支撑,采取跨机构合作的形式,组建专业学术编辑委员,与作者和研究人员合作,共建一种新型的促进学术交流与传播的数字化出版合作机制,促进了出版模式的多元化。NPP按照柏林、布达佩斯和贝塞斯达声明,遵循开放获取的原则,对图书馆搜集、整理、出版的学术研究成果提供立即开放获取,使用户自由、平等、无障碍地获得学术信息,以此响应、支持并推动开放获取运动,NPP不断增长的开放存取出版物数量也进一步证明了这一理念的强大影响力。

3.2 独特的NPP出版模式

3.2.1 服务对象和工作内容

NPP是一项开放存取学术出版服务,因此,其内容可以被实时免费获取和使用并通过互联网下载。服务对象涉及KSU下属学院、各部门在职的教职员工和在校学生,NPP为他们撰写、编辑或主办的各个学科的出版物提供从编辑到发表的一系列出版服务。NPP与期刊编辑以谅解备忘录的形式明确各自的职责范围,NPP具体负责:(1)出版平台的建设与维护,提供及时的软件更新,技术方面的培训。(2)更新网站内容,提供全天24小时的网络获取,制定出版政策,向馆藏添加新记录。(3)协调编辑、作者、软件公司等方面的工作内容,帮助编辑不断改进期刊等出版物和扩大其能见度,及时做出反馈,解决出版实践中遇到的问题。与此同时,NPP还提供诸多与出版活动密切相关的附加服务,类型多元化,如平面设计(印刷版或网络版)、市场营销、培训、摘要与索引来源的通知、ISSN注册、ISBN注册、标识符(DOI)分配、数字化、补充内容托管、音视频流媒体服务[9]。NPP不提供印本打印和邮寄服务,但建议用户使用收取一定费用的按需打印服务,以实现节省印刷费用的同时满足用户需求的目的。

3.2.2 出版类型

(1)图书。NPP出版类型包括图书、期刊、会议录、特殊出版物等,2014年NPP开始介入图书出版,包括电子书、开放获取教材或课程资料,如艺术、人文领域的专著,自然科学领域的著作,学者和教师的教材和教学资料等。为了节省KSU学生在商业纸本教材方面的费用支出,提高学习质量,NPP开展了开放/替代教材项目,鼓励KSU教师、学者积极参与开放教材出版,并给予资金上的大力支持,采纳开放教材出版的教师、学者或团队可以获得2000~5000美金的资金支持,目前已有多个教材出版项目获得了广泛的好评。每个学生使用某一课程的开放课程资源支付的费用低至10美金,减少了学生的支出,同时这部分资金会用于开放教材项目的持续运作。

(2)期刊。目前出版教师主导的期刊、校园学生驱动的期刊共14种,涉足领域如教育、环境、建筑、生物、经济、文学等众多领域。

(3)会议录。NPP与国际国内的大学和堪萨斯州内的教育机构合作,加强会议录的出版,内容涵盖会议介绍、会议进程、重要文件等。

(4)特殊出版物。特殊出版物是以电子书形式出版,包括KSU的战略规划进展报告,生物安全研究年报,KSU图书馆刊物及KSU研究状况等,多角度展示KSU的发展与学术影响力。

3.2.3 跨机构、跨学科合作的学术编辑委员会和编辑咨询委员会

NPP成功运作的一个重要因素是跨机构、跨学科合作的学术编辑委员会和编辑咨询委员会,委员会成员涵盖多种学科专业和来自多类型学术机构。如期刊编辑委员会与咨询委员成员涉及校园内合作机构,如英语学院、大学荣誉课程项目与前沿、跨学科项目组等;校园外部合作成员如南加州大学、南佛罗里达大学、拉脱维亚大学认知科学与语义学中心、堪萨斯图书馆协会的成员等众多学术机构。委员会成员通过会议、研讨会等多种形式展开合作,共同促进学术刊物的出版。

3.2.4 稳定、高效的出版平台

出版软件的应用推进了图书馆出版的高效发展,国外可应用于出版的软件平台众多,各有其优势。NPP最初采用开放源代码的软件开放期刊系统(Open Journal Systems,简称OJS)作为出版平台,在此期间,NPP大部分运营费用产生于人力资源支出和一些其他费用,如服务器费用、CrossRef成员费、DOI注册等。NPP出版平台由OJS转换为伯克利电子出版社开发的Digital Commons后大大降低了人力资源和其他运营费用,节约了资金,新平台显现出诸多优势,如实现了出版物的全流程管理,从内容提交到最后的出版和保存;编辑流程管理的界面更直观;不同浏览器引起的登录问题得到了解决;出版物获得了更高的可见度;提高了期刊索引元数据传递的管理水平等[10]。目前,专业出版软件Digital Commons已被全球500多家学术机构广泛采用。

