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电网企业员工培训档案电子化管理的对策

作者:王权,王建莉,吴蝶娜,周熠,王培宏来源:《企业科技与发展》日期:2020-10-31人气:77

随着社会网络经济的不断发展和互联网时代的到来,越来越多企业已经实现了档案电子化管理。通过档案电子化管理一方面可以更新培训信息以为广大员工提供更多的培训机会和创新资源,另一方面还可以及时掌握员工的培训工作参与情况,了解员工的培训积分、培训考核、学习时长等,对优化电网企业培训管理工作产生重要价值和意义。然而在现如今我国许多电网企业员工培训档案的电子化管理中,或多或少还存在着一些比较突出地问题,例如,缺乏培训档案电子化管理的专业人才、培训教材与资源的共享平台落后、培训工作管理系统落后等。这些问题的存在可能会导致电网企业培训管理工作的滞后,不利于充分发挥员工的工作效能。

1  电网企业员工培训档案电子化管理的存在问题

在现阶段电网企业员工培训档案电子化管理中还面临着专业管理人才不足、培训教材与资源共享不足、培训功能有待加强等的问题。

1.1  专业管理人才不足

对于电网企业员工培训档案的电子化管理而言需要专业人力资源管理人才的参与。与传统背景下的培训档案管理工作相比较,电子化管理对于人力资源管理者的要求比较高。而就当下许多电网企业员工培训档案电子化管理来看,其中还存在着人力资源管理人才不足的问题,或者说,人力资源管理工作者的专业技能和水平比较低下,尚未充分发挥人才的管理功能。例如,部分人力资源管理工作者在参与电子化系统的过程中,不懂得如何将员工培训档案进行分类并从中整理出培训所需要的资料和教材。在培训档案的电子化管理方面呈现出相对粗狂的不良行为,这不利于改善电网企业员工培训档案电子化管理的效果,需加强改进。人才困境已经成为电网企业员工培训档案电子化管理的关键课题。

1.2  培训教材共享落后

实现电网企业员工培训档案的电子化管理,①是为了充分了解广大员工的日常培训参与情况和课程学习状况,②是为了充分发挥培训电子化管理的教材和资源共享优势。然而就现如今电网企业员工培训档案的电子化管理来看,其还没有充分实现对培训教材和资源的共享。例如,企业员工培训教材与资源的共享效率相对比较低下,广大员工没有充分获得优质的学习资源。在培训档案管理工作中,部分培训教材、培训资源或者培训课程存在着不符合岗位特征或者实践性不足的问题,无法从真正意义上满足广大员工的职业规划需求和成长需求。而在培训教材与信息的共享中还存在着重复共享的现象,部分培训档案资料被反复利用,这对于电网企业员工培训档案电子化管理而言产生诸多负面影响,需要电网企业经营者在员工培训档案电子化管理中给予高度的关注和重视。

1.3  培训档案归类滞后

为充分实现电网企业员工培训档案的电子化管理必须要加强对各种培训档案和资料的归类。培训档案管理就是针对电网企业的整个员工培训过程,全方位采集员工培训过程中的一系列资料与信息,并对这些培训资料与信息进行储存、优化、共享、分类、再利用等的方法。然而,结合当下电网企业员工培训档案电子化管理的实际问题来看,很多电网企业内部的培训档案归类比较落后,例如,在员工培训课程、培训积分信息、培训考核状况、培训参与的次数和互动、培训历史等方面缺乏对这些信息的归类整理,从而导致对员工培训档案管理的滞后,不利于充分发挥员工培训档案的重要价值,部分培训档案归类工作相对比较混乱而缺乏一定的秩序性,这需要电网企业经营者在员工培训档案管理中给予高度的重视。

2  电网企业员工培训档案电子化管理的对策

为促进电网企业员工培训档案电子化管理必须要引进专业的人力资源管理人才、不断促进培训教材和信息资源的共享、加强对培训档案的分类整理等。

2.1  引进专业的人力资源管理人才

专业人才是电网企业员工培训档案电子化管理的核心力量,只有不断引进更多的专业化人力资源管理工作者,才能不断提升电网企业员工培训档案的电子化管理水平,从而可以充分发挥电子化管理的重要价值和作用。所以,在我国众多电网企业员工培训档案的电子化管理中必须要加强对专业化人才的关注和重视。例如,电网企业管理者可以适当提高人力资源管理岗位的招聘门槛,在专业性、个人工作经验、职业能力等方面提出比较高的要求,同时优化人力资源管理工作者的薪酬结构。在有效促进人力资源管理工作者专业能力提升的同时,充分发挥企业员工培训档案电子化管理的重要优势,让人力资源管理工作者掌握培训档案的电子化管理技巧和方法,在培训档案管理工作中明确自身的工作范围与基本职责,加强对自身培训档案管理工作的优化。

2.2  构建培训教材与资源共享平台   

实现培训教材与资源的共享,这是先去接电网企业员工培训档案电子化管理的重要内容与主题。在员工培训档案的电子化管理中充分发挥培训教材与相关资源的重要优势,可以促进员工培训管理水平的提升。例如,对于电网企业员工培训档案的电子化管理中,培训档案管理人才要充分利用目前发展的电子化系统来广泛采集数据信息,结合电网企业内部不同工作岗位的特征来寻找一些培训资料,结合以往的培训工作情况开发新的培训资料和教材,然后将这些教材与资源进行多元化共享,让电网企业内部的每一个工作岗位都可以获得优质的培训资源和材料,从而可以促进员工培训管理质量的提升。且在员工培训档案管理中利用各种现代化技术加强档案保存,并定期共享,可以让培训档案管理工作更加井然有序。

2.3  打造一体化培训档案分类系统

在电网企业员工培训档案电子化管理中必须要加强对员工培训档案的分类,例如在培训档案管理中可以将员工的培训档案分成培训课程、培训次数、培训积分管理、培训考核状况、员工培训学习时长等的板块。这些信息都是电网企业员工培训档案的内容,是员工参与培训课程并学习培训知识的历史象征。对这些历史培训资料进行科学的分类并整理,可以让电网企业员工培训档案电子化管理工作变得一目了然,对优化培训档案管理工作系统产生重要意义。为促进培训档案的科学分类,电网企业管理者要建设优质的培训档案分类系统,在现代化技术的辅助下,档案分类系统可以对员工培训档案进行自发性分类和整理,从而方便电网企业人力资源管理工作者的采集和查询。

3  结语

现如今,培训档案电子化管理已成为电网企业中长期发展中面临着的重要课题。在培训档案电子化管理中加强对人才的引进、不断促进培训教材和相关信息的共享、建立培训档案分类管理系统等,有助于加强对电网企业员工培训档案的科学管理,对有效发挥员工培训档案的重要功能产生积极价值和意义。


本文来源:《企业科技与发展》:https://www.zzqklm.com/w/kj/21223.html


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