数字化矿山在路上-工业论文

摘要：本文介绍了河北钢铁集团矿业有限公司ERP系统，针对现在代矿山企业对信息化的需求，采用世界知明的SAP软件，规范企业业务流程，提高企业内部的管理理念。该软件较传统的信息系统更加灵活、功能更加强大、集成度更高。ERP成功上线表明，SAP是最适合我公司的系统，它的各项功能都优于传统的信息系统。

关键字：ERP、SAP

Digital Mines On The Road

Abstract：This article will introduce the ERP system of HBIS to you .In order to meet the need of information technology of Modern mining companies, we use the world-famous software-SAP. It can standardize our business processes and improve the internal management concept.Compared with the traditional information systems , it is more flexible , more powerful and more integrated.The success of the SAP system on-line shows that the SAP system is the best for our company and Its various features are superior to the traditional information systems.

Key words：ERP、SAP

1 引言：

ERP(企业资源计划) ^[1]系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，以整个世界为背景来看，它已为很多发达国家企业的成功应用所证实。ERP能够反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

河北钢铁集团矿业有限公司于2009年6月启动自身的ERP项目，采用了德国的SAP软件。SAP（Systems Application and Products in Data processing）是一款用于ERP管理的软件。是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等。为河北钢铁集团矿业有限公司实现“国内最大、国际一流”的现代化矿山企业奠定了良好的基础。

2 应用背景：

目前，随着ERP系统在各行业的广泛应用，120多个国家95000多名客户正在使用SAP，涉及航空国防、汽车、化工、生命医药、石油天然气、建筑材料、原料金属和矿业等行业。

然而，我国大部分企业都停留在手工系统或简单的MES系统上，对ERP系统了解甚少，在盲目上了ERP系统后，管理跟不上，导致系统失败。我河北钢铁集团矿业有限公司是一个刚刚组建的矿山企业，在地域上比较分散，下设30余家分公司和子公司，分布在全国各地，管理起来非常的不便，急需ERP系统整合管控，因此对ERP系统的需求不断增涨，急需其完善的管理理念。在项目初期也遇到了不同程度的阻力：员工对新工作方式的抵触、管理人员对改变的抵制、对组织结构变动的抵触等。在公司领导的教育下，企业基层领导和员工积极改变思想观念，排除各种阻力，使ERP系统成功上线。

3 ERP管理理念：

3.1 SAP R/3软件具备的功能和主要特点：

  ●功能性：囊括了所有软件的基本功能，并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，使我公司的管理更具战略性。

  ●集成化: 把我公司的进销存业务逻辑上连接在一起，并自动触发财务凭证，使重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。

  ●灵活性：R/3系统就像小朋友玩的积木一样，都是模块化的，能灵活的应用于各个行业，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。此外它的开放性、可靠性、国际知明度更是其他软件所不能相比的。

3.2 使用SAP系统的目的：

在社会和企业职工心中树立河北钢铁集团矿业有限公司形象。

为生产、供应、销售、财务架设畅通的管理平台。

把我公司建设成为“国内最大、国际一流”的数字化矿山，

3.3 SAP系统模块与实施范围：

◆ FI（财务会计）主要包括总帐、应收、应付、固定资产、现金等内容；

总帐：增加、修改、删除会计科目，查看科目的余额等。

应收：维护财务层面的客户，对一些问题客户进行冻结，保护了公司利益。

应付：查看供应商往来，合理利用资金，充分发挥资金优势。

固定资产：各矿按成本中心维护各自的固定资产，充分利用，挖掘资产潜力，按事先的设定计提折旧，方便快捷。

◆ CO（管理会计）包括利润及成本中心，产品成本、获利分析等；

利润中心：我公司ERP项目一期只涉及四个矿山和总部，所以期初只建立了四个利润中心，每个利润中心根据自身情况出据报表。

成本中心：每个矿山按照自已的工序建立成本中心，能够更加准确的计算成本，降低铁精粉成本，提高市场竞争力。

◆ SD（销售）MM（供应）PP（生产）XI 接口

3.4 项目实施流程：

我公司上ERP系统在传统的实施流程中有所改进，为更快、更好的使用这套系统简化了许多细节，共分了以下几个阶段^[2]：

●项目准备

●现状调研

●蓝图设计

●系统配置

●单元测试

●集成测试

●上线数据导入

●系统上线

●上线支持

4 应用效果

系统自6月10上线以来，运行比较顺利，就拿财务模块来说，四个矿山加上总部一共只有8个会计在系统中做帐，平均每个矿山只用两个会计就能把以前需要6、7个人所做的业务做完，节省了大量人力。通过 6月的月结不难看出，SAP系统输出的数据不存在逻辑错误，只是由于一些核算口径的不同，导致了与原MES系统有一定的差异，随着更多的业务在SAP系统中运行，这些差异必然会被公司接受。到那时，公司将会抛掉并行的原系统，让SAP系统独自支撑所以的业务。河北钢铁集团矿业有限公司ERP系统已经迈出第一步，构建数字化矿山指日可待。

参考文献

[1] 黄佳 . SAP程序设计 . 北京 ： 机械工业出版社，2005

[2] George W.Anderson ， Danielle Larocca .北京： 人民邮电出版社，2008