3.2.5 便捷的提交途径和明晰的费用支出

出版社对作者提供的内容都有明确的要求,所提供的文件需按照出版模板完成编辑,接收.doc、.docx、.rtf等多种文件提交格式,整个提交过程免费、方便、快捷,后续没有稿件处理费用。提交途径的便捷使编辑们具有了更多的选择性,提高了出版物质量。在费用支出方面,NPP出版社明确了出版社和作者各自所需承担的费用,NPP承担最初的建立、平面设计、支持和维护费用等,作者只需要弥补KSU图书馆一些研究成果数字发表界面的设计费用。如果图书馆没有在18个月内完成成果数字发表界面的设计工作,费用最高限额为500美金[11],这一举措充分显示出大学图书馆数字化出版的经济优势。图书馆学术出版的数字化,实现了比传统纸质出版更简化的出版流程,环节简化,费用支出少,省去了诸如纸质版面设计、批量印刷、仓储等环节和花费。

3.2.6 明晰的版权关系

文献所有权的归属问题一直是出版领域关注的重要因素。NPP不同于商业出版社的做法,它不需要著作者(或作者)转让版权给他们的出版者。作为遵循开放获取原则的出版社,进一步促进研究成果的传播利用和学术交流,NPP把版权的选择权归属于作者。在NPP出版平台出版作品,一般作者只授予图书馆非专属使用权(Nonexclisive Right),文献最初发表在该平台,在NPP出版的文献随后也可以在其他平台发表。但NPP强烈建议他们遵守CCBY-NC-ND4.0,即知识共享署名-非商业性使用-禁止演绎4.0协议。研究成果经NPP出版后,NPP支持作者以更多网络化渠道公布其学术成果,如机构知识库和网站等,以获得更为广泛的关注和学术交流等。作者在出版物中引用他人学术成果时,NPP会为其提供详细的版权咨询服务。

3.2.7 高质量、可稳定获取的学术资源

NPP出版的所有期刊全部经过严格的同行评审程序,采取传统的双盲审方式并坚持质量控制标准,这是出版物质量的重要保障。NPP依托互联网技术采用系统化、标准化的成果发布方式,如期刊和图书都被公布在NPP网站上,也被收录在世界范围内的主要图书馆目录和数据库中,如OCLC WorldCat、ProQuest的Summom Ex和EBSCO Discovery。同时,也被大型搜索引擎如Google Scholar、开放存取期刊目录DOAJ(Directory of Open Access Journal)收录并索引,扩大了资源的可见度,提高了文献引用率。期刊被优先保存在两个全球领先的保存档案系统CLOCKSS和Portico中,二者是致力于电子资源存档的非营利组织,这保证了NPP资源的长期获取,也间接反映出KSU图书馆不仅重视资源的出版与传播,而且关注资源的长期保存。

3.2.8 稳定完善的资金资助计划

KSU图书馆出版活动的主要资金来源是图书馆运营和采购预算拨款。图书馆积极拓展资金筹措渠道,如争取捐赠资金、资助基金、与其他财团或实体公司展开合作、争取学校其他部门如英语语言学院等机构的捐助等。自2025年图书馆战略规划制定以来,图书馆经多方努力,目前已经筹集慈善基金达到400多万,在战略规划的第一个五年阶段结束之时,实现了一半的资金筹措到位的目标。稳定完善的资金资助计划充分保障了NPP的平稳发展与目标的实现。

3.3 系统科学的出版业务规划

明确图书馆出版的发展定位,加强持续发展的业务规划,并将其纳入整个图书馆的战略规划和设计,是保障图书馆出版服务长期可持续发展的关键。KSU图书馆委派两名图书馆员对NPP业务规划进行研究与制定,研究参考Crow和Groldstein2003年发表的业务规划模式和2008年至2011年田纳西州(Tennessee)大学图书馆公布的the Newfound出版社业务规划后,结合NPP近几年的实际运作,制定了清晰而系统的业务规划。NPP业务规划文本模型的核心架构主要涵盖以下八个主题:概念,针对性满足教师和学生的需要,三年目标,主要的战略和成果,风险和突发事件,包含财务支持和资金模式的财务计划,涵盖人力资源、操作费用和技术需求的预算。规划为期三年,每年进行审查、修正和更新,2013年春天,NPP将规划提交给图书馆馆长并获得批准[10]。

3.4 注重组织结构重组与馆员知识技能的提升

KSU图书馆学术出版服务的组织结构经历了两个发展阶段:学术交流与出版部门(Scholarly Communications and Publishing)和数字学术交流中心(Center for the Advancement of Digital Scholarship),简称SC & P阶段和CADS阶段。

SC & P阶段:在2009~2010年期间,KSU图书馆针对大力发展图书馆出版服务的需要,对组织结构进行了重组,成立专门负责NPP出版工作的学术交流与出版部门,工作人员包括部门负责人、协调员和学术交流馆员。部门负责人是学术出版专家。协调员负责与编辑进行日常联系,也是Digital Commons与编辑之间的联络员,通过协调支持出版物运作、编辑培训和分析解决实践中的问题。协调员也负责将CrossRef DOI(标识符)和元数据提交至开放获取期刊名录。部门负责人、协调员和学术交流馆员共同负责对外宣传和营销任务,与对开放存取出版感兴趣的研究人员、教师联络,专注于个性化的服务,充分地适应用户的特定需求,拓展开放存取出版模式。

CADS阶段:2015年图书馆对组织结构进一步完善,将学术交流与出版部门调整为数字学术交流中心。组织成员中学术交流馆员从1名增设为2名,因部门服务内容的完善与细化,进一步增设数据服务馆员和图书馆助理各1名。CADS目前关注领域主要集中在版权、数据服务、K-State Research Exchange(K-REx)机构库、NPP、开放获取和学术交流[12]以顺应学术交流流程一体化的发展趋势。未来计划不断提升数据服务,以促进开放教育资源的发展[9]。

新型组织结构的设置对馆员的知识储备与职业技能提出新的要求,如对出版平台、期刊出版、编辑流程等知识的充分了解,对学术出版同行评审程序、版权知识等的全面熟悉,对各种标准,如ISSN、DOIs,元数据模式的理解,对HTML、平面设计等的掌握,以及其他综合能力的需要,如市场能力、项目管理、组织能力与沟通合作能力等[10-11]。

3.5 积极加入图书馆出版联盟

为了提高图书馆对图书馆出版活动的理解与认识,促进交流与合作,推动图书馆出版服务的评估,促进新趋势下图书馆出版活动的发展,KSU图书馆于2012年与其他学术图书馆共同参与了图书馆出版联盟(简称LPC)的组建。将有着共同目标和发展期望的成员馆凝聚在一起,共享信息资源,共同面对困难。至2018年初,LPC不断更新出版名录,已经出版了五版《图书馆出版名录》[13],对美国、加拿大、澳大利亚等国家图书馆出版活动进行了调查研究,揭示了各种新兴的出版服务领域。LPC陆续起草并召开了四次图书馆出版论坛研讨会,为成员馆提供了多种线上或线下的学习交流机会[14]。LPC的这些项目与活动都极大地促进了图书馆出版服务的协同发展和潜在合作关系的深入挖掘,起到了积极的作用。

4 对我国大学图书馆学术出版服务的思考与启示

图书馆出版是以数字媒介为出版路径,以开放存取为出版理念,它的出现并不是要替代传统商业出版模式的功能,而是拓宽了出版渠道、丰富了出版物类型,突破了商业出版的经济限制与制约,图书馆学术出版服务既是图书馆服务的一种崭新形式,也是对传统图书馆服务的拓展、变革与创新。结合本国实际,分析KSU案例,吸取他国实践经验,希望能对我国大学图书馆学术出版服务的创新发展有所助益。

4.1 多重发展远景中大学图书馆角色的重新定位

目前我国正在推动“一流大学、一流学科”建设,各个高校积极响应,图书馆应积极参与学科建设,寻找融入教学与科研的契合点,改变传统图书馆单项选择服务或单项选择科研的弊端。美国研究图书馆协会(ARL)在其发展规划中提出,到2033年,研究型大学图书馆的角色将由知识服务的提供者向教学与科研生态系统中的合作者转变[15]。图书馆以数字出版服务方式主动融入科研,不仅是教学与科研的合作者更是知识的创造者,提高主动学术创造能力的推进剂。图书馆应以学科建设为契机,深入服务于科研成果形成的中后期,推进学术成果的出版和传播,促进开放获取,完善整个学术交流流程。根据我国大学图书馆目前缺乏出版实践经验积累,人力、物力资源有限的条件下,笔者建议不必参照KSU自建出版机构的模式,而是采取更加适合我国国情的图书馆主导—编辑部协助的协同合作模式,建立适当规模的可持续合作模式,先着手与学术性强、质量较高但读者受众面较少,导致在商业出版模式下难以维持的期刊编辑部合作,进行印本期刊数字化、网络化出版。这种合作模式使双方取长补短,发挥各自优势,令图书馆小试牛刀。在图书馆积累了一些实践经验后,再考虑与校内校外出版社合作,不断拓展出版类型,拓宽合作方式。

4.2 加快我国大学图书馆学术出版实践的步伐

相对于国外图书馆出版服务的迅猛发展,国内图书馆对于出版服务的实践力度显然还很不足。笔者对2017年U.S.News中国大陆地区排名前10位的大学,即北京大学、清华大学、复旦大学、中国科学技术大学、上海交通大学、浙江大学、南京大学、中山大学、北京师范大学、华中科技大学的图书馆网站进行调查发现,国内大学图书馆出版还没有形成常规服务,标准化的出版类型尚未形成,总的来说实践方面还处于探索阶段。以实践表现较为突出的北京大学图书馆为例,2015年图书馆建设的北大期刊网为成员期刊提供信息发布和期刊出版等方面的支撑,还提供最新社科研究成果报道、编辑部重要活动及动态、优秀论文推荐、学术交流信息发布等推广服务[16]。期刊网上推出了五大学科112种纸质期刊的数字版本,可下载论文全文,但不提供实时的国际范围的大数据下载统计显示,且更新不够及时,最近一次的更新时间为2016年年中。图书馆还及时推出了按需出版/印刷服务,提供个性化印制服务,实现按需出版。与KSU图书馆案例对比分析发现,我国图书馆出版实践有待提升的空间很大,需要尽快深入细化以下三个方面:(1)加强图书馆出版服务与科研成果出版过程的融入性,转变图书馆角色。改变目前的出版过程中以编辑部或出版社为主导方,图书馆单纯提供服务的辅助局面,图书馆应致力于出版资源建设、服务系统构建、馆员服务三位一体的全面整合,从服务提供者向出版引导者与合作者方向转变,充分发挥图书馆自身优势,如图书馆开放平等的服务理念、网络开放平台的宣传辐射面广等优势,以彰显图书馆的学术影响力。(2)国内的出版服务需要逐步形成符合自身发展现状的标准出版物类型,如电子期刊、电子教材等出版类型。服务内容深化,从纸质期刊的数字化发布深入到期刊出版的整个流程的介入与控制,并提供与出版密切相关的附加服务,如平面设计、ISSN注册、补充内容托管、音视频流媒体服务等。(3)尽快建立可行性强的三方协调机制。服务初期图书馆、编辑与作者以谅解备忘录形式明确各自职责,逐渐深入后以签署具有法律效力的协议形式,明确图书馆、编辑和作者三方的责任和权利,实现三方共赢。

4.3 寻找推动大学图书馆学术出版的实践切入口

KSU的开放/替代教科书出版计划以图书馆为主导,汇集教师、学者、技术部门等多方专业力量,颇具特色且成效凸显。在吸取KSU学术出版良好经验的基础上,大学图书馆需要寻找适合我国实际情况的实践切入口。教材、课件和教辅资源是教学过程中辅助学生学习的重要资料,我国目前高等教育教材价格居高不下,这无疑为广大受教育学生增加了经济负担,也进一步影响高等教育质量。同时开放教育资源引进,在当前全球如火如荼的大规模网络开放课程(MOOC)教学环境下,众多用户参与了在线学习,在教材和教辅资源提供方面,如何保证众多读者稳定获得学习资源,传统的教材教辅提供模式在学生获取方面缺乏灵活性、应变性,图书馆的纸本复本资源也远远不足,致使受教育者面临更大的经济负荷。这一局面使大学图书馆服务面临严峻挑战,大学图书馆可以以开放电子教材出版为开展学术出版的实践切入口,图书馆业界可以乘着MOOC的迅猛发展,积极推进电子教材和教辅资源的开放存取出版,以替代高成本的传统教材,图书馆采取图书馆-教师合作模式,依托自身资源、技术及与师生长期以来的良好关系等优势在该实践领域将会大有可为,这一举措既会推动教育资源出版模式的革新,又为图书馆参与学术数字出版提供了契机。另外,各大学图书馆的特色馆藏建设一直颇具特色,图书馆出版可以从特色馆藏的数字化着眼,这将为图书馆学术出版提供更加广阔的发展空间。

4.4 战略规划的制定与修正,稳定、多元化的资金支持是学术出版服务持续稳定发展的保障

美国大学与研究图书馆协会(ACRL)发布的《2012年学术图书馆十大发展趋势》中指出,未来图书馆的一个发展趋势就是学术传播,因此,学术图书馆有必要开展或扩展出版服务,积极地参与不断发展的新型学术传播与出版模式[17]。KSU图书馆的NPP在没有业务规划的情况下,试运行了五年,随着图书馆对NPP的规划与重视,以及NPP发展地日趋成熟,为了图书馆出版的持续稳定发展,图书馆愈发意识到健全、完善的业务规划是图书馆出版服务长期可持续发展的重要保障。图书馆应将出版服务规划上升到战略高度,积极开展出版战略规划的制定与修正,提高图书馆出版的地位。

KSU图书馆学术出版是基于图书馆层面和所在高校层面的项目推动,资金渠道稳定兼具多元化,且得到了各级管理部门的支持,这是图书馆学术出版成功实施的关键。我国大学图书馆学术出版在争取校方、图书馆方稳定的资金支持如图书馆预算拨款的同时,也应拓展资金渠道,如服务初期向学生收取少许开放电子教材成本费用,回收部分出版运作资金;与校内院系、校外基金组织加强合作,积极争取赞助,确保图书馆出版服务的稳健可持续发展。

4.5 从平台搭建、成果提交到成果发表与长期保存的全流程质量控制

目前北美地区用于出版服务的软件平台众多,包括开源软件、商业软件、自行开发与外部托管等,且大多大学图书馆采用多平台联合服务方式。在使用单一平台的高校馆中又以使用Bepress Digital Commons出版平台的居多,并呈现出逐年上升的趋势。我国高校馆出版实践深入后应尝试多平台联合服务,以满足出版服务多样化的功能需求,且注意软件在本土化与技术支持方面的保障。在成果提交阶段,图书馆要加强提交途径的灵活性、方便性、快捷性,成果格式的多样化。图书馆在沿袭传统的双盲审同行评审制度下,还可以跨机构跨领域组建专业化编辑咨询委员会,建设出版质量的多重保障体系。图书馆出版服务要兼顾版权咨询与版权素养培养、技能培训、编目、论文内容被大型搜索引擎收录并索引等方面的后续服务支持。在推进数字图书馆项目的同时,图书馆还需为数字出版成果寻求或提供托管的仓储,以保障数字资源的长期稳定获取。

4.6 图书馆出版服务的组织结构与工作方式的适时调整

在图书馆业务重组的客观推动下,大学图书馆必须不断对图书馆内部业务部门进行组织结构调整,运用最优化的管理方法重新设计图书馆的业务运作程序。KSU图书馆出版服务全面开展阶段,设置了学术交流与出版部门并随后逐渐调整为数字学术交流中心。考虑到目前我国图书馆出版服务仍处于发展初期,可以结合出版的侧重学科,从相应学科的学科馆员中选拔合适人员从事数字学术交流与出版的岗位工作,以临时性的柔性组织形式按照项目管理的运作方式介入图书馆出版。经过过渡阶段,出版服务逐渐走入正轨后,再在图书馆与出版社等各合作方之间引入桥梁作用的数字学术交流中心,中心的工作宗旨是充分发挥图书馆的优势与协调作用,将各方优势最大化,而不是图书馆大包大揽地承担出版服务链中的所有环节。中心从事增加值最大的工作,与校园内部和外部建立广泛的合作,协调各合作伙伴之间的关系,汇集各方面的专家和资源,使每个合作单位从事自己最擅长的工作内容[18],图书馆出版方的能力不可能面面俱到,如可以合理利用出版社选题、编辑、同行评审等方面的专业优势,充分发挥专业出版软件公司的强大技术支持,最大限度地避免工作重复,发挥各方优势,实现出版服务效益的最大化,这种更灵活更开放的组织结构与工作方式有利于实现各合作方共同的出版目标。 

